Zapytanie ofertowe. Wdrożenie monitoringu Gimnazjum ZSP nr 1. (podać nazwę przedmiotu zamówienia)

Transkrypt

1 Znak sprawy: 1/04/2015 Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) I. Zamawiający: Zespół Szkół Publicznych nr 1w Ustrzykach Dolnych ul. 29 Listopada 21, Ustrzyki Dolne NIP: ; REGON tel , zsp1ustrzyki@op.pl Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Wdrożenie monitoringu Gimnazjum ZSP nr 1. (podać nazwę przedmiotu zamówienia) II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest montaż monitoringu w budynku Gimnazjum Zespołu Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 19, wg Załącznika cenowego stanowiącego załącznik nr 1 zapytania cenowego. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 2) oraz podpisany projekt umowy wraz z załącznikami. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Jakub Cetnar pod nr tel , halasportowa@ustrzykidolne.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dni pracujące w godzinach pracy tj.: 8:00 15:00

2 VI. Miejsce składania ofert. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zespół Szkół Publicznych w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 21 sekretariat lub drogą elektroniczną adres halasportowa@ustrzyki-dolne.pl, w terminie do dnia r. do godziny 10:00. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Załącznik cenowy załącznik nr 1 2. Formularz oferty załącznik nr 2 3. Projekt umowy załącznik nr 3 ZATWIERDZIŁ:..... (data, podpis i pieczęć Dyrektora jednostki)

3 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 NIP:... REGON:... tel.:... fax:... e mail:... FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Zespół Szkół Publicznych nr 1w Ustrzykach Dolnych ul. 29 Listopada 21, Ustrzyki Dolne NIP: ; REGON tel , zsp1ustrzyki@op.pl W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) na: Wdrożenie monitoringu Gimnazjum ZSP nr 1. Ja/My, niżej podpisany/i,... działając w imieniu i na rzecz: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: Netto: zł (słownie netto/. ) VAT:... zł (słownie vat/...) Brutto:.. zł (słownie brutto/...) 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (miejscowość i data) (Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisywania oferty)

4 Załącznik cenowy Załącznik nr 1 Lp. Nazwa produktu/usługi* J.M. Ilość Cena netto Wartość netto 1 Kamera HQ-MP1328BD-IR szt. 9 2 Kamera IP HQ-MP3040T-IR szt. 4 3 Rejestrator cyfrowy IP HQ-NVR1602 szt. 1 4 Adapter HQ-ADB biały szt. 9 5 Adapter HQ-ATB szt. 4 6 Switch LS5004P-V2-4 porty POE szt. 4 7 skrętka komputerowa U PT kat. 5e m/b 170** 8 HDD WD CAVIAR 4 TB dedykowany szt. 1 9 Monitor LCD 24" HDMI + VGA szt mocowanie Fischer do elewacji szt wtyk RJ-45 szt. 45** 12 listwa PCV szt. 80** 14 Montaż szt. 1 * - lub substytut produktu wymienionego w Załączniku cenowym. ** - Ilości szacunkowe RAZEM Stawka VAT Wartość BRUTTO

5 UMOWA/projekt nr 1/05/2015 Załącznik nr 3 Zawarta w Ustrzykach Dolnych w dniu r, pomiędzy: Zespołem Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 21, Ustrzyki Dolne, NIP: reprezentowaną przez 1. Krystynę Jasińską dyrektor ZSP 2. Grażyną Markowską główną księgową zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:. prowadzącą działalność gospodarczą z siedzibą w: NIP:. zwanym dalej Wykonawcą. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca dostarczy i wdroży system monitoringu oraz zainstaluje, uruchomi oraz skonfiguruje sprzęt sieciowy w Zespole Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych w budynku Gimnazjum ul. 29 Listopada 19 zgodnie z Załącznikiem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość wykonania zadania. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w budynku Zamawiającego: Zespół Szkół Publicznych nr 1 w Ustrzykach Dolnych, ul. 29 Listopada 19 Budynek Gimnazjum 3 1. Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji umowy musi być fabrycznie nowe, zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, nie używanym wcześniej w innych projektach, posiadającym odpowiednie certyfikaty. 2. Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu. Data produkcji sprzętu powinna być nie wcześniejsza niż sześć miesięcy od daty

6 zamówienia. Ponadto należy dostarczyć stosowne zaświadczenie, że oferowany sprzęt został zaprojektowany i wyprodukowany zgodnie z normami jakościowymi oraz posiada oznakowanie CE Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wg załącznika nr 1 do umowy Załącznik cenowy licząc od daty odbioru końcowego. 2. Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach realizacji umowy musi posiadać świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu i oprogramowania minimum 24 miesiące. 3. W przypadku uszkodzenia lub usterki dostarczonego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu lub części na nowy wolny od wad. 4. Okres gwarancji wymienionego nowego egzemplarza zaczyna swój bieg od daty dostarczenia go do Zamawiającego, co będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad przedmiotu umowy, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 6. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów kodeksu cywilnego rękojmi za wady fizyczne i gwarancji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie siedziby Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia wynikające z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników. 2. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą oraz zgłosi przedmiot umowy do odbioru końcowego. 4. Przed zgłoszeniem przedmiotu umowy do odbioru, Wykonawca wykona wszystkie niezbędne testy, odbiory i badania z wynikiem pozytywnym. 5. Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w czynnościach odbioru, usunąć stwierdzone wady oraz przekazać niezbędne atesty i zaświadczenia 6. Protokół odbioru końcowego powinien zawierać między innymi: 1) dokumentację techniczna oferowanego sprzętu, 2) dokumentację do zamawianego oprogramowania, 3) karty gwarancyjne, 4) Instrukcje obsługi i konserwacji "Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu umowy zgodnie z gwarancją producenta produktu/towaru dostarczonego przez Wykonawcę liczony od daty podpisania odbioru końcowego:"

7 a) Bezpłatny serwis gwarancyjny z odbiorem niesprawnego sprzętu przez Wykonawcę i dostarczeniem go po naprawie do siedziby Odbiorcy. Naprawy realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Odbiorcę. Czas dostępności serwisu 7 dni w tygodniu w godz. 8:00 15:00 b) Czas reakcji ten sam dzień lub następny dzień roboczy c) Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 24 godz. Wykonawca zobowiązany do dostarczenia na czas usunięcia awarii sprzętu zastępczego (nie gorszego od tego, który został zareklamowany). d) Wykonawca zapewni również odpłatny serwis pogwarancyjny; 7 1. Wykonawca odpowiada za dostarczony przedmiot umowy do czasu protokolarnego odbioru całego zamówienia przez Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: a. prawidłowo wystawionej faktury VAT b. protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez obie strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Prawidłowo wystawiona faktura będzie zawierała produkty/towary/usługi i ceny wymienione w Załączniku cenowym. 3. Na fakturze VAT mogą ulec zmianie tylko i wyłącznie ilości produktów z pozycji 7, 11, 12 Załącznika cenowego, które są wyliczaniami szacunkowymi Zamawiającego, które będą pomnożone przez cenę jednostkową wskazaną przez Wykonawcę w Załączniku cenowym. 4. Zmienione ilości zostaną uwzględnione w protokole odbioru końcowego i potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Protokół odbioru końcowego, o którym mowa w ust 1 pkt b, stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 6. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy na podstawie oryginału faktury. 7. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wartości całości przedmiotu umowy określonego w załączniku cenowym za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,2 % wartości całości przedmiotu umowy określonego w załączniku cenowym za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.

8 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 jest nieważna. 3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik cenowy załącznik nr 1 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY :

9 PROTOKÓŁ KOŃCOWY ODBIORU TOWARU/USŁUGI - (WZÓR) Dnia. w Ustrzykach Dolnych ul. 29 Listopada 19, bud. Gimnazjum ZSP nr 1, dokonano komisyjnego odbioru przedmiotu Umowy nr 1/05/2015 z dnia Odbioru dokonała komisja w składzie: Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego: Pkt 1. Komisja potwierdza, że dostarczony Towar jest zgodny/niezgodny* z Umową nr 1/05/2015 z dnia Pkt 2. Załącznik nr 1 do niniejszego protokołu zawiera dokładny opis towaru/usługi. Pkt 3. Z dniem podpisania niniejszego protokołu, Komisja uznaje, że przedmiot umowy nr 1/05/2015 z dnia. został odebrany bez zastrzeżeń. Pkt 4. Podpisanie przez Zamawiającego niniejszego Protokołu bez zastrzeżeń uprawnia Wykonawcę do wystawienia i przekazania Zamawiającemu faktury VAT zgodnej z Umową z dnia Pkt. 5. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach - 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Protokół podpisali: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Uwagi/niezgodności z umową: Niezgodność z umową zostanie usunięta przez Wykonawcę do dnia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA