REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ. Orlen Warsaw Marathon i Bieg na 10 kilometrów

Transkrypt

1 REGULAMIN LOTERII PROMOCYJNEJ Orlen Warsaw Marathon i Bieg na 10 kilometrów I. Zasady ogólne loterii promocyjnej 1.1. Loteria pod nazwą Orlen Warsaw Marathon i Bieg na 10 kilometrów, zwana dalej również Loterią jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz z późn. zm.), prowadzoną zgodnie z przepisami tej ustawy, na podstawie zezwolenia właściwego organu Organem administracji publicznej wydającym zezwolenie na prowadzenie Loterii jest Dyrektor Izby Celnej w Warszawie Podmiotem urządzającym Loterię jest i360 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sarmackiej 12/2, kod pocztowy Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, opłaconym w całości, posługującą się numerem statystycznym REGON i numerem identyfikacji podatkowej NIP , zwana dalej Organizatorem Nad prawidłowością urządzania Loterii czuwa Komisja Nadzoru powołana przez Organizatora Loterii, działająca na podstawie regulaminu Komisji Nadzoru wydanego przez Organizatora, w skład której wchodzi osoba posiadająca stosowne świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów Loteria prowadzona jest na obszarze województwa mazowieckiego Czas trwania Loterii obejmuje okres od dnia 9 kwietnia 2014 r. do dnia 23 czerwca 2014 r. Datą zakończenia Loterii jest data zakończenia postępowania reklamacyjnego Roszczenia Uczestników z tytułu sposobu urządzenia Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Bieg przedawnienia roszczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. Przez datę wymagalności należy - w przypadku braku możliwości innego określenia daty wymagalności roszczenia - rozumieć datę zakończenia postępowania reklamacyjnego, co oznacza, że roszczenia Uczestników Loterii przedawniają się najpóźniej z dniem 23 grudnia 2014 r.

2 1.8. Loteria przeznaczona jest wyłącznie dla pełnoletnich osób fizycznych, które regulaminowo ukończyły Orlen Warsaw Marathon albo Bieg na 10 kilometrów, to znaczy są zarejestrowane przez system rejestrujący DomTel, jako osoby przekraczające linię mety W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Agencji Live Sp. z o.o. PKN Orlen SA, Mercedes-Benz Polska Sp. z o. o. oraz Asics Polska Sp. z o.o. W Loterii nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia Loteria polega na tym, że osoba o której mowa w ust. 1.8, nieodpłatnie uczestniczy w Loterii, w której oferowane są wygrane rzeczowe i pieniężne, wg zasad określonych w niniejszym Regulaminie Celem Loterii jest popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w siedzibie Organizatora, tj. pod adresem ul. Sarmacka 12/2, Warszawa, a także na stronie internetowej oraz Na żądanie Uczestnika lub potencjalnego Uczestnika Loterii, Organizator wyśle mu pocztą kopię Regulaminu Osoby, o których mowa w pkt 1.8 powyżej, przystępując do udziału w Loterii powinny zapoznać się z treścią Regulaminu i stosować się do zasad w nim określonych. II. Warunki uczestnictwa w Loterii promocyjnej 2.1. Uczestnikiem Loterii jest każda osoba, o której mowa w ust. 1.8, która w dniach od dnia 9 kwietnia 2014 r. do dnia 12 kwietnia 2014 r. odbierze w biurze zawodów Orlen Warsaw Marathon pakiet startowy uprawniający do wzięcia udziału w Orlen Warsaw Marathon lub Biegu na 10 kilometrów. III. Nagrody w loterii promocyjnej 3.1. Nagrodami, które stanowią wygrane w Loterii są: Dla uczestników Orlen Warsaw Marathon: a) 1 nagroda I stopnia w postaci samochodu osobowego marki Mercedes GLA o wartości ,91 zł brutto wraz z kwotą pieniężną w wysokości ,00 zł. Łączna wartość nagrody I stopnia wynosi ,91 zł brutto. 2

3 b) 3 nagrody II stopnia w postaci butów sportowych marki Asics Gel-Super J33 o wartości 459,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród II stopnia wynosi 1 377,00 zł brutto. c) 6 nagród III stopnia w postaci kurtki marki Asics Fuji Packable Jacket o wartości 299,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród III stopnia wynosi 1 794,00 zł brutto d) 9 nagród IV stopnia w postaci plecaka marki Asics Lightweight Running Backpack o wartości 199,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród IV stopnia wynosi 1 791,00 zł brutto. e) 12 nagród V stopnia w postaci koszulki marki Asics Graphic Top o wartości 119,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród V stopnia wynosi 1428,00 zł brutto Dla uczestników Biegu na 10 kilometrów: a) 1 nagroda I stopnia w postaci samochodu osobowego marki Smart o wartości zł brutto wraz z kwotą pieniężną w wysokości 4 305,00 zł. Łączna wartość nagrody I stopnia wynosi ,00 zł brutto. b) 2 nagrody II stopnia w postaci butów sportowych marki Asics Gel-Super J33 o wartości 459,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród II stopnia wynosi 918,00 zł brutto. c) 4 nagród III stopnia w postaci kurtki marki Asics Fuji Packable Jacket o wartości 299,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród III stopnia wynosi 1 196,00 zł brutto d) 6 nagród IV stopnia w postaci plecaka marki Asics Lightweight Running Backpack o wartości 199,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród IV stopnia wynosi 1 194,00 zł brutto. e) 8 nagród V stopnia w postaci koszulki marki Asics Graphic Top o wartości 119,00 zł brutto każda. Łączna wartość nagród V stopnia wynosi 952,00 zł brutto Laureatom Loterii nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, ani (w przypadku nagród rzeczowych) otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego Uczestnicy Loterii nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie Łączna wartość nagród w Loterii wynosi ,91 zł brutto. 3

4 3.5. Opodatkowanie wygranych w Loterii nagród odbywa się na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa podatkowego. W szczególności, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. Nr poz. 361) wygrane w loteriach promocyjnych urządzanych i prowadzonych przez uprawniony podmiot na podstawie przepisów o grach hazardowych są zwolnione od podatku dochodowego, jeżeli jednorazowa wartość tych wygranych nie przekracza 2 280,00 zł. W związku z powyższym Organizator uiszcza na rachunek Urzędu Skarbowego właściwego dla jego siedziby zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10 % wartości wygranych, których wartość przewyższa kwotę zwolnienia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. IV. Sposób urządzenia loterii promocyjnej 4.1. Łącznie w Loterii przewidzianych jest 11 losowań W ramach loterii odbywają się 2 losowania nagród każdego stopnia oraz 1 losowanie dodatkowe Wszystkie losowania nagród, o których mowa w pkt oraz odbywają się na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, w strefie Mety od strony ulicy Zielenieckiej, zaś losowanie dodatkowe, o którym mowa w pkt odbywa się w siedzibie MB Polska Sp. z o.o. przy ul. Gottlieba Daimlera 1, Warszawa w dniu 9 maja 2014 r Wszystkie losowania nagród odbywają się przy użyciu programu komputerowego zapewniającego należyte bezpieczeństwo przetwarzania danych, za pomocą którego w poszczególnych losowaniach, spośród Uczestników, o których mowa w pkt 1.8 Regulaminu, losowany jest: w ramach nagród, o których mowa w pkt powyżej najpierw jeden Laureat nagrody I stopnia, następnie trzech Laureatów nagród II stopnia, następnie sześciu Laureatów nagród III stopnia, następnie 12 Laureatów nagród IV stopnia, następnie dwunastu Laureatów nagród V stopnia; w ramach nagród, o których mowa w pkt powyżej najpierw jeden Laureat nagrody I stopnia, następnie dwóch Laureatów nagród II stopnia, następnie czterech Laureatów nagród III stopnia, następnie sześciu Laureatów nagród IV stopnia, następnie ośmiu Laureatów nagród V stopnia W ramach nagród, które nie zostały wydane wskutek niespełnienia przez Laureatów postanowień pkt 1.8., 1.9., 5.4. oraz w przypadku o którym mowa w pkt 5.3., losowani są Laureaci nagród niewydanych, a następnie 100 Uczestników którzy znajdą się na liście rezerwowej do każdej z niewydanych nagród W losowaniu nagród w Loterii biorą udział wszyscy uczestnicy Loterii o których mowa w pkt. 1.8 Regulaminu, zgodnie z listą uprawnionych dostarczoną przez Organizatora Orlen Warszaw Marathon i Biegu na 10 kilometrów niezwłocznie po zamknięciu regulaminowego czasu trwania ww. biegów. 4

5 4.6. Jeden Uczestnik Loterii może wygrać tylko jedną nagrodę I stopnia albo jedna nagrodę II stopnia albo jedną nagrodę III stopnia albo jedną nagrodę IV stopnia albo jedną nagrodę V stopnia w ramach losowania obejmującego uczestników biegu w którym uczestniczył Nad prawidłowością przebiegu losowania czuwa Komisja Nadzoru, o której mowa w pkt I ust. 1.4 powyżej. V. Wydanie nagród 5.1. Laureat nagrody I stopnia, II stopnia, III stopnia, IV stopnia oraz V stopnia w Loterii, o których mowa w pkt oraz jest powiadamiany o wygranej w trakcie losowania poprzez wyświetlenie informacji na telebimach znajdujących się w strefie Mety oraz Miasteczku Biegacza obok strefy Mety. Dodatkowo informacje te są podawane przez prowadzącego losowanie za pośrednictwem systemu nagłaśniającego. Laureaci nagród Losowania dodatkowego, o którym mowa w pkt powiadamiani są o wygranej w sposób wskazany w pkt 5.2 oraz W przypadku nieobecności Laureata podczas losowania Organizator podejmuje próbę poinformowania Laureata podczas rozmowy telefonicznej na numer, który został podany w Zgłoszeniu do biegu w terminie do 72 godzin od dnia danego losowania. Organizator podejmuje w sumie sześć prób połączenia telefonicznego z Laureatem Przez nieudaną próbę połączenia z Laureatem rozumie się: nieodebranie połączenia przez co najmniej 6 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny). W przypadku, gdy w powyższym terminie nie uda się połączyć z Laureatem wówczas Laureat traci prawo do nagrody. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w zdaniach poprzedzających w zakresie powiadamiania Laureatów losowania, o którym mowa w pkt prawo do nagrody przechodzi na Uczestnika z listy rezerwowej, w kolejności wylosowania na liście rezerwowej. Postanowienia zawarte w pkt 5.2. stosuje się odpowiednio do Laureatów, którzy uzyskali prawo do nagrody z listy rezerwowej Laureat losowania zobowiązany jest do wyrażenia zgody na publikację na stronie internetowej oraz na portalu społecznościowym facebook.pl/orlenmarathon swojego imienia, nazwiska i nazwy miejscowości, w której mieszka, a w przypadku Laureatów nagród I stopnia również dokumentacji zdjęciowej z przekazania nagrody ze swoim wizerunkiem Lista osób nagrodzonych w Loterii jest publikowana na stronie i znajduje się na niej od dnia 13 kwietnia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. Dodatkowo informacje o Laureatach mogą być publikowane na portalu społecznościowym facebook.pl/orlenmarathon. W momencie wygrania w loterii Laureat wyraża zgodę na publikacje, o których mowa powyżej oraz zgodę na 5

