Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka Sp. J. Biuro Projektu Kwalifikacje = możliwości ul. Grzecznarowskiego 2, Radom Radom, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka, zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Kwalifikacje = możliwości w ramach Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Postępowanie jest realizowane zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w 20 umowy o dofinansowanie projektu a także z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych oraz usługa cateringu realizowana w ramach projektu Kwalifikacje = możliwości, który jest realizowany w Radomiu. Szczegółowy zakres usług obejmuje załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres wborowiecki@bco24.eu do dnia do godziny Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Kryteria oceny ofert Wynajem sal szkoleniowych: Cena 100% (za moduł obejmujący 4 godziny dydaktyczne po 45 minut, dwie przerwy kawowe po 5 minut, jedna przerwa obiadowa dwudziestominutową) Usługa cateringowa: Cena 100 % ( za jeden posiłek dla jednej osoby osobo posiłek - catering)

2 Dokumenty wymagane od wykonawców: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania (załącznik nr 2 do zapytania) 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności Zamawiający żąda w formie elektronicznej (np. zeskanowany dokument) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 3. Oferta ( załącznik nr 3 do zapytania)

3 Wynajem sal szkoleniowych Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres usług 1.Termin realizacji: sierpień 2010 luty 2011 r. 2. Liczba uczestników: max 15 osób. 3. Ilość modułów sala dydaktyczna na szkolenia Ilość modułów sala komputerowa na szkolenia 360 Usługa cateringowa 1.Termin realizacji: sierpień 2010 luty 2011 r. 2. Liczba uczestników: max 15 osób. 3. Ilość osoboposiłków: max 6 000

4 Wymagania: 1. Sale wykładowe będą się znajdowały w budynku o dobrej lokalizacji komunikacyjnej, w promieniu maksymalnie 3 kilometrów od dworca PKP i PKS. 2. Budynek musi spełniać wymogi dostępności dla osób niepełnosprawnych 3. Wymagany jest dostęp do czterech sal równocześnie, w tym dwóch komputerowych klimatyzowanych 4. Sale zlokalizowane w budynku z dostępem do miejsc parkingowych. 5. Sale z dostępem do toalet 6. Wyodrębnione miejsce na catering 7. Sale dydaktyczne wyposażone w min. 10 miejsc siedzących przy stolikach (z możliwością dostawienia pięciu dodatkowych miejsc siedzących przy stolikach) oraz miejsce dla prowadzącego jak również w tablicę kredową lub suchościeralną lub flipchart, kredę, mazaki, rzutnik multimedialny oraz laptop. 8. Sale komputerowe wyposażone w min. 10 miejsc siedzących przy stolikach komputerowych (z możliwością dostawienia pięciu dodatkowych miejsc siedzących przy stolikach komputerowych) oraz miejsce dla prowadzącego jak również w tablicę kredową lub suchościeralną, kredę, mazaki, rzutnik multimedialny oraz laptop. 9. Sala komputerowa wyposażona będzie w minimum 10 stacjonarnych stanowisk komputerowych + 1 stanowisko dla wykładowcy wyposażonych w kolorowe monitory LCD min 15, klawiatury i myszki (z możliwością dostawienia pięciu stanowisk). Sala z siecią Internetową. Każde stanowisko wyposażone jest w komputery o parametrach minimalnych: a. Procesor częstotliwość taktowania 2,8 GHz (zalecany procesor klasy Pentium) b. Pamięć RAM 2 GB c. Częstotliwość pamięci RAM 800 MHz d. Wolne miejsce na dysku twardym 100 GB e. Wbudowany napęd optyczny (odczyt i zapis) CD, DVD f. Złącza i interfejsy porty USB 2 szt. g. System operacyjny Windows 7 h. Pakiet biurowy Microsoft Office Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu zainstalowanie specjalistycznego oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć. 11. Pojedyncza usługa cateringowa (posiłek) dla jednej osoby na jeden dzień: a. Kawa rozpuszczalna w saszetkach (czarna, bez cukru) 1 szt./osobę b. Herbata czarna w saszetkach - 1 szt./osobę

