Ogłoszenie o konkursie ofert (postępowanie prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych) Nr spr. 184/PU/2015

Transkrypt

1 (dane zamawiającego) Łódź, dnia r. Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie Pl. Barlickiego 11, Łódź Internet: tel. 42/ w. 148 Ogłoszenie o konkursie ofert (postępowanie prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych) Nr spr. 184/PU/2015 I. Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie zaprasza Wykonawców do składania ofert na: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) na rzecz Zamawiającego oraz pięciu jednostek organizacyjnych Zamawiającego w poszczególnych lokalizacjach: zamawiający z siedzibą: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź Polesie siedziba Łódź, Pl. Barlickiego 11 jednostki organizacyjne z siedzibą: 1 A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców I siedziba Łódź, Pl. Barlickiego 11 2 A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców II siedziba Łódź, ul. Wapienna 15 3 A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców III siedziba Łódź, ul. Radwańska 31 4 A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców IV siedziba Łódź,ul.28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9 5 A.Z.K. Łódź Polesie Rejon Obsługi Najemców V siedziba Łódź, ul. Wapienna 15 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiającego oraz poszczególnych jednostek organizacyjnych wymienionych w rozdziale I. 1. Zakres zamówienia obejmuje: Wykonawca zobowiązany jest pięć razy (5) w tygodniu w dni robocze (od poniedziałku do piątku) świadczyć usługi odbioru przesyłek do wysyłki z siedziby Zamawiającego oraz 5 ciu jednostek organizacyjnych przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Odbiór przesyłek do wysyłki będzie każdorazowo odbywał się na podstawie przygotowanych przez Zamawiającego pocztowych książek nadawczych i/lub zestawień ilościowych (w dwóch egzemplarzach). 2. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek przez Wykonawcę świadczona była do każdego miejsca w kraju i europie, zgodnie z adresem przeznaczenia podanym na przesyłce.

2 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą przesyłki listowe w szczególności: 3.1 przesyłki listowe zwykłe; 3.2 przesyłki listowe polecone; 3.3 przesyłki listowe polecone priorytetowe; 3.4 zwrot przesyłek listowych poleconych niedoręczonych; 3.5 przesyłki kart pocztowych 3.6 przesyłki listowe w obrocie zagranicznym (EUROPA) 4. Zamawiający informuje, że w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek w ilości ca. 90 szt. przy zachowaniu terminów wynikających z art pkt 2 KPA i art pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów, np. art Kodeksu postępowania cywilnego (w brzmieniu przewidzianym nowelizacjami dokonanymi przez nowe Prawo pocztowe, wymaga pośrednictwa operatora wyznaczonego, którym obecnie jest Poczta Polska) Symbol CPV: Usługi pocztowe Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 oraz formularz cenowy - w zakresie ilości przewidywanych przesyłek w okresie realizacji zamówienia III Termin realizacji zamówienia: od 02 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2016 r. IV Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U r. poz. 1529). 2. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi obejmujące swoim zakresem przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym co najmniej dwie usługi o wartości ,00zł. brutto - każda. 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z wymogami określonymi w umowie - załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3 2) W celu oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: a. wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem poświadczeń, czy zostały wykonane należycie. Uwaga: Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot na rzecz którego były wykonane usługi. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, przedstawia inne dokumenty świadczące o wykonaniu usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowym ukończeniu. W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów (poświadczenia). Zaleca się by Wykonawca, jeśli posiada ww. dowody, załączył je do oferty. 4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w rozdz. IV ust 1 i ust 3 pkt 1) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (niezależnie od statusu podmiotu). V Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2.Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia i warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 3. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 1). Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, były przez Wykonawcę złożone nie później niż w terminie składania ofert, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczone klauzulą DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w ROZUMIENIU ART.11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz.U. z 1993r. Nr 47, poz. 211 z póź. zm.) lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. 2)W razie braku takiego wskazania oraz w przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, że wszelkie informacje składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

4 4.Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Barbara Turyńska pokój nr 11 tel w sprawach dot. przedmiotu zamówienia; Elżbieta Olesińska Wawrzonek pokój nr 3 telefon wewn. 148 w sprawach dotyczących procedury przetargowej. VI Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć zgodnie ze wskazówkami zawartymi w Formularzu cenowym w oparciu o szacunkowe ilości przesyłek pocztowych. Tak obliczoną cenę brutto należy przenieść do DRUKU ofertowego. Druki ww. formularzy stanowią załączniki nr 1 i 1a do niniejszego ogłoszenia. 2. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT zgodną z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki, opłaty odbioru przesyłek pocztowych przez Wykonawcę z siedzib Zamawiającego, transportu, koszty zwrotu ewentualnych nieodebranych przesyłek. oraz przekazanie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru. VII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Etap I ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności ofert. Oferty nie spełniające wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu zostaną odrzucone. Etap II ocena merytoryczna wg kryterium. W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. Zakres oceny obejmuje opis kryterium i sposobu oceny ofert wg których zostaną przyznane punkty każdej z ofert w kryterium. 1. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: KRYTERIUM nr 1 - cena oferty brutto (C) waga 90% KRYTERIUM nr 2 - deklarowana liczba osób (odbierających i dostarczających przesyłki) zatrudnionych na umowę o pracę (O) waga 10% 1.1. Sposób oceny ofert w odbywać się będzie w sposób: do wzoru podstawiana będzie cena oferty brutto za całość przedmiotu zamówienia według następującego wzoru: cena minimalna brutto Cena= x 100 pkt x 90% cenabadanej oferty brutto iloć osób w badanej ofercie Deklarowana liczba osób= największailość osóbwynikajaca z oferty x 100 pkt x 10% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwięcej punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych z obu kryteriów, spośród ofert nieodrzuconych i spełniających wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w niniejszym Ogłoszeniu Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

5 VIII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną jednoznacznie opisaną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje ich odrzucenie. 3. Oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na maszynie, wydrukowana na drukarce lub napisana odręcznie czytelnym pismem. 4. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami w niniejszym ogłoszeniu. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Wypełniony druk ofertowy - przygotowany wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia wraz z formularzem cenowym wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1a w którym należy określić ceny jednostkowe ryczałtowe dla każdej wymienionej w nim pozycji wykonania zamówienia. b) Wypełniony formularz wykonanych usług przez Wykonawcę - stanowiący załącznik Nr 2 c) Wypełniony formularz podwykonawcy z wykorzystaniem wzoru załącznik Nr 3; d) Zatwierdzony wzór umowy, będący załącznikiem Nr 4. e) Dokumenty wymienione w rozdziale IV ust.3 pkt1). 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. 7. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 8. Druk oferty wraz z załącznikami można pobrać na stronie internetowej lub w siedzibie Zamawiającego Łódź, Plac Barlickiego 11, pok. 3 /I piętro. 9. Oferty w opieczętowanej kopercie należy składać w siedzibie Zamawiającego, Łódź, Plac Barlickiego 11, pok. 14 (Sekretariat) / I piętro do dnia r. do godz. 11:00 z następującym oznaczeniem: Oferta na świadczenie usług pocztowych dla potrzeb AZK Łódź- Polesie w 2016r. POSTĘPOWANIE PONIŻEJ EURO oraz Nie otwierać przed terminem r. godz Na kopercie należy umieścić również nazwę i adres wykonawcy. 10. Oferty złożone po terminie będą nieważne. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. IX. Załączniki 1. Druk ofertowy - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 1a 3. Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 2 4. Formularz podwykonawcy - załącznik nr 3 5. Wzór umowy - załącznik nr 4 DYREKTOR Jolanta Góra