Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI

Transkrypt

1

2 Krok 1 Zaloguj się na adres Twojej instalacji ( i przejdź do zakładki Administracja użyj loginu i hasła przesłanego w mailu

3 Krok 2 Przejdź do zakładki Poradnie. Zobaczysz taki ekran: Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować swoją poradnię. Możesz skasować niepotrzebne poradnie. Jeżeli przy poradni nie ma linka [kasuj], trzeba najpierw skasować z niej lekarzy.

4 Krok 3 Po zdefiniowaniu poradni przejdź do zakładki Lekarze. Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować lekarzy w poradni. Zakładka [Lekarze] - służy do wprowadzania lekarzy w ramach zdefiniowanych poradni. Przy wprowadzaniu lekarza należy podać jego imię, nazwisko, specjalizację, wybrać poradnię, w której pracuje, określić czy przyjmuje w ramach NFZ, prywatnie, czy w ramach umowy z prywatnym ubezpieczycielem (jest to ważne przy późniejszym wprowadzaniu dla niego grafiku). Przy lekarzach przyjmujących prywatnie można wprowadzić cenę wizyty, jeżeli jest stała. W przypadku ustawienia statusu na nieaktywny - pacjenci nie mogą się do tego lekarza rejestrować, mimo że istnieje dla niego grafik. Lekarza można wykasować (przycisk [kasuj]) tylko wtedy, gdy nie ma utworzonych żadnych terminów. Przycisk [edytuj] pozwala na zmianę wszystkich danych oprócz przypisanej poradni.

5 Krok 4 Po wprowadzeniu lekarzy przejdź do zakładki Terminy. To najważniejsza część systemu, w tym miejscu wprowadzamy terminy, na jakie można rejestrować pacjentów Na ekranie widać listę wszystkich wprowadzonych lekarzy oraz: - terminy (liczba wszystkich terminów aktywnych dla lekarza zarówno bieżących, jak i archiwalnych), - terminy nieaktywne (bieżące i archiwalne), - terminy zarezerwowane (bieżące i archiwalne). Krok 5 Naciśnij Wybierz przy nazwisku wybranego lekarza

6 Tak wyglądają puste grafiki Utwórz terminy dla wybranego lekarza

7 Ustal terminy dla wybranego lekarza w wybranych tygodniach. Możesz je od razu aktywować. Potem zapisz swoja pracę.

8 Brawo! Jeżeli uaktywniłeś grafik, wprowadzone własnie terminy są widoczne dla pacjentów na stronie Ale przecież nie mamy jeszcze żadnego pacjenta utworzymy go w następnym kroku. Jeżeli terminy mają żółte tło, użyj przycisku AKTYWUJ, aby je uaktywnić.

9 Przejdź do zakładki Pacjenci. Przy wdrożeniu można określić, czy pacjenci mogą sami zakładać swoje katroteki. [Pacjenci] - przeglądanie danych pacjentów (imię, nazwisko, pesel, dane adresowe, , nr telefonu, liczba rejestracji); [zablokuj] pacjent straci możliwość rejestrowania się przez internet [odblokuj] odblokowuje możliwość rejestrowania się przez pacjenta. Pacjenci mogą być wprowadzani: ręcznie przez rejestrację (ekran z lewej), automatycznie na podstawie danych importowanych z pliku przygotowywanego przez Twoją placówkę lub (I to określane jest przy instalacji) samodzielnie. Przy instalacji można okreslić, czy do rezerwacji terminów NFZ jest wymagana podpisana deklaracja.

10 Gratulacje!!! Teraz wszystko jest już gotowe na przyjęcie pacjentów przez internet! Otwórz w nowym oknie przeglądarki stronę i przyciśnij Zarejestruj się. Komunikaty dla pacjentów zależą od przyjętej polityki Twojej placówki.

11 Tu możemy podpiąć Twój formularz Zaloguj się z danymi pacjenta, który został przed chwilą wprowadzony w panelu administracyjnym

12 Przy pierwszym logowaniu pacjent jest proszony o podanie adresu , na który będą wysyłane powiadomienia

13 Wybieramy lekarza

14 Tu możesz wybrac tydzień Wybierz dogodny termin Uruchamianie wersji próbnej krok po kroku

15 Jeżeli terminów jest więcej, można wysłać je wszystkie jednym mailem Aby zmienić termin wizyty, trzeba najpierw odwołać poprzedni termin

16 BRAWO! Termin jest już zarezerwowany dla testowego pacjenta, widać to również w panelu administracyjnym Naciśnięcie czerwonego krzyżyka usunie rezerwację Możesz usunąć rezerwację - pacjent wówczas dostanie maila z powiadomieniem

17 Teraz pozostało tylko wprowadzenie lub zmiana tekstów, jakie pojawiają się na stronie widocznej dla pacjenta i w automatycznych ach. Przejdź do zakładek [Parametry] i [Szablony] Życzymy przyjemnego użytkowania systemu! Zespół 3W Serwisy Informacyjne Kontakt: (032) , rejestracja24@3w.gliwice.pl