5 c. Ciasteczka (około 5 sztuk na osobę) d. Cukier w saszetkach 5 g. 2 szt./ osobę e. Śmietanka do kawy (jedna saszetka lub pojemnik) f. Obiad - gorące drugie danie (np. udko z kurczaka z frytkami i surówką / naleśniki / pierogi porcja 6 szt., ryba smażona z ziemniakami i surówką / mięso smażone z ziemniakami/ ryżem i surówką Wykonawca sam decyduje o menu) g. Opakowanie na catering, plastikowa łyżeczka, widelec, nóż, cztery kubki, kilka serwetek papierowych. 12. Ilość zamawianych posiłków będzie każdorazowo ustalana 1,5 godziny zegarowej przed ich dostarczeniem, 13. W skład usługi cateringu wchodzi: a) Posiłek, o którym mowa w pkt. 2 b) Dowóz posiłku na miejsce szkolenia w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. c) Rozdanie uczestnikom szkolenia cateringu. d) Pozostawienie porządku po spożytym cateringu Pozostałe wymagania: Wymagana jest pełna dostępność sal w okresie sierpień 2010 luty Ponieważ terminy wykorzystania poszczególnych sal uzależniona jest od procesu rekrutacji Zamawiający będzie informował wykonawcę o zapotrzebowaniu na usługę w terminie pięciu dni roboczych przed rozpoczęciem poszczególnych szkoleń. Obowiązki Wykonawcy - zapewnienie obsługi technicznej w tym dostępności pomocy telefonicznej w każdym dniu zajęć oraz interwencji osobistej max w ciągu 1 godziny zegarowej od chwili zgłoszenia; - zapewnienie konsultacji teleinformatycznej przy instalacji oprogramowania niezbędnego do prowadzenia zajęć specjalistycznych; - dostarczenie w ciągu max 2 godzin dydaktycznych od chwili zgłoszenia urządzeń wolnych od wad i sprawnych do użytkowania jako zamienniki niesprawnych urządzeń będących na wyposażeniu sal.; - udostępnienie sal i pracowni komputerowej po uzgodnieniu harmonogramu zajęć; - zapewnienie możliwości oznaczenia budynku i pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi zasad oznaczania pomieszczeń i budynków dla projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu społecznego; - ponoszenia kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach, energii elektrycznej, dostaw wody i odprowadzania ścieków, ochrony; - zamawiający zapłaci za efektywne moduły z wyłączeniem przerw; - zamawiający zapłaci za faktycznie zamówione posiłki

6 Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie o spełnianiu warunków umożliwiających realizację zadania Oświadczam, iż w postępowaniu prowadzonym przez BCO Biuro Doradztwa Biznesowego A. Nowak, M. Boryta-Borowiecka, na wykonanie usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługę cateringu w ramach projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Kwalifikacje = możliwości spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie w wymogami ustawowymi. 2. Posiadam niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Spełniam wszystkie wymagania zawarte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

7 Załącznik nr 3 Pieczęć Wykonawcy O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia r. na realizację usługi wynajmu sal szkoleniowych oraz usługi cateringowej w ramach projektu Kwalifikacje = możliwości oferujemy wykonanie usługi wynajmu sal dydaktycznych i komputerowych (za jeden moduł ) oraz usługi cateringu za kwotę jednostkową (jeden posiłek dla jednej osoby - osoboposiłek) zgodnie z poniższymi tabelami: Wynajem sal dydaktycznych Przedmiot zamówienia Koszt 1 modułu (netto) Kwota VAT Koszt 1 modułu (brutto) Wynajem sal dydaktycznych Wynajem sal wykładowych - zł. netto +.% VAT tj... zł. brutto. (słownie brutto: ). Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)

8 Wynajem sal komputerowych Przedmiot zamówienia Koszt 1 modułu (netto) Kwota VAT Koszt 1 modułu (brutto) Wynajem sal komputerowych Wynajem sal wykładowych - zł. netto +.% VAT tj... zł. brutto. (słownie brutto: ). Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem) Usługa cateringowa Koszt osoboposiłku Kwota VAT Koszt osoboposiłku Przedmiot zamówienia (netto) (brutto) Usługa cateringowa Usługa cateringowa - zł. netto +.% VAT tj... zł. brutto. (słownie brutto: ). Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawca (czytelny podpis lub pieczątka z imieniem i nazwiskiem)