SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6, Bydgoszcz zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych benzyna bezołowiowa olej napędowy skroplony gaz ropopochodny (LPG) otwarcie ofert dnia: r. godz.10:00 Nr referencyjny nadany w sprawie przez Zamawiającego: ZDW.N /2011 Zatwierdzam: r. DYREKTOR mgr Mirosław Kielnik 1

2 Informacje ogólne 1. Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się: 1.1. Instrukcja dla wykonawców 1.2 Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami: załącznik nr 1 załącznik nr 2 załącznik nr 3 załącznik nr 3a załącznik nr 4 załącznik nr 5 załącznik nr 6 - Formularz oferty - Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp - Oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp - Wykaz jednostek Zamawiającego - Istotne postanowienia umowy - Kosztorys ofertowy 2

3 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW: 1. Zamawiający: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6, Bydgoszcz Sekretariat: tel. (52) ; fax (52) , zamowienia@zdw-bydgoszcz.com.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 i art.39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z póź.zm. - dalej ustawa PZP ), aktów wykonawczych do ustawy PZP oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ ). W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące dostaw. Szacunkowa wartość zamówienia publicznego przekracza równowartości kwoty euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych Przedmiotem zamówienia jest: - tankowanie bezpośrednio do zbiorników samochodowych i sprzętu (kanistry) paliw spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r.(Dz. U. Nr 211 poz.1441) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw płynnych; ponadto muszą być zgodne z normami: PN EN 228: 2005(U) - etylina, PN EN 590:2005(U) olej napędowy, PN-EN 589:2004(U) LPG; - tankowanie paliwa zarówno do zbiorników pojazdów jak i kanistrów musi odbywać się bezgotówkowo - karta paliwowa, całodobowo we wszystkie dni tygodnia; Wykonawca przedstawi (jako załącznik do oferty) zasady systemu sprzedaży bezgotówkowej; - tankowanie paliwa odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb w stacjach paliwowych Wykonawcy wskazanych w Wykazie stacji paliw ; - Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu paliwo po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania paliwa z zastosowaniem upustu do ceny na dystrybutorze; - ważność karty przez 12 miesięcy; - Wykonawca musi posiadać stacje usytuowane w odległości nie większej niż 10 km od siedziby od miejsce garażowania pojazdów Zamawiającego w jednostkach terenowych wykazanych w kosztorysie ofertowym - wystawienie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za zakup paliwa 2 razy w miesiącu (pierwsza faktura 15 dnia każdego miesiąca, druga faktura ostatniego dnia miesiąca); - przewidywana ilość oraz asortyment paliwa określona jest w kosztorysie ofertowym załącznik nr 3 do SIWZ. Wykaz jednostek terenowych Zamawiającego dokonujących zakupów paliw oraz przewidywana ilość pojazdów przeznaczonych do tankowania paliwa zawarty jest w załączniku nr 5 3

4 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia do wykazu dodatkowych pojazdów lub wykreślenia pojazdu. 4. Termin realizacji zamówienia: Wymaga się zrealizowania zamówienia w okresie: od r. do r. lub do wyczerpania środków finansowych wynikających z zawartej umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu jakie muszą spełnić Wykonawcy: 5.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, a mianowicie: a) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki b) posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań c) dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: posiadają stacje paliw w odległości nie większej niż 10 km od miejsce garażowania pojazdów Zamawiającego d) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu (pisemne ZOBOWIĄZANIE innego podmiotu, przedstawione w ORYGINALE), że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie, iż po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy będzie wymagał od Wykonawcy przedstawienia do wglądu zawartych umów o udostępnienie odpowiednich zasobów, które zostały wcześniej przyrzeczone. W przypadku ich nie przedstawienia nie będzie mogło dojść do zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ze wszystkimi tego konsekwencjami przewidzianymi przez ustawę pzp Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania powyższych warunków na podstawie kompletności i poprawności dostarczonych oświadczeń i dokumentów. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku Zamawiający stosuje zasadę spełnia - nie spełnia. 4

5 5.5. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń jakie należy załączyć w skład oferty: A. W zakresie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których w art. 22 ust.1 Pzp. należy przedłożyć: 1. Wypełnione i podpisane OŚWIADCZENIE o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Opłacona polisa ubezpieczeniowa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia; 3. Koncesja na obrót paliwami ciekłymi o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2006, Nr 89, poz. 625 z póź. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem; 4. Wykaz stacji paliw na terenie województwa kujawsko-pomorskiego; 5. Oryginał ZOBOWIĄZANIA innego podmiotu jeśli występuje. B. W zakresie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których w art. 24 ust.1 Pzp. należy przedłożyć: 1. Wypełnione i podpisane OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy PZP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP załącznik nr 3a do SIWZ; 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego niezaleganie z opłacaniem podatków lub zaświadczenia o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt od 5 do 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5

6 C. Ponadto należy załączyć: 1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy wg załącznika nr 6 do SIWZ; 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty; 4. Do oferty wspólnej winien być dołączony dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i podpisania mowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałych wykonawców; 5.6. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty wymienione w pkt 5.5. pozycja B musi złożyć każdy z wykonawców składających wspólną ofertę. Natomiast dokumenty z pozycji A potwierdzające spełnienie warunków z art. 22 ust.1 Pzp. wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno: 1) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, 2) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, 3) każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, oferta musi zawierać także oświadczenie dotyczące tych podmiotów wymienione w pkt 5.5. pozycja B ppkt PODMIOTY ZAGRANICZNE Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy PZP co do wymogów wskazanych w pkt. 5.5 pozycja B ppkt. 5 w zakresie art. 24 ust 1 pkt. 5-8 ustawy PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.5 pozycja B ppkt. 2, 3, 4, 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6

7 Jeżeli w miejscu zamieszkania lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Terminy wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (nie dotyczy zobowiązania) przez Wykonawcę / osobę upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie oświadczenia i formularze powinny być sporządzone ściśle wg wzorów zamieszczonych przez Zamawiającego w SIWZ. W przypadku gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio: wykonawcy lub podmiotów trzecich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 6.1. Wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faksem (nr faksu: ). Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faksem faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu do ich wnoszenia Pytania należy kierować na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Bydgoszcz, ul. Fordońska 6 numer telefonu , nr faksu Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia bez ujawnienia źródeł zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielanych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zmówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże na piśmie wszystkim wykonawcom którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej 7

8 6.7. Jeżeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o dodatkowych informacjach, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej oraz przekazuje do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich 6.9. Pytania i odpowiedzi, zmiany SIWZ, informacje o terminie przedłużenia terminu składania ofert, informacje o odwołaniach dotyczących SIWZ i ogłoszenia zamieszczone zostaną na stronie Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Agata Walenczykowska - Starszy specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych ZDW w Bydgoszczy tel. (0-52) , fax (0-52) ; a.walenczykowska@zdw-bydgoszcz.pl 7. Wadium: 7.1. Wykonawca zapewni wadium w wysokości: ,00 zł Termin ważności wadium określa się na 60 dni. Termin liczony jest od terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu wpłacone przelewem w rozumieniu prawa bankowego na konto zamawiającego na rachunek wadiów prowadzony przez PKO BP S.A. nr rachunku , poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym gwarancjach bankowych /bezwarunkowo/, gwarancjach ubezpieczeniowych /bezwarunkowo/, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz U.Nr 109 poz ze zm Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. - w przypadku przelewu na rachunek zamawiającego, ksero dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty. - w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach należy dokument potwierdzający jego wniesienie załączyć do oferty w formie oryginału Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wówczas Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, unieważnieniu postępowania, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 8

9 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Termin związania z ofertą: 8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłożenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 9.1 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności: 1) czytelnie w formie pisemnej; 2) w języku polskim; 3) w treści odpowiadającej załączonym do SIWZ załącznikach; 4) na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, 5) wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem; podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym; 6) oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca może nie numerować stron niezapisanych (wykonawca może nie numerować stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób); 7) każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych (dopuszcza się nie numerowanie stron w przypadku, kiedy strony są trwale zszyte lub scalone w inny sposób); 8) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty; 9) w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone określające zakres pełnomocnictwo podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną i fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena; 11) oferty należy składać w jednej zamkniętej kopercie, która jest: opieczętowana pieczątką Wykonawcy i zaadresowana na Zamawiającego oraz opisana wg wzoru: Sprawa nr ZDW.N /2011 Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych Nie otwierać przed r. godz.10: Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Zastrzeżone informacje należy umieścić w oddzielnej kopercie z zapisem TAJNE tylko do wglądu członków komisji. 9.3 Oferta nie oznakowana nazwą i adresem wykonawcy będzie odrzucona. 9.4 Wykonawca nie może dokonać zmian ani też wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 9

10 9.5 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 9.6 Koperty oznaczone WYCOFANIE nie zostaną otwarte. Następnie zostaną otwarte i odczytane koperty oznaczone słowem ZMIANA. 9.7 Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 9.8 Uzupełnienie oferty - dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Stosownie do treści art. 26 ust. 3 PZP, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9.9 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Sprawdzanie wiarygodności ofert. a) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. b) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) PZP. c) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) PZP, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 10. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia do godziny 09:45 w siedzibie Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, ul. Fordońska 6, Bydgoszcz Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcy nieotwarte po upływie terminów na wniesienie odwołania. Zamawiający uprzednio zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godz.10:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 6 (świetlica). 11. Opis sposobu obliczenia ceny: 11.1 Ceną oferty będzie łączna wartość brutto wpisana w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) zawierająca podatek VAT oraz udzielony upust Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę wg kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca określi ceny jednostkowe na wszystkie pozycje kosztorysu ofertowego wymienione w formularzu kosztorysu ofertowego. Cena paliw powinna być aktualna, z dnia 1 grudnia 2011r Ceny jednostkowe benzyny, oleju napędowego, LPG mogą ulegać zmianie w czasie trwania umowy w przypadku zmian cen hurtowych dokonywanych przez producenta, przy czym ewentualne zmiany powinny być dokonywane odpowiednio do zmian cen hurtowych. Natomiast takie składniki ceny jak marża i upust winny być stałe przez cały okres trwania umowy, tzn. takie jakie wskazał Wykonawca w ofercie (na dzień r.) 11.6 Ceny jednostkowe paliw winny uwzględniać wszystkie koszty związane z obsługą bezgotówkowej sprzedaży. 10

11 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty : Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (100%) po uwzględnieniu upustu. Oferta z najniższą ceną uzyska 100 punktów. Poszczególne oferty oceniane będą wg wzoru : cena najniższa Ocena punktowa = cena oferty badanej X 100 pkt W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 14. Istotne postanowienia umowy: 14.1 Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta po upływie 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faxem. Okres ten może być krótszy jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy lub zmian istotnych w wypadku powstania okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a w szczególności: - zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, - nastąpią zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); - zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; - zmiana danych teleadresowych, danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną, osób reprezentujących: - zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, - w przypadku zmiany banku prowadzącego rachunek wykonawcy lub zamawiającego /np. zmiana rachunku bankowego/, - w wypadku zmiany adresu siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego - w wypadku zmiany osób wchodzących/wschodzących w skład organów reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej : W toku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI (art g) ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 11

12 15.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 16. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, oferta winna obejmować cały zakres dostaw wynikający z niniejszego zamówienia 17. Zamówienia uzupełniające : Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 18. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 19. Waluty: Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 20. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 21. Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 22. Inne: SIWZ w wersji elektronicznej udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego: od dnia publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże SIWZ w terminie 5 dni. SIWZ można również uzyskać w siedzibie zamawiającego. Opracowała: Agata Walenczykowska Starszy specjalista Wydział Zamówień Publicznych Opiniowali: Anna Kominiak p.o. Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych Maciej Świerczyński Radca Prawny 12

13 Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Ulica Miejscowość, kod pocztowy Województwo NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faxu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym FORMULARZ OFERTY ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz... (nazwa (firma) Wykonawcy) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum) 1) Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załączonym kosztorysie ofertowym. 2) Cena oferty wynosi : wartość netto powiększona o : zł podatek VAT 23% zł, wartość brutto zł słownie brutto.... zł Cena zawiera upust w wysokości.% Upust ten będzie stosowany do cen jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania przez cały okres trwania umowy. 3) Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: Od do r. lub do wyczerpania środków finansowych wynikających z zawartej umowy. 4) Warunki płatności: faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego 13

14 faktura jest wystawiana na podstawie zestawienia wszystkich transakcji zawierającego: miejsce sprzedaży, datę sprzedaży, nr rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkową netto z upustem, cenę brutto faktury wystawiane będą oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej odpowiednio ZDW Bydgoszcz i Rejony Dróg Wojewódzkich zgodnie z wykazem faktury płatne będą w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty wystawienia każdorazowej faktury po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 5) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6) Zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale następujących podwykonawców* Lp. Zakres prac, które mają być powierzone podwykonawcom Inne informacje 7) Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący... (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający wspólną ofertę) 8). Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i akceptujemy jej postanowienia. 9). Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy (określone w załączniku nr 5 do SIWZ) i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 10). Ofertę niniejszą składamy na. kolejno ponumerowanych stronach. 11). Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) dn.... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy.. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Działając w imieniu (nazwa wykonawcy) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych wymienione w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm., a mianowicie: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w zakresie niniejszego zamówienia; 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie: 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia 2011r... pieczątka i podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy 15

