R- 10/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu na wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) oraz kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie znak sprawy R- 10/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6. Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Cicha 6, Lubartów. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie. III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) oraz kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie Zakres przedmiotu zamówienia Czynności objęte przedmiotem zmówienia polegają na wykonaniu w budynkach wymienionych z Załączniku nr 8, okresowej kontroli i czyszczenia: 1. Przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) powinien obejmować: drożność i skuteczność wentylacji grawitacyjnej, poprzez porównanie zmierzonych prędkości ruchu powietrza z wartościami określonymi PN oraz warunkami technicznymi jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie i ich czyszczenie jeden raz w roku. stan techniczny przewodu spalinowego (korozja, perforacja ścianek, głównie kolanek), jego długość i nachylenie oraz prawidłowość podłączenia urządzeń gazowych do kanału spalinowego czyszczenie dwa razy w roku. drożność przewodów dymowych w kotłowni węglowej w Ostrowie Lubelskim czyszczenie dwa razy w roku (przed i po sezonie grzewczym). Ilość poszczególnych rodzajów przewodów podano w zał. nr 1, Tabela Kontroli szczelności instalacji i urządzeń gazu propan-butan (butla, reduktor, przewód elastyczny, kuchnia, piecyk i wszystkie podłączenia) jeden raz w roku. Ilość mieszkań korzystających z gazu propan-butan stanowi zał. nr 1, Tabela Kontroli szczelności instalacji i urządzeń gazu ziemnego (kurek główny, odcinki instalacji, urządzenia odbiorcze i wszystkie podłączenia) jeden raz w roku. Ilość mieszkań korzystających z gazu ziemnego stanowi zał. nr 1, Tabela W przypadku konieczności wykonania robót spoza wymienionego zakresu, Wykonawca określi ceny jednostkowe na poszczególne roboty wymienione w zał. nr 1, Tabla 2. Roboty te mogą być wykonywane w ciągu całego okresu obowiązywania umowy na zlecenie Zamawiającego. 5. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: a). Wykonanie usługi zgodnie z umową. Wykonawca ma obowiązek wcześniej

2 powiadomić Zamawiającego i użytkowników o terminie rozpoczęcia przeglądów (z podaniem dnia i godziny). Dla lokali niedostępnych należy wyznaczyć dodatkowe terminy. Po dwukrotnym nieskutecznym wejściu do lokalu, Wykonawca dostarczy wykaz tych lokali a Spółdzielnia wyznaczy kolejny termin, po terminie określonym w Rozdz. IV ust 1, w którym Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeglądu, za który otrzyma wynagrodzenie zgodne z umową. W lokalach, w których stwierdzono usterki instalacji lub urządzeń gazowych należy za potwierdzeniem użytkownika wydać protokół z opisem uszkodzenia, zobowiązujący go do natychmiastowego usunięcia usterki na własny koszt i dostarczenia tego protokółu z potwierdzeniem naprawy do administracji Spółdzielni. b). Przy wykonywaniu kolejnych przeglądów, Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia i uwzględnienia zaleceń z poprzednich przeglądów. c). Sporządzenie dla każdego budynku oddzielnego protokółu z załącznikiem wykazanych usterek dla poszczególnych lokali i potwierdzonych przez użytkowników: - z okresowej kontroli przewodów spalinowych i wentylacyjnych - z kontroli stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych dla gazu propan-butan d). Sporządzenie dla każdego budynku oddzielnego protokółu z załącznikiem wykazanych usterek dla poszczególnych lokali i potwierdzonych przez użytkowników: - z okresowej kontroli przewodów spalinowych i wentylacyjnych - kontroli stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych dla gazu ziemnego. e). Sporządzenie protokółu z oceny technicznej kotłowni węglowej. f). Wydanie Zamawiającemu zaświadczeń o wykonaniu czyszczenia przewodów spalinowych. g). Sporządzenie zestawienia zakresu wykonanej usługi z rozbiciem na poszczególne budynki, stanowiące podstawę do zapłaty za wykonane roboty stanowiące przedmiot zamówienia. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin trwania zamówienia r do r. 2. Termin wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia 31 maja każdego roku obowiązywania umowy. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową należy obliczyć jako sumę wartości wszystkich rodzajów robót ujętych w tabeli zamieszczonej w zał nr, 1 tabela 1, w całym okresie 3 lat trwania zamówienia. Cena ta winna uwzględniać wszystkie elementy wymienione w przedmiocie zamówienia, z wyjątkiem tych, o których mowa w pkt XII.5 SIWZ. Cena ofertowa jest ceną brutto wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, Wykonawca zobowiązany jest jednakże w formularzu ofertowym zamieścić także cenę netto, oraz stawkę i wysokość podatku VAT. Tak obliczona cena stanowi maksymalną cenę zamówienia dla ilości wymienionych w zał nr, 1 tabela 1, przy założeniu, iż zamówienie obejmie pełną ilość robót wskazaną w zał nr, 1 tabela Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać ryczałtowe ceny jednostkowe (netto, VAT i brutto) poszczególnych rodzajów robót wskazanych w (zał nr 1, tabela 1), uwzględniające wszystkie elementy wymienione w przedmiocie zamówienia, które to ceny będą stanowiły jedyną podstawę ustalenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy za rzeczywiście wykonane prace wchodzące w skład przedmiotu

3 zamówienia. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone jako iloczyn ryczałtowych cen jednostkowych poszczególnych rodzajów robót, zawartych w ofercie Wykonawcy i rzeczywiście wykonanych przez Wykonawcę. 4. Wykonawca jest zobowiązany w jednostkowej cenie rodzajów robót uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na tę cenę. Ustalona w ten sposób jednostkowa cena rodzajów robót będzie ceną ryczałtową i nie będzie podlegać zmianie. 5. Cenę robót na zlecenie należy obliczyć jako sumę wartości wszystkich rodzajów robót ujętych w tabeli zamieszczonej w zał nr, 1 tabela 2. Cena robót na zlecenie jest ceną brutto wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, Wykonawca zobowiązany jest jednakże w formularzu ofertowym zamieścić także cenę netto, oraz wysokość podatku VAT dla każdego rodzaju robót na zlecenie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać ryczałtowe ceny jednostkowe (netto, VAT i brutto) poszczególnych rodzajów robót wskazanych w (zał nr 1, tabela 2), uwzględniające wszystkie elementy wymienione w przedmiocie zamówienia, które to ceny będą stanowiły jedyną podstawę ustalenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy za rzeczywiście wykonane prace wchodzące w tym zakresie w skład przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy w tej części zostanie obliczone jako iloczyn ryczałtowych cen jednostkowych poszczególnych rodzajów robót na zlecenie, zawartych w ofercie Wykonawcy i rzeczywiście wykonanych przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany w jednostkowej cenie rodzajów robót na zlecenie uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na tę cenę. Ustalona w ten sposób jednostkowa cena rodzajów robót na zlecenie będzie ceną ryczałtową i nie będzie podlegać zmianie. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty (przy spełnieniu przez Wykonawcę wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) jest najniższa cena, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający będzie się kierował ceną ofertową - Rr (zał. nr 1 tabela 1), która będzie miała znaczenie 95% (waga kryterium) i ceną robót na zlecenie - Rnz, (zał. nr 1 tabela 2), która będzie miała znaczenie 5% (waga kryterium). Liczba punktów, którą otrzymają oferty wykonawców zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem, przy uwzględnieniu, że łączna maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 punktów. Najniższa wartość Rr Najniższa wartość Rnz Liczba punktów ocenianej oferty = pkt pkt Wartość Rr badanej oferty Wartość Rnz badanej oferty 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim, wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną ofertową - Rr. 4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu informując ich także o liczbie punktów przyznanych pozostałym ofertom, oraz o ofertach odrzuconych. Zawiadomienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym może zostać przesłane faksem, Zamawiający zamieści je również na stronie internetowej. 5. Zamawiający może zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn.

4 VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2. W zakresie warunku określonego: 1) w pkt V.1.2) SIWZ wykażą, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali minimum 2 roboty polegające na kontroli stanu kanałów kominowych oraz instalacji gazowej wartości co najmniej ,00 zł łącznie, potwierdzone referencjami; 2) w pkt V.1.3) SIWZ wykażą się dysponowaniem co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia mogącą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w zakresie kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi, lub posiadającą odpowiednie uprawnienia obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia jakie obowiązywały na podstawie wcześniejszego stanu prawnego, 3) w pkt V.1.4) SIWZ wykażą się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością, obejmującego ryzyka związane z pracami stanowiącymi przedmiot zamówienia. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 15 Regulaminu zlecenia usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie. Wyciąg z regulaminu w zakresie 15 dotyczącego wykluczenia Wykonawców z postępowania zawarty jest w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, pełna treść Regulaminu dostępna jest dla Wykonawców na stronie internetowej 4. Ocena spełniana w/w warunków dokonana zgodnie z formułą "spełnia - nie spełnia" zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru zał. nr 1 do SIWZ. 2. Dokument potwierdzający wpłatę wadium. 3. Oświadczenie o akceptacji warunków przetargu zał. nr 2 do SIWZ. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, oraz oświadczeniem, iż osoby te mogą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w wymaganym zakresie, sporządzony według wzoru z zał. nr Aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa przez cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, osób wskazanych w Załączniku Nr Wykaz przeglądów rocznych potwierdzonych dołączonymi referencjami - załącznik Nr

5 5. 8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru zał. nr Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku gdy polisa zawarta jest na okres krótszy niż czas realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć polisę ubezpieczenia OC na kolejne okresy obejmujące łącznie czas realizacji zamówienia. 10.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w postaci otwarcia wobec wykonawcy likwidacji lub ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie z wykorzystaniem wzoru zał. nr Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 12. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. X. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr. 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr.96, poz. 620). 3.Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego przelewem. Nr rachunku: PKO BP S.A. O/ Lubartów nr z dopiskiem na przelewie Wadium w przetargu na przeglądy przewodów kominowych i instalacji gazowych w SM w Lubartowie. O jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu na podany wyżej rachunek bankowy Zamawiającego.

6 Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej dokument potwierdzający wpłatę wadium został dołączony do oferty, - innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w ofercie. 5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (Wykonawca poda w ofercie numer konta na które należy zwrócić wadium wpłacone w formie pieniądza). 9. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysyłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pokój sekretariatu i zaadresować zgodnie z rozdziałem X pkt 9 niniejszej SIWZ. 3. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30, w siedzibie Zamawiającego, pok Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich pisemny wniosek. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz ich adresy, a także informacje dotyczące ceny i ewentualnie inne informacje stanowiące kryteria oceny ofert. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, jednak nie dłużej niż kolejne 30 dni. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE DOSTĘPU DO DOKUMENTÓW OKREŚLAJĄCYCH TRYB I ZASADY POSTĘPOWANIA Dokumenty określające tryb i zasady postępowania w szczególności w postaci Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załączników, oraz Regulaminu zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie dostępne są w biurze Zamawiającego pod adresem: Lubartów, ul. Cicha 6, w godzinach urzędowania, a także na stronie internetowej