SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1. Zamawiający: Gmina Miejska Ciechocinek ul. Kopernika 19, Ciechocinek tel. 054/ , Fax. 054/ Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) dostawa roślin kwiatów jednorocznych do obsadzeń rabat i dywanów kwiatowych i konserwacja tych nasadzeń. CPV , ) dostawa roślin dwuletnich do obsadzeń rabat kwiatowych i konserwacja tych nasadzeń CPV , AD1) Zakres nasadzeń obejmuje następujące rabaty: 1) Park Tężniowy Narożnik ul. Tężniowa (skalniak) 36 m² Gazony ul. Tężniowa 2 m² Zegar kwiatowy 121 m² Rabata przy pomniku Staszica 201 m² 2)Park Zdrojowy Klomb 432 m² Rabaty wokół klombu i przy kamiennym pawiu 234,9 m² Rabaty przed Muszlą Koncertową 54,0 m² Kwietniki koliste wzdłuż głownej alei 43,5 m² Rabata przed kręgielnią 4,9 m² Rzeźba kwiatowa w kształcie wiewiórki 5,0 m² Rzeźba kwiatowa w kształcie pawia 5,0 m² Rzeźba kwiatowa w kształcie łabędzia 5,0 m Rabata przy fontannie ŻABKA 16,5 m² 3)Park Sosnowy Gazony 90 m² Rabaty 63 m² 4)Parter Hellwiga a)wazony kwiatowe Aleja AK 27 m² b)rabata przed budynkiem EUROPA 96 m² c)rabaty przy pergoli 345 m² d)rabaty przy dywanie 352 m² e)2 rabaty przed fontanną 208 m² f)2 rabaty za fontanną 246 m² g)2 rabaty za ul. Raczyńskich 156 m² h)dywan kwiatowy 2 części 172 m² i)2 rabaty przy wejściu do Łazienek nr 1 12 m² j)2 rabaty wokół fontanny Windsor 565 m² 5)Teren zielony od fontanny GRZYB do ul. 3 Maja a)wazony ul. Kościuszki Zdrojowa 70 m² b)kalendarz kwiatowy 27 m² c)rabata na skwerze przy Dyr. PUC S.A. 38 m² d)rabaty przy ul. 3 Maja 145 m² 1

2 6)Pasaż zieleńców od pomnika Traugutta do ul. Mickiewicza a)rabata przy pomniku Traugutta 15 m² b)rabaty przed kościołem 101 m² c) Rabata za ul. 3 Maja 29 m² d)rabata za kościołem 146 m² 7)Pojedyncze rabaty śródmiejskie a)rabata rondo ul. Zdrojowa/Widok 133 m² b)rabata przy hali targowej 15 m² c)rabata przy barze Tęcza 121 m² d)rabata przy Urzędzie Miejskim 29 m² e)rabata przy przystanku PKS 108 m² f)rabaty przy fontannie GRZYB 34 m² g)rabaty wjazd z ul. Kopernika z użyciem niskich kwiatów 91 m² h)rabaty ul. Narutowicza /Kolejowa 106 m² i)rabata przy budynku Promocji 3 m² j)rabata przy ulicy Mickiewicza 35 m² k)rabata przy ulicy Warzelnianej 32 m² l)zwisy ulica Zdrojowa, Żelazna, Tężniowa ( 40 sztuk ) 24,5 m² 8)Obszar zieleńca za Teatrem Letnim Rabata przed Teatrem Letnim 85 m² Rabata od ul. Zdrojowej 39 m² 9) Plac Gdański Rabata 420,00 m² 10)Teren zielony od ul. 3 Maja Rabata przy pomniku dr Romana Ignatowskiego 4 m² R a z e m powierzchnia rabat- 5343,30 m² Utrzymanie i pielęgnacja rabat kwiatowych obsadzonych bylinami i różami w miejscach Rabata za pomnikiem Traugutt - różanka 370 m² Szczegółowy zakres czynności objętych zamówieniem: 1)Użyźnianie podłoża. 2)Obsadzanie rabat materiałem własnym w I gatunku kwiatów. Rabaty takie jak: dywan, zegar, kalendarz - obsadzenie z użyciem roślin w I gatunku o małej intensywności wzrostu i krzewienia się z wymogiem ilości kwiatów na 1 m2 od 150 do 200 sztuk przy użyciu wyłącznie następujących gatunków roślin: ageratum tylko po obwodzie przy trawniku, coleus w kolorach, echeveria w kolorach, iresine, acharanthes, alternanthera dwa rodzaje czerwona, zielona, selaginella, sedum, begonia semperflorens w niewielkiej ilości ) 3)Obsadzenie rzeźb wiwórki, pawia i łabędzia przy użyciu następujących roslin: alternantera, penisteum setaceum rubru, begonii, rojniki, żeniszek, eszeweria 4)Obsadzenia pozostałych rabat w I gatunku roślin w formie kompozycji dywanowych przyjmując zagęszczenie roślin - 35 sztuk na 1/m2 z użyciem min. pelargonii rabatowej i begonii bulwiastej, gazanii. 5) Przy obsadzaniu rabat wjazdów, skrzyżowań i rond, oraz w obszarze parterów Hellwiga przy murkach oporowych użycie wyłącznie niskich gatunków kwiatów w tym pelargonii rabatowej w minimalnej ilości łącznej sztuk /całkowity zakaz użycia canny/, 6) obsadzenie zwisów ul. Zdrojowa, ul. Żelazna, ul. Tężniowa ( 40 sztuk ) wyłącznie pelargonią bluszczolistną ( pelargonium peltatum ), 7) obsadzenie rabat w Parku Sosnowym o pow. 153m² oraz rabat za Teatrem Letnim o pow. 85 m² i 39 m² tuberhybridą ( begonią bulwiastą) przyjmując zagęszczenie 27 sztuk na 1m², 8) obsadzenie rabat objętych przetargiem w I gatunku kwiatów następującymi gatunkami 2

