Zapytanie ofertowe. Future Processing Sp. z o.o Gliwice, ul. Bojkowska 37A Tel ; Fax

Transkrypt

1 Gliwice, r. Zapytanie ofertowe W związku z zamiarem realizacji przez Future Processing sp. z o. o. projektu, pt. Zwiększenie skuteczności diagnostycznej obrazowania dynamicznego po wzmocnieniu kontrastowym w spersonalizowanej onkologii poprzez ekstrakcję nowych i ulepszonych biomarkerów współfinansowanego z Programu sektorowego INNOMED Program badań naukowych i prac rozwojowych dla sektora gospodarki w obszarze medycyny innowacyjnej (konkurs INNOMED - 2), finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2015 r. (Konkurs 2/1. 2/2015_INNOMED), Spółka Future Processing niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia części prac badawczo rozwojowych w zakresie wskazanym w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. I. Zleceniodawca Future Processing sp. z o.o. ul. Bojkowska 37A, Gliwice II. Postanowienia ogólne 1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 3. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 6. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez zawieszenie informacji na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 8. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki do zawarcia umowy. 10. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. 11. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych.

2 12. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 13. W sytuacji podpisania umowy o dofinansowanie które będzie obejmowało przedmiot zamówienia określony w niniejszym zapytaniu, zapytanie ofertowe wraz z załącznikami zostanie zwizualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie promocji na dzień podpisania umowy o dofinansowanie. III. Opis przedmiotu zamówienia Realizacja planowanych do przeprowadzenia prac badawczo rozwojowych dotyczy projektu który spółka zamierza zrealizować w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Programu sektorowego INNOMED Program badań naukowych i prac rozwojowych dla sektora gospodarki w obszarze medycyny innowacyjnej (konkurs INNOMED - 2), finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2015 r. (Konkurs 2/1. 2/2015_INNOMED) Zakres prac badawczo rozwojowych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy projektu, którego celem jest zwiększenie skuteczności diagnostycznej obrazowania dynamicznego po wzmocnieniu kontrastowym w spersonalizowanej onkologii poprzez ekstrakcję nowych i ulepszonych biomarkerów. Przedmiotem zamówienia są następujące prace badawczo-rozwojowe: - Zdefiniowanie początkowych wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla komponentu rozwijanego systemu odpowiedzialnego za przepływ pracy oraz komponentu systemu odpowiedzialnego za generowanie wyników analizy obrazów DCE, - Walidacja następujących komponentów rozwijanego systemu w warunkach (sprzętowych i programowych) odzwierciedlających rzeczywistą architekturę systemów szpitalnych: Komponentu odpowiedzialnego za bezpieczną archiwizację danych medycznych (w szczególności danych obrazowych przechowywanych w formacie DICOM), Komponentu odpowiedzialnego za bezpieczny przesył danych medycznych (w szczególności danych obrazowych przechowywanych w formacie DICOM) w środowisku rozproszonym, Komponentu odpowiedzialnego za wyznaczanie charakterystyk perfuzji wyznaczonych regionów zainteresowania, klasyfikację oraz analizę statystyczną obrazów medycznych (w szczególności obrazów tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego). Walidacja każdego z wyżej wymienionych komponentów powinna zostać podsumowana szczegółowym raportem z walidacji. Zamawiający wymaga od Dostawcy przeprowadzania regularnych spotkań w siedzibie Zamawiającego, na których raporty z przeprowadzonych walidacji będą szczegółowo omawiane, - Analiza własności niefunkcjonanych rozwijanego systemu zwłaszcza bezpieczeństwa oraz skalowalności w środowisku (sprzętowym i programowym) odzwierciedlającym rzeczywistą architekturę systemów szpitalnych, - Przeprowadzenie integracji rozwiniętego systemu w warunkach klinicznych (sprzętowych oraz programowych). Każda z integracji systemu powinna zostać udokumentowana w szczegółowym raporcie, który zostanie szczegółowo omówiony przez Zamawiającego i Dostawcę w siedzibie Zamawiającego, - Walidacja komponentu odpowiedzialnego za komunikację z innymi aplikacjami medycznymi przy użyciu interfejsów DICOM i HL7. Walidacja powinna zostać podsumowana szczegółowym raportem, - Walidacja komponentu odpowiedzialnego za eksport generowanych wyników oraz zweryfikowanie kompatybilności generowanych raportów (w formacie DICOM) z innymi aplikacjami medycznymi. Walidacja powinna zostać podsumowana szczegółowym raportem, - Przeprowadzenie ostatecznej (końcowej) walidacji systemu zapewniającej, że wytworzony produkt jest gotowy do wdrożenia w środowisku klinicznym; zdefiniowane końcowych zmian, które powinny zostać

3 wprowadzone do rozwiniętego systemu, i które są niezbędne do zapewnienia jego łatwej integracji w warunkach klinicznych. Walidacja powinna zostać podsumowana szczegółowym raportem, - Analiza rozwiniętego systemu pod kątem niezbędnych certyfikacji. Zamawiający wymaga od Dostawcy przestrzegania wszystkich procesów (zwłaszcza dotyczących jakości rozwijanego systemu do ekstrakcji i analizy nowych i ulepszonych biomarkerów z obrazów DCE) oraz procedur operacyjnych ustanowionych w ramach niniejszego projektu. Zamawiający wymaga od Dostawcy przeprowadzania regularnych spotkań w siedzibie Zamawiającego, na których omawiane będą postępy dotyczące prowadzonych prac. IV. Oczekiwania wobec oferenta warunki dopuszczające do udziału w postepowaniu. 1. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia. Oferenci przystępujący do konkursu muszą udokumentować spełnienie wszystkich poniższych warunków: - Posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy ze złożonymi systemami i aplikacjami medycznymi. - Posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy z technologią Picture Archiving and Communication System (PACS). - Posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy z systemami typu Radiology Information System (RIS). - Posiadać udokumentowaną współpracę z przynajmniej jednym (1) ośrodkiem klinicznym lub szpitalem. - Zadeklarować gotowość realizacji prac, w miejscu realizacji projektu tj. w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej 37A. Deklaracja w formie oświadczenia. 2. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Termin realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w okresie roku. VI. Warunki dotyczące zamówienia: 1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. 3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie spełniają warunków wskazanych w pkt IV. 1 niniejszego zapytania ofertowego. b. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Future Processing lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe.

4 c. Są z Future Processing powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Future Processing a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1. W ofercie należy przedstawić łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III. 2. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert w walucie obcej do porównania ofert posłuży cena w przeliczeniu na PLN przy średnim kursie wymiany danej waluty w NBP na dzień złożenia oferty. 3. Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Oferta powinna zamierać termin ważności / termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej złożenia). 5. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca 7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 8. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 5. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 15:00 w Biurze projektu przy ul. Bojkowskiej 37 A, Gliwice, pokój 106, osobiście, drogą pocztową na powyższy adres, bądź pocztą elektroniczną na adres orders@future-processing.com. 2. Oferty złożone po terminie będą zwracane składającym bez otwierania. 3. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem uzyskania wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, dokumenty potwierdzające posiadane przez oferta wymagania określone w pkt. IV.

5 6. Ocena ofert 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu r. o godz. 16:00 w siedzibie firmy Future Processing Sp. z o. o., ul. Bojkowska 37 A, Gliwice. Złożone oferty zostaną poddane ocenie komisyjnej na podstawie kryteriów oceny przedstawionych poniżej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie warunki dopuszczające, szczegółowo określone w pkt. IV i uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium Cena. Niespełnienie przez oferenta jednego z warunków dopuszczających szczegółowo określonych w pkt. IV spowoduje odrzucenie oferty. 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia transakcji, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub rozpocząć nową procedurę pozyskiwania i oceny ofert. Nazwa kryterium Opis kryterium i punktacja 1. Cena Oferty zostaną uszeregowane zgodnie z oferowaną ceną (od najniższej do najwyższej). Następnie, każdej ofercie zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca zajmowanemu miejscu w rankingu. KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE Udokumentowane doświadczenie w pracy ze złożonymi systemami i aplikacjami medycznymi. Udokumentowanie w formie opracowania własnego, Oferta z najwyższą ceną uzyska 1 pkt, a każda kolejna, z ceną niższą od poprzedniej, o 1 pkt więcej. Udokumentowane doświadczenie w pracy z technologią Picture Archiving and Communication System (PACS). Udokumentowane doświadczenie w pracy z systemami typu Radiology Information System (RIS). Udokumentowaną współpracę z przynajmniej jednym (1) ośrodkiem klinicznym lub szpitalem. Udokumentowanie w formie opracowania własnego, Gotowość realizacji prac, w miejscu realizacji projektu tj. w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej 37A. Deklaracja w formie oświadczenia