Centra Medyczne MEDYCEUSZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dąbrowa 6A, Konstantynów Łódzki ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łódź, dnia r. Centra Medyczne MEDYCEUSZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dąbrowa 6A, Konstantynów Łódzki ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy zakupu i montażu instalacji fotowoltaicznej na dachach nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Bazarowej 9 i ul. Limanowskiego 47 w Łodzi planowanej do realizacji w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, lata IV. Gospodarka niskoemisyjna Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii Poddziałanie IV.1.2 Odnawialne źródła energii Data Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego Podpis i pieczątka Strona 1 z 8

2 W związku z planowanym uczestnictwem jako Wnioskodawca w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Łódzkiego (Poddziałanie IV.1.2 Odnawialne źródła energii) oraz obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Centra Medyczne MEDYCEUSZ Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące dostawy i instalacji paneli fotowoltaicznych na dachu nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Bazarowej 9 i ul. Limanowskiego 47 w Łodzi I. ZAMAWIAJĄCY: Centra Medyczne MEDYCEUSZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dąbrowa 6 A Konstantynów Łódzki NIP: W dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiający. II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez umieszczenie informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. II.9. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. II.10. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: III.1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej. Nieruchomość przy ul. Bazarowej 9 posiada dach o powierzchni około 500 m2, przy czym instalacja fotowoltaiczna zajmie około 300 m2 dachu. Dach obiektu wykonany w konstrukcji Strona 2 z 8

3 mieszanej (częściowo dach wielospadzisty, częściowo płaski). Dach spadzisty pokryty blachą trapezową, dach płaski papą. Budynek jest w kształcie litery L. Dach nad głównym budynkiem skierowany jest na południe z odchyleniem około 10 stopni na wschód. Kąt nachylenia spadzistych części dachu wynosi około 10 stopni. Dach nad oficyną w głębi działki jest dachem płaskim. Montaż paneli na dachu płaskim możliwy jedynie z wykorzystaniem systemów nieingerujących w poszycie dachu. Sposób sprowadzenia przewodów, miejsce instalacji urządzeń infrastruktury i zabezpieczeń do uzgodnienia. Punkt przyłączenia znajduje się na bramie głównej/wejściu głównym na parterze budynku. Instalacja ma mieć moc zainstalowaną w zakresie od 27,5 do 32,5 kwp. Nieruchomość przy ul. Limanowskiego 47 posiada dach o powierzchni około 1000 m2, przy czym instalacja fotowoltaiczna zajmie około 600 m2 dachu. Dach obiektu wykonany w konstrukcji mieszanej (częściowo dach wielospadzisty, częściowo płaski). Dach jest pokryty papą. Budynek jest w kształcie nieregularnej litery L. Dach głównego budynku jest dachem wielospadowym głównie kopertowym, dach budynku niskiego jest dachem płaskim/jednospadowym o kącie nachylenia około 5 stopni. Budynek skierowany jest na południe z odchyleniem około 10 stopni na zachód. Kąt nachylenia spadzistych części dachu wynosi około 15 stopni. Montaż paneli na dachu płaskim możliwy jedynie z wykorzystaniem systemów nieingerujących w poszycie dachu. Sposób sprowadzenia przewodów, miejsce instalacji urządzeń infrastruktury i zabezpieczeń do uzgodnienia. Punkt przyłączenia znajduje się na parterze głównego budynku. Instalacja ma mieć moc zainstalowaną w zakresie od 37 do 40 kwp. Dopuszcza się jedynie zastosowanie paneli fotowoltaicznych wykonanych w technologii polikrystalicznej, z ramą aluminiową. Maksymalna długość panelu wynosi 1,8 m. Panele muszą mieć sprawność min. 15,5%, muszą cechować się rezystancją wewnętrzną poniżej 0,5 Ohm (wymagane dostarczenie potwierdzenia wartości dla każdego panelu), wymagany minimalny współczynnik wypełnienia 0,75, minimalny współczynnik wyniku testu GoSolarCalifornia do mocy modułu w warunkach STC: 0,919. Inwertery z minimalną sprawnością EURO 95 %, minimalna klasa ochrony IP65, system chłodzenia bez ruchomych elementów. Instalacja może składać się z maksymalnie 5 inwerterów. System musi być wyposażony w urządzenie służące do monitoringu instalacji posiadający moduł WiFi. Instalacja musi być kompletna pod klucz wraz z przeszkoleniem osób ze strony inwestora, pod kątem użytkowania instalacji, jej obsługi i konserwacji. Oferent ma możliwość odbycia wizji lokalnej po uprzednim ustaleniu terminu z osobą odpowiedzialną ze strony inwestora: Pani Małgorzata Przepióra tel Celem inwestycji jest produkcja energii elektrycznej na własne potrzeby. Oferta powinna zawierać kompleksową informację uwzględniającą technologie, które są dopuszczone na terenie Polski i posiadające zabezpieczenia elektryczne zgodne z polskimi i europejskimi normami. Informujemy, że zamówienie ma charakter warunkowy, podpisanie umowy z podmiotem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę uzależnione jest od przyznanego dofinansowania. III.2. III.3. Wspólny Słownik Zamówień: CPV (pełna nazwa Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych) Termin realizacji usługi: Strona 3 z 8

4 Podlega ocenie oferty, preferowany jest jak najkrótszy czas realizacji. Planowany początek realizacji przewidziany jest na kwiecień 2017 i może ulec zmianie z uwagi na procedurę oceny wniosku. IV. KRYTERIA OCENY: 1. Cena końcowa usługi (w polskich złotych) Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. (najwyższą ocenę otrzymuje najniższa oferta cenowa): - waga 60% 2. Okres realizacji usługi: (w dniach) - waga 20% 3. Udzielona gwarancja (w miesiącach) waga 20% Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie ze wzorem. Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów V.3. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V.4. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V.5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. V.6. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Zamawiającego lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. b. Są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Strona 4 z 8

5 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. VI.2. Oferty należy złożyć do dnia r. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. VI.3. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. VI.8. VI.9. Oferty należy składać pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres: Centra Medyczne MEDYCEUSZ sp. z o. o. ul. Bazarowa 9, Łódź z dopiskiem biuro. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników, nie będą podlegały ocenie. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres m.przepiora@medyceusz.com lub telefonicznie do dnia r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Małgorzata Przepióra. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 150 dni od dnia jej złożenia). VI.10. Ofertę należy przegotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VI.11. Do oferty należy dołączyć: a. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zamówienia (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Z poważaniem, (podpis osoby upoważnionej) ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenia do zapytania ofertowego, potwierdzające spełnienie warunków z punktu V ww. zapytania. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 4. Projekt budowalny Strona 5 z 8