3 i w następujących wymaganych ilościach: - pelargonium ( pelargonia rabatowa ) minimalna ilość 30 tys. sztuk, - tuberhybrida ( begonia bulwiasta ) - minimalna ilość 40 tys. sztuk, - sedum letnie - minimalna ilość 3 tys. sztuk - pelargonia zwisająca - 1 tysiąc sztuk - begonia dragon - minimalna ilość 500 sztuk, - begonia semperflorens minimalna ilość 40 tys. sztuk, - ageratum (żeniszek ) minimalna ilość 35 tys. sztuk, - salvia splendens ( szałwia błyszcząca ) - minimalna ilość 10 tys. sztuk, - dalia figaro minimalna ilość 15 tys. sztuk, - mrozy minimalna ilość 10 tys sztuk - echeveria- minimalna ilość 25 tys. sztuk, - acharanthes- minimalna ilość 10 tys. sztuk - alternanthera minimalna ilość 10 tys. sztuk, - iresine - minimalna ilość 10 tys. sztuk, - chlorofytum ( zielistek) - minimalna ilość 20 tys. sztuk, - tagetes ( turek ) ilość około 10 tys. sztuk - trawy ozdobne w odmianach i kolorach minimalna ilość 5 tys. sztuk - prantus minimalna ilość sztuk pomea minimalna ilość sztuk surfinia mix minimalna ilość 500 sztuk - petunia mix minimalna ilość 5tys. sztuk - pilea minimalna ilość 5 tys. sztuk - heliotrop minimalna ilość 3 tys. sztuk 9) Utrzymywanie i pielęgnacja rabat obsadzonych bylinami i różami. 10) Naprawa przy użyciu własnych materiałów obrzeży rabat. 11) Wymiana uszkodzonych palików wokół kalendarza kwiatowego. 12) Uzupełnienie ziemi w rabatach: zegar kwiatowy, dywan kwiatowy, nowa rabata na zieleńcu za Teatrem Letnim, rabata Plac Gdański. Dostawca we własnym zakresie i na własny koszt uzupełniał będzie ubytki w nasadzeniach do 10 % ogólnych nasadzeń. Wyszczególnienie prac pielęgnacyjnych wykonanych nasadzeń: 1) Odchwaszczanie, podlewanie, zasilanie rabat kwiatowych zwalczanie chorób i szkodników przez cały okres wegetacji. 2) Uprzątanie roślin po zakończonej wegetacji nie wcześniej niż do 15 października 3) Usunięcie odpadów i nieczystości zebranych przy oczyszczaniu rabat i kwietników. 4) Wykonywanie codziennej aktualizacji daty na kalendarzu kwiatowym z użyciem materiału roślinnego. 5) Pielęgnacja istniejących rabat z nasadzeniem róż i bylin polegająca na bieżącej konserwacji i zwalczaniu chorób i szkodników nawożeniu oraz zabezpieczaniu roślin na okresy zimowe. 6)Utrzymywanie i pielęgnacja oraz zabezpieczanie na okresy zimowe roślin stanowiących elementy rabat (agawa 2 szt.). 7)Utrzymywanie w stałej sprawności system nawadniania roślin znadujących się na rabatach kwiatowych, dywanach oraz opróżniania rur systemu nwadniania z wody na okres zimowy. 8)Koszty zakupu wody dla potrzeb podlewania rabat ponosi Urząd. 9) Utrzymywanie w stałej sprawności mechanizmu zegara kwiatowego Ad. B) Bieżące koszenie na wysokości 7 cm od gruntu trawników przyległych do rabat, zbieranie i wywóz trawy wg poniższego wykazu: Pow. trawnika 3

4 1.)Parter Hellwiga dywan kwiatowy 2 części 115 m² 2.)Teren zielony od fontanny GRZYB do ul. 3 Maja rabata na skwerze przy Dyr. PUC 70 m² 3.)Pasaż zieleńców od ul. Traugutta do ul. Mickiewicza a) rabata przy pomniku Traugutta 66 m² b) rabata przed kościołem 102,6 m² d) rabata za kościołem 135,8 m² 4.)Pojedyncze rabaty śródmiejskie a) rabata rondo ul. Zdrojowa/Widok 97 m² b) rabata przy Urzędzie Miejskim 27 m² 5)Plac Gdański Rabata 338 m² 6) Park Zdrojowy Klomb 246 m² 7) Rabata przy ul. Solna/Warzelniana 100 m² R a z e m powierzchnia trawników 1297,40 m² Ad 2 Zakres nasadzeń jesiennych obejmuje następujące gazony i rabaty: - GAZONY wszystkie pow. 108 m2 x 30 szt. kwiatów na 1 m szt. RABATY przy pomniku Traugutta pow. 15 m2 x 19 szt. kwiatów na 1 m2-285 szt. RABATY przy Urzędzie pow. 28m2 x 18 szt. kwiatów na 1m2-504 szt. - GAZONY w Parku Sosnowym pow.19 m2 kwiatów na 1m szt. - RABATY wokół fontanny Windsor pow. 565 m2 x 19 szt kwiatów na 1m szt. - Rabata przy hali targowej pow. 15 m2 x 19 szt. kwiatów na 1 m2-285 szt. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje: - użyźnienie podłoża, - obsadzenie rabat materiałem własnym w I wyborze /bratki/, - odchwaszczanie, podlewanie, zasilanie roślin, - ponoszenie kosztów zużycia wody do celów o których mowa wyżej, - usuwanie nieczystości pochodzących z oczyszczania rabat i kwiatów Termin wykonania nasadzeń r. do r. O terminie odbioru zakończenia nasadzeń i miejscu Wykonawca powiadamia Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie nasadzeń do roku. 4. Termin realizacji zamówienia : -Rozpoczęcie zadania r - Zakończenie zadania r. 5. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty - zał. l do specyfikacji. 5.1 Cenę oferty należy określić na podstawie kosztorysu własnego i wyliczyć w kwocie netto z doliczeniem obowiązującego podatku VAT. Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich. 5.2 Oferta jest ważna, gdy: - jest złożona przez oferenta uprawnionego do występowania w danym zamówieniu nie wykluczonego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych 4

5 (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. 2164), - jest podpisana przez osobę prawnie umocowaną do reprezentowania oferenta, - jest złożona w terminie do dnia r. do godz. 10:00 w sekretariacie Burmistrza Ciechocinka, - zawiera dowód wniesienia wadium w kwocie i formie określonej w punkcie 11 specyfikacji. 5.3 Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz spełniać następujące warunki: - musi być napisana w języku polskim, - jej każda strona musi być ponumerowana z zachowaniem ciągłości numeracji, - wszelkie poprawki, zmiany lub skreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, - oferta powinna obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji przez zamawiającego, - musi zostać złożona w jednym egzemplarzu i zawierać jedną cenę ostateczną uwzględniającą wszystkie koszty, - oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego podane w pkt. 8, - oferta musi być również zgodna z wszystkimi wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych, - oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, - w przypadku, gdyby oferent, jako załącznik do oferty, dołączał kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia winna być potwierdzona przez osobę upoważnioną do działania w imieniu oferenta, - upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez oferenta. 5.4.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu prac będących przedmiotem zamówienia, tj. wykażą że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizowali przynajmniej jedno zamówienie polegające na obsadzaniu rabat kwiatami o powierzchni 5400,00 m² (dotyczy każdego zamówienia)oraz koszeniu trawników o powierzchni 1300,00 m² (dotyczy każdego zamówienia). b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, tj. min. 3 kosiarkami, 3 wykaszarkami, 2 pojazdami o maksymalnej masie całkowitej do 3,5t do transportu skrzyń z materiałem roślinnym w obszar rabat i dywanów kwiatowych, c)dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, tj. 5 pracowników posiadających umiejętności w zakresie wysadzania roślin ozdobnych i ich pielęgnacji, d) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia: tj. wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. e)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia f)spełniają wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Kryteria oceny i wyboru ofert: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: KRYTERIUM WAGA W % Maksymalna ilość punktów jakie można otrzymać oferta za dane kryterium Cena (koszt) punktów Używanie w trakcie realizacji punktów 5

6 zamówienia zbiornika na wodę umieszczonego na pojeździe o max pojemności 1000l z pompą zasilaną z pojazdu tak 20 pkt nie 0 pkt Zatrudnienie minimum 1osoby na umowę opracę -cały etat do prac pielęgnacyjnych na terenach zielonych w zakresie roślin ozdobnych tak 20 nie pkt 1. Kryterium to obliczone będzie jako stosunek ceny brutto oferty najtańszej do ceny brutto oferty badanej x 100 x 60 % (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku). 2. Zasady oceny posiadania zbiornika z pompą wodną do polewania rabat kwiatowych 20 punktów - nie posiadanie zbiornika z pompą wodną 0 pkt 3. Zasady oceny kryterium zatrudnienia pracownika w zakresie pielęgnacji roślin ozdobnych 20 pkt -brak zatrudnienia osoby w zakresie pielęgnacji roślin ozdobnych -0 pkt. 7. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust Wymagania wobec wykonawców: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: A. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3)wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 5)informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6

7 B.1. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowania zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; 8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy; 9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 10) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. B.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.4.: 1) ppkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego 7

8 rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; 2) ppkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. B.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.5 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 6.5 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. B.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust stosuje się. Dokumenty, o których mowa w pkt , powinny być przedstawione przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez zamawiającego zgodnie z pkt 14 niniejszej specyfikacji. B.5 Pozostałe dokumenty potwierdzające odpowiedniość oferty. 1) Kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi i wartością robót stanowiącą cenę zamówienia. 2) Wstępny harmonogram robót. 3) Umowa regulująca współpracę w przypadku podmiotów występujących wspólnie 4) Informacja dotycząca części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. 5) Dowód wpłacenia/wniesienia wadium. 9. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co 8

9 zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art.17 ust.1 pkt 2-4 z a) zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a - chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5; 7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 10. Warunki prowadzenia przetargu. Składanie ofert. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Burmistrza Ciechocinka w zaklejonej kopercie z napisem Dostawa kwiatów i konserwacja nasadzeń. w terminie do dnia r do godz W przypadku przedłużenia terminu składania ofert zamawiający natychmiast zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który złożył ofertę może ją bez problemu zmienić lub wycofać, lecz tylko przed upływem terminu składania ofert. Nie można wycofać oferty po upływie terminu składania ofert przez okres związania ofertą w przeciwnym przypadku oferent traci wadium. 11. Wadium. Przed przystąpieniem do postępowania wykonawca musi wnieść wadium w wysokości ,00zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) na konto Zamawiającego: KDBS Filia Ciechocinek nr Wadium może być również wniesione w: 1.poręczeniach bankowych, 2.gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, lub 3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 4.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 9

10 (Dz. U. Nr 109 poz ze zmianami). Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zażąda, we wskazanym terminie, ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu wcześniej zwrócił wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz zamawiającego wyłącznie jeżeli: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji, - odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a ustawy zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami Osoby uprawnione do kontaktowanie się z oferentami. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pani Magdalena Zwierzchowska Drożdża, Jan Baraniak Wszelkie informacje dot. postępowania, oświadczenia i dokumenty przekazywane muszą być w formie pisemnej Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert, ogłoszenie nazw i adresów wykonawców oraz proponowanych przez nich cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności odbywać się będzie publicznie. Wszyscy wykonawcy mogą być przy tym obecni. Ujawnione dane odnotowane zostaną w protokole. Po otwarciu ofert zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. Sprostowania oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek i innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty dokonuje zamawiający. O dokonanych poprawkach natychmiast powiadomi wykonawców, których oferty zostały poprawione Badanie i wybór ofert. Po otwarciu ofert zamawiający dokona ich sprawdzenia pod kątem zgodności z wymogami specyfikacji określonymi w pkt 5 i 6. W przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 prawa zamówień publicznych zamawiający odrzuci ofertę. Wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający dokona w oparciu o kryteria określone w pkt 6 specyfikacji. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, zamawiający ogłosi niezwłocznie w swojej siedzibie i przekaże wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali się o zamówienie. Zamawiający zawiadomi również o terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy pzp., po upływie którego może być zawarta umowa. Umowa może zostać zawarta w terminie określonym w art. 94 ust. Ustawy Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w prawie zamówień publicznych, przepisach wykonawczych, jak też w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 12.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: 10

11 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 13.Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy, niniejsze postępowanie nie dotyczy zamówień, o których mowa w art 134 ust.6 pkt. 3 ustawy. 15.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16.Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego: ratusz@ciechocinek.pl 17.Informacja dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich. 18.Informacja dotycząca wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: Zamawiający nie wskazuje czynności, o których mowa w art. 29 ust.3a Pzp 19.Informacja dotycząca wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 20.Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia: Nie dotyczy 21.Informacja dot. standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a Nie dotyczy 22.Informacja dot. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 23.Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części Nie dotyczy 24. Warunki i istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji. 11