Projekt Bezpieczna stacja jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Projektodawca: Centrum Edukacji Sp. z o.o. Al. F. Kobylińskiego Płock Data 13 października 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/BS/EFS/2014 z dnia 13 października 2014r. W związku z realizacją projektu pt. Bezpieczna stacja (UDA-POKL /13) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zapraszam do składania ofert na: na realizację doradztwa Projekt Bezpieczna stacja jest realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet II, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.1, Konkurs Zielone Światło i jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Kod CPV zamówienia: (usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego) Termin obowiązywania zapytania: r r. I. Zamawiający Centrum Edukacji Sp. z o.o., ul. Kobylińskiego 25, Płock II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest doradztwo, którego rezultatem będzie opracowanie przez doradców indywidualnych planów wdrażania działań proekologicznych w 500 firmach uczestniczących w projekcie BEZPIECZNA STACJA. 2. Każdy z planów wdrażania obejmować będzie opis zidentyfikowanych obszarów, kierunki działań proekologicznych i wymierne wskaźniki ekonomiczne do pomiaru ich skuteczności. 3. Indywidualny Plan Działań Proekologicznych dla stacji paliw musi być nakierowany na zidentyfikowane znaczące aspekty środowiskowe. Plan w pierwszej kolejności powinien obejmować działania w zakresie realnej redukcji wpływu na środowiska tam gdzie jest to możliwe. W pierwszej kolejności działania 1

2 organizacyjne, zarządcze, nisko kosztowe. Elementami uzupełniającymi planu mogą być działania w zakresie dalszej analizy, komunikacji, budowania świadomości pracowników oraz klientów a także wdrożenie odpowiednich działań w ramach sterowania operacyjnego. Pożądane są takie elementy planu jak określenie konkretnych celów oraz działań w możliwych ramach czasowych (zadania i program), przyporządkowanie im wskaźników wykonania, przydzielenie odpowiedzialności za ich wdrożenie tam gdzie będzie to możliwe. 4. Doradztwo dla każdej firmy obejmie: bezpośredni kontakt z firmą, zebranie danych, przeanalizowanie ich, konsultacje oraz dostarczenie firmie i Zamawiającemu planu. 5. Łącznie usługa obejmie 2000 godzin pracy doradców (średnio 4 godziny na jedną firmę). 6. Doradcy będą musieli posiadać doświadczenie doradcze i praktyczne zawodowe z zakresu objętego doradztwem. 7. Rezultaty produktu: protokół z wykonania usługi doradczej oraz 500 planów zatwierdzonych przez osoby uprawnione do reprezentacji 500 firm. 8. Przebieg procesu: 1. Dla zapewniania płynności wykonania usług na terenie całej Polski Zamawiający zastrzega sobie wybór kilku doradców - nie więcej niż 6 którzy spełnią wymagania przedstawione w zapytaniu i przedstawią najkorzystniejsze oferty cenowe. 2. Zamawiający podzieli zamówienie na doradców proporcjonalnie. Na pojedynczego doradcę przypadnie nie więcej niż 400h doradztwa. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości godzin w podziale na indywidualnych doradców. 3. Po wyborze doradców Zamawiający określi wraz z wykonawcami szczegółowe harmonogramy wykonania usług oraz uzgodnienia wspólnych wzorów dokumentów i określi ramowe zakresy wykonywanego doradztwa oraz wzorów planów. 4. Następnie zostaną przedzielone doradcom listy firm biorących udział w doradztwie do przeprowadzenia usługi. 5. Każdorazowo doradcy będą zobowiązani do informowania Zamawiającego o miejscu i termie prowadzanego doradztwa i jego postępie. 6. Na każdą firmę przypada nie więcej niż 4 h doradztwa, w przypadku wykonania większej ilości h doradztwa na firmę, Zamawiający zapłaci za nie więcej niż 4 h pod warunkiem sporządzenia planu. 7. Rezultat doradztwa plan wdrażania działań proekologicznych w firmie zostanie sporządzony przez doradców w dwóch egzemplarzach - jeden dla firmy, na rzecz które doradztwo było realizowane oraz jeden dla Zamawiającego. Plan musi zostać przyjęty i podpisany wraz z raportem z usługi doradczej przez właściciela firmy w dwóch egzemplarzach jeden dla firmy oraz jeden dla Zamawiającego. Koszt sporządzenia dokumentów papierowych oraz ich dostarczenia do stron mieści się w ramach przedstawionej w niniejszym zapytaniu ofercie. 2

3 8. Każdy Oferent jest zobowiązany do osobistego wykonywania zlecenia, III. Okres współpracy Doradztwo realizowane będzie w okresie październik 2014 czerwiec IV. Wymagania dotyczące Oferentów 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają łącznie warunki dotyczące: 1.1. posiadają wyższe wykształcenie; 1.2. posiadają wiedzę dotyczącą uwarunkowań prawnych z zakresu ochrony środowiska posiadam doświadczenie praktyczne związane z doradztwem i obsługą dla min. 5 klientów obejmującą realizację obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska lub posiadam doświadczenie w budowaniu, utrzymywaniu i doskonaleniu systemów zarządzania środowiskowego ISO 14001; lub zintegrowanych systemów zarządzania dla min. 5 podmiotów 1.4. są autorem lub współautorem min. 5 przeglądów ekologicznych zgodności z prawem w ochronie środowiska, lub innych prac takich jak np., weryfikacja emisji, audyty due dilligence. 1.5.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Ocena spełniania przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia / nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w oświadczeniu doradcy, którego wzór jest określony w załączniku V. Wymagane dokumenty 1. Oferty należy składać na załączonym wzorze. Oferty złożone w innej formie nie będą podlegały ocenie. 2. Do oferty należy dołączyć pełny życiorys doradcy, a jeśli prowadzi działalność gospodarczą dodatkowo aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną. 3. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy 4. Nie dopuszcza Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. VI. Części zamówienia. Oferty wariantowe Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, tj. dotyczących poszczególnych części przedmiotu postępowania. Zamawiający zastrzega sobie wybór kilku doradców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty i spełniają warunki przedstawione w zapytaniu. 3

4 VII. Osoba do kontaktu Dodatkowych informacji udziela Magda Adasiewicz - Jędrzejak- Kierownik Projektu, tel magda.adasiewicz@centrumedukacji.pl VIII. Sposób i warunki składania ofert 1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w pełni uzupełniona. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania. 5. Oferent wyceni zawarte w formularzu ofertowym usługi objęte niniejszym postępowaniem. 6. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 7. Cena oferty zawiera koszty przeprowadzenia doradztwa w wymiarze 4 h na jedną firmę wraz z dotarciem do siedziby firmy, ewentualnymi noclegami i innymi świadczeniami (jeśli odległość będzie tego wymagała), przygotowanie planu w wersji elektronicznej Word oraz wersjach papierowych oraz koszty jego dostarczenia zarówno do firmy jak i Zamawiającego. 8. Oferent poda kwotę oferty brutto w polskich złotych (PLN). W Wskazane w ofercie wynagrodzenie Zamawiający jako płatnik pomniejszy o kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z treścią obowiązujących przepisów ustawy o podatku dochodowym. 9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniu Oferenta. 10. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. Termin związania ofertą Złożona oferta powinna zawierać 30-dniowy (trzydziestodniowy) termin związania ofertą. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Składanie ofert 4

5 Oferty należy składać: drogą pocztową, osobiście, mailem (skan podpisanej oferty wraz z wymaganymi załącznikami). W przypadku składania ofert drogą pocztową lub osobiście, oferta powinna zostać umieszczona w kopercie z wyraźnym oznaczeniem jako OFERTA. Oferta powinna być oznaczona w następujący sposób: Zamawiający: Centrum Edukacji Sp. z o.o., ul. Kobylińskiego 25, Płock Przedmiot zamówienia: "Bezpieczna stacja " doradztwo Na kopercie należy podać nazwę i adres Oferenta, co w przypadku ofert złożonych osobiście lub za pośrednictwem poczty, umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nieoznakowania lub nieopieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. XI. Termin, miejsce złożenia i otwarcie ofert W przypadku składania ofert drogą pocztową lub osobiście, oferty oznaczone zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego muszą być dostarczone na adres: Centrum Edukacji Sp. z o.o., ul. Kobylińskiego 25, Płock, do dnia r., do godziny Oferty przesyłane mailem muszą być wysłane na adres: magda.adasiewicz@centrumedukacji.pl do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. XII. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty 1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: - jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, - Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej w treści oferty, - Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. VIII. niniejszego zapytania ofertowego, 3. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom. 5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Oferentami, których oferta spełnia kryteria, lecz cena podana przez Oferenta przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie Projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia 5

