Załącznik nr 5 do SIWZ ZP /PW/13 Istotne postanowienia umowy U M O W A N R...

Transkrypt

1 U M O W A N R... Załącznik nr 5 do SIWZ ZP /PW/13 Istotne postanowienia umowy Zawarta dnia. r. w Lublinie, pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, Lublin Regon ; NIP reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zamawiającym,... z siedzibą..., Regon:..., NIP:..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd pod numerem:.., o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w całości / wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, reprezentowaną przez......, której/ego umocowanie do działania wynika z odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego z dnia..,/z pełnomocnictwa z dnia.., stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy / działającym/ą osobiście, zwanym/ą dalej Wykonawcą, Umowa jest zawierana po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm) Przedmiotem umowy jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie oraz w Filii WUP w Białej Podlaskiej. 2. Powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi łącznie 2262,79 m 2, w tym: 1) w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Obywatelskiej 4, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 2078,32 m 2, w tym: - pomieszczenia biurowe na I piętrze 444,78 m 2, na II piętrze 429,04m 2, na III piętrze 445,96 m 2, oraz sala narad na IV piętrze 98,14 m 2 - archiwa 96,41m 2, - serwerownie 28,44 m 2 - pokoje socjalne 27,19 m 2,

2 - toalety 62,67 m 2, - pomieszczenia gospodarcze /magazynki 86,94 m 2 - korytarze 227,35 m 2 - klatki schodowe 131,40 m 2 2) w siedzibie Filii WUP w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 184,47 m 2, w tym: - pomieszczenia biurowe 162,69 m 2 - toalety 10,89 m 2 - korytarze, klatki schodowe 10,89 m 2 3) Powierzchnia okien i wewnętrznych przeszkleń w obiektach wynosi łącznie 305,29 m 2 w tym w Lublinie 277 m 2 w Białej Podlaskiej 28,29 m Sprzątanie winno odbywać się w godzinach od do we wszystkie dni stanowiące dni robocze dla Zamawiającego. Wyjątek stanowią pomieszczenia oznaczone nr 123, 223, 323 (piwnica - pomieszczenia gospodarcze), nr 124, 324 (piwnica - archiwa) i nr 203, 224A (serwerownia), które sprzątane będą w obecności pracownika Zamawiającego w godzinach dyżuru. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania (niezależnie od formy prawnej) sprzętem i wyposażeniem dla osób, które skieruje do realizacji zamówienia oraz do zapewnienia na własny koszt środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a szczególności: a) mydła w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu nie powodujące wysuszania skóry rąk) do pojemników w toaletach, b) papieru toaletowego, dobrze rozpuszczalnego o wymiarach dostosowanych do pojemników zainstalowanych w toaletach typu big roll, 100% celuloza, 2 - warstwowy, c) ręczników jednorazowych do pokoi socjalnych, d) zapachowych kostek, żelu do WC, e) odświeżaczy powietrza w toaletach, jednakowych, o delikatnym zapachu, f) środków myjących, czyszczących i dezynfekujących w ilości niezbędnej do właściwego wykonywania przedmiotu usługi, g) środków utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłogowych i mebli odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, h) worków foliowych na śmieci o pojemności 20 l, 60 l, 120 l, i) sprzętu służącego do wykonania usługi, j) i tym podobne. 3. Wykonawca oświadcza, że przeznaczone do realizacji usługi środki czystości i sprzęt techniczny mogą być używane w obiektach użyteczności publicznej i posiadają wymagane atesty PZH, certyfikaty i świadectwa. 2

3 4. Sprzęt, materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia dodatkowo w: a) odzież ochronną pozwalającą na identyfikację pracowników Wykonawcy; b) środki ochrony osobistej; c) sprzęt niezbędny do wykonywania usług, - zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. 3 W zakres świadczonych usług wchodzą następujące czynności: 1) prace wykonywane codziennie a) sprzątanie pomieszczeń biurowych: odkurzanie wykładzin dywanowych, bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń; wycieranie na mokro i na sucho kurzu z biurek, stołów, stolików, szaf, krzeseł, foteli, półek, szafek, mebli, parapetów okiennych, obudowy sprzętu komputerowego (z wyłączeniem ekranów monitorów), itp.; opróżnianie i mycie pojemników na śmieci, pojemników niszczarek, wynoszenie ich zawartości z budynków do kontenerów na odpady oraz wymiana worków; usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, grzejników, kontaktów i wyłączników światła, usuwanie pajęczyn; usuwanie zabrudzeń z luster i powierzchni szklanych (w tym ścian przeszklonych i gablot); b) sprzątanie sanitariatów: uzupełnianie w sanitariatach papieru toaletowego, mydła W płynie, środków dezynfekujących i zapachowych; mycie i czyszczenie umywalek, dozowników na mydło i suszarek; mycie i czyszczenie sedesów, pisuarów - usuwanie z nich nalotów i dezynfekcja; czyszczenie luster, armatury, mycie glazury i terakoty; opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków; usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, kontaktów, wyłączników światła; dbanie o drożność kanalizacji w toaletach poprzez stosowanie służących do tego celu środków udrażniających ; c) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, sali narad: mycie powierzchni podłogowych, schodów, poręczy na schodach; ścieranie kurzu ze stolików, foteli, krzeseł, parapetów okiennych, gablot, tablic informacyjnych, odkurzanie z pajęczyn, przecieranie drzwi i futryn; mycie zlewów, blatów szafek kuchennych, przecieranie pojemników na ręczniki jednorazowe, pojemników na mydło w płynie, koszy na śmieci, uzupełnianie ręczników jednorazowych, wymiana worków na śmieci, czyszczenie armatury kranowej; 3

