S P E C Y F I K AC J A ( S I W Z )

Transkrypt

1 Powiat Zduoskowolski ul. Złotnickiego Zduoska Wola tel./fax (0 43) S P E C Y F I K AC J A I S T O T N Y C H W AR U N K Ó W Z AM Ó W I E N I A ( S I W Z ) dla przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu w ramach projektu pn.: Poprawa dostępności komunikacyjnej województwa łódzkiego poprzez przebudowę infrastruktury transportowej Północ-Południe w powiecie zduńskowolskim i łaskim Projekt pn. Poprawa dostępności komunikacyjnej województwa łódzkiego poprzez przebudowę infrastruktury transportowej Północ-Południe w powiecie zduńskowolskim i łaskim jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zmian.)

2 PODSTAWOWE DEFINICJE Inżynier kontraktu - oznacza osobę prawną, osobę fizyczną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej (np. konsorcjum), z którą Zamawiający zawiera umowę na wykonanie usług opisanych w niniejszej SIWZ. Określenia Inżynier kontraktu i Wykonawca są używane naprzemiennie; Umowa (Kontrakt) Zamawiający oznacza umowę podpisaną pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określającą zakres usługi Inżyniera kontraktu; oznacza Powiat Zduńskowolski; Wykonawca robót - oznacza firmę (osobę prawną) realizującą roboty budowlane; Projekt - oznacza całość przedsięwzięcia pn. Poprawa dostępności komunikacyjnej województwa łódzkiego poprzez przebudowę infrastruktury transportowej Północ-Południe w powiecie zduńskowolskim i łaskim realizowanego przy współudziale środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata ; Instytucja Zarządzająca - oznacza Zarząd Województwa Łódzkiego, odpowiedzialny za wdrożenie i zarządzanie Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata

3 I. Zamawiający 1. Zamawiającym jest: Powiat Zduńskowolski, ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola, tel. (0-43) , fax. (0-43) , 2. Wszelkie pisma w sprawie przetargu Wykonawca adresuje: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola, z dopiskiem Przetarg Inżynier kontraktu. 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem, w tym ewentualne zapytania lub protesty oraz informacje o wniesieniu odwołania, były kierowane wyłącznie na adres przedstawiony w ust. 2 i opatrzone numerem sprawy: DF.I /09. II. Informacje o trybie postępowania Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zmian). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi, wraz z Załącznikami od nr 1 do nr 7, kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego postępowania. III. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wykonywane przez Wykonawcę obejmujące zarządzanie i nadzór nad Projektem (pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu), a także pomoc techniczną dla Zamawiającego. - kod CPV: usługi zarządzania projektem budowlanym usługi nadzoru budowlanego 2. Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera kontraktu (SZO) - stanowi załącznik nr 1 do Projektu umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. Tło kontraktu. Przedmiotem Projektu jest przebudowa dróg powiatowych o łącznej długości ok km. Realizowany będzie w ramach trzech podprojektów: Podprojekt I roboty budowlane na terenie powiatu zduńskowolskiego, poza terenem miasta Zduńska Wola, gdzie inwestorem będzie Powiat Zduńskowolski, Podprojekt II - roboty budowlane na terenie powiatu łaskiego, gdzie inwestorem będzie Powiat Łaski, Podprojekt III - roboty budowlane na terenie miasta Zduńska Wola, gdzie inwestorem będzie Miasto Zduńska Wola. Zasadniczy zakres projektowanych robót inwestycyjnych w ramach ww. podprojektów obejmuje: przebudowie pasa drogowego poprzez rozbiórkę istniejącej nawierzchni, wykonaniu nowych warstw konstrukcyjnych jezdni, dostosowanych do projektowanego obciążenia, korekcie geometrii łuków na skrzyżowaniach z poszerzeniami, budowie zatok autobusowych, przebudowie lub budowę chodników, budowie ścieżek rowerowych, budowie ciągów rowerowo-pieszych, wytyczeniu (oznakowaniu ścieżek rowerowych) ciągów rowerowo-pieszych, uporządkowaniu zieleni niskiej i wysokiej w pasie drogowym, budowie odcinków kanalizacji deszczowej na przebudowywanych ulicach Miasta Zduńska Wola, budowie parkingu przy ul. Kościelnej na terenie miasta Zduńska Wola na 39 miejsc parkingowych

4 budowie odcinków kanalizacji sanitarnej na przebudowywanych ulicach Miasta Zduńska Wola wraz z przyłączami do posesji, do granicy pasa drogowego. 4. Wykonawca w ramach niniejszego kontraktu ma za zadanie: 1) pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu zgodnie z warunkami umowy w zakresie: a) nadzoru nad wdrożeniem i realizacją umowy o wykonawstwo robót budowlanych, w zakresie zarządzania technicznego, włączając obowiązki inspektorów nadzoru inwestorskiego prowadzonego zgodnie z warunkami polskiego prawa budowlanego, jak również innych wymagań wynikających z umowy (czynny udział inspektorów nadzoru inwestorskiego zakończy się z momentem odbiorów końcowych robót na poszczególnych podprojektach), b) nadzoru nad wdrażaniem Projektu, obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie prowadzone zgodnie z procedurami przyjętymi przez Instytucję Zarządzającą, polskimi regulacjami i wymaganiami, które wynikają z kontraktów na roboty, w szczególności ustawą Prawo budowlane, c) wsparcia terminowego przejęcia robót przez Zamawiającego, d) prowadzenie konsultacji dla Zamawiającego w zakresie rozstrzygania bieżących problemów budowy; 2) udzielanie pomocy technicznej dla Zamawiającego w zakresie działań związanych z przestrzeganiem reguł wdrażania Projektu, wprowadzonych przez Instytucję Zarządzającą. Inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za przygotowanie i zrealizowanie usług zgodnie z uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności Ustawy Prawo Budowlane oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Usługi obejmują monitoring, raportowanie, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia. Dokładny zakres usługi określa Załącznik nr 1 do Projektu umowy Szczegółowy Zakres Obowiązków Inżyniera kontraktu (SZO). IV. Części zamówienia Zamówienie nie jest podzielone na części. Wykonawca składa jedną ofertę obejmującą usługę nad całością projektu złożonego z trzech podprojektów: podprojektu I, podprojektu II oraz podprojektu III. V. Sposób przedstawiania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawcę ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia Termin zakończenia usługi pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu upływa wraz z terminem przyjęcia całościowego rozliczenia Projektu i przyjęcia sprawozdania końcowego przez Instytucję Zarządzającą (wniosek o płatność), najpóźniej do r. ( Uwaga - planowany termin zakończenia wszystkich robót budowlanych upływa z dniem r.) VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki udziału w postępowaniu, określone w oparciu o art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp: 1) Zakończyli w okresie ostatnich 3 lat (przed dniem wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 kontrakty, porównywalne z przedmiotem zamówienia, realizowane na rzecz budownictwa drogowego obejmujące pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu lub Menedżera Projektu współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności. 2) Zakończyli w okresie ostatnich 3 lat (przed dniem wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 kontrakty, porównywalne

5 z przedmiotem zamówienia, obejmujące usługę nadzoru inwestorskiego realizowane na rzecz budownictwa drogowego. POPRZEZ KONTRAKT PORÓWNYWALNY Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA NALEŻY ROZUMIEĆ INWESTYCJĘ DROGOWĄ, O CAŁKOWITEJ WARTOŚCI NIE MNIEJSZEJ NIŻ 8 MLN PLN. 3) Dysponują osobami, które będą nadzorowad realizację kontraktu: a) Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu - wymagane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zdobyte poprzez nadzorowanie robót w ramach minimum 2 zakończonych kontraktów, porównywalnych z przedmiotem zamówienia, jako Kierownik Zespołu w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, b) inspektorzy branży budowlanej - Inspektorzy nadzoru o specjalności konstrukcyjnobudowlanej posiadający uprawnienia do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeo w specjalności drogowej oraz wpis na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego - co najmniej 2 osoby, posiadające doświadczenie zdobyte poprzez nadzorowanie robót w ramach minimum 2 zakooczonych kontraktów, porównywalnych z przedmiotem zamówienia, c) Inspektor branży sanitarnej (wodociągowo kanalizacyjnej) Inspektor nadzoru o specjalności instalacyjnej posiadający uprawnienia do kierowania robotami wodociągowo kanalizacyjnymi bez ograniczeo oraz wpis na listę członków właściwej Izby Samorządu Zawodowego, - posiadający doświadczenie zdobyte poprzez nadzorowanie robót w ramach zapytad Janusza minimum 2 zakooczonych kontraktów, porównywalnych z przedmiotem zamówienia, d) Inspektor ds. obmiarów - uprawniony geodeta, posiadający doświadczenie zdobyte poprzez udział w realizacji kontraktów minimum 2 zakooczonych kontraktów, porównywalnych z przedmiotem zamówienia, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, e) Specjalista ds. rozliczeo - posiadający doświadczenie zdobyte w zakresie rozliczeo na minimum 2 zakooczonych kontraktów, porównywalnych z przedmiotem zamówienia, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia min ,00 zł 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. IX SIWZ, na zasadzie spełnia nie spełnia. 3. Wykonawcy wstępujący wspólnie (np. konsorcjum) powinni ustanowid pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku pełnomocnictwo musi byd załączone do oferty.