6 zamówienia Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, oraz do podjęcia negocjacji z Oferentem, którego oferta została uznana za kolejną najkorzystniejszą. 7. Zmawiający zastrzega, że z wybranymi oferentami będą zawierane umowy zlecenia lub umowy jeśli oferenci prowadzą działalność gospodarczą, ale osobiście będą wykonywać zlecenie. XIII. Kryteria oceny ofert Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującym kryterium : Waga 100 % Kryterium Całkowita cena brutto Lp. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która będzie spełniać wszystkie warunki, potwierdzi wykonalność usługi ii przedstawi najniższą z oferowanych cen za godzinę szkolenia. XIV. Wynik 1. Za najkorzystniejsze oferty uznane zostaną oferty, które będą spełniać wszystkie warunki, potwierdzą wykonalność usługi i przedstawią najniższą z oferowanych cen za godzinę doradztwa. 2. Zamawiający zastrzega sobie wybór takiej ilości oferentów doradców, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty oraz, których wybór pozwoli na wykonanie zlecenia. 3. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. XV. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Informację o dokonaniu wyboru Zamawiający prześle do wszystkich oferentów mailowo oraz zamieści ją na stronie XVI. Zawarcie umowy Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia zostaną doprecyzowane poprzez zawarcie umowy z Oferentem. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. XVII. Istotne zapisy umowy 1. W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiąże się do przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do 31 grudnia 2020 roku. 6

7 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, tj. m.in. w przypadku kiedy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości odstąpi od realizacji Projektu z Zleceniodawcą, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wynagrodzenia należnego mu tylko z tytułu faktycznie wykonanych usług. 3. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie miesięcznego wykonania usług, na podstawie faktycznie odbytych godzin doradztwa (max 4h na firmę) x ilość firm, na rzecz których było prowadzone doradztwo pod warunkiem przedstawienia dokumentów potwierdzających odbyte doradztwo oraz przyjęcie planów przez firmę. ( w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, ale wykonujących usługi osobiście dopuszcza się możliwość wystawiania faktur, jedna wysokości stawki jednostkowej przedstawionej w ofercie będzie każdorazową wysokością brutto) 4. Nie przewiduje się płatności zaliczkowych. XVIII. Informacje na temat zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym Centrum Edukacji Sp. z o.o. nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Centrum Edukacji Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Centrum Edukacji Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Centrum Edukacji Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XIX. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. 3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin doradztwa, ich odwołania, zmiany liczebności. 7

8 WZÓR OFERTY Załącznik nr 1 OFERENT: (imię i nazwisko, adres, telefon, adres ) POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMIENIONEGO W IV. 1 PKT. 1 Niniejszym oświadczam, że 1.1. posiadam wykształcenie wyższe - załącznik życiorys 1.2. posiadam wiedzę dotyczącą uwarunkowań prawnych z zakresu ochrony środowiska Opis 1.3. posiadam doświadczenie praktyczne związane z doradztwem i obsługą dla min. 5 klientów obejmującą realizację obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska lub posiadam doświadczenie w budowaniu, utrzymywaniu i doskonaleniu systemów zarządzania środowiskowego ISO 14001; lub zintegrowanych systemów zarządzania dla min. 5 podmiotów Data wykonania Podmiot na rzecz, które Dane kontaktowe do Zakres doradztwa/ usługi wykonywana była ocena podmiotu 1.4. jestem autorem lub współautorem min. 5 przeglądów ekologicznych zgodności z prawem w ochronie środowiska, lub innych prac takich jak np., weryfikacja emisji, audyty due dilligence. Data wykonania Podmiot na rzecz, które Dane kontaktowe do Zakres przeglądów wykonywana była ocena podmiotu Ja, niżej podpisany/-a:. PESEL: świadomy/-a odpowiedzialności karnej przewidzianej w art. 297 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz. U r., nr 88, poz. 553, z późn. zm.), zaświadczam o prawdziwości danych podanych w niniejszej ofercie oraz we wszystkich dokumentach do niego załączonych. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/-am pouczony/-a o odowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą i stanem faktycznym. Oświadczam, że powyżej informacje są prawdziwe 8

9 Data i czytelny podpis BRAK POWIĄZAŃ Ja niżej podpisany:... (imię i nazwisko) nie jest w powiązany z Centrum Edukacji Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Centrum Edukacji Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Centrum Edukacji Sp. z o.o.. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis, data OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany:... (imię i nazwisko) Oświadczam, że nie jestem zatrudniony/a w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Krajowym Ośrodku EFS, Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Oświadczam, że jestem / nie jestem zaangażowany/a w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), a obciążenie wynikające z ich wykonywania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych mi w ramach zawartej umowy. Oświadczam jednocześnie, że łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań potwierdzającej moje łączne zaangażowanie we wszystkich projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), w które jestem zaangażowany/a. 9

10 Zobowiązuję się do przekazywania Zleceniodawcy ww. ewidencji godzin i zadań na koniec każdego miesiąca, w ramach którego realizować będę zadania w projekcie Podpis, data WARTOŚĆ OFERTY Wartość brutto za zrealizowanie doradztwa na rzecz jednej firmy w liczbie 4 h to: stawka za godzinę.zł brutto x 4 h - razem. zł brutto Zobowiązuję się do wykonania usług w czasie od października 2014 do czerwca 2015 w ustalanych na bieżąco terminach i na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu... Data i czytelny podpis 10