6 wykorzystanie wizerunku utrwalonego na materiałach wizualnych np. zdjęcia, filmiki z relacji wydania nagrody w mediach typu: strona facebook, prezentacjach PKN Orlen SA oraz Asics Polska Sp. z o.o Nagroda I stopnia, o której mowa w pkt litera a) jest przekazywana w salonie MB Polska w Warszawie, zlokalizowanym przy ulicy Gottliebie Daimlera 1, Warszawa w terminie uzgodnionym z Laureatem, jednak nie później niż w dniu 12 maja 2014 r Nagroda I stopnia, o której mowa w pkt litera a) jest przekazywana w dniu 13 kwietnia 2014 r. na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, w strefie Mety od strony ulicy Zielenieckiej, a w przypadku nieobecności Laureata podczas losowania w salonie MB Polska w Warszawie, zlokalizowanym przy ulicy Gottliebie Daimlera 1, Warszawa w terminie uzgodnionym z Laureatem, jednak nie później niż w dniu 12 maja 2014 r Nagrody niższych rzędów, o których mowa w pkt litera od b) do e) oraz litera od b) do e) wydawane są w dniu 13 kwietnia 2014 r w Biurze Zawodów zlokalizowanym w strefie Mety na błoniach Stadionu Narodowego w Warszawie, od strony ul. Zielenieckiej w godzinach od do W przypadku Laureatów, którzy powiadomieni są o wygranej drogą telefoniczną, zgodnie z pkt 5.2 nagrody są wydawane Laureatom przesyłką kurierską w terminie do czternastu dni od dnia Losowania. W razie niemożliwości doręczenia nagrody w tym terminie z przyczyn dotyczących Laureata, Organizator podejmuje próbę kontaktu z Laureatem i ponownego przesłania nagrody w terminie najpóźniej do dnia 12 maja 2014 r W razie niemożliwości wydania nagrody Laureatowi z przyczyn leżących po stronie Laureata lub w przypadku gdy odmówi on przyjęcia nagrody, traci on prawo do nagrody, a nagroda zostaje własnością Organizatora. VI. Postępowanie reklamacyjne i przedawnienie roszczeń 6.1. Uczestnicy, którzy chcą złożyć reklamację dotyczącą sposobu przeprowadzenia Loterii powinni zgłosić swoje roszczenie na piśmie na adres Organizatora wskazany w pkt I ust. 1.3 powyżej, ze wskazaniem, że roszczenie dotyczy loterii promocyjnej oraz podaniem: a) swojego imienia i nazwiska; b) adresu; c) daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie; d) treści żądania; e) dokładnego opisu i powodu reklamacji. 6

7 6.2. Reklamacje można zgłaszać na piśmie nie później niż w terminie do dnia 26 maja 2014 r. za pośrednictwem poczty, kurierów lub osobiście. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji w przypadku doręczenia pocztą lub kurierem decyduje data stempla pocztowego lub data nadania przesyłki kurierskiej, z zastrzeżeniem, że reklamacje doręczone później niż dnia 9 czerwca 2014 r. nie są rozpatrywane. W przypadku doręczenia osobistego data wpływu reklamacji do siedziby Organizatora nie może być późniejsza niż 26 maja 2014 r., pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzoru, o której mowa w pkt I ust. 1.4 powyżej, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, nie później jednak niż do dnia 9 czerwca 2014 r O decyzji Komisji Nadzoru w sprawie reklamacji Uczestnik jest powiadamiany listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji, nie później jednak niż do dnia 23 czerwca 2014 r Od decyzji Komisji Nadzoru w przedmiocie reklamacji nie przysługuje odwołanie do Organizatora. Nie pozbawia to jednak Uczestników prawa do dochodzenia roszeń mogących wyniknąć w związku z urządzeniem Loterii przed właściwym sądem powszechnym. VII. Postanowienia końcowe 7.1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Loterii następuje zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Zasady Loterii reguluje niniejszy Regulamin. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz z późn. zm.) Zgodnie z art. 20 ustawy o grach hazardowych Organizator jest zobowiązany na żądanie Uczestnika loterii wystawić imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 7