16 Nazwa wykonawcy... ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ Adres wykonawcy.. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Działając w imieniu [nazwa wykonawcy] i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że podmiot który reprezentuję/reprezentujemy nie podlega wykluczeniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: w myśl art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie którego wyklucza się z postępowania: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. dnia 2011r... pieczątka i podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy 16

17 ZAŁĄCZNIK NR 3a do SIWZ Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy. Oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych oświadczam zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do mnie/nas: a) nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości*, b) po ogłoszeniu upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, przy czym układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego*. dnia 2011r... pieczątka i podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy * niepotrzebne skreślić 17

18 ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ WYKAZ JEDNOSTEK ZAMAWIAJĄCEGO SIEDZIBA JEDNOSTKI OSOBA DO KONTAKTU TELEFON PRZEWIDYWANA ILOŚĆ POJAZDÓW/SPRZĘTU pojazdy (szt.) sprzęt (szt.) ZDW w Bydgoszczy Ul. Fordońska Bydgoszcz ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Inowrocławiu Ul. Budowlana Inowrocław ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu Ul. Polna Toruń ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Tucholi Ul. Przemysłowa Tuchola ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie Ul. 1 Maja Wąbrzeźno ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Włocławku Ul. Chopina Włocławek ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie Ul. Pałacowa Osielsko Mariusz Wilski Janusz Stopiński Mirosława Gościniak Danuta Główczewska - Prądzyńska Andrzej Ratajczak Stefan Wysocki Michał Batorski

19 Istotne postanowienia umowy ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ 1 1. Przedmiotem umowy jest Bezgotówkowy zakup paliwa Pb 95, LPG jako paliwo silnikowe, oleju napędowego do samochodów służbowych Przewidywana wielkość zamówienia: PB l, ON l, LPG 2. Wykaz przewidywanej ilości paliw w poszczególnych jednostkach terenowych zawarty jest w kosztorysie ofertowym stanowiący załącznik nr 6 do oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie realizacji umowy z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego powodu Realizacja umowy: od do r. 2. Termin zakończenia dostaw przewidziany w umowie może ulec skróceniu w przypadku wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu paliwo po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania paliwa z zastosowaniem....% upustu do ceny na dystrybutorze. 2. Wartość zamówienia nie może przekroczyć łącznej kwoty brutto. zł Słownie: Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży paliwa odpowiedniej jakości spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 211 poz.1441) oraz polskich Normach PN-EN ISO Wykonawca zapewni ciągłość sprzedaży wymienionego asortymentu paliw objętych umową 4 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu paliwo w formie bezgotówkowego systemu rozliczeń określonego w ofercie. 2. Przed rozpoczęciem realizacji umowy Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć listę upoważnionych pracowników oraz wykazy i numery rejestracyjne pojazdów uprawnionych do tankowania w oparciu o niniejszą umowę. 5 7) Faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktura jest wystawiana na podstawie zestawienia wszystkich transakcji zawierającego: miejsce sprzedaży, datę sprzedaży, nr rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość tankowanego paliwa, cenę jednostkową netto z upustem, cenę brutto. 8) Faktury wystawiane będą oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej odpowiednio ZDW Bydgoszcz i ZDW Rejony Dróg Wojewódzkich zgodnie z wykazem. 19

20 6 1. Faktury płatne będą w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty wystawienia każdorazowej faktury po jej zatwierdzeniu przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 2. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości, o której mowa w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości, o której mowa w 3 ust.2. 8 Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego Jakakolwiek cesja dokonana bez tej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszanie postanowień umowy. 9 Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 11 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta z dnia r. b) Kosztorys ofertowy, c) Postanowienia SIWZ d) Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 20

21 Zadanie Ilość Litrów Pb95 Cena Wartość Jedn. * netto KOSZTORYS OFERTOWY Ilość Litrów ON Cena Wartość Jedn. * netto Ilość litrów LPG Cena Wartość jedn. * netto ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ WARTOŚĆ RAZEM NETTO kolumny ZDW w Bydgoszczy Ul. Fordońska 6, Bydgoszcz ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Inowrocławiu, ul. Budowlana 40, Inowrocław ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Toruniu, ul. Polna 113, Toruń ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Tucholi, ul. Przemysłowa 4, Tuchola ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Wąbrzeźnie, ul. 1 Maja 61, Wąbrzeźno ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Włocławku, ul. Chopina 1, Włocławek ZDW Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko Ilość Razem X X X OGÓŁEM WARTOŚC NETTO.... PODATEK VAT 23%.... OGÓŁEM WATOŚĆ BRUTTO. Słownie brutto:..... * cena jednostkowa obowiązująca w dniu r. zawierająca udzielony upust w wysokości % 21.. Data, podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy