SPRAWOZDANIE ZARZĄDU DZIELNICY V MIASTA KRAKOWA ZA ROK 2005

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały nr LIII/352/06 z dnia 10 kwietnia 2006 r. SPRAWOZDANIE ZARZĄDU DZIELNICY V MIASTA KRAKOWA ZA ROK 2005 Podstawą do przedstawienia niniejszego sprawozdania jest 9, ust. 2, pkt. 2 oraz 19, ust. 1 i 15 ust 5 Statutu Dzielnicy V Miasta Krakowa. Zakres jego obejmuje: Część I merytoryczną, która jest odzwierciedleniem zapisów 16 Statutu Dzielnicy V dotyczących zadań Zarządu. Nie ujmuje ona sprawozdania z działalności komisji problemowych Rady. Część II finansową, obejmującą rozliczenie wydatków rzeczowo finansowych ujętych w załączniku nr 1. CZĘŚĆ I SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE W okresie sprawozdawczym t.j. od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. Zarząd pracował w następującym składzie personalnym: 1. Paweł Klimowicz Przewodniczący Zarządu - od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. 2. Ryszard Nowak Zastępca Przewodniczącego Zarządu - od 1 stycznia do 21 marca 2005 r. 3. Agata Tatara - Zastępca Przewodniczącego Zarządu od 21 marca do 31 grudnia 2005 r. 4. Henryka Has Członek Zarządu - od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. 5. Adam Michaluk Członek Zarządu od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. 6. Elżbieta Zawiła Członek Zarządu - od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. Pod względem liczby członków Zarząd spełniał w okresie sprawozdawczym warunki przewidzianie przez Statut Dzielnicy V. Składał się wyłącznie z osób będących równocześnie Radnymi Dzielnicy. Członkowie Zarządu od dnia 1 stycznia 2005 r. do 31 grudnia 2005 r. wykonywali swoje zadania wg. przydzielonych kompetencji, nadzorowali pracę komisji problemowych oraz uczestniczyli w pracach tych komisji. 1

2 Przewodniczący Zarządu Paweł Klimowicz uczestniczył w pracach 1. Komisji Informacji i Łączności z Mieszkańcami. 2. Komisji Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa ( nie będąc jej członkiem ). 3. Komisji Zdrowia, Pomocy Społecznej i Mieszkalnictwa Zastępca Przewodniczącego Zarządu Ryszard Nowak uczestniczył w pracach 1. Komisji Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa. 2. Komisji Praworządności ( nie będąc jej członkiem) 3. Komisji Zdrowia, Pomocy Społecznej i Mieszkalnictwa. Zastępca Przewodniczącego Zarządu Agata Tatara uczestniczyła w pracach 1. Komisji Praworządności 2. Komisji Edukacji i Kultury Fizycznej CZŁONKOWIE ZARZĄDU Henryka Has uczestniczyła w pracach 1. Komisji Edukacji i Kultury Fizycznej. 2. Komisji Informacji i Łączności z Mieszkańcami. 3. Komisji Zdrowia, Pomocy Społecznej i Mieszkalnictwa ( nie będąc jej członkiem ). Adam Michaluk uczestniczył w pracach 2

3 1. Komisji Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa. 2. Komisji Praworządności Elżbieta Zawiła uczestniczyła w pracach 1. Komisji Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa. 2. Komisji Kultury. Dyżury w biurze Rady dla mieszkańców pełnione były w środy w godzinach 17:00 18:00 przez Członków Zarządu i Radnych, w czwartki przez Przewodniczącego Zarządu i Zastępcę Przewodniczącego Zarządu i Radnych. Podczas dyżurów zarejestrowano łącznie 68 spraw w tym: 1. spraw komunalnych spraw mieszkaniowych 6 3. spraw porządkowych i bezpieczeństwa spraw edukacji 6 5. spraw zdrowia i pomocy społecznej - 7 Sprawy wymagające rozpatrzenia i odpowiedzi przekazywano do komisji problemowych, natomiast te które ograniczały się do poinformowania załatwiane były od ręki na dyżurze, lub w trybie pilnym interweniowano poprzez Zarząd w Urzędzie Miasta Krakowa lub odsyłano do kompetentnych instytucji. Zarząd obradował na posiedzeniach, których w okresie sprawozdawczym było 32. Frekwencja na nich przedstawiała się następująco: 1. Paweł Klimowicz - Przewodniczący Rady i Zarządu 1 nieobecność od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. 2. Ryszard Nowak Zastępca Przewodniczącego Zarządu 1 nieobecność od 1 stycznia do 21 marca 2005 r. 3. Agata Tatara Zastępca Przewodniczącego Zarządu 3 nieobecności od 21 marca do 31 grudnia 2005 r. 4. Henryka Has Członek Zarządu 1 nieobecność 3

4 od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. 5. Adam Michaluk - Członek Zarządu 4 nieobecności od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. 6. Elżbieta Zawiła - Członek Zarządu 1 nieobecność od 1 stycznia do 31 grudnia 2005 r. Zarząd podjął w sumie 21 uchwał w ramach upoważnienia go przez Radę, z czego CIX/65/05 zadań i zmian w kompetencjach członków Zarządu Dzielnicy V określonych w uchwale nr IV/1/03 Zarządu Dzielnicy V z dnia r. w sprawie kompetencji Zarządu. 1 uchwała w związku z uchwałą Rady Dzielnicy V nr XXLII/259/05 z dnia r. w sprawie upoważnienia Zarządu na czas urlopu Rady: - CXV/70/05 doprowadzenia wody i odprowadzenia ścieków dla istniejącej zabudowy wielorodzinnej przy ul. Mydlnickiej 75 i 75B. 19 uchwał o delegowaniu członków Rady na zewnątrz. W wyniku powyższego wystawiono na wniosek przewodniczących komisji problemowych 68 delegacji celem wzięcia udziału w przeglądach, spotkaniach i odbiorach robót. Zarząd na swoich posiedzeniach przeanalizował i zaopiniował 83 projekty uchwał komisji problemowych i tak: 1. Komisji Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa Komisji Edukacji i Kultury Fizycznej Komisji Zdrowia, Pomocy Społecznej i Mieszkalnictwa 8 4. Komisji Informacji i Łączności z Mieszkańcami 6 5. Komisji Praworządności 2 6. Komisji Rewizyjnej 4 7. Komisji Kultury 7 8. Bezpieczny Kraków 2 W okresie sprawozdawczym Zarząd wniósł pod obrady Rady 20 projektów uchwał. Łącznie Rada podjęła 103 uchwały na swoich posiedzeniach sesjach, których w roku 2004 odbyło się 15. Projekt porządku obrad sesji każdorazowo był przygotowywany na posiedzeniu Zarządu. Stałymi punktami porządku obrad było: 4

5 1. Otwarcie sesji. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Dzielnicy V. 4. Sprawozdanie z prac Zarządu i projekty uchwał. 5. Sprawozdanie z prac Komisji i projekty uchwał. 6. Dyżury. 7. Oświadczenia i komunikaty. 8. Zakończenie sesji. Zarząd przygotował i wysłał 104 pisma, których projekty były opracowywane na posiedzeniach komisji problemowych, przez Zarząd dotyczących utrzymania biura Rady i w sprawach pilnych i interwencyjnych. Do biura Rady z zewnątrz wpłynęło 796 pism, które wg tematyki zostały skierowane do rozpatrzenia w komisjach problemowych i na Zarząd. Zarząd oprócz zadań statutowych angażował się w organizację i reprezentowanie imprez plenerowych, konkursów, wydarzeń kulturalnych oraz spotkań, których inicjatorami były komisje problemowe Rady. W związku z tym występował z pismami do jednostek UMK, współorganizatorów, wykonawców i mediów realizując harmonogramy tych imprez. W okresie sprawozdawczym obsługę administracyjno organizacyjną biura Rady Dzielnicy zajmował się jeden etatowy pracownik Konrad Szuba. Podczas urlopu pracownika zastępowali go Agata Krawiecka i Robert Rolka pracownicy Kancelarii Rady Miasta i Dzielnic Krakowa oraz Przewodniczący Zarządu a pomagali mu pozostali Członkowie Zarządu. 5

6 SPRAWOZDANIA POSZCZEGÓLNYCH CZŁONKÓW ZARZĄDU Przewodniczący Rady Paweł Klimowicz zgodnie z pełnionymi kompetencjami koordynował pracę Zarządu Dzielnicy V i Rady Dzielnicy V. Reprezentował Radę na zewnątrz uczestnicząc w sesjach Rady Miasta Krakowa przedstawiając Radnym Miasta Krakowa do rozpatrzenia istotne problemy Mieszkańców Dzielnicy V. Pilotował protest mieszkańców w sprawie wysokiej zabudowy na terenie Dzielnicy. Uczestniczył i reprezentował Radę w imprezach organizowanych przez Radę ( Dni Jordanowskie ). Współpracował: Z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska w sprawach dotyczących rozwiązań Komunalnych Dzielnicy, dotyczących planowania, nadzorowania zadań powierzonych. Z Wydziałem Architektury i Urbanistyki w zakresie inwestycji na terenie Dzielnicy V. Z Zarządem Dróg i Komunikacji w sprawach dotyczących rozwiązań komunikacyjnych uczestnicząc w spotkaniach z wykonawcami robót z zakresu inżynierii ruchu, oświetlenia i modernizacji ulic. Nadzorował wykonanie zadań priorytetowych i powierzonych dotyczących modernizacji dróg i remontów chodników. Uczestniczył w odbiorach tych zadań. Z Zarządem Gospodarki Komunalnej w zakresie dokonywania przeglądów terenów zielonych, ogródków jordanowskich, a następnie nadzorowania wykonania oraz udział w odbiorach tych zadań. Z Zespołem Ekonomiki Oświaty Zachód w sprawach wymagających rozstrzygnięć Zarządu W ramach współpracy z w/w wydziałami i instytucjami współpracował na posiedzeniach Zarządu w uzgodnieniu z Przewodniczącymi Komisji projekty uchwał, projekty pism i wnioski dotyczące spraw ważnych i terminowych. 6

7 Wszystkie sprawy merytoryczne rozpatrywane na posiedzeniach Komisji Infrastruktury Komunalnej i Budownictwa tj. projekty uchwał, projekty pism, wnioski, rozliczenia z wykonania zadań, a także inne ważne informacje dotyczące współpracy z środowiskiem lokalnym przedkładał na posiedzeniach Zarządu nadając im dalszy tok postępowania. Z Kancelarią Rady Miasta i Dzielnic Krakowa w sprawach dotyczących utrzymania biura i obsługi administracyjnej Rady - przygotowywanie projektów wydatków rzeczowo finansowych Dzielnicy oraz w sprawach procedur pn.: Informacja i Łączność z Mieszkańcami ( wydawanie informatora, internet, tablice informacyjne ), a także w sprawach procedur planowania i realizacji zadań priorytetowych i powierzonych Rady. W ramach Komisji Informacji i Łączności z Mieszkańcami współuczestniczył w pracach przy wydawaniu Wiadomości Lokalne. Utrzymywał stały kontakt z mediami udzielając informacji na temat przedsięwzięć Rady ważnych dla społeczności lokalnej, promując w ten sposób Dzielnicę V. Pełnił dyżury w czwartki ( na zmianę z Zastępcą Przewodniczącego Agatą Tatarą ) w godzinach od 17 do 18. Zastępca Przewodniczącego Ryszard Nowak Kompetencje w zakresie nadzoru i koordynowania pracami Komisji Praworządności wg uchwały nr LXXXVII/52/04 Zarządu Dzielnicy V z dnia 19 października 2004 r. Agata Tatara, Zastępca Przewodniczącego Rady zgodnie z pełnionymi kompetencjami pilotowała zadania priorytetowe i powierzone w zakresie Komisji Praworządności od 21 marca 2005 r. Reprezentowała Radę na zewnątrz, uczestnicząc w spotkaniach z Wojewodą Małopolskim, z mieszkańcami - pilotowała protest mieszkańców w sprawie zagospodarowania skweru przy. ul. Karłowicza i ul. Wrocławskiej. Uczestniczyła i reprezentowała Radę w imprezach organizowanych przez Radę ( Dni Jordanowskie,, Turniej siatkówki, Dni Krowodrzy. Uczestniczyła w imprezach na zaproszenie innych instytucji. Brała udział w posiedzeniach Konwentu Przewodniczących Rad i Zarządów. 7

8 Współpracowała z: Policją, Strażą Miejską, placówkami oświatowymi, UMK. W ramach współpracy z w/w instytucjami opracowywała na posiedzenia Zarządu - w uzgodnieniu z Przewodniczącą Komisji projekty uchwał i pism oraz wnioski dotyczące spraw ważnych i terminowych. Wszystkie sprawy merytoryczne rozpatrywane na posiedzeniach Komisji Praworządności tj. projekty uchwał, projekty pism, wnioski, rozliczenia z wykonania zadań, a także inne ważne informacje dotyczące współpracy ze środowiskiem lokalnym przedkładała na posiedzeniach Zarządu, nadając im dalszy tok postępowania. Jako członek Komisji Edukacji, współpracowała z Samorządowym Ośrodkiem Pedagogicznym współorganizując Krakowską Konferencję Świat dziecka nadpobudliwego i formy pomocy. Na zaproszenie dyrektorów placówek oświatowych i innych instytucji, reprezentując Radę, uczestniczyła w uroczystościach: jubileuszach, konkursach, koncertach, spotkaniach świąteczne oraz w innych spotkaniach dotyczących współpracy z Wydziałami UMK i środowiskiem lokalnym. Pisała artykuły do gazetki pn. Wiadomości Lokalne w zakresie swoich kompetencji, a także po uzgodnieniu z Przewodniczącym Zarządu, utrzymywała kontakt z mediami. Pełniła dyżury w czwartki ( na zmianę z Przewodniczącym Rady ) w godzinach od 17 do 18. Członek Zarządu Henryka Has zgodnie z powierzonymi kompetencjami określonymi w uchwałach Zarządu współpracowała w okresie sprawozdawczym: Z Komisją Edukacji i Kultury Fizycznej RMK i Wydziałem Edukacji UMK w zakresie statutowych zadań Rady i zgodnie z polityką oświatową Gminy Miejskiej Kraków względem placówek oświatowych w Dzielnicy. Z Wydziałem Edukacji UMK, placówkami oświatowymi, realizatorem zadań Zespołem Ekonomiki Oświaty Zachód w zakresie planowania bieżącego nadzorowywania, wykonywania, odbioru i rozliczania zadań remontowych i zakupów w ramach zadań priorytetowych i powierzonych Rady 8

9 Z Wydziałem Spraw Społecznych i MOPS w zakresie realizacji zadań dotyczących profilaktyki zdrowotnej i pomocy społecznej. Ponadto w zakresie planowania i realizacji remontów w żłobkach samorządowych. Z Wydziałem Spraw Społecznych UMK, z Wydziałem Spraw Administracyjnych UMK, szkołami, z klubami sportowymi, organizacjami i organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami współpracującymi z Radą w celu organizacji imprez rekreacyjno - sportowych i edukacyjnych dla młodzieży z terenu Dzielnicy. We współpracy z Przewodniczącym Komisji Edukacji i Kultury Fizycznej współtworzyła harmonogramy tych imprez oraz współorganizowała spotkania dotyczące ich realizacji. Były to: - Konkurs Plastyczny 16 maja - pn.: Umiemy żyć bezpiecznie uroczyste wręczenie nagród i wyróżnień odbyło się podczas kolejnej organizowanej imprezy z okazji Dnia Dziecka w Studio S-5 w Radio Kraków 31 maja. Z okazji Dni Jordanowskich 18 maja konkursy sportowe w Parku im. dr Henryka Jordana. 5 listopada odbył się turniej siatkówki w hali TS Wisła przy ul. Reymonta 22. Z Ośrodkiem Psychologiczno - Pedagogicznym w zakresie przygotowania i udziału w konferencji pn.: Świat dziecka nadpobudliwego i formy pomocy Z Wydziałem Mieszkalnictwa UMK, MOPS, ADM-ami, ZBK i BOM nr 2 w zakresie pozyskiwania informacji potrzebnej do opinii Rady dotyczących osób ubiegających się o pomoc mieszkaniową z zasobu Gminy Miejskiej Kraków. Z Kancelarią Rady Miasta i Dzielnic Krakowa w sprawach: prawno statutowych, procedur planowania i realizacji zadań priorytetowych i powierzonych, sporządzania i uzgodnienia w porozumieniu z realizatorami zadań wniosków o dokonanie techniczno finansowej analizy możliwości realizacji zadań. W ramach współpracy z w/w wydziałami i instytucjami opracowywała na posiedzenia Zarządu w uzgodnieniu z Przewodniczącymi Komisji projekty uchwał, projekty pism i wnioski dotyczące spraw ważnych i terminowych. Wszystkie sprawy merytoryczne rozpatrywane na posiedzeniach Komisji Edukacji i Kultury Fizycznej, Komisji Zdrowia, Pomocy Społecznej i Mieszkalnictwa tj. projekty uchwał, projekty pism, wnioski, rozliczenia z wykonania zadań, a także inne ważne informacje dotyczące współpracy ze środowiskiem lokalnym przedkładała na posiedzeniach Zarządu nadając im dalszy tok postępowania. 9

10 Na zaproszenie Dyrektorów Placówek Oświatowych i innych instytucji uczestniczyła w uroczystościach jak: przedstawienia, konkursy, koncerty, spotkania świąteczne. W ramach pracy w Komisji Informacji i Łączności z Mieszkańcami pisała artykuły do gazetki pn. Wiadomości Lokalne w zakresie swoich kompetencji. Pełniła stałe dyżury w Radzie dla mieszkańców wg harmonogramu przyjętego na posiedzeniach Zarządu. Członek Zarządu Adam Michaluk zgodnie z powierzonymi kompetencjami współpracował z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Kancelarią Rady Miasta i Dzielnic Krakowa, Wydziałem Spraw Społecznych, Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Zespołem Radców Prawnych, ZGK i ZDiK. Nadzorował wykonanie zadań priorytetowych i powierzonych w zakresie gospodarki komunalnej i budownictwa. Uczestniczył w Dniach Jordanowskich w Parku im. dr Henryka Jordana. W ramach programu Bezpieczny Kraków brał czynny udział w imprezie edukacyjno sportowej organizowanej w Szkole Podstawowej nr 34 przez Zespół Koordynacyjny. Uczestniczył reprezentując Radę podczas bieżących kontaktów z realizatorami prac remontowych ulic, chodników, modernizację ulic i oświetlenia, konserwacji zieleni i utrzymanie ogródków jordanowskich oraz na wizjach lokalnych dotyczących spraw mieszkańców zgłaszanych na dyżurach. Brał udział w sesjach Rady Miasta Krakowa. Uczestniczył w organizowanym przez Kancelarię Rady Miasta i Dzielnic Krakowa w dniach października 2005r. seminarium samorządowym w Gołkowicach, na którym dyskutowano na następujące tematy: Rozwój samorządu terytorialnego zwiększenie uprawnień dla Rad Gmin i Rad Dzielnic na przestrzeni 15 lat, aktualne nowelizacje oraz perspektywy rozwoju Jawność działań samorządu dostęp obywatela do tzw. informacji publicznej. Co trzecią środę pełnił dyżur w siedzibie Rady w godzinach Członek Zarządu Elżbieta Zawiła 1. Czynne uczestnictwo w Komisji Kultury jako członek i przedstawiciel zarządu 100% frekwencji 10

11 2. Przekazywanie i monitowanie projektów uchwał, wniosków i pism Komisji Kultury na Zarządzie Rady Dzielnicy V. 3. Pełnienie dyżurów w siedzibie Rady Dzielnicy V. 4. Kolportaż gazetek Wiadomości Lokalnych. 5. Dostarczenie wniosków zadań powierzonych i priorytetowych do realizatorów tych zadań 6. Współorganizowanie imprez: a) Konkurs fotograficzny Nasza Dzielnica rozwieszanie plakatów b) Udział w obradach jury, wernisażu i rozdaniu nagród konkurs fotograficzny c) Współorganizowanie Dni Krowodrzy koordynacja działań poszczególnych wykonawców i realizatorów d) Współpraca z realizatorem Dni Krowodrzy MDK Dom Harcerza e) Przygotowanie i sponsorowanie nagród dla uczestników rozgrywek międzyszkolnych siatkówki i koszykówki w ramach Dni Krowodrzy. f) Reprezentowanie Rady Dzielnicy V w rozgrywkach międzyszkolnych siatkówki w Gimnazjum nr 17. g) Wręczanie nagród w Parku Jordana na głównej scenie 7. Reprezentowanie Rady i Zarządu na wernisażach wystaw w Muzeum Historii Fotografii. 8. Reprezentowanie Zarządu na uroczystościach wręczenia nagród w konkursie plastycznym Pt.: Baśnie Andersena w Klubie Kultury Paleta. 9. Organizacja specjalnego posiedzenia Komisji Kultury w ramach podziękowań realizatorom, organizatorom i wykonawcom imprez z okazji Dni Krowodrzy. 11

12 Załączniki: 1. Sprawozdanie z realizacji wydatków rzeczowo finansowych za okres od I do XII 2005r. 12