Zarządzenie nr 263/2013. Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego. z dnia roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 263/2013 Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego z dnia roku w sprawie przyjęcia Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie Dobry start to sukces w przyszłości o numerze POKL /12 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Na podstawie, art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz.594) w związku z podjęciem przez Radę Miejską w Aleksandrowie Łódzkim Uchwały Ne XXXIX/352/13 dnia 25 kwietnia 2013 r. w sprawie zatwierdzenia projektu pn. Dobry start to sukces w przyszłości nr umowy UDA-POKL /12-00 dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , współfinansowanego przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego w sprawie zarządza się, co następuje: 1 Przyjmuje się Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie systemowym Dobry start to sukces w przyszłości oraz Procedurę archiwizacji dokumentacji projektu Przez doskonalenie i rozwijanie do sukcesu stanowiące załączniki do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się: Naczelnikowi Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu oraz Dyrektorom placówek biorących udział w projekcie. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od r. Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego Nr 263/2013 z dnia r. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Dobry strat- to sukces w przyszłości realizowanego w roku szkolnym 2013/2014 i 2014/2015, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA- POKL /12 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie Dobry start- to sukces w przyszłości. 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Projekt realizowany jest przez Gminę Aleksandrów Łódzki z siedzibą przy placu Kościuszki 2,, na podstawie umowy zawartej z Województwem Łódzkim zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą. 4. Działania realizowane są na terenie gminy Aleksandrów Łódzki na rzecz uczniów klas IV-VI szkół podstawowych zlokalizowanych na terenach wiejskich, dla których Gmina Aleksandrów Łódzki jest organem prowadzącym spełniających warunki uczestnictwa określone w Projekt realizowany jest od 02 września 2013 roku do 31 sierpnia 2015 roku. 6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektu pozostaje w gestii Gminy Aleksandrów Łódzki. 7. Biuro Projektu znajduje się w Urzędzie Miejskim w Aleksandrowie Łódzkim, pl. Kościuszki 2,, pok. 116, 115; tel ; ; edukacja@aleksandrow-lodzki, strona internetowa: 2 Cel Projektu Celem głównym Projektu Dobry strat - to sukces w przyszłości. jest wyrównanie różnic pomiędzy obszarami wiejskimi i miejskimi pod względem dostępności do rozszerzonej oferty edukacyjnej poprzez organizację zajęć dodatkowych dla 235 uczniów/ uczennic klas IV-VI trzech szkół podstawowych zlokalizowanych na terenach wiejskich Gminy Aleksandrów Łódzki w okresie

3 3 Zakres wsparcia 1. W projekcie uczestniczyć będą uczniowie klas IV-VI szkół podstawowych wiejskich z terenu gminy Aleksandrów Łódzki, w tym: 1) Szkoły Podstawowej im. Ryszarda Wyrzykowskiego w Bełdowie; 2) Szkoły Podstawowej im. Ks. Stefana Kardynała Wyszyńskiego Prymasa Tysiąclecia w Rąbieniu 3) Szkoły Podstawowej z oddziałami integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Rudzie Bugaj; 2. W projekcie zaplanowano następujące działania: zajęcia polonistyczne, zajęcia matematyczno-komputerowe, z języka angielskiego zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem nowoczesnej technologii informacyjnokomunikacyjnej (TIK) oraz wykorzystaniem platform edukacyjnych z matematyki i j. angielskiego on-line. b) zajęcia rozwijające zainteresowania: zajęcia przyrodniczo-filmowe, zajęcia przyrodniczo- badawcze, zajęcia matematyczno-komputerowe, zajęcia polonistyczno-dziennikarskie, zajęcia z języka angielskiego, zajęcia matematyczno-przyrodnicze, zajęcia fotograficzne prowadzone w języku angielskim, zajęcia teatralno-filmowe, zajęcia literackie, zajęcia matematyczne, zajęcia historyczno-regionalne wszystkie prowadzone z wykorzystaniem nowoczesnej technologii informacyjno-komunikacyjnej (TIK) oraz wykorzystaniem platform edukacyjnych z matematyki i j. angielskiego on-line. c) zajęcia specjalistyczne: zajęcia z technik szybkiego czytania, pisania i zapamiętywania, zajęcia z treningu słuchowego prowadzone metodą Tomatisa, zajęcia z terapii pedagogicznej prowadzone techniką Celestyna Freineta, zajęcia z terapii pedagogicznej z zastosowaniem muzykoterapii, arteterapii; 3. W poszczególnych szkołach realizowane będą następujące typy zajęć: 1) Szkoła Podstawowa im. Ryszarda Wyrzykowskiego w Bełdowie: - polonistyczne z wykorzystaniem TIK; - matematyczno-komputerowe z wykorzystaniem TIK i matematycznej platformy edukacyjnej on-line; on-line; b) zajęcia rozwijające zainteresowania - przyrodniczo-filmowe z wykorzystaniem TIK; - przyrodniczo-badawcze z wykorzystaniem TIK; - matematyczno-komputerowe z wykorzystaniem TIK i matematycznej platformy edukacyjnej on- line; - polonistyczno-dziennikarskie z wykorzystaniem TIK; on- line;

4 c) zajęcia specjalistyczne - techniki szybkiego czytania, pisania i zapamiętywania; - trening słuchowy prowadzony metodą Tomatisa; - terapia pedagogiczna z wykorzystaniem techniki Celestyna Freineta; 2) Szkoła Podstawowa im, Ks. Stefana Kardynała Wyszyńskiego Prymasa Tysiąclecia w Rąbieniu: - polonistyczne z wykorzystaniem TIK; - matematyczno- komputerowe z wykorzystaniem TIK i matematycznej platformy edukacyjnej on- line; - z języka angielskiego z wykorzystaniem TIK, metody Ruchu Rozwijającego wg Weroniki Sherbone i językowej platformy edukacyjnej on-line; b) zajęcia rozwijające zainteresowania: - fotograficzne prowadzone w języku angielskim z wykorzystaniem TIK i językowej platformy edukacyjnej on- line; - teatralno-filmowe z wykorzystaniem TIK; - literackie z wykorzystaniem TIK; - matematyczne z wykorzystaniem TIK i matematycznej platformy edukacyjnej online; - przyrodniczo-badawcze z wykorzystaniem TIK; - historyczno-regionalne w oparciu o TIK; c) zajęcia specjalistyczne - techniki szybkiego czytania, pisania i zapamiętywania; - trening słuchowy prowadzony metodą Tomatisa; - terapia pedagogiczna z zastosowaniem muzykoterapii i arteterapii; 3) Szkoła Podstawowa z oddziałami integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Rudzie Bugaj: - polonistyczne z wykorzystaniem TIK; - matematyczno- komputerowe z wykorzystaniem TIK i matematycznej platformy edukacyjnej on-line; on-line; b) zajęcia rozwijające zainteresowania: - matematyczno- przyrodnicze z wykorzystaniem TIK i matematycznej platformy edukacyjnej on-line; - polonistyczno- dziennikarskie z wykorzystaniem TIK; on-line; c) zajęcia specjalistyczne: - techniki szybkiego czytania, pisania i zapamiętywania; - trening słuchowy prowadzony metodą Tomatisa;

5 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja przeprowadzona będzie równocześnie we wszystkich szkołach: - we wrześniu 2013 r. do uczestnictwa w zajęciach w roku szkolnym 2013/ we wrześniu 2014 r. do uczestnictwa w zajęciach w roku szkolnym 2014/ Każda ze szkół przygotowała zapotrzebowanie na określone zajęcia wskazując liczbę uczestników. 3. Dyrektorzy poszczególnych szkół odpowiedzialni będą za przeprowadzenie rekrutacji na poziomie szkoły. Nad całością prac związanych z rekrutacją czuwać będzie Naczelnik Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim. W ramach procedury rekrutacji: 1) dyrektorzy szkół wraz z nauczycielami oraz pedagogami szkolnymi wytypują uczniów do poszczególnych typów zajęć; 2) rodzice dzieci wypełnią i złożą formularz zgłoszeniowy, wyrażą zgodę na udział dzieci w poszczególnych zajęciach w Projekcie; 3) rodzice podpiszą deklarację uczestnictwa dziecka w Projekcie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku. 4. Kryterium rekrutacji stanowią: 1) diagnoza osiągnięć szkolnych ucznia 2) orzeczenia i opinie PPP (diagnozy psychologiczno-pedagogiczne zapisane w Kartach Indywidualnych Potrzeb Ucznia) 5. Do udziału w zajęciach wyrównawczych rekrutowani będą uczniowie, którzy mają trudności w opanowaniu wiadomości i umiejętności na poziomie podstawowym z danego przedmiotu, wymagają więcej powtórzeń i stosowania indywidualnych metod i form pracy. 6. Do udziału w zajęciach rozwijających zainteresowania rekrutowani będą uczniowie posiadający co najmniej dobre oceny we wszystkich lub niektórych obszarach kompetencji, jak również uczniowie przejawiający szczególne predyspozycje i uzdolnienia ale także zainteresowani rozwojem swoich zainteresowań. 7. Do udziału w zajęciach specjalistycznych rekrutowani będą uczniowie na podstawie opinii i orzeczeń Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej ze zdiagnozowanymi wadami, posiadający specyficzne trudności w uczeniu się, nie mający możliwości opanowania podstawy programowej. Do udziału w zajęciach Techniki szybkiego czytania, pisania i zapamiętywania rekrutowani będą uczniowie, którzy potrafią czytać co najmniej na poziomie dobrym. 5 Zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Uczeń/ uczennica zakwalifikowany/-a do projektu uczestniczyć będzie w zajęciach zgodnych z indywidualnymi potrzebami, które zostały zdiagnozowane i opisane w Kartach Indywidualnych Potrzeb Ucznia (KIPU) w poszczególnych szkołach. 2. Uczeń/ uczennica może uczestniczyć w jednej lub kilku rodzajach form wsparcia. 3. Udział ucznia/ uczennicy we wszystkich zajęciach jest bezpłatny. 4. Zajęcia prowadzone będą w okresie: od 16 września 2013r. do 21 czerwca 2014r. oraz od 15 września 2014r. do 19 czerwca 2015 roku. 5. Zajęcia prowadzone będą w grupach, w których liczebność jest zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r.

6 6. Czas trwania zajęć w zależności od przedmiotu rodzaju zajęć: - godzina lekcyjna czyli 45 min. zajęcia wyrównawcze, rozwijające zainteresowania; - godzina zegarowa czyli 60 minut zajęcia specjalistyczne 7. Zajęcia prowadzone będą na terenie szkoły lub w miejscu uzgodnionym przez nauczyciela z dyrektorem szkoły, bezpośrednio po skończonych obowiązkowych lekcjach, w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach także w soboty, wg ustalonego dla poszczególnych szkół harmonogramu zajęć. 6 Obowiązki Ucznia/uczennicy 1. Udział ucznia / uczennicy w projekcie rozpoczyna się od momentu podpisania przez rodzica/ opiekuna prawnego Deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku. 2. Uczestnik Projektu (uczeń / uczennica) zobowiązany/ -a jest do: - regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach (obecność sprawdzana będzie wg list w dzienniku zajęć), - zaliczania testów umiejętności weryfikujących postępy w nauce. 3. Dopuszczalna ilość nieobecności wynosi 20 % w stosunku do ilości zrealizowanych zajęć. Każda nieobecność wymaga pisemnego usprawiedliwienia przez rodzica/ opiekuna w terminie 7 dni od daty zdarzenia lub zwolnienia lekarskiego. 7 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach pozalekcyjnych (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), uczniowie zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje przez czas trwania projektu. 2. Uczeń/ uczennica zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu. 3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu, w sekretariatach i na stronach internetowych poszczególnych szkół objętych Projektem oraz na stronie internetowej 4. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Gminę Aleksandrów Łódzki. 5. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Gminy Aleksandrów Łódzki w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, Departament ds. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej 7. Wszelkie zmiany będą wprowadzane w formie pisemnej.

7 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego Nr 263/2013 z dnia Procedura archiwizacji dokumentacji projektu Dobry start to sukces w przyszłości nr umowy UDA-POKL /12-00 realizowanego przez Gminę Aleksandrów Łódzki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. W ramach zarządzania dokumentacją Projektu Dobry start to sukces w przyszłości Koordynator projektu oraz księgowy odpowiadają za archiwizację dokumentów powstałych w całym okresie realizacji projektu w formie papierowej. Archiwizacji podlegają dokumenty zatwierdzone, a po zakończeniu projektu cała dokumentacja projektowa. 2. Dokumentacja merytoryczna projektu przechowywana jest w Wydziale Edukacji Kultury i Sportu w siedzibie Biura Projektu. 3. Dokumentacja finansowa projektu gromadzona jest w Wydziale Finansowym w siedzibie Urzędu Miejskiego Aleksandrów Łódzki, a w jej skład wchodzą: umowy, faktury, rachunki, rozliczenia itp. 4. Dokumentacja powstająca w trakcie realizacji działań projektowych i napływająca do Biura Projektu będzie klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie, jako dokumentacji nietworzącej akt spraw zgodnie z 4 pkt.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.). 5. Dokumentacja Projektu przechowywana będzie do 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo a Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 6. Dokumentacja zostanie przekazana do archiwum zgodnie z Instrukcją archiwizowania i przekazywania akt do archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Aleksandrowie Łódzkim; Instrukcja nr AGK z dnia r.