Do wszystkich zainteresowanych

Transkrypt

1 WszSL/FAZ/072/308 /09 Legnica, r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania przetargowego na dostawy KLIPSÓW TYPU YASARGIL DO LECZENIA PATOLOGII NACZYŃ MÓZGU, ZESTAWÓW DO PRZESKÓRNEJ WERTEBROPLASTYKI, CLICK'X, STABILIZATORÓW MIĘDZYWYROSTKOWYCH ORAZ DYNAMICZNEJ STABILIZACJI ODCINKA SZYJNEGO KREGOSŁUPA sprawa : WszSL/FAZ/ 12 / 09 W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177), wyjaśniam, co następuje: Pytanie 1 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: W terminie 5 dniu od zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia zastawek/implantów w formie depozytu po jednej sztuce i sukcesywnego uzupełniania po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego jego zużycia, na zasadach określonych w umowie przechowania, której propozycję przesyłamy w załączeniu. Wzór: UMOWA PRZECHOWANIA zawarta w dniu.. w pomiędzy:. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Przechowawcą a.. reprezentowaną przez : zwaną w dalszej części umowy Składającym Składający zleca, a Przechowawca przyjmuje w przechowanie towary będące przedmiotem umowy dostawy z dnia.. w asortymencie i cenach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przechowawca jako miejsce przechowywania wskazuje pomieszczenie na bloku operacyjnym, które znajduje się osoba nadzorująca podmagazyn Pani/Pan 2 1. Składający dostarczy Przechowawcy przedmioty na przechowanie w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy. 2. Przyjęcie przedmiotów na przechowanie dokonane zostanie na podstawie protokołu przyjęcia będącego załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy i stanowiącego jej integralną część, podpisanego przez upoważnionych pisemnie przedstawicieli stron niniejszej umowy. 3. Szczegółowy opis stanu technicznego przedmiotu przechowania, sporządzony przez Przechowawcę, znajduje się w załączniku o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Składający nie wnosi zastrzeżeń do oceny stanu przedmiotu przechowania, dokonanej przez Przechowawcę. 3 Przechowawca zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania przedmiotów, tak by zachować je w stanie nie pogorszonym. 4 Przechowawca ponosi odpowiedzialność z tytułu ryzyka utraty bądź uszkodzenia przedmiotów oddanych mu na przechowanie. 5 Składający może odebrać przedmioty oddane na przechowanie po uprzednim powiadomieniu Przechowawcy pisemnie, faxem lub telefonicznie na 30 dni przed datą odbioru.

2 6 Przechowawca ma prawo kupić przechowywane przedmioty na potrzeby własne.o pobraniu przechowywanego przedmiotu na potrzeby własne Przechowawca powiadamia Składającego w terminie 3 dni od daty pobrania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Następnie Składający wystawia fakturę na pobrane przedmioty z terminem zapłaty 30 dni od daty doręczenia niniejszej faktury Przechowawcy.Przechowawca zobowiązany jest pobierać przechowywane przedmioty na potrzeby własne według daty ważności począwszy od przedmiotów z datą najkrótszą, o ile przechowuje kilka przedmiotów danego rodzaju. 1 Zmiana cen przechowywanych przedmiotów określonych w załączniku nr 1 do umowy następować będzie na zasadach określonych w umowie dostawy wskazanej w 1 ust Wynagrodzenie za przechowanie jest wkalkulowane w cenę dostawy, określoną w umowie dostawy, o której mowa w 1 niniejszej umowy 7 8 Składający zobowiązuje się do utrzymania pełnego asortymentu i ilości, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przedmiotów oddanych na przechowanie, poprzez ich uzupełnianie w terminie określonym w umowie dostawy wskazanej w 1 ust. 1 i w sposób określony w paragrafie 2 niniejszej umowy, według zapotrzebowania przekazanego przez Przechowawcę pisemnie, faxem lub telefonicznie Składający może dokonać spisu z natury przedmiotów przechowywanych w związku z niniejszą umową u Przechowawcy oraz dokonać kontroli warunków ich przechowywania w każdym uzgodnionym wcześniej z Przechowawcą terminie. 2. Czynności wymienione w ust. 1 Składający dokonuje co najmniej raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Przechowawcą Umowa niniejsza została zawarta na czas określony począwszy od 2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3.Umowa wygasa z dniem rozwiązania umowy dostawy, o której mowa w 1 niniejszej umowy. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 12 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 13 Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszej umowy lub jej naruszenia, rozwiązania lub nieważności albo też z nimi związane, będą rozstrzygane.. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SKŁADAJĄCY PRZECHOWAWCA W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający wyraża zgodę włączając do treści SIWZ projekt umowy ze zmodyfikowaną treścią o następującym brzmieniu: UMOWA PRZECHOWANIA zawarta w dniu.. w pomiędzy:. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Przechowawcą a.. reprezentowaną przez : zwaną w dalszej części umowy Składającym.

3 1 1. Składający zleca, a Przechowawca przyjmuje w przechowanie towary będące przedmiotem umowy nr...faz/09 zawartej w wyniku przetargu nieograniczonego znak sprawy WSzSL/FAZ/12/09 2. Przechowawca jako miejsce przechowywania wskazuje pomieszczenie na bloku operacyjnym, które znajduje się osoba nadzorująca podmagazyn Pani/Pan 2 1. Składający dostarczy Przechowawcy przedmioty na przechowanie w terminie 5 dni od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w 1 ust Przyjęcie przedmiotów na przechowanie dokonane zostanie na podstawie protokołu przyjęcia będącego załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i stanowiącego jej integralną część, podpisanego przez upoważnionych pisemnie przedstawicieli stron niniejszej umowy. 3. Szczegółowy opis stanu technicznego przedmiotu przechowania, sporządzony przez Przechowawcę, znajduje się w załączniku o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 3 Przechowawca zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania przedmiotów, tak by zachować je w stanie nie pogorszonym. 4 Przechowawca ponosi odpowiedzialność z tytułu ryzyka utraty bądź uszkodzenia przedmiotów oddanych mu na przechowanie. 5 Składający może odebrać przedmioty oddane na przechowanie po uprzednim powiadomieniu Przechowawcy pisemnie, faxem lub telefonicznie na 30 dni przed datą odbioru. 6 Przechowawca ma prawo kupić przechowywane przedmioty na potrzeby własne.o pobraniu przechowywanego przedmiotu na potrzeby własne Przechowawca powiadamia Składającego w terminie 3 dni od daty pobrania na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Następnie Składający wystawia fakturę na pobrane przedmioty z terminem zapłaty 30 dni od daty doręczenia niniejszej faktury Przechowawcy. Przechowawca zobowiązany jest pobierać przechowywane przedmioty na potrzeby własne według daty ważności począwszy od przedmiotów z datą najkrótszą, o ile przechowuje kilka przedmiotów danego rodzaju. 7 1 Zmiana cen przechowywanych przedmiotów następować będzie na zasadach określonych w umowie dostawy, o której mowa w 1 ust. 1. Wynagrodzenie za przechowanie jest wkalkulowane w cenę umowy dostawy. 8 Składający zobowiązuje się do utrzymania pełnego asortymentu i ilości, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy przedmiotów oddanych na przechowanie, poprzez ich uzupełnianie w terminie określonym w umowie dostawy wskazanej w 1 ust. 1 i w sposób określony w paragrafie 2 niniejszej umowy, według zapotrzebowania przekazanego przez Przechowawcę pisemnie, faxem lub telefonicznie Składający może dokonać spisu z natury przedmiotów przechowywanych w związku z niniejszą umową u Przechowawcy oraz dokonać kontroli warunków ich przechowywania w każdym uzgodnionym wcześniej z Przechowawcą terminie. 2. Czynności wymienione w ust. 1 Składający dokonuje co najmniej raz na kwartał w terminie uzgodnionym z Przechowawcą.

4 10 1.Umowa niniejsza została zawarta na czas określony począwszy od do Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3.Umowa wygasa z dniem rozwiązania umowy dostawy, o której mowa w 1 niniejszej umowy. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 12 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. 13 Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszej umowy lub jej naruszenia, rozwiązania lub nieważności albo też z nimi związane, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SKŁADAJĄCY PRZECHOWAWCA Załącznik nr 1 do umowy Przechowywania 1. Pełne Dane Szpitala Nr Klienta Data zabiegu Nazwiska pacjenta lub nr historii choroby ( do wpisania na fakturę ) A) B) 4. Zużyte elementy Proszę o uzupełnienie -PILNE! Pieczątka i podpis Załącznik nr 2 do umowy Przechowywania Protokół przejęcia towaru Stwierdzam, iż w dniu...został przyjety towar w ilości i asortymencie wyszczególnionym poniżej: Data i podpis osoby przyjmującej

5 Pytanie 2 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 4 ust. 2 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i udzielić na nią odpowiedzi w ciągu 5 dni od jej otrzymania. W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 3 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 7 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy, w przypadku W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 4 Czy w związku ze znowelizowanym brzmieniem art. 144 ustawy PZP, Zamawiający dopuści w następujących przypadkach możliwość wprowadzenia zmian do umowy: 1. gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie; 2. w przypadku zmian obciążeń publiczno-prawnych (np. cła, podatek VAT) skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia wykonawcy z tytułu zawartej umowy 3. w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie; 4. zmiany towaru na inny synonimowy i tańszy, lub inny w ramach tej samej grupy. W odpowiedzi na pytanie: Zamawiający wprowadza Paragraf 6 ( nastąpi zmiana numeracji kolejnych w projekcie umowy ) który otrzymuje brzmienie: 6 1.Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym tj. zastąpienie wyrobu medycznego objętego umową w przypadku: a) zaprzestania wytwarzania wyrobu medycznego objętego umową lub wstrzymania bądź wycofania wyrobu z obrotu przez właściwy organ lub b) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego. 2. Zmiany o których mowa w ust. 1 będzie dopuszczalna pod warunkiem, iż odpowiednik będzie znajdował zastosowanie w tych samych wskazaniach co wyrób medyczny objęty umową, cechach jakościowych nie gorszych niż wyrób medyczny objęty umową i przy cenie: a) nie wyższej niż cena wyrobu medycznego objętego umową w przypadku wskazanym w ust. 1 pkt a b) niższej od ceny wyrobu medycznego objętego umową w przypadku wskazanym w ust. 1 pkt. b. 3.Zmiany mogą nadto dotyczyć wielkości opakowania handlowego. 4.Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w takim przypadku zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą bez jakichkolwiek zmian pozostałych elementów ceny. b) w przypadku wystąpienia mniejszej ilości przypadków chorobowych leczonych w jednostce Zamawiającego, jednak nie więcej niż 20% wartości umowy. c)strony dopuszczają zmianę umowy poprzez ograniczenie ilości zakontraktowanego przedmiotu zamówienia jeżeli ilość przepadków chorobowych wymagających zastosowania odpowiada ilości przypadków chorobowych, w których ten przedmiot zamówienia miałby zastosowanie. Zmiana umowy nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego które złożone będzie w terminie nie później niż 2 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy.

6 5. Dopuszcza się zmianę dotyczącą okresu obowiązywania umowy w przypadku wystąpienia mniejszej ilości przypadków chorobowych leczonych w jednostce Zamawiającego w okresie, o którym mowa w 11 jednak nie dłużej niż na okres 36 miesięcy liczony od daty zawarcia niniejszej umowy. 6. Zmiany wymienione w ust. 1 i 4 lit. a mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia w formie propozycji aneksu do umowy wraz z dokumentami, potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, wskazującymi przyczynę proponowanych zmian oraz dokumentami przedmiotowymi nowo proponowanego wyrobu medycznego w przypadku, o którym mowa w ust Zmiany wymienione w ust. 4 lit. b mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego, w terminie do 10 dni od przesłania zawiadomienia w formie propozycji aneksu do umowy. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy informuje, iż ulega zmianie termin składania i otwarcia ofert do w/w postępowania na dzień 29 czerwca 2009 r. godzina i miejsce składania i otwarcia pozostają bez zmian. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej KRS: Id: NIP: ul. Iwaszkiewicza Legnica tel. centrala: tel. sekretariat: fax: mobil: sekretariat@szpital.legnica.p