6 VIII Podwykonawstwo Wykonawca w złożonej ofercie powinien wskazać jakie części zamówienia (czynności) zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie podwykonawcom czynności związanych z nadzorem inwestorskim nad robotami wchodzącym w skład przedmiotu zamówienia. IX. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie ma obowiązek dostarczyć Wykonawca, aby spełnić wymagane warunki 1. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ) 2. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczeniu musi być podpisane przez ich pełnomocnika lub muszą być złożone oświadczenie odrębne w odniesieniu do każdego wykonawcy. 2a. Oświadczenie wykonawcy wynikające z art. 44 ustawy Pzp (Załącznik nr 7 do SIWZ) 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydany lub potwierdzony o swej aktualności nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich. 4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty muszą być złożone w odniesieniu do każdego z nich, 5. Aktualną Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty muszą być złożone w odniesieniu do każdego z nich. 6. Aktualną Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty muszą być złożone w odniesieniu do każdego z nich. 7. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. W przypadku wykonawców wstępujących wspólnie ww. dokumenty musi złożyć każdy wykonawca. 8. Wykaz osób, (Załącznik nr 5 do SIWZ) które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności z załączeniem Kopii dokumentu potwierdzających posiadanie przez osoby wymienione w pkt. VII pkt 3 lit b i c uprawnień do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie oraz dokument potwierdzający wpis na listę właściwej Izby Samorządu Zawodowego. W przypadku gdy wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia udostępnionymi przez inny podmiot pisemne zobowiązanie tego podmiotu o udostępnieniu osób zdolnych do wykonania zamówienia. 9. Wykaz zrealizowanych kontraktów (Załącznik nr 4 do SIWZ), potwierdzające spełnienie warunków rozdz. VII ust. 1 pkt 1 i 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej: 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma on siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp. 11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 12. Dokumenty, o których mowa w pkt. 10 i 11 powinny być wystawione nie wcześniej niż odpowiadające im dokumenty określone w ust X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty Zamawiającego: starostwo@powiatzdunskowolski.pl 2. Zamawiający nie będzie organizował zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ.

8 XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą Upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień są: Włodzimierz Piegat - Naczelnik Wydziału Inwestycji Dróg i Funduszy Zewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli, ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola, tel , fax XII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości zł (słownie złotych: pięć tysięcy) do upływu terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej należy dołączyć do oferty oryginał lub poświadczoną kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej kwota wadium musi byś uznana na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert 2. Wadium może być wniesione w: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Rachunek Zamawiającego, na który należy wnieść wadium w pieniądzu: Bank PKO BP S.A., Oddział w Zduńskiej Woli nr rach.: adnotacją Wadium Przetarg na Inżyniera Kontraktu. 3. W ofercie Wykonawca winien podać nazwę banku i nr rachunku na jaki należy zwrócić wadium w przypadku wpłaty wadium w pieniądzu. XIII. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni licząc wraz z terminem składania ofert. XIV. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej kopercie opisanej na zewnętrznej stronie w następujący sposób: nazwę i dokładny adres Wykonawcy (pieczątka) - opcjonalnie Oferta na Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu dla zadania pn.: Poprawa dostępności komunikacyjnej województwa łódzkiego poprzez przebudowę infrastruktury transportowej Północ-Południe w powiecie zduńskowolskim i łaskim, znak sprawy: DF.I /09, z dopiskiem Nie otwierać przed godz. 10:30 2. Zaleca się aby oferta sporządzona była zgodnie z formularzem ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Oferta wraz z załącznikami musi być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnętrz. 4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 5. Zamawiający zaleca aby strony Oferty były kolejno ponumerowane a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, każda ponumerowana strona oferty musi być opatrzona imienną pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do podpisywania oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii poświadczenie, oprócz adnotacji za zgodność z oryginałem, musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnętrz oraz datą. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godziny 10:00 w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego25, sekretariat (I piętro) 2. Oferty złożone po terminie będą zwracane oferentom bez otwierania po upływie terminu na wniesienie protestów. Oferty nadesłane pocztą będą kwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego w ustalonym terminie.

9 3. Publiczne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego25 (sala konferencyjna). Otwarcie ofert jest jawne. XVI. Sposób obliczenia ceny Cenę oferty należy określić na formularzu oferty jako cenę za cały przedmiot zamówienia łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT, oraz z rozbiciem na: 1) wynagrodzenie związane z zakresem usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego w wysokości zł brutto, w tym...zł brutto stanowi wynagrodzenie za nadzór inwestorski nad budową kanalizacji sanitarnej (w podprojekcie III) 2) wynagrodzenie związane z finansową obsługą projektu (monitoring finansowy, sprawozdania, wnioski o płatność, rozliczenia)...zł brutto XVII. Rozliczenia w walutach obcych Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. XVIII. Kryteria oceny oraz sposób oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena % 2. Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów. Wartość punktowa kryterium nr 1 Cena [C] jest obliczana ze wzoru: C =[cena oferty najtańszej/cena oferty badanej] x 100 pkt Łączna ocena punktowa (Z) jest obliczana ze wzoru: Z = 1,0 x C 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. XIX. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich Oferentów po zakończeniu pracy komisji. 2. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, jeżeli ich oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy są zobowiązani dostarczyć zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę. 4. Wymaga się aby Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy przedstawił w formie pisemnej sposób zapewnienia jakości usług, obejmujący m.in.: I. organizacja i sposób wykonywania funkcji Inżyniera kontraktu; II. metody i sposób monitoringu Kontraktu; III. sposób sporządzania i przechowywania dokumentacji budowy; IV. metody rozwiązywania problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót; V. sposób odbioru robót; VI. tryb składania oraz treść sprawozdań z przebiegu i realizacji prac; VII. system zapewnienia jakości prowadzonych usług konsultingowych. XX Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

10 Zamawiający odstępuje od wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy - Załącznik Nr 6 do SIWZ. XXII. Możliwości zmian postanowień zawartej umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy następujących przypadkach: 1) przesunięcie terminów realizacji zamówienia (spowodowane np. wydłużeniem się procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). 2) zmiany przepisów podatkowych np. VAT. 3) zmiany kluczowych specjalistów przedstawionych w ofercie, za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego akceptującego nowego kluczowego specjalistę - Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę kluczowych specjalistów w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, niewywiązywania się kluczowego specjalisty z obowiązków wynikających z umowy, jeżeli zmiana kluczowego specjalisty stanie się konieczna z jakichkolwiek przyczyn niezależnych od wykonawcy np. rezygnacja, 4) Zmiany uregulowań prawnych wynikających z prawa polskiego lub przepisów prawa unijnego mających istotny wpływ na podniesienie kosztów świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. XXIII. Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Sposób poprawiania omyłek: 1) w przypadku niezgodności zapisu między ceną ofertową napisaną liczbą i słownie Zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, 2) w przypadku stwierdzenia oczywistej omyłki rachunkowej - skorygowane zostanie wyliczenia ceny ofertowej brutto poprzez sprawdzenie jego wyliczenia przy założeniu poprawności składników/czynników, 3) w przypadku stwierdzenia omyłek pisarskich w podanych nazwach wykonawców (firm) - skorygowane zostaną nazwy wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Uwaga: Zastosowanie dla obliczenia ceny oferty nieuzasadnionej stawki podatku VAT uznane będzie za błąd w obliczeniu ceny oferty i skutkować będzie odrzuceniem oferty. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z poźn. zmian.) Opracowała Komisja Przetargowa w składzie: Włodzimierz Piegat Przewodniczący Elżbieta Wisińska Sekretarz Piotr Pacelt Członek Barbara Król Członek Małgorzata Stępień Członek

11 Zatwierdzam :... (data i podpis kierownika Zamawiającego) XXIV. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Załącznik Nr 1 Formularz OFERTY Załącznik Nr 2 Oświadczenia Wykonawcy o niewykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ust. 3 ustawy Pzp, Załącznik Nr 4 Doświadczenie Wykonawcy Załącznik Nr 5 Wykaz pracowników Wykonawcy Załącznik Nr 6 Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy Załącznik Nr 7 Oświadczenie wykonawcy - art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych