I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowa Rada Sądownictwa, ul. Rakowiecka 30, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Transkrypt

1 Warszawa: Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia Krajowej Rady Sądownictwa w Warszawie Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowa Rada Sądownictwa, ul. Rakowiecka 30, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks * Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia Krajowej Rady Sądownictwa w Warszawie. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Krajowej Rady Sądownictwa w Warszawie, zlokalizowanej przy ul. Rakowieckiej 30 - zwanej obiektem chronionym, w sposób określony w projekcie umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz sporządzonym planem ochrony. Usługą ochrony objęty będzie teren Zamawiającego - obiekt chroniony, przez co rozumie się: - Piętro I - Sala posiedzeń i przyległe pomieszczenia a w czasie posiedzeń i konferencji także korytarz przechodni do Sali posiedzeń - Piętro II - pomieszczenia biurowe wraz z korytarzami oraz holem. Wykonawca wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązany będzie do zapewnienia stałej, całodobowej ochrony obiektu przez: - 2 pracowników ochrony w czasie pracy Zamawiającego w godz. 8:15-16:15; - 1 pracownik ochrony poza godzinami pracy Zamawiającego w godz. 16:15-8:15. Wykonawca zapewnia pracownikom ochrony estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie. Pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani odpowiednio do powagi Zamawiającego (marynarka, koszula, krawat, klasyczne spodnie, trzewiki) i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy ochraniającej oraz z danymi personalnymi pracownika. Do obowiązków pracowników ochrony w szczególności należeć będzie: a) zabezpieczenie pomieszczeń Zamawiającego przed dostępem i działaniem na jego terenie osób zagrażających bezpieczeństwu lub zakłócających porządek publiczny, b) kontrola ruchu osobowego i materiałowego na terenie Zamawiającego w tym weryfikacja i umożliwienie wstępu osobom udającym się do siedziby Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Sekretariatem lub właściwym pracownikiem Biura, c) wydawanie kluczy użytku bieżącego pracownikom Zamawiającego za pokwitowaniem w książce wydania i przyjęcia kluczy oraz przechowywanie i zabezpieczenie ww. kluczy po godzinach pracy Zamawiającego, jak również przechowywanie i zabezpieczenie kluczy zapasowych, kodów wejściowych i kodów

2 systemów alarmowych do pomieszczeń Zamawiającego, d) prowadzenie ewidencji i wydawanie plombownic i kluczy do pomieszczeń szczególnie chronionych upoważnionym pracownikom Zamawiającego, e) wydawanie identyfikatorów i przepustek dla osób zgłoszonych przez komórki organizacyjne Zamawiającego, f) umożliwienie wstępu na teren obiektu chronionego odpowiednim służbom, np. sprzątającym, wywożącym śmieci, itd., g) weryfikacja zamknięcia pomieszczeń po godzinach pracy Zamawiającego, h) prowadzenie dokumentacji zmiany, i) dokonywanie po godzinach pracy Zamawiającego - nie rzadziej niż raz na 2 godziny obchodu holów, korytarzy i klatek schodowych, j) współpraca z pozostałymi wykonawcami usług ochroniarskich w budynku, w którym znajduje się chroniona siedziba Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia. Pracownicy muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone, W sytuacjach ekstremalnych, wymagane jest aby pracownicy byli wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażoną w środki bezpośredniego przymusu, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 10 (dziesięć) minut od momentu zgłoszenia. W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może bezpłatnie kontrolować czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego (wezwanie kontrolne). W sytuacjach kiedy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony, wykonawca musi zobowiązać się do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia do zatwierdzenia przez Szefa Biura Krajowej Rady Sądownictwa projektu planu ochrony w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Plan ochrony musi zostać przygotowany przy współpracy z Zamawiającym. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym. Plan ochrony winien zawierać w szczególności: a) Szczegółowy opis realizacji usługi ochrony na terenie siedziby Zamawiającego b) Instrukcję kontroli ruchu osobowo - materiałowego c) Instrukcję postępowania Pracowników Zamawiającego oraz pracowników ochrony na wypadek pożaru, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, zagrożenia atakiem bioterrorystycznym, zdarzeń losowych d) Instrukcję postępowania na wypadek włamania i kradzieży e) Instrukcję dotyczącą zasad gospodarowania kluczami oraz ich przechowywania f) Procedurę działania grupy interwencyjnej g) Protokół przekazania - przejęcia obiektu h) Strukturę funkcjonowania budynku, w którym znajduje się chroniona siedziba Zamawiającego. Zaleca się aby Wykonawcy, przed złożeniem ofert dokonali wizji lokalnej budynku w którym znajduje się chroniona siedziba Zamawiającego. Szef Biura Krajowej Rady Sadownictwa w ciągu 7 dni od dnia otrzymania projektu, zatwierdzi przedstawione propozycje, lub może uzupełnić je albo przedstawić wykonawcy własną wersję instrukcji. Do czasu akceptacji planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę siedziby Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

3 III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.2) WARUNKI UDZIAŁU * Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5)posiadają koncesję MSWiA na świadczone usługi ochrony, 6)posiadają lub zobowiążą się do uzyskania w okresie od podpisania umowy do jej wejścia w życie, ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usługi, przewidujące sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł, 7)w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują przez co najmniej 12 miesięcy, minimum 3 zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, 8)dysponują osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone, 9)wykonają usługę grupy interwencyjnej w czasie dojazdu nie przekraczającym 10 minut od momentu zgłoszenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach składanych przez Wykonawcę.. * Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wymagane oświadczenia od wykonawcy:1. Oświadczenie wykonawcy, że spełnia postanowienia art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Oświadczenie o braku okoliczności stanowiących podstawę do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz że zdobył konieczne informacje do opracowania oferty, 4. Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z postanowieniami umowy, która stanowi część specyfikacji i zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na określonych w niej przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez Zamawiającego wyznaczonym, 5. Oświadczenie, że podana w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym - cena ofertowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ, 6. Oświadczenie, że oferowane przez wykonawcę usługi spełniają wymagania wskazane przez Zamawiającego w SIWZ oraz w projekcie umowy, 7. Oświadczenie, że wykonawca będzie związany złożoną przez niego ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia, 8. Oświadczenie gwarantujące spełnienie wymaganego przez Zamawiającego czasu dojazdu grupy interwencyjnej nie przekraczającego 10 minut od momentu zgłoszenia, 9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na płatność prawidłowo wystawianych faktur w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, 10. W przypadku nie posiadania polisy OC, o której mowa w pkt. VI.A.6 SIWZ oświadczenie, że Wykonawca w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, potwierdzającą posiadanie przez niego ubezpieczenia od odpowiedzialności

4 cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usługi na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 2. Wymagane dokumenty od wykonawcy: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Formularz ofertowy, 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. Koncesja MSWiA na świadczenie usługi ochrony osób i mienia, 7. Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (ważna na dzień składania ofert), przewidującą sumę gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł. - w przypadku braku ww. dokumentu oświadczenie, o którym mowa w pkt. VII SIWZ, 8. Wykaz zrealizowanych lub realizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na fizycznej ochronie osób i mienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (lub że są wykonywane) należycie. Wykaz winien zawierać co najmniej 3 pozycje, 9 Wykaz pracowników ochrony fizycznej przewidzianych do realizacji zamówienia z załączonymi licencjami.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krajowa Rada Sądownictwa ul. Rakowiecka 30; Warszawa; pokój 11.

5 IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Krajowa Rada Sądownictwa ul. Rakowiecka 30; Warszawa; pokój 1- Biuro Podawcze, piętro 2. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)