Zamawiającym Wykonawcą Usługi prawnicze polegające na wykonaniu stałej obsługi prawnej Miejskiego Zakładu Komunikacji w Łowiczu ust. 1 3.

Transkrypt

1 Umowa Załącznik Nr 8 do SIWZ W dniu. r. w Łowiczu, pomiędzy :.. zwanym dalej Zamawiającym a zwaną dalej Wykonawcą, o świadczenie stałej obsługi prawnej została zawarta umowa następującej treści: 1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi prawne zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem pn. Usługi prawnicze polegające na wykonaniu stałej obsługi prawnej Miejskiego Zakładu Komunikacji w Łowiczu za kwotę:.. zł netto zł (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości 23%, co daje cenę brutto zł (słownie:..), zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i zawiera wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczanie usług nastąpi fakturami częściowymi w rozliczeniu miesięcznym proporcjonalnie do czasu wykonywania usługi. 4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT w ostatnim dniu roboczym miesiąca kalendarzowego objętego umową Obsługa prawna, o której mowa w 2 obejmuje pomoc prawną polegającą na: 1/. udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych; 2/. doradztwie prawnym we wszystkich sprawach Zamawiającego; Strona 1 z 6

2 3/. przygotowywaniu, opiniowaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych, w tym Zarządzeń Dyrektora, regulaminów pod względem formalno-prawnym; 4/. opiniowaniu projektów umów i porozumień w szczególności projektów z udziałem funduszy unijnych pn. Unowocześnianie taboru transportowego Gminy Miasto Łowicz i Gminy Łowicz wraz z rozwojem infrastruktury transportowej - Etap II wraz z pomocą przy organizowaniu przetargów dla poszczególnych zadań m in. Zakup autobusów klasy Midi, modernizacji autobusów dla publicznego transportu zbiorowego, zakupu sprzętu i wyposażenia, stacji bazowej do systemu łączności, stacjonarne biletomaty wraz z infokioskami, biletomaty mobilne do autobusów, komputerowe systemy wspomagania zarządzania firmą komunikacyjną, wprowadzenie biletu elektronicznego, Łowickiej karty miejskiej, zakup i montaż wiat przystankowych. 5/. konsultacji prawnych w zakresie prawa zamówień publicznych ( protokół JEDZ ) - SIWZ przy wyłonieniu pracowni architektonicznej do opracowania Koncepcji projektowo - kosztorysowej oraz dokumentacji z zakresu zamówień publicznych budowy bazy autobusowej wraz z infrastrukturą dla Miejskiego Zakładu Komunikacji oraz kontynuowanie konsultacji związanych z budową zajezdni autobusowej. 6/. opiniowaniu pozostałych projektów umów i porozumień; 7/. prowadzeniu spraw sądowych ( o w.p.s. 120,00 zł), egzekucyjnych, sądowo-administracyjnych oraz reprezentowanie MZK w Łowiczu przed innymi organami; 8/. prowadzenie spraw egzekucyjnych z lat ubiegłych od 2009 roku objętych ważnymi tytułami wykonawczymi /zgodnie z art. 125 Kodeksu cywilnego/. 9/. wykonywaniu zastępstwa procesowego przed organami sądowymi w sprawach dotyczących działania MZK w Łowiczu; 10/. kontakty z organami administracji państwowej i samorządowej, bankami oraz podmiotami gospodarczymi w ramach uzyskanych pełnomocnictw; 11/. bieżąca współpraca i udzielanie wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz aktów wewnętrznych obowiązujących w MZK; 2. Wydawanie opinii prawnych powinno być poprzedzone wcześniejszą konsultacją problemu z Wykonawcą. 4. Termin realizacji usługi: 1) Termin rozpoczęcia: od. r. 2) Termin zakończenia: do r Dla wykonywania obsługi prawnej w zakresie określonym w 3 Wykonawca zobowiązuje się pozostawać do dyspozycji Zamawiającego przez cały tydzień, a także przybywać do siedziby Zamawiającego każdorazowo na żądanie lub w razie potrzeby, w tym co najmniej. Strona 2 z 6

3 godzin w miesiącu. Ponadto Wykonawca zapewnia możliwość porozumiewania się poza siedzibą Zamawiającego w formie kontaktu telefonicznego lub przy użyciu poczty elektronicznej. 2. Sporządzania wyjaśnień i opinii prawnych oraz opiniowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych, umów i porozumień następować będzie niezwłocznie z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego oraz charakteru i złożoności problematyki prawnej przedmiotu opinii. 3. Wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu odbywać się będzie po zleceniu w odpowiedniej formie przez Wykonawcę. 4. Czas świadczenia usług prawnych w siedzibie Zamawiającego i poza nim nie może być powodem ograniczenia terminowości i jakości świadczonych usług Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę, o której mowa w 2 z należytą starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki zawodowej. 2. Wykonawca obowiązany jest zachować w tajemnicy, wszystko o czym dowiedział się w związku z wykonywaniem umowy, w trakcie trwania umowy, jak również po jej zakończeniu. 3. Wykonawca nie może być zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę. 4. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu potwierdzenie objęcia ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 22(7) Ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych ( tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 233), dla każdego z radców prawnych świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego, oraz polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 8a Ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1999), dla każdego adwokata świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego, obowiązujących na czas trwania umowy W przypadku prowadzenia spraw sądowych stawki wynagrodzenia Wykonawcy będą podlegały ustaleniu według zasad określonych w przepisach: Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej przez adwokata z urzędu powiększonej o należny podatek VAT. 2. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z przepisami prawa podatkowego w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 3. Koszty związane z prowadzonymi sprawami tj. koszty opłat sądowych, administracyjnych, skarbowych oraz koszty prowadzonej korespondencji pokrywa Zamawiający, po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunków i dowodów wpłat. 4. Pozostałe koszty związane z prowadzonymi sprawami, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo uzgodnić z Zamawiającym. Strona 3 z 6

4 5. W sprawach rejestrowych oraz innych, w których kwota opłat, wpisów i innych kosztów przekracza kwotę 100,00 zł (słownie: sto 00/100 zł), Zamawiający wyłoży z góry niezbędną kwotę. 1. Prowadzenie spraw sądowych, sądowo-administracyjnych oraz przed innymi organami wymaga udzielenia pełnomocnictwa W zakresie tych spraw Zamawiający zobowiązany jest przedłożyć kompletne materiały i dokumentację dotyczącą sprawy, po uzgodnieniu z Wykonawcą, w odpowiedniej formie zleconej przez Wykonawcę, wraz z konieczną ilością kopii, w terminie określonym przez Wykonawcę i umożliwiającym podjęcie pracy nad sprawą Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o stanie prawnym prowadzonych spraw. 2. Z uwagi na konieczność zachowania prawem przewidzianych terminów procesowych, Wykonawca może podjąć bez uzgodnienia, czynności w sprawie, które uzna za stosowne i konieczne ze względu na stan sprawy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznego szczegółowego wykazu zadań wykonanych przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający ma możliwość wypowiedzenia umowy w przypadku uzasadnionej utraty zaufania do Wykonawcy w związku z merytorycznymi zastrzeżeniami do świadczenia usług prawnych: 1) w przypadku prowadzenia spraw przed organami orzekającymi, nie dba o należyte wykorzystanie przewidzianych prawem środków dla ochrony uzasadnionych interesów Zamawiającego oraz działa na jego niekorzyść, 2) w przypadku nadużycia wolności słowa i pisma przy wykonywaniu czynności zawodowych, co miało by wpływ na negatywny przebieg postępowania, 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy Wykonawca, za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania, podczas wykonywania usługi, określonej w 2 i w 3 ponosi odpowiedzialność cywilną. 2. W przypadku wyrządzenia szkody, o której mowa w ust. 1 wypłata odszkodowania następuje z ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, bezpośrednio od radcy prawnego bądź adwokata Strona 4 z 6

5 wykonującego czynności na rzecz Zamawiającego, na zasadach określonych warunkach ubezpieczenia. w ogólnych 3. Jeżeli wysokość odszkodowania nie zostanie w ten sposób zaspokojona w całości, Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego. 12. Poza przypadkiem, o którym mowa w 10 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) będzie prowadzone postępowanie likwidacyjne Wykonawcy; 2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług będących przedmiotem umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego, złożonego na piśmie; 3) w wypadku orzeczenia dyscyplinarnego lub wyroku sądowego o pozbawieniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego wykonującego przedmiot umowy; 4) w razie orzeczenia kary zawieszenia w czynnościach zawodowych albo tymczasowego zawieszenia w wykonywaniu czynności zawodowych adwokata wykonującego przedmiot umowy Zamawiający oświadcza, że sprawy powierzone Wykonawcy nie są przedmiotem umów z innymi podmiotami. 2. Wszelkie opinie, opracowania i projekty wykonane na rzecz Zamawiającego stanowią jego własność i mogą być przez niego wykorzystywane bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Powierzenie wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy, osobie trzeciej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 15. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalna jest jedynie w zakresie określonym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ. 16. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne jedynie w przypadkach dozwolonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych Strona 5 z 6

6 17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest oferta i SIWZ. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6