Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie

Transkrypt

1 Miejsko Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie Ścinawa, ul. Jagiełły 2 tel. (076) , fax (076) poz_scinawa@op.pl nr konta: BGŻ BNP PARIBAS BANK MGZZOP L.dz Ścinawa, dnia rok Zaproszenie do składania ofert na dostawę lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sondą punktową Miejsko-Gminny Zespół Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie zaprasza do składania ofert na dostawę lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sondą punktową. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę kompletnego lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sondą punktową o parametrach techniczno-jakościowych opisanych w załączniku nr 1 Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia 1. Dostawa lasera ze skanerem i sondą punktową nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu daty i godziny. 2. Dostarczony laser ze skanerem i sonda punktową musi być fabrycznie nowy, data produkcji nie wcześniejsza niż ostatnie 12 miesięcy. 3. Oferowany przez Wykonawcę laser ze skanerem i sondą punktową musi posiadać aktualne Świadectwa rejestracyjne dopuszczające go do stosowania w placówkach medycznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Laser ze skanerem i sondą punktową musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski, oraz posiadać aktualne dokumenty godnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych. 4. Zamawiający żąda dołączenia do dostarczonego lasera ze skanerem i sonda punktową paszportu Technicznego z odpowiednimi wpisami. 5. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, ze dostarczony laser ze skanerem i sondą punktową będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Termin obowiązywania gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru. 7. Dokumentacja musi zawierać adres najbliższego dla siedziby Zamawiającego serwisu

2 gwarancyjnego. 8. Termin dokonania naprawy zgłaszanych usterek nie może przekroczyć 5 dni od daty ich zgłoszenia Wykonawcy lub innemu gwarantowi. 9. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia lasera zastępczego. 10. Wykonawca, zgodnie z warunkami zalecanymi przez producenta zawartymi w dokumentacji dostarczonej do urządzenia, dokona w okresie obowiązywania gwarancji okresowych, wymaganych, nieodpłatnych przeglądów lasera. Wszystkie koszty związane z wykonywanymi przeglądami ( w tym części zamienne, dojazd ) w całości obciążać będą Wykonawcę. 11. Zamawiający wymaga aby wszelka dokumentacja ( instrukcje, aplikacje oraz opisy parametrów technicznych ) sporządzona była w języku polskim. 12. Szkolenie personelu z obsługi lasera ze skanerem musi nastąpić do 14 dni od daty dostawy. 13. Dostarczony laser ze skanerem i sonda punktowa powinien być oznakowany czytelnym Numerem identyfikacyjnym ( typ, model nr seryjny ). 14. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu posiadającego oznaczenie znakiem CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami. Termin realizacji zamówienia Maksymalnie 3 tygodnie od daty podpisania umowy Termin i forma płatności Przelew do 14 dni od daty wystawienia faktury Istotne postanowienia umowne Zawarte w projekcie umowy załącznik nr 2 Miejsce i sposób składania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem do zapytania, powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 15 lub przesłać listownie na adres Zamawiającego. Termin składania ofert 1.Termin składania ofert do r. godz: 11:00 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz. 11:15 Kryterium wyboru ofert Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium cena brutto Waga Cena brutto - 80% Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy -20% 1) Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

3 Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc = -----x 80 % x 100 Cco gdzie: Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.. 2) Przez kryterium okres gwarancji Zamawiający rozumie czas na jaki zostanie udzielona przez Wykonawcę gwarancja dotycząca działania dostarczonych urządzeń. Okres gwarancji liczony jest w miesiącach od dnia podpisania protokołu odbioru. Ocena punktowa w kryterium okres gwarancji (Kg) będzie obliczana według następującej tabeli: Kryterium okres gwarancji powyżej 36 miesięcy Minimum 12 miesięcy Minimum 24 miesiące Minimum 36 miesięcy i więcej Waga 5 pkt 10 pkt 20 pkt 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2.Zamawijący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.

4 .. Nazwa i adres oferenta ( miejscowość, data ) Oferta - wzór 1. W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sonda punktową składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia. 2. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:. Telefon:.. Fax:..NIP: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę : Cena netto... Podatek VAT.. Cena brutto. 4. Oświadczamy, że 1) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia; 5) Potwierdzam termin dostawy lasera ze skanerem i sondą punktową do dnia...; 6) Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 7) Gwarantujemy.. miesięczną gwarancję i rękojmię. 5. Załączniki do oferty:... Podpis osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta

5 Załącznik nr 1 Parametry techniczno-jakościowe wymagane dla lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sondą punktową Lp Wymagane parametry techniczno- Opis parametru jakościowe 1. Producent /Firma 2. Typ/Model 3. Rok produkcji Aparat do laseroterapii 4. Regulacja mocy % TAK 5. Typ pracy źródeł ciągła, impulsowa TAK 6. Zakres częstotliwości Hz TAK 7. Wypełnienie 25-75%, impuls 50us TAK 8. Ilość programów zabiegowych 50 TAK 9. Ilość sekwencji zabiegowych 10 TAK 10. Zegar zabiegowy TAK 11. Tryb pracy programowy/manualny TAK 12. Duży, czytelny wyświetlacz ATK 13. Zasilanie 230V, 50Hz, 40W TAK 14. Wymiary 30x23x11 cm TAK 15. Masa 2,5 kg TAK 16. Współpraca z aplikatorami skanującymi i sondami TAK punktowymi 17. Regulacja mocy sond i aplikatorów TAK 18. Dwa uniwersalne gniazda sond TAK 19. Przewód sieciowy TAK 20. Wtyk łącznika zdalnej blokady TAK 21. Okulary ochronne TAK Aplikator skanujący 22. Duża moc źródeł promieniowania mierzona na wyjściu TAK 23. Moc R+IR 100/450 mw TAK 24. Min. trzy tryby kreślenia pola zabiegowego: elipsa, linia, TAK krzywe w granicach prostokąta 25. Regulacja wysokości ramienia cm TAK 26. Ilość sekwencji skanera min. 25 TAK 27. Regulacja położenia głowicy TAK 28. Automatyczne przeliczanie czasu pracy w zależności od TAK wielkości pola zabiegowego 29 Siłownik podtrzymujący ramię TAK 30. Wysokiej jakości kółka z hamulcami TAK 31. Półka na sterownik i okulary TAK Sonda punktowa 32. Moc 400mW i długość fali 808nm TAK INNE 33. Dostawa i instalacja lasera na koszt dostawcy TAK 34. Certyfikat CE i deklaracja zgodności TAK 35. Wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych TAK 36. Pełna instrukcja obsługi urządzeń w języku polskim TAK 37. Szkolenie pracowników zamawiającego z obsługi aparatów po instalacji, TAK

6 38. Okres gwarancji > 24 miesiące TAK 39. Dostarczenie pełnej Instrukcji Serwisowej urządzeń oraz wszelkich kluczy, kodów etc. zabezpieczających przed dostępem serwisowym do aparatu TAK 40. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki w < 48 TAK godz. 41. Dostępność części zamiennych min. 10 lat TAK UWAGA! 1. Oferowane urządzenie musi posiadać parametry techniczne nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego oraz posiadać cechy użytkowe wymagane przez Zamawiającego. 2. Nie spełnienie któregokolwiek z wymaganych parametrów ( brak potwierdzenia,, TAK w kolumnie nr 3 lub brak opisu ( kolumna nr 4 ) spowoduje odrzucenie oferty.

7 UMOWA Nr. Projekt umowy- Załącznik nr 2 zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miejsko-Gminnym Zespołem Zakładów Opieki Podstawowej w Ścinawie, ul. Jagiełły 2, Ścinawa, NIP , Regon zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Ewę Buras- Dyrektora Zakładu a:.. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą, reprezentowanym przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sondą punktową. 2. Szczegółową specyfikację lasera niskoenergetycznego ze skanerem i sondą punktową zawiera załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 2 1 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić na własny koszt laser ze skanerem i sondą punktową oraz przeprowadzić szkolenie wskazanego personelu odpowiedzialnego za obsługę, w zakresie określonym przez Zamawiającego. 3 Dostawca oświadcza, że oferowany laser ze skanerem i sondą punktową posiada certyfikat w zakresie jakości i bezpieczeństwa, oraz dopuszczenie do eksploatacji na terenie Polski, aprobatę techniczną dla oferowanego sprzętu i spełnia inne wymagane przepisami prawa wymogi oraz, że wymieniony laser wraz ze skanerem i sondą punktową, jego części składowe oraz oprogramowanie są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 4 Dostawca zobowiązuje się do: 1. Dostawy lasera ze skanerem i sondą punktową własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego. 2. Niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub wady lasera ze skanerem i sondą punktową.. 5 Dostawa lasera ze skanerem i sondą punktową nastąpi w okresie do 21 dni od daty podpisania umowy Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą. Cena lasera ze skanerem i sondą punktową wynosi:.. netto ( słownie:..złotych 00/100)

8 Podatek VAT:. zł. Łącznie cena lasera ze skanerem i sondą punktową wynosi:...zł. ( słownie: 00/100) 2. Wartość zamówienia w podanej wyżej kwocie brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z transportem, ubezpieczeniem do chwili odbioru, szkoleniem personelu, oraz ewentualnymi należnościami celnymi i innymi wymaganymi przepisami prawa. 3 Strony ustalają, że zapłata za dostarczony laser ze skanerem i sonda punktową nastąpi na podstawie faktury, w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół instalacji/odbioru lasera ze skanerem i sonda punktową Dostawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie lasera ze skanerem, i sonda punktową na okres. miesięcy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego. Gwarancja jest automatycznie przedłużana o czas naprawy. 2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zmawiający zawiadomi Dostawcę o powstałych wadach, a Dostawca zobowiązuje się do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w okresie nie przekraczającym 5 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia. Czas reakcji na zgłoszenie nie powinien przekroczyć 24 godzin. Przyjęcie zgłoszenia należy potwierdzić na nr faxu.. (dane adresowe serwisu Dostawcy załączone do oferty ). 4. Nazwa, adres, numer telefonu i faxu mogą ulec zmianie. O powyższych zmianach Dostawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego natychmiast po ich zaistnieniu. 5. Jeżeli usunięcie usterki wymaga dostarczenia urządzenia do miejsca wskazanego przez Dostawcę, koszty transportu i ubezpieczenia ponosi Dostawca. 6. Jeżeli czas naprawy będzie dłuższy niż 5 dni roboczych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia lasera zastępczego 7. Dokonanie powyżej trzech napraw jednej części w okresie gwarancyjnym upoważnia do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad. 8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady. 9. W okresie gwarancji Dostawca dokona bezpłatnych okresowych przeglądów konserwacyjnych z zaleceniami producenta lasera ze skanerem i sonda punktową Dostawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym do świadczenia odpłatnego serwisu pogwarancyjnego i dostaw części zamiennych oraz rozszerzenia oprogramowania lub modernizacji zainstalowanego urządzenia ( w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie ), przez okres nie krótszy niż 10 lat po wygaśnięciu gwarancji. Zasady i tryb świadczenia serwisu pogwarancyjnego zostaną określone w odrębnej umowie. Powyższe nie stanowi zobowiązania ze strony Zamawiającego. 11. Na wymienione z powodu uszkodzenia w okresie pogwarancyjnym elementy Dostawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od chwili naprawy ( wymiany ). Jednocześnie Dostawca gwarantuje, że wymienione elementy będą zapewniały taką samą jakość sprzętu jak przed wymianą. 8 Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy następujących dokumentów:

9 a) oryginału faktury b) paszportu technicznego c) certyfikatu lub deklaracji zgodności d) karty gwarancyjnej e) instrukcji obsługi w języku polskim f) dokumentacji technicznej wraz z prospektem w języku polskim g) wykazu przeglądów i konserwacji wymaganych w okresie jednego roku, określonych przez producenta aparatu do elektroterapii niezbędnych do prawidłowej eksploatacji 9 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 20 % wartości umownej, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, b) w wysokości 0,2 % wartości umownej sprzętu nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne w wysokości: a) 20 % wartości umownej sprzętu w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. Strony mogą dochodzić, na zasadach ogólnych, odszkodowań przewyższających kary umowne, z wyłączeniem odszkodowań za utracone korzyści. 10 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 13 Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca