ZAPYTANIE OFERTOWE. prosi o podanie oferty cenowej na wykonanie :

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZO/11/BILANS/GK /2014 Wałbrzych, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE SPECJALISTYCZNY SZPITAL GINEKOLOGICZNO-POŁOŻNICZY im. E. Biernackiego w Wałbrzychu Wałbrzych, ul. Paderewskiego 10 nr tel.: /74/ , nr faksu: /74/ prosi o podanie oferty cenowej na wykonanie : Badanie bilansu Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Paderewskiego 10 za rok 2014 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Badanie sprawozdania finansowego za rok 2014, 2. Dane liczbowe za rok poprzedni: - przychody ze sprzedaż y tys. zł, - pozostałe przychody operacyjne 966 tys. zł, - przychody finansowe 164 tys. zł, - suma bilansowa tys. zł, - wynik finansowy netto 728 tys. zł, - stan zatrudnienia 236 osób, - liczba dostawców około 1450, - liczba odbiorców około 200, - w roku ubiegłym jednostka była badana, - wydano opini ę bez zastrzeże ń. 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 50 dni od daty sporządzenia sprawozdania finansowego za 2014 rok. 4. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z przepisami art.4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013r. poz.907 z późniejszymi zmianami). 5. Termin realizacji: do dnia r. Miejsce realizacji Wałbrzych

2 , ul. Paderewskiego Termin i miejsce składania ofert : r do godz Sekretariat Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu, przy ul. Paderewskiego Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. mgr Grażyna Malinowska, tel. 74/ , od godz. 8,00 do godz. 14, Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 9. Kryteria oceny ofert : cena oferty 100% 10. Termin związania ofertą: 30 dni. 11. W załączeniu przekazujemy : druk oferty oraz wzór umowy, stanowiący podstawę do wyceny, której prosimy dokonać na załączonym druku oferty. 12. Do oferty cenowej prosimy dołączyć aktualne zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. Załączniki: Sporządził: Grażyna Malinowska Zatwierdził w dniu r. : DYREKTOR inż. Alicja Daleczko

3 FORMULARZ OFERTY pełna nazwa Wykonawcy dnia adres siedziby Wykonawcy ulica... miasto... województwo. Nr NIP... Nr konta bankowego... nr telefonu... nr telefaksu... / pieczęć firmowa / SPECJALISTYCZNY SZPITAL GINEKOLOGICZNO-POŁOŻNICZY im. E. Biernackiego ul. Paderewskiego Wałbrzych O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r., na wykonanie zamówienia pod nazwą.: Badanie bilansu Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Paderewskiego 10 za rok Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz w projekcie umowy - za wynagrodzeniem w wysokości: netto... zł ( słownie netto :..) podatek VAT.. % w kwocie:.złotych brutto.... zł (słownie brutto )

4 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie :. 50 dni od dnia sporządzenia sprawozdania finansowego za rok Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 5. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6.Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach., niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które chcemy zastrzec przed ogólnym dostępem. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera:... ponumerowanych stron....dnia... podpis osoby /osób/ upoważnionej

5 U M O W A NA BADANIE I OCENĘ SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO Zawarta w dniu. r. w Wałbrzychu pomiędzy : Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno- Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu, ul Paderewskiego 10, Wałbrzych NIP: REGON: reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Szpitala Alicja Daleczko zwanym dalej Zleceniodawcą a.reprezentowanym przez:... wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod numerem., prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, zwanym dalej Zleceniobiorcą Umawiające się strony stwierdzają, że nie występują okoliczności wymienione w art. 66 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Tekst jednolity Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz z późn. zm.), które uniemożliwiałyby przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zleceniodawcy za 2014 rok w trybie przewidzianym ustawą z r. o rachunkowości (Tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz z późn. zm.).

6 2. Celem badania sprawozdania finansowego jest sporządzenie pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego. 3. Zleceniodawca zastrzega, że nie stanowi przedmiotu badania: - wykrycie i wyjaśnienie ewentualnych zdarzeń podlegających ściganiu (np. oszustwa, nadużycia) i nieprawidłowości jakie wystąpiły poza systemem rachunkowości, - powiązania personalne i kapitałowe firm nie ujawnione i nie wynikające z ksiąg rachunkowych, - badanie ani rozwiązywanie jakichkolwiek problemów powstałych w latach obrotowych, w których Zleceniobiorca nie był biegłym rewidentem odpowiedzialnym za badanie sprawozdania finansowego, i które nie znalazły pełnego i rzetelnego odzwierciedlenia w bilansie otwarcia, w tym sald odnoszących się do zobowiązań podatkowych. 4. W uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, zostanie przeprowadzone badanie wstępne sprawozdania finansowego Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) udostępnienia badającym: a) sprawozdania finansowego (w pierwszej wersji i w wersji ostatecznej), b) ksiąg rachunkowych wraz z dokumentacją źródłową, c) wszelkich innych dokumentów wymaganych przez biegłych rewidentów w tym analizy ekonomiczno-finansowej działalności gospodarczej jednostki, 2) udzielania wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania, 3) poinformowania Zleceniobiorcy o terminach spisów z natury odpowiednio wcześnie, nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem spisu, tak aby przedstawiciele Zleceniobiorcy mogli obserwować sposób przeprowadzenia tych spisów, 4) podania czasowego harmonogramu zamknięcia ksiąg i sporządzenia sprawozdania finansowego, 5) udzielania informacji o sprawach przygotowanych do postępowania sądowego i znajdujących się w toku postępowania wraz z oceną (w miarę możliwości) prawdopodobieństwa oddalenia roszczenia kontrahenta i wygrania powództwa lub wielkości strat pieniężnych, jakie spowoduje przegranie sprawy, 6) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości przedstawicieli Zleceniobiorcy w sprawach prawidłowości i rzetelności przedstawionej do badania wersji sprawozdania finansowego, 7) korygowania ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego w zakresie, w którym Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzenia zmian, 8) wydawania dyspozycji, na wniosek przedstawicieli Zleceniobiorcy wykonania przez personel Zleceniodawcy wymaganych czynności (np. kopiowania dokumentów, dokonywania wizji i inwentaryzacji, przygotowania i wysyłania korespondencji, itp.), 9) ujawniania wszelkich zobowiązań warunkowych i wszystkich zdarzeń rzutujących na rzetelność i prawidłowość sprawozdania finansowego i ksiąg, których drogą rewizji nie da się ustalić. 10) sporządzania przez kierownictwo badanej jednostki oświadczeń na temat: a) kompletności ujęcia danych w księgach rachunkowych,

7 b) ujawnienia wszelkich zdarzeń oraz zobowiązań warunkowych, które nastąpiły po dacie bilansu, a także innych ważnych zdarzeń, rzutujących na rzetelność i prawidłowość sprawozdania finansowego. 11) podania Zleceniobiorcy harmonogramu prac związanych z rozpoczęciem i przeprowadzeniem badania. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia, w miarę posiadanych możliwości, oddzielnych pomieszczeń lub wydzielenia powierzchni dla badających sprawozdania finansowe i udostępnienia normalnego wyposażenia stanowiska pracy (biurko zamykane, szafa do przechowywania dokumentów, itp.). 3. Zleceniodawca oświadcza, że zawierając niniejszą umowę posiada odpowiednie umocowanie organu uprawnionego do wyboru biegłego rewidenta mającego przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego, zgodnie z postanowieniami art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zleceniobiorcy w razie poniesienia przez Zleceniobiorcę szkody w związku z faktem, iż Zleceniobiorca nie został wybrany do badania sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niedopełnienie postanowień niniejszego punktu nie wpływa na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Umowy Po zakończeniu prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego, o którym mowa w 2, Zleceniodawca otrzyma pisemną opinię z oznaczeniem daty i miejsca jej sporządzenia wraz z raportem. 2. Opinia zostanie sporządzona w terminie do 10 dni od daty zakończenia prac nad przedmiotem zamówienia tj. od daty zakończenia badania sprawozdania finansowego za rok 2014 lecz nie później niż do 20 maja 2015r W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających sporządzenie opinii o sprawozdaniu finansowym, Zleceniobiorca przerwie badanie na okres umożliwiający usunięcie nieprawidłowości. Jeżeli nieprawidłowości te nie zostaną usunięte w ustalonym przez obie strony terminie, Zleceniobiorca odstąpi od sporządzenia opinii. 2. Zleceniobiorca ma prawo odstąpienia od umowy również, jeżeli Zleceniodawca nie dopełni obowiązku współpracy, o której mowa w par W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności sprawozdania finansowego albo wydania o nim opinii negatywnej zostanie Zleceniodawcy przekazane uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od badania sprawozdania finansowego z powodów wymienionych w ust. 1 i 2, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie za przeprowadzone czynności Wynagrodzenie za badanie sprawozdania finansowego ustala się następująco: wynagrodzenie netto.. zł VAT wg stawki 23% zł Razem.zł (słownie: zł). 2. Ustala się zaliczki na poczet wynagrodzenia, liczone od ceny brutto:,

8 - w wysokości 30% należności, płatną w terminie do r. 3. Pozostałe 70 % wynagrodzenia będzie płatna po wydaniu opinii wraz z raportem. 4. Należność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zleceniodawca ureguluje przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania faktury, niezależnie od rodzaju opinii sporządzonej przez Zleceniobiorcę. 5. Należność, o której mowa w 7 ust. 1 i,2 i 3 należy wpłacić na konto Zleceniobiorcy nr 7 1. Zleceniobiorca wypełni zobowiązania wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością zawodową. 2. Zakres badania określa biegły rewident na podstawie norm wykonywania zawodu biegłego rewidenta. 3. Biegli rewidenci przy przeprowadzaniu badania są uprawnieni do korzystania z pomocy asystentów, aplikantów, rzeczoznawców i innych osób upoważnionych przez Zleceniobiorcę. 4. Zleceniobiorca przechowuje dokumenty przekazane w związku z wykonywaniem zlecenia i dokumenty przez siebie opracowane przez pięć lat Zleceniobiorca jest zobowiązany - jeżeli nie narusza to przepisów prawa - do zachowania tajemnicy odnośnie wszystkich faktów, o których dowiedział się przeprowadzając czynności na rzecz Zleceniodawcy, chyba że Zleceniodawca zwolni go z obowiązku zachowania tajemnicy. 2. Zleceniobiorca może udostępnić stronie trzeciej sprawozdania, ekspertyzy i inne pisemne opinie dotyczące wyników jego działalności tylko za zgodą Zleceniodawcy Uregulowanie przez Zleceniodawcę należności za usługę nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku udzielania Zleceniodawcy ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku z tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą umową do czasu zatwierdzenia badanego sprawozdania finansowego. 2. Zleceniodawca ma prawo zażądać od Zleceniobiorcy usunięcia ewentualnych usterek. W przypadku nie wykonania poprawek Zleceniodawca może zażądać obniżenia ustalonego wynagrodzenia. 3. Żądanie usunięcia usterek winno być przez Zleceniodawcę przedstawione na piśmie. 4. Roszczenia o usunięcie usterek przedawniają się po upływie 6 miesięcy od zakończenia pracy przez Zleceniobiorcę. 5. Roszczenie Zleceniodawcy wobec Zleceniobiorcy z tytułu odpowiedzialności cywilnej ogranicza się do równowartości trzykrotnego wynagrodzenia za usługę. 6. Zleceniobiorca nie będzie w jakikolwiek sposób odpowiedzialny za szkody, koszty lub straty wynikające z czynów niedozwolonych lub świadomych uchybień ze strony Zleceniodawcy w tym również jego pracowników. Zleceniobiorca nie odpowiada za rzetelność opinii biegłego rewidenta, jeżeli wyjdzie na jaw niezgodność ze stanem faktycznym treści oświadczeń, o których mowa w niniejszej umowie, a o niezgodności tej Zleceniodawca wiedział, lub z łatwością mógł się dowiedzieć przed dostarczeniem opinii i raportu.

9 . 10 Zmiany umowy wymagają dla ich ważności formy pisemnej W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Do rozstrzygania sporów Strony uznają Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej z stron. 13 Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT o numerze NIP ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA