KONKURS OFERT nr RPDS /15/01

Transkrypt

1 Wrocław, r. KONKURS OFERT nr RPDS /15/01 W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działania 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałania Innowacyjne przedsiębiorstwa konkurs horyzontalny Schematu 1.2 A Wsparcie dla przedsiębiorstw chcących rozpocząć lub rozwinąć działalność B+R Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działania 1.2.A firma ITMATION S.A. z siedzibą we Wrocławiu, , przy ul. Okrężnej 10, w ramach planowanego do realizacji projektu pt.: Przeprowadzenie prac badawczych nad technologią do dystrybucji i zarządzania oprogramowaniem oraz licencjami w modelu chmury obliczeniowej w jednostkach badawczych i naukowych ogłasza otwarty konkurs ofert na: Usługę Zarzadzania projektem badawczym. Specyfikacja przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr Dane zamawiającego: ITMATION S.A. ul. Okrężna 10, Wrocław Dane kontaktowe: Daniel Mazurkiewicz Tel.: daniel.mazurkiewicz@itmation.pl 2. Sposób i termin zgłaszania ofert: Ofertę w języku polskim należy złożyć na formularzu ofertowym wg wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 w jednym z następujących sposobów: o o o na adres pocztowy: ul. Okrężna 10, Wrocław, w kopercie z napisem Konkurs ofert nr RPDS /15/01 Zarządzanie projektem badawczym, osobiście w siedzibie firmy ITMATION, ul. Okrężna 10, Wrocław, w godzinach 8-15:00, w kopercie z napisem Konkurs ofert nr RPDS /15/01 Zarządzanie projektem badawczym, elektroniczne na adres spółki: biuro@itmation.pl Rozpatrzenie oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu r. o godzinie 09: Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Przeglądu ofert dokona przedstawiciele upoważnieni do reprezentacji firmy ITMATION Tomasz Lemański i Daniel Mazurkiewicz Przyznanie punktów w poszczególnych kryteriach nastąpi w sposób bezstronny i z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji. Wszystkie oferty jakie wpłyną w zakreślonym terminie zostaną rozpatrzone. Po rozpatrzeniu ofert powstanie lista rankingowa Oferentów w kolejności zgodnej z następującymi kryteriami: o cena netto w PLN waga: 100%,

2 Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowych negocjacji w zakresie ceny, warunków płatności oraz terminu realizacji usługi tylko z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zgodnie z kryteriami wyboru określonymi w pkt 3. powyżej, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. Zwycięzca konkursu zostanie ogłoszony na stronie: najpóźniej następnego dnia, licząc od dnia, w którym dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Zamówienie będzie współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , w ramach osi priorytetowej 1 Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działania 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałania Innowacyjne przedsiębiorstwa konkurs horyzontalny Schematu 1.2 A Wsparcie dla przedsiębiorstw chcących rozpocząć lub rozwinąć działalność B+R Lista Załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych

3 Załącznik nr 1 Specyfikacja zamówienia Specyfikacja przedmiotu zamówienia - KOD CPV: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych Nadzór nad projektem i dokumentacją Cel zamówienia: Głównym celem zamawianej usługi zarządzania projektem jest zapewnienie, że realizowany projekt badawczy zostanie przeprowadzony w sposób prawidłowy, zgodny z założeniami harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług konsultacji i doradztwa. W ramach prowadzonego projektu badawczego zaplanowano następujący zakres usług związanych z zarządzaniem projektem: 1. Wsparcie zamawiającego podczas kontaktów z Dolnośląską Instytucją Pośredniczącą, 2. Przygotowywanie pism i dokumentów dla Instytucji Pośredniczącej, 3. Stałe monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu, 4. Nadzorowanie zgodności projektu z harmonogramem i ewentualne korygowanie działań, 5. Prowadzenie postępowań konkursowych w warunkach konkurencyjności, 6. Prowadzenie procedur wyboru wykonawców, sporządzanie protokołów wyboru zgodnie z Wytycznymi i zasadami konkurencyjności, 7. Prowadzenie stałej dokumentacji projektu, 8. Całościowy nadzór nad dokumentacją projektu beneficjenta i jego konsorcjanta, 9. Monitorowanie wskaźników rezultatu i produktu, 10. Przygotowanie i nadzór promocji projektu zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie, 11. Przygotowywanie wniosków o zaliczkę, płatności pośrednie i płatności końcowe, 12. Fachowe i skuteczne doradztwo w zakresie wszelkich zmian w projekcie i rozwiązywania problemów w realizacji projektu, 13. Stała obsługa zarówno zamawiającego jak i jego konsorcjanta w zakresie projektu, 14. Stałe, osobiste konsultacje w siedzibie Zamawiającego minimum 4 dni w miesiącu, 15. Inne czynności związane z prowadzeniem projektu według potrzeb zamawiającego. Wymogi niezbędne względem oferentów: 1. Oferent musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat prowadził minimum 2 projekty finansowane ze środków UE, w tym minimum 1 projekt z zakresu projektów badawczych związanych z IT, które zostały rozliczone w całości i pozytywnie przeszły kontrolę projektu, 2. Oferent musi wykazać, że posiada personel z minimum wykształceniem wyższym technicznym, posiada wiedzę z zakresu dotacji UE oraz prawa Unii Europejskiej, prawa cywilnego oraz wiedzę z zakresu prowadzenia projektów badawczych, posiada znajomość

4 specyfiki funkcjonowania jednostek naukowych; posiada biegłą znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie, 3. Oferent musi wykazać, zadeklarować zdolność do świadczenia bezpośrednich, osobistych konsultacji na każde wezwanie zleceniodawcy, w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia. Termin składania ofert: Ostatecznym terminem składania ofert jest 15 czerwca do godz. 8:45 Termin wykonania zamówienia: Usługa będzie wykonywana przez 24 miesiące tj. przez cały okres trwania projektu badawczego realizowanego przez Zamawiającego, Początek realizacji usługi planowany jest na II połowę czerwca 2016 roku, Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi do 2 miesięcy. Model rozliczeniowy: Rozliczenie będzie następować z dołu do 10 dnia każdego miesiąca Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającego z Ofertami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: o w formie pisemnej na adres spółki; o lub drogą elektroniczną: biuro@itmation.pl Wykonawca może zwrócić się do Organizatora Postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie do do godz 16:30. Organizator udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż 2 dni przed Terminem Składania Ofert. Organizator prosi o przesyłanie treści pytań na adres biuro@itmation.pl Odpowiedź na wszystkie zadane pytania zostanie opublikowana na stronie: bez ujawniania źródła zapytania z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące, W uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej, na której została udostępniona Specyfikacja, Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Daniel Mazurkiewicz- Wiceprezes Zarządu ITMation S.A. daniel.mazurkiewicz@itmation.pl

5 Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. miejscowość, data OFERTA WYKONAWCY na zapytanie ofertowe z dnia KONKURS OFERT nr RPDS /15/01 1. Nazwa oraz adres Oferenta: PESEL:.. Telefon kontaktowy:.. Adres 2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące pełnienia usług polegających na zarządzaniu projektem badawczym przez co rozumie się zapewnienie, że realizowany projekt badawczy zostanie przeprowadzony w sposób prawidłowy, zgodny z założeniami harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu pt. Przeprowadzenie prac badawczych nad technologią do dystrybucji i zarządzania oprogramowaniem oraz licencjami w modelu chmury obliczeniowej w jednostkach badawczych i naukowych - oferuję realizację zamówienia za następującą cenę: Zadanie Zarządzanie projektem badawczym RAZEM: Wynagrodzenie specjalistów ds. zarządzania projektem badawczym Stawka netto(zł) za miesiąc Za wykonaną całej usługi oferuję cenę.. PLN (słownie:.) zł netto.

7 3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 4. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że: a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, c. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości,.. Podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta

8 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawca/pieczątka: Nr postępowania RPDS /15/01 NIP, dn. REGON.. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Usługa zarządzania projektem badawczym. Nr postępowania RPDS /15/01 Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta