Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: zakładka przetargi

Transkrypt

1 1 z 8 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: zakładka przetargi Kobyłka: OCHRONA I DOZÓR MIENIA PRZEMYSŁOWEGO INSTYTUTU MASZYN BUDOWLANYCH Sp. z o.o. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Przemysłowy Instytut Maszyn Budowlanych Sp. z o.o., ul. Napoleona 2, Kobyłka, woj. mazowieckie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o. ze 100% udziału Skarbu Państwa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA I DOZÓR MIENIA PRZEMYSŁOWEGO INSTYTUTU MASZYN BUDOWLANYCH Sp. z o.o.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Ochrona i dozór mienia Przemysłowego Instytutu Maszyn Budowlanych Sp. z o.o., położonego w Kobyłce przy ul. Napoleona 2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zadania podwykonawcom. W takiej sytuacji Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Świadczenie usług odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz tekst jednolity ze zm.) o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzenia MSWiA z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r. Nr 4, poz. 31 z późniejszymi zmianami) i obejmuje całodobowy nadzór nad obiektami Zamawiającego przez wszystkie dni kalendarzowe okresu realizacji zamówienia. 3. W czasie trwania każdej zmiany na terenie chronionym musi być: a. w dzień 2 pracowników ochrony w tym 1 pracownik z licencją I stopnia w godz. 6:00-18:00, b. w nocy 2 pracowników ochrony w tym 1 pracownik z licencją I stopnia w godz. 18:00-6:00. c. w godz. 19:00-7:00dodatkowo 1 pracownik ochrony 4. Do zadań pracowników Wykonawcy należeć będzie zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz ochronę mienia na terenie i w obiektach Zamawiającego poprzez: 4.1. Nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramę wjazdową i furtkę od ul. Napoleona (przy ul. Polnej) całodobowo i przez furtkę od ul. Napoleona od strony stacji PKP Kobyłka-Ossów w godz i w dni

2 2 z 8 robocze. Zamawiający wyraża zgodę na wyrywkowe kontrole zawartości bagażników samochodów wjeżdżających i opuszczających teren Zamawiającego Ochronę przed włamaniem do obiektów Ochronę przed kradzieżą lub uszkodzeniem wyposażenia i dokumentów Kontrolowanie przepustek stałych pracowników Zamawiającego oraz firm wynajmujących, wchodzących i wjeżdżających na teren Zamawiającego prywatnymi samochodami Wydawanie i ewidencjonowanie przepustek jednorazowych dla samochodów wjeżdżających na teren Zamawiającego oraz osób obcych wchodzących na teren Zamawiającego i udzielanie im stosownych informacji Ewidencjonowanie, gromadzenie i przekazywanie na koniec każdego miesiąca do Działu Księgowości i Płac (FK) dokumentów dotyczących wwożonych i wywożonych materiałów i urządzeń takich jak: - przepustka materiałowa wg ogólnie stosowanego wzoru, - dowód sprzedaży lub zakupu, - wydanie na zewnątrz (WZ), - jednorazowe przepustki materiałowe, - list przewozowy wg wzoru ogólnie stosowanego Wydawanie i przyjmowanie kluczy od wskazanych pomieszczeń wg wykazu pracowników upoważnionych do pobierania kluczy oraz prowadzenie ewidencji pobrań kluczy za pokwitowaniem Stałe patrolowanie terenu i obiektów oraz miejsc szczególnie zagrożonych wraz z opisem obchodów w książce pełnienia dyżurów Interweniowanie w przypadkach zagrożenia osób lub zakłócenia porządku i ładu oraz nie wpuszczanie na teren osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, akwizytorów oraz osób o podejrzanym wyglądzie Zamykanie po godz. 16:00 i otwieranie o godz. 6:40 w dni robocze drzwi do budynków Łącznik i Laboratorium i w przypadku potrzeby innych budynków Interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach Zamawiającego Włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych Sprawdzanie zamknięcia drzwi do pomieszczeń biurowych po godzinach pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego i odnotowanie kontroli. W przypadku nie zamkniętych drzwi - zamknięcie ich i wpisanie tej czynności do książki raportów Sprawdzanie stanu obiektów, terenu oraz zabezpieczeń technicznych t.j. drzwi do budynków i pomieszczeń biurowych, zamków, kłódek, plomb, okien ogrodzenia, alarmów, oświetlenia oraz zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki mogące zawierać ładunek wybuchowy Ochrona strefy bezpieczeństwa i kancelarii tajnej oraz prowadzenie ewidencji przebywania osób w strefie bezpieczeństwa Wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie, identyfikator) Prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru Dokonywania wpisów wszystkich zaistniałych zdarzeń i nieprawidłowości Sporządzanie raportów i przedstawianie ich raz w tygodniu Prezesowi Zarządu Dyrektorowi Naczelnemu Przestrzeganie regulaminu, przepisów bhp i p.poż Przyjmowanie i prowadzenie ewidencji przesyłek adresowanych do Zamawiającego, po godz. pracy i w dni wolne od pracy Sprawdzanie, czy pracownicy Zamawiającego, którzy zostają po godzinach pracy, mają pisemne zezwolenie od kierownika komórki organizacyjnej oraz Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego na przebywanie w budynku Współpraca z Policją oraz Strażą Pożarną Bieżące i niezwłoczne informowanie o nieprawidłowościach i wypadkach nadzwyczajnych Pana Mirosława Cegiełkę Stosowanie się do bieżących wytycznych Ministerstwa Skarbu Państwa w sprawie ochrony fizycznej jednostek podległych za pośrednictwem Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 5. Trzech pracowników Wykonawcy winno posiadać poświadczenia bezpieczeństwa wymagane przy dostępie do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą zastrzeżone, Wykonawca dostarczy stosowne poświadczenie przed rozpoczęciem wykonania usługi. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia odpowiednich organów oraz osobę

3 3 z 8 wyznaczoną przez Zamawiającego, o zaistniałym przestępstwie, pożarze itp. Oraz zabezpieczenia miejsca, w którym zdarzenie nastąpiło. 7. Wykonawca we własnym zakresie zapewni: 7.1. Umundurowanie własnych pracowników z widocznym identyfikatorem firmowym Wyposażenie pracowników w rower, latarki i środki łączności między pracownikami pełniącymi dozór oraz z patrolem interwencyjnym, a pracownika z licencją dodatkowo w środki przymusu bezpośredniego tj. gaz, pałkę, paralizator i kajdanki. 8. Wykonawca ponosi koszty naprawy szkód powstałych w czasie pełnienia dyżurów przez pracowników Wykonawcy, w szczególności spowodowanych kradzieżą lub kradzieżą z włamaniem. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, którym zostało powierzone wykonywanie obowiązków. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za straty materialne pracowników Zamawiającego (np. kradzież telefonu komórkowego, pieniędzy itp.). 11. Podstawowym dokumentem pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy dokonywać bieżących wpisów zgodnie z 8.1. pkt. 1, 2, 3 Rozporządzenia MSWiA z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r., Nr 4, poz. 31 z późniejszymi zmianami).. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art.15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221). III.3.2) Wiedza i doświadczenie Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali, że wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi ochrony osób i mienia o wartości umowy w skali 1 roku nie mniejszej niż zł netto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

4 4 z 8 to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługobiorców. Do wykazu usług należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. ( Jedna usługa - oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy). III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże że posiada własne patrole interwencyjne zapewniające możliwość interwencji w czasie 15 min. od chwili powiadomienia w dzień i do 5 min. od chwili powiadomienia w nocy lub mają podpisaną umowę o współpracy w zakresie wykorzystania patroli interwencyjnych z inną Agencją Ochrony, na mocy której są w stanie spełnić wymagania Zamawiającego co do czasu interwencji, o którym mowa wyżej oraz których pracownicy posiadają zaświadczenia o odbyciu okresowych szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony warunek w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednią liczbą osób ( co najmniej 10 osób) zdolnych do realizacji zamówienia, pracowników odpowiednio przeszkolonych, mających stosowną wiedzę w zakresie realizacji usług ochrony osób i mienia (Załącznik nr 7 do SIWZ, zapewniających realizację zamówienia w sposób określony w projekcie umowy. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna spełnienie warunku sytuacji ekonomicznej, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

5 5 z 8 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o

6 6 z 8 dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1. Oświadczenie, że Wykonawca posiada własne patrole interwencyjne zapewniające możliwość interwencji w czasie 15 min. od chwili powiadomienia w dzień i do 5 min. od chwili powiadomienia w nocy lub ma podpisaną umowę o współpracy w zakresie wykorzystania patroli interwencyjnych z inną Agencją Ochrony, na mocy której są w stanie spełnić wymagania Zamawiającego co do czasu interwencji, o którym mowa wyżej oraz których pracownicy posiadają zaświadczenia o odbyciu okresowych szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy -

7 7 z 8 sporządzone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Ewentualne zmiany warunków niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku od oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zaistnienia n/w przypadków: a/ zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, b/ zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: zakładka przetargi Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przemysłowy Instytut Maszyn Budowlanych Sp. z o.o. ul. Napoleona 2, Kobyłka. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Przemysłowy Instytut Maszyn Budowlanych Sp. z o.o. ul. Napoleona 2, Kobyłka Sekretariat DN. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

8 8 z 8