REGULAMIN RADY RODZICÓW Gimnazjum nr 2 im. Lotników Polskich w Świdniku [załącznik do Uchwały Nr 1 Rady Rodziców]

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW Gimnazjum nr 2 im. Lotników Polskich w Świdniku [załącznik do Uchwały Nr 1 Rady Rodziców] Na podstawie: art. 53 i art. 54 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz 6 statutu Gimnazjum nr 2 im. Lotników Polskich w Świdniku. Niniejszy regulamin (zwany dalej regulaminem) reguluje zasady funkcjonowania i działalności Rady Rodziców (zwanej dalej radą) w Gimnazjum nr 2 im. Lotników Polskich w Świdniku (zwanym dalej gimnazjum). Ilekroć w dalszej części regulaminu jest mowa o: 1. klasie - należy przez to rozumieć klasę pierwszą, drugą lub trzecią gimnazjum, 2. oddziale - należy przez to rozumieć oddział na poziomie danej klasy (oznaczony literami alfabetu w przypadku jeśli jest więcej niż jeden oddział), 3. dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora gimnazjum lub jego zastępców, 4. radzie pedagogicznej należy przez to rozumieć radę pedagogiczną gimnazjum, 5. statucie - należy przez to rozumieć statut gimnazjum, 6. uczniach - należy przez to rozumieć uczniów gimnazjum, 7. nauczycielach należy przez to rozumieć nauczycieli gimnazjum, 8. rodzicach - należy przez to rozumieć rodziców lub prawnych opiekunów uczniów oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad nimi, 9. społeczności gimnazjum należy przez to rozumieć gremium składające się z uczniów, rodziców, nauczycieli, pracowników administracji gimnazjum i innych osób zainteresowanych losami gimnazjum Rada jest wewnętrznym organem gimnazjum o charakterze opiniodawczym i doradczym. 2. Rada w wykonywaniu swoich zadań współdziała ze społecznością gimnazjum. 3. Rada jest organem niezależnym od dyrektora i rady pedagogicznej. 1. Rada jest przedstawicielem wszystkich rodziców. 4 1

2 2. Rada liczy tylu członków, ile wynosi liczba oddziałów w gimnazjum, lecz nie mniej niż Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez: a) współpracę ze społecznością gimnazjum, a w szczególności z dyrektorem i radą pedagogiczną, b) aktywne działania na rzecz gimnazjum, c) reprezentowanie rodziców, d) formułowanie wniosków i opinii w sprawach przewidzianych zakresem kompetencji rady, e) wspieranie organizacyjne i finansowe zadań statutowych gimnazjum. 4. Do najważniejszych zadań rady należy: a) organizowanie form aktywności rodziców i angażowanie ich na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań gimnazjum, b) gromadzenie funduszy niezbędnych do wspierania działalności gimnazjum, a także ustalenie zasad wykorzystania tych funduszy, c) zapewnienie rodzicom we współdziałaniu z innymi organami szkoły, rzeczywistego wpływu na działalność gimnazjum, d) wyrażanie i przekazywanie opinii na temat pracy gimnazjum. 1. W skład rady wchodzi taka liczba rodziców z każdego oddziału, aby liczba członków rady wynosiła co najmniej 6 osób. 2. Rada spośród swoich członków wybiera: przewodniczącego, sekretarza, skarbnika oraz trzyosobową komisję rewizyjną. 3. Obowiązkiem dyrektora jest udział na pierwszym posiedzeniu rady danej kadencji w celu przekazanie dokumentacji rady poprzedniej kadencji. 1. Członków rady wybierają rodzice na pierwszym zebraniu rodziców w danym roku szkolnym. 2. Przedstawiciele oddziałów do rady wybierani są metodą zaproponowaną przez wychowawcę danego oddziału i zaakceptowaną przez rodziców. 3. W wyborach do rady jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic. 4. Kadencja rady trwa jeden rok szkolny Ustanie członkostwa w radzie następuje poprzez: a) złożenie pisemnej rezygnacji przez członka rady, b) odwołanie członka rady zwykłą większością głosów, c) informację o ukończeniu (lub opuszczeniu z innych przyczyn) gimnazjum przez ucznia, którego rodzic był członkiem rady. 2. Ustanie członkostwa w radzie następuje z dniem rezygnacji lub z dniem odwołania. 3. W przypadku rezygnacji lub odwołania członka rady, rada wybiera inną osobę na wolne miejsce w trybie i na zasadach przewidzianych w niniejszym regulaminie. 7 2

3 1. Posiedzenia rady zwołuje przewodniczący co najmniej trzy razy w roku szkolnym. 2. O terminie, miejscu i proponowanym porządku posiedzenia członkowie rady powinni być zawiadamiani co najmniej pięć dni przed planowanym terminem zebrania. 3. Nadzwyczajne posiedzenia rady może zostać zwołane na wniosek przewodniczącego rady najpóźniej na dzień przed terminem. 4. Uchwały rady podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków rady. 5. Uchwały rady w sprawie przyjęcia jej regulaminu lub zmiany jego treści zapadają większością 2/3 głosów członków rady obecnych na zebraniu. 6. W posiedzeniach rady może brać udział dowolny członek społeczności gimnazjum z głosem doradczym lub jako obserwator (z zaproszeniem lub bez zaproszenia). 7. Członkowie rady i rad klasowych wykonują swoje funkcje społecznie. 8. Jeżeli uchwały lub inne decyzje rady są sprzeczne z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi przepisami obowiązującymi w gimnazjum lub interesem gimnazjum i mogą w swych konsekwencjach wywołać ujemne skutki społeczne dyrektor zawiesza ich wykonanie i nie później niż w ciągu 7 dni, przedstawia do decyzji organowi sprawującemu nadzór nad gimnazjum. 1. Kompetencje rady określają przepisy Ustawy o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku z późniejszymi zmianami oraz Karty nauczyciela z dnia 26 stycznia 1982 roku oraz akty wykonawcze do tychże ustaw. 2. Rada uchwala: a) regulamin swojej działalności, b) plan działania i plan finansowy rady, c) programy określone w Art. 54. Ustawy o systemie oświaty. 3. Rada opiniuje: a) podjęcie w gimnazjum działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację, b) program i harmonogram poprawy efektywności kształcenia lub wychowania w gimnazjum, c) projekt planu finansowego gimnazjum opracowany przez dyrektora, d) pracę nauczyciela ubiegającego się o wyższy stopień awansu zawodowego, e) inne sprawy dotyczące działalności gimnazjum lub wynikające z ustawowych kompetencji rady. 4. Rada wnioskuje: a) w sprawach dotyczących funkcjonowania gimnazjum, b) o dokonanie oceny pracy nauczyciela lub dyrektora. 5. W razie potrzeby rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniująco - doradczy. 1. Do zadań przewodniczącego rady należy:

4 a) bieżące kierowanie pracami rady, b) reprezentowanie rady i rodziców na zewnątrz oraz wobec dyrektora, c) przedstawianie opinii i postulatów rady dyrektorowi i radzie pedagogicznej. 2. Do zadań sekretarza rady należy: a) sporządzenie i kontrolowanie harmonogramu spotkań rady, b) sporządzenie protokołów ze spotkań rady, c) prowadzenie korespondencji i dokumentacji rady oraz ich właściwe przechowywanie, d) bieżący nadzór nad działalnością finansową rady. 3. Do zadań skarbnika rady należy: a) ewidencjonowanie i dokumentowanie wpływów i wydatków z środków rady, b) kontrola realizacji przyjętego planu finansowego oraz prawidłowego i celowego gospodarowania funduszami rady, c) sprawdzanie na bieżąco dokumentów finansowych rady, kontrolowanie ich prawidłowości oraz zatwierdzanie ich do wypłaty, d) bieżące informowanie członków rady o wydatkach ze środków rady. 4. Do zadań komisji rewizyjnej należy: a) dokonywanie raz w semestrze kontroli dokumentów finansowych rady, b) dokonywanie raz w semestrze kontroli stanu gotówki będącej w dyspozycji rady, c) zdawanie sprawozdania radzie z wyników powyższych kontroli. 5. Rada określa następujące zasady kontaktowania się z przedstawicielami rady: a) członkowie rady wyrażają zgodę na udostępnianie społeczności gimnazjum przez dyrektora ich adresów poczty elektronicznej oraz numerów telefonów, b) umieszczenia na stronie internetowej gimnazjum oraz tablicach informacyjnych wewnątrz budynku składu rady z podaniem imienia, nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej przewodniczącego rady. 1. W razie potrzeby rada dokumentuje swoje zebrania w formie protokołów. 2. Protokół podpisuje przewodniczący rady. 3. Uchwały podpisują członkowie rady obecni na posiedzeniu. 4. Uchwały rady są numerowane w sposób ciągły w danym roku szkolnym. 6. Dokumentacja rady przechowywana jest sekretariacie gimnazjum lub w innym miejscu wskazanym przez dyrektora. 7. Niezwłocznie po uroczystym zakończeniu roku szkolnego ustępująca rada przekazuje dyrektorowi komplet dokumentów związanych z dotychczasową działalnością. 1. Źródłem funduszy rady są: a) dobrowolne wpłaty rodziców, b) darowizny od innych osób fizycznych oraz osób prawnych, c) dochód z imprez organizowanych przez radę dla społeczności gimnazjum. 2. Propozycję wysokości dobrowolnych wpłat rodziców w formie uchwały ustala rada. 3. Fundusze rady są zbierane z przeznaczeniem na wspieranie realizacji celów i zadań statutowych gimnazjum

5 4. Prezydium rady lub upoważniony przez radę członek społeczności gimnazjum może założyć w banku rachunek w celu przechowywania na nim środków będących w dyspozycji rady. Pełnomocnictwo do rachunku muszą posiadać co najmniej dwie osoby. 5. Darowizny od rodziców zbierane są przez osobę upoważnioną przez radę lub wpłacane bezpośrednio na rachunek bankowy rady. 6. Wpłata darowizny jest dokumentowana poprzez wydanie pokwitowania wpłaty lub jednoznaczne oznaczenie faktu dokonania wpłaty na liście wpłacających dokonane w obecności wpłacającego. 1. Podstawą działalności finansowej rady jest roczny preliminarz obejmujący planowane przychody oraz oszczędności z lat ubiegłych. 2. Radę obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania darowiznami. 3. Członkowie społeczności gimnazjum mogą na piśmie wnioskować do rady o wydatkowanie środków finansowych na określony cel W celu właściwego wydatkowania środków finansowych rada może zasięgać opinii dyrektora. 5. O wydatkowaniu zgromadzonych środków finansowych decyduje rada. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, natomiast w pozostałych sprawach rozstrzyga rada w drodze uchwały Regulamin został zatwierdzony i obowiązuje od 1 września 2015 roku. Podpisy członków rady. Joanna Kosior Monika Płońska Krzysztof Puch Agnieszka Rybak Marzena Śpiewak Iwona Wójcik 5