ZARZĄDZENIE Nr 11/2015 BURMISTRZA ZŁOCIEŃCA z dnia 23 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 11/2015 BURMISTRZA ZŁOCIEŃCA z dnia 23 stycznia 2015 r. w sprawie powołania społecznej komisji mieszkaniowej do spraw wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec i ustalenia zasad jej działania. Na podstawie 1 ust. 2 pkt 7 lit. c uchwały Nr XXVII/236/2012 Rady Miejskiej w Złocieńcu z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Złocieniec w latach oraz zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2012 r., poz. 3235, z 2014 r., poz. 2118, poz. 4865) zarządzam, co następuje: 1. Powołuję społeczną komisję mieszkaniową w Złocieńcu w składzie: 1) Grażyna Buczek przewodnicząca, 2) Edward Herbut - zastępca przewodniczącej, 3) Halina Wenelska-Grątman sekretarz komisji, 4) Barbara Braniecka członek, 5) Wanda Beker członek, 6) Anna Soroka członek, 7) Andrzej Szczurko członek, 8) Krystian Wierzbowski członek. 2. Zasady działania społecznej komisji mieszkaniowej do spraw wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec ustalone zostały w załączniku do niniejszego zarządzenia. 3. Traci moc zarządzenie Nr 121/2012 Burmistrza Złocieńca z dnia 31 grudnia 2012 r. w sprawie powołania społecznej komisji mieszkaniowej w Złocieńcu oraz zarządzenie Nr 41/2007 Burmistrza Miasta i Gminy Złocieniec z dnia 17 maja 2007 r. w sprawie regulaminu społecznej komisji mieszkaniowej w Złocieńcu. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Krzysztof Zacharzewski

2 Załącznik do zarządzenia Nr 11/2015 Burmistrza Złocieńca z dnia 16 stycznia 2015 r. zasady działania społecznej komisji mieszkaniowej do spraw wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec Rozdział I Postanowienia ogólne l. Społeczna komisja mieszkaniowa do spraw wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec, zwana dalej komisją", wykonuje zadania zgodnie z zapisami