REGULAMIN Przyznawania Nagród i Wyróżnień Powiatu Wodzisławskiego za osiągnięte wyniki sportowe oraz za osiągnięcia w działalności sportowej.

Transkrypt

1 Załącznik do projektu uchwały Nr VIII/ /2011 Rady Powiatu Wodzisławskiego z dnia 30 czerwca 2011 roku REGULAMIN Przyznawania Nagród i Wyróżnień Powiatu Wodzisławskiego za osiągnięte wyniki sportowe oraz za osiągnięcia w działalności sportowej Niniejszy regulamin określa: 1) szczegółowe zasady, tryb przyznawania i pozbawiania oraz rodzaje i wysokość nagród i wyróżnień dla osób fizycznych, za osiągnięte wyniki sportowe, 2) szczegółowe zasady, tryb przyznawania i pozbawiania oraz rodzaje i wysokość nagród i wyróżnień dla trenerów prowadzących szkolenie zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym, 3) warunki i tryb przyznawania wyróżnień i nagród pieniężnych, rodzaje wyróżnień i wysokość nagród pieniężnych dla trenerów oraz innych osób wyróżniających się osiągnięciami w działalności sportowej. 2. Przez nagrody i wyróżnienia, o których mowa w ust. 1, zwane dalej Nagrodą i Wyróżnieniem, rozumie się Nagrodę Powiatu Wodzisławskiego w Dziedzinie Sportu i Wyróżnienie Powiatu Wodzisławskiego w Dziedzinie Sportu. 3. Liczba, rodzaj i wysokość przyznanych w danym roku kalendarzowym Nagród i Wyróżnień jest uzależniona od wysokości środków zaplanowanych na ten cel w budżecie Powiatu Nagrodę lub Wyróżnienie mogą otrzymać: 1) osoby fizyczne zamieszkałe na terenie powiatu wodzisławskiego, 2) trenerzy, zamieszkali na terenie powiatu wodzisławskiego, prowadzący szkolenie zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym, 3) trenerzy lub inne osoby, zamieszkałe na terenie powiatu wodzisławskiego, wyróżniające się osiągnięciami w działalności sportowej. 2. Jednej i tej samej osobie można przyznać tylko jedną Nagrodę lub jedno Wyróżnienie w danym roku kalendarzowym za dokonania uzyskane w roku poprzednim. Powyższe nie dotyczy przypadku określonego w 6 ust Dane osiągnięcie może być podstawą przyznania tylko jednej Nagrody lub jednego Wyróżnienia. 4. Nagroda lub Wyróżnienie może mieć charakter indywidualny lub drużynowy Nagroda lub Wyróżnienie dla osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 może być przyznane za osiągnięcia sportowe we wszystkich kategoriach wiekowych: 1

2 1) Nagroda lub Wyróżnienie I stopnia za zajęcie do V miejsca włącznie we współzawodnictwie krajowym i do X miejsca włącznie we współzawodnictwie międzynarodowym w następujących dyscyplinach sportowych: biathlon, gimnastyka, judo, ju jitsu, karate, kick-boxing, koszykówka, kolarstwo, lekkoatletyka, narciarstwo, orientacja sportowa, piłka nożna, piłka siatkowa, pływanie, szachy, szermierka, taekwondo, tenis stołowy, triathlon, wu-shu, sporty motorowe. 2) Nagroda lub Wyróżnienie II stopnia za zajęcie do V miejsca włącznie we współzawodnictwie krajowym i do X miejsca włącznie we współzawodnictwie międzynarodowym w następujących dyscyplinach sportowych: akrobatyka sportowa, badminton, baseball i softball, bilard, boks, bowling i kręgarstwo klasyczne, brydż sportowy, hokej na lodzie, hokej na trawie, jeździectwo, kendo, kulturystyka, fitness i trójbój siłowy, łucznictwo, łyżwiarstwo figurowe, muaytai, piłka ręczna, podnoszenie ciężarów, snowboard, tenis ziemny, unihokej, zapasy, żeglarstwo. 3) Nagroda lub Wyróżnienie III stopnia za uzyskanie wyniku mającego charakter szczególnego wyczynu sportowego. 2. Nagroda lub Wyróżnienie dla osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 2 może być przyznana w szczególności za wyszkolenie zawodnika/zawodników, którzy osiągnęli wysoki wynik sportowy w krajowym lub międzynarodowym współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach sportu, o których mowa w ust.1 powyżej. 3. Nagroda lub Wyróżnienie dla osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 3 może być przyznana w szczególności za pracę menedżerską, działalność wychowawczą, popularyzację dyscypliny sportowej wśród dzieci i młodzieży, za organizację pracy klubu, inicjatywy inwestycyjne i inne. 4. Nagrodę (indywidualną i drużynową) stanowi statuetka oraz środki pieniężne ustalone w następujących wysokościach: 1) Nagroda I stopnia do zł. 2) Nagroda II stopnia do zł. 3) Nagroda III stopnia do zł. 5. Wyróżnieniem jest statuetka. 4 Z wnioskiem o przyznanie Nagrody lub Wyróżnienia mogą wystąpić: 1) jednostki organizacyjne i podmioty, których przedmiotem działalności statutowej jest kultura fizyczna i sport, mające siedziby na terenie powiatu wodzisławskiego, 2) organizacje pozarządowe działające statutowo w zakresie sportu, działające na terenie powiatu wodzisławskiego, 3) prezydent, wójt, burmistrz gminy z terenu powiatu wodzisławskiego, 4) Komisja Rady Powiatu Wodzisławskiego właściwa ds. kultury fizycznej, 5) Starosta Powiatu Wodzisławskiego, 6) zawodnik, lub w przypadku zawodnika niepełnoletniego rodzic lub opiekun prawny, 7) szkoły i placówki oświatowe mające siedziby na terenie powiatu wodzisławskiego. 2

3 5 1. Zgłoszenia do Nagrody lub Wyróżnienia dokonuje się poprzez złożenie wniosku do Zarządu Powiatu Wodzisławskiego, zwanego dalej Organizatorem. 2. Wniosek dotyczący kandydata winien zawierać następujące informacje: 1) dane osobowe kandydata (imię, nazwisko, aktualny adres zamieszkania, datę i miejsce urodzenia, PESEL, NIP oraz telefon kontaktowy), a w przypadku wniosku o Nagrodę lub Wyróżnienie drużynowe, dane osobowe, o których mowa powyżej, wszystkich jej członków wraz z danymi klubu (nazwa, adres, telefon kontaktowy), 2) dane wnioskodawcy (nazwa, adres, nr KRS lub innej ewidencji, telefon kontaktowy), 3) gdy kandydatem jest zawodnik lub drużyna - informacje o wynikach sportowych osiągniętych we współzawodnictwie sportowym oraz informacje o dyscyplinie sportu, w której zostały osiągnięte wyniki sportowe, 4) gdy kandydatem jest trener - informacje o wynikach sportowych zawodnika/zawodników, którzy poprzez prowadzone przez trenera szkolenie osiągnęli wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym oraz informacje o uprawianej dyscyplinie sportu przez zawodników, 5) gdy kandydatem jest trener lub inna osoba wyróżniająca się osiągnięciami w działalności sportowej opis tych osiągnięć, 6) dokumenty potwierdzające wyniki, przedsięwzięcia, o których mowa w pkt 3-5 (np. kopie dyplomów, wycinków prasowych, fotografie itp.), 7) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych celem przeprowadzenia procedury przyznania Nagrody lub Wyróżnienia oraz na nieodpłatne utrwalenie, a także wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku (w przypadku drużyny - zgoda na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych oraz na utrwalenie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku musi być wyrażona przez wszystkich jej członków) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnoletnia, oświadczenie składa rodzic lub opiekun prawny, 8) oświadczenie wnioskodawcy, że wszystkie informacje w złożonym wniosku są aktualne i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym na dzień jego złożenia, 9) podpis wnioskodawcy i podpis kandydata/ów do otrzymania Nagrody lub Wyróżnienia - w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnoletnia, wniosek podpisuje rodzic lub opiekun prawny Wnioski, o których mowa w 5, należy składać w terminie do 31 marca każdego roku (lub dnia następnego, jeżeli przypada on w sobotę, niedzielę lub dzień wolny od pracy), z wyjątkiem roku 2011, w którym wnioski za wyniki uzyskane w 2010 r. przyjmowane będą w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty wejścia w życie niniejszej uchwały, w kancelariach Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim, przy ul. Bogumińskiej 2 i przy ul. Pszowskiej 92a. Wnioski mogą być dostarczone pocztą (decyduje data stempla pocztowego). 2. Wniosek złożony po terminie wskazanym w ust. 1 nie będzie rozpatrywany. 3. W przypadku osiągnięcia przez zawodnika wybitnego wyniku sportowego, którym jest: 1) medal igrzysk olimpijskich lub paraolimpijskich, 3

4 2) medal w Mistrzostwach Świata, 3) medal w Mistrzostwach Europy, 4) ustanowienie rekordu świata lub Europy, podmiotom wymienionym w 4 przysługuje prawo złożenia wniosku o Nagrodę lub Wyróżnienie z pominięciem terminu wskazanego w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 3 decyzję podejmuje Organizator. 5. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem Nagrody lub Wyróżnienia. 7 O możliwości zgłaszania kandydatur oraz o terminie i sposobie ich zgłaszania Organizator powiadamia corocznie przez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 8 Wnioski o przyznanie Nagrody lub Wyróżnienia opiniuje Komisja ds. Opiniowania Nagrody i Wyróżnienia Powiatu Wodzisławskiego w Dziedzinie Sportu, zwana dalej Komisją Członków i przewodniczącego Komisji powołuje i odwołuje Organizator. 2. W skład Komisji wchodzą: 1) trzej przedstawiciele Organizatora, z których jeden pełni funkcję przewodniczącego, 2) dwaj członkowie Komisji Rady Powiatu Wodzisławskiego właściwej ds. kultury fizycznej, 3. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie sekretarza Komisji Posiedzenie Komisji zwołuje i prowadzi przewodniczący Komisji. 2. Każdy z członków informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie bądź listownie, co najmniej 3 dni robocze przed planowanym posiedzeniem. 3. Posiedzenie Komisji uważa się za ważne, jeżeli uczestniczy w nim ponad połowa jej składu, w tym przewodniczący. 4. Sekretarz sporządza protokół z posiedzenia Komisji. 5. Członkowie Komisji pełnią swoje funkcje nieodpłatnie Do zadań Komisji należy: 1) opiniowanie złożonych wniosków, 2) wyłonienie kandydatów do Nagrody i Wyróżnienia, 3) przedstawienie Organizatorowi kandydatów do Nagrody i Wyróżnienia oraz propozycji wysokości nagród pieniężnych w ramach środków przewidzianych w budżecie Powiatu Wodzisławskiego na dany rok. 2. Opiniowanie wniosków polega na ich ocenie pod względem formalnym i merytorycznym. 3. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonego wniosku. W przypadku stwierdzenia niekompletności i/lub niepoprawności wniosku Komisja 4

5 wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub złożenia wyjaśnień w określonym przez Komisję terminie i w wybrany przez Komisję sposób. 4. Nie uzupełnienie wszystkich wskazanych uchybień w terminie skutkuje odrzuceniem wniosku. 5. Przy ocenie merytorycznej wniosków dotyczących osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1, Komisja kieruje się między innymi następującymi kryteriami: 1) dyscyplina sportu i miejsce zajęte we współzawodnictwie sportowym, za które ma być przyznana Nagroda lub Wyróżnienie, 2) ranga imprezy, podczas której zawodnik osiągnął wynik sportowy (rodzaj zawodów, szczebel rozgrywek sportowych). 6. Przy ocenie merytorycznej wniosków dotyczących osób, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 2 Komisja kieruje się między innymi następującymi kryteriami: 1) dyscyplina sportu i miejsce zajęte przez szkolonego zawodnika lub zawodników we współzawodnictwie sportowym, za które ma być przyznana Nagroda lub Wyróżnienie, 2) ranga imprezy, podczas której zawodnik lub zawodnicy osiągnęli wynik sportowy (rodzaj zawodów, szczebel rozgrywek sportowych), 3) ilość zawodników, którzy osiągnęli wysokie wyniki w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym. 7. Przy ocenie merytorycznej wniosków dotyczących osób, o których mowa w 2 ust.1 pkt 3, Komisja kieruje się między innymi następującymi kryteriami: 1) stopień zaangażowania w działalności sportowej, 2) znaczenie osiągnięć dla Wspólnoty Samorządowej Powiatu Wodzisławskiego. 8. Członkowie Komisji zajmują swoje stanowisko w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Komisji Skład osobowy Komisji funkcjonuje w okresie trwania kadencji Rady Powiatu Wodzisławskiego, w czasie której została powołana. Koniec kadencji Komisji upływa z końcem kadencji Rady Powiatu Wodzisławskiego. 2. Organizator może odwołać przewodniczącego i członków Komisji przed upływem kadencji w przypadku: 1) rezygnacji przewodniczącego lub członka Komisji, 2) zaistnienia innej ważnej przyczyny. 3. W pracach Komisji nie mogą brać udziału osoby, które pozostają z wnioskodawcą lub kandydatem do Nagrody lub Wyróżnienia w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić wątpliwości co do bezstronności oceny kandydata ubiegającego się o otrzymanie Nagrody lub Wyróżnienia Ostateczna decyzja w zakresie przyznania Nagrody lub Wyróżnienia leży w kompetencji Organizatora. 2. Organizator może nie przyznać żadnej Nagrody lub Wyróżnienia bez podania przyczyny. 5

6 14 1. Nagroda lub Wyróżnienie, które zostało przyznane a jeszcze nie przekazane, osobom o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 i 2, może być cofnięte na wniosek podmiotów występujących o przyznanie Nagrody lub Wyróżnienia lub z własnej inicjatywy Organizatora w sytuacji wykazania naruszenia w szczególności zasad etyki sportowej, zasad współzawodnictwa oraz przepisów antydopingowych. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 decyzję podejmuje Organizator Listę nagrodzonych i wyróżnionych Organizator podaje do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz informuje wszystkich kandydatów i wnioskodawców o swojej decyzji. 2. O terminie i miejscu uroczystego wręczenia nagród lub wyróżnień nagrodzeni, wyróżnieni oraz podmioty, które zgłosiły kandydatury nagrodzonych i wyróżnionych zostają powiadomieni pisemnie. 6