SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA JEDNOKROTNE KRYCIE DACHÓW PAPĄ TERMOZGRZEWALNĄ

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA JEDNOKROTNE KRYCIE DACHÓW PAPĄ TERMOZGRZEWALNĄ I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6. Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Cicha 6, Lubartów. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19 poz. 177, z późn. zmianami). III. INFORMACJE OGÓLNE 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych w terminie przed upływem składania ofert. 2. Każdy Oferent ma prawo wglądu do dokumentacji technicznej bedącej w posiadaniu Spółdzielni niezbędnej przy opracowaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie koszty sporządzania oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zadania: Jednokrotne krycie dachów papą termozgrzewalną wierzchniego krycia z obróbką kominów oraz daszków nad balkonami na następujących budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w Lubartowie: a) ul. Ks. J. Popiełuszki 7 - pow. dachu z daszkami balk - 523,00 m 2, listwy dociskowe - 54,00 mb, b) ul. Powstańców Warszawy nr 3 - pow. dachu - 372,00 m 2, listwy dociskowe - 44,50 mb, c) ul. Szaniawskiego 68 - pow. dachu - 300,00 m 2, listwy dociskowe - 28,50 mb, d) ul. Lubelska nr 85 - pow. dachu - 261,50 m 2, listwy dociskowe - 24,00 mb, e) ul. Lipowa 6A - pow. dachu z daszkami balk - 540,00 m 2, dwukrotne malowanie kominów metalowych pow. 30,00 m 2. Charakterystyka robót: a) oczyszczenie dachu z posypki i usunięcie pęcherzy, b) posmarowanie powierzchni dachu lepikiem asfaltowym, c) pokrycie dachu papą termozgrzewalną wierzchniego krycia o grubości 5,2 mm i gramaturze osnowy 250 (g/m 2 ), d) obróbka kominów papą termozgrzewalną wraz z zamocowaniem listew dociskowych z blachy ocynkowanej, e) krycie daszków nad balkonami papą termozgrzewalną na budynkach przy ul. Ks. J. Popiełuszki 7 oraz ul. Lipowej 6 A. V. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jeden budynek. 1

2 VI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH VII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ VIII. NIE DOPUSZCZA SIĘ POROZUMIEWANIA DROGĄ ELEKTRONICZNĄ IX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: r. XI. WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ SPOSÓB ROZLICZENIA 1. Wycenę przedmiotu zamówienia należy wykonać w oparciu o przedłożone przedmiary robót. Umowną cenę wykonania robót będzie stanowiła cena kosztorysowa wynikła z opracowania w oparciu o przedłożone przedmiary. 2. Roboty nie ujęte w przedmiarze a konieczne do prawidłowego wykonania robót zostaną rozliczone w oparciu o protokół konieczności kosztorysem powykonawczym, który będzie uwzględniał składniki cenotwórcze ujęte przy cenie podstawowej. 3. Oferent zobowiązany jest zdobyć wszystkie informacje (w tym dokonać wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz mogą mieć wpływ na określenie ceny oferty. XII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający zastrzega, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Warunkiem udziału w przetargu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz spełnianie wymagań wynikających z art. 22 ustawy PrawoZamówień Publicznych i złożenie niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 1.1. Wzór oferty "Oferowana cena robót" - Załącznik nr 1 do specyfikacji wraz z załączonym kosztorysem ofertowym. Podana cena powinna uwzględniać podatek VAT. Szczegółowy kosztorys ofertowy powinien być sporządzony w oparciu o przedmiar robót i dokumentację dostarczoną przez Zamawiającego Oświadczenie o akceptacji warunków przetargu - załącznik nr 2 do specyfikacji Oświadczenie Oferenta o spełnianiu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3 do Specyfikacji Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówien Publicznych - załącznik nr 4 do Specyfikacji Wykaz robót dekarskich zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat załącznik nr Potencjał kadrowy Wykonawcy - załącznik nr 6 do specyfikacji Dokument potwierdzający wpłatę wadium Aktualny dokument (do sześciu miesięcy od daty wystawienia przez organ wydający) dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej) Aktualne zaświadczenie (do trzech miesięcy od daty wystawienia) z organu podatkowego o braku zaległości podatkowych z wyjątkiem, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności Aktualne zaświadczenie (do trzech miesięcy od daty wystawienia) z ZUS-u o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności. 2

3 1.11. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego na temat karalności (do 6 miesięcy od daty wystawienia) Oryginał referencji wystawionych w 2007 i 2008 lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem wykonanych robót budowlanych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Oferenta dokumenty i oświadczenia oraz spełniania warunków wymaganych w systemie"spełnia/nie spełnia", na podstawie dokumentów wymienionych w rozdz. XII niniejszej Specyfikacji Oferenci, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do badania i oceny Oferenci nie spełniający warunków art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zostaną wykluczeni z postępowania. XIII.WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium w gotówce lub w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni Nr konta: w Powiatowym Banku Spółdzielczym w Lubartowie. Wysokość wadium wynosi: 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy budynek. 2. Wadium Oferentów, którzy nie wygrali przetargu zostaje zwrócone niezwłocznie po upływie terminu związania ofertą. 3. Wadium Oferenta, który przetarg wygrał zostaje zwrócone Oferentowi po zawarciu umowy lub za jego zgodą może pozostać na poczet należytego wykonania umowy. W przypadku nie podpisania umowy przez Oferenta traci on wadium na rzecz Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości umownej robót i może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania robót zostanie zwrócone w wysokości 70% wartości po odbiorze końcowym zaś pozostałe 30% po upływie okresu gwarancyjnego. XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazać pisemnie na adres Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie: Lubartów, ul. Cicha Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, które prześle faxem, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców na piśmie, które prześle faxem. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. 5. Specyfikacja wraz z niezbędnymi materiałami do sporządzenia niniejszej oferty jest do pobrania w biurze Spółdzielni. Cena za specyfikację wynosi 20 zł za każdy budynek. XV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest p. Tadeusz Zbiciak - tel. (081) XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 3

4 Każdy Oferent będzie związany swoją ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania oferty. XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY NTI/18/06/ Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na załączonym do niniejszej Specyfikacji formularzu (stanowiącym załącznik nr 1) lub być zgodna z tym formularzem i przedstawiona zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2. Do oferty winny być załączone wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. XII niniejszej specyfikacji. 3. Dokumenty mogą być załączane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane i podpisane przez upoważnioną osobę. 5. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Wszystkie poprawki naniesione w ofercie przez Wykonawcę muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 9. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, powinny być wyszczególnione w ofercie. 10. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6 oraz oznakowana: "Oferta na krycie dachów. Nie otwierać przed przetargiem." Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana jak wyżej a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, nie później niż do r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie przy ul. Cichej Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca bez otwarcia po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Nie dopuszcza się walut obcych. XX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty jest: - najniższa cena 80 % - wiarygodność i solidność Wykonawcy (referencje) - 10 % - potencjał kadrowy - 5 % 4

5 - termin wykonania zadania - 5 % 2. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania: czy Wykonawca składający ofertę nie podlega wykluczeniu z postępowania, czy oferta złożona w postępowaniu nie podlega odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w wyznaczonym przez siebie terminie żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na zasadach określonych w art. 88 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych. 7. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania oferty. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest ważna i uzyskała największą ilość punktów spośród ofert ważnych 10. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jego cenę. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy zgodnie z art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 11. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu 5

6 nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED PODPISANIEM UMOWY 1. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Miejsce i termin zawarcia umowy Zamawiający wskaże w zawiadomieniu o powierzeniu realizacji zamówienia. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest do podpisania umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XXIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOWI W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Oferentom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują srodki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.: - w zakresie protestu - art ustawy, - w zakresie odwołania - art ustawy, - w zakresie skargi do sądu - art ustawy. XXIV. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 wzór oferty "Oferowana cena" Zał. nr 2 oświadczenie o akceptacji warunków przetargu Zał. nr 3 oświadczenie o spełnianiu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zał. nr 4 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PrawoZamówień Publicznych Zał. nr 5 - wykaz robót budowlanych związanych z termomodernizacją i remontem balkonów w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych Zał. nr 6 - Potencjał kadrowy Wykonawcy Zał. nr 7 wzór umowy Lubartów, dnia r.... podpis i pieczęć Zamawiającego 6