4 odkurzanie wycieraczek wraz z usunięciem z nich błota, wody, piachu, mycie szyb w drzwiach wejściowych do budynku, mycie terakot, usuwanie z nich błota, wody, zanieczyszczeń, przecieranie do sucha; mycie szyb w drzwiach wejściowych do budynku środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb; mycie przeszklonych drzwi wewnętrznych; 2) Prace wykonywane co najmniej raz w tygodniu: a) pokrywanie mebli wymagających konserwacji środkami konserwującymi, b) odkurzanie tapicerki krzeseł i foteli; 3) Inne prace cykliczne: a) raz w miesiącu lub w razie potrzeby mycie lodówek i mikrofalówek wewnątrz i zewnątrz; b) dwa razy w miesiącu mycie i czyszczenie środkami pielęgnująco konserwującymi terakot w korytarzach i na klatkach schodowych; c) raz na miesiąc dokładne mycie wszystkich drzwi, kaloryferów, futryn, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, grzejników i pozostałego wyposażenia (np.: gaśnic, tablic, gablot i innych); d) dwa razy do roku - w miesiącu sierpniu lub wrześniu i kwietniu lub maju kompleksowe mycie okien; e) raz w roku - w kwietniu lub maju pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach powierzchnia przeznaczona do prania wynosi łącznie ok. 1401,06 m 2, w tym w Lublinie 1319,78 m 2, w Białej Podlaskiej 81,28 m 2, f) dwa razy w okresie trwania umowy: pranie rolet rzymskich (3szt.) wraz z czynnością zdjęcia i zawieszenia w oknach; Cykliczne prace porządkowe z wyjątkiem pkt. a) odbywać się będą poza godzinami urzędowania Zamawiającego. 4) Prace dodatkowe: a) sprzątanie po bieżących modernizacjach i remontach; b) inne niezbędne prace porządkowe wskazane przez Zamawiającego; 5) Dyżur sprzątaczki w godzinach Podczas dyżuru będą utrzymywane w stałej czystości pomieszczenia sanitarne, klatki schodowe i korytarze. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy Zamawiający upoważnia: Piotr Szymański szymanski@wup.lublin.pl tel Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest:. .. tel. 3. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 1 i 2 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. 4. Zmiana następuje poprzez pisemne ich oświadczenie

5 Zamawiający zabezpieczy pojemniki na gromadzenie odpadów, śmieci i ich wywóz Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. i innych obowiązujących w siedzibie Zamawiającego przepisów Strony umowy zobowiązane są traktować wzajemnie jako tajemnicę służbową wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Strony umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z2002r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 3. Za naruszenia przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej wyżej ustawy pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego Z chwilą pobrania kluczy Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez Wykonawcę i/lub osoby realizujące przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca przedstawi wykaz osób świadczących usługę oraz będzie na bieżąco informował o zmianie osób sprzątających Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w 1 i 2 niniejszej umowy będzie płacił wynagrodzenie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 2. Cena netto za sprzątanie 1 m 2 miesięcznie... zł x 2 262,79 m 2 =... zł/miesiąc. VAT... zł, Cena brutto... zł/m-c, Słownie Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy może wystąpić zwiększenie lub zmniejszenie powierzchni sprzątanych, z zastrzeżeniem, że wysokość zaoferowanej stawki za 1 m 2 /m-c jest stała przez cały okres trwania umowy. 4. Za wykonanie usługi Wykonawca wystawi na koniec każdego miesiąca fakturę VAT zgodnie z 1, wg. wyliczenia (m² x cena jednostkowa). 5

6 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Zamawiającemu, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia. 7. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 2. Kary umowne: a) Za każdy dzień niewykonywania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% ceny brutto za 1 miesiąc (o której mowa w 10 ust. 2), b) W razie niewykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę przez okres 3 dni roboczych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 20% ceny brutto za 1 miesiąc (o której mowa w 10 ust. 2) x 12. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur. 3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego. 12 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 13 Strony zastrzegają, że wierzytelności wynikające z umowy nie będą przedmiotem przelewu (art.509 i nast. k.c.), przejęcia długu (art.519 i nast. k.c.), ani spełnienia świadczenia z zastosowaniem przekazu (art i nast. k.c.). 6

7 14 Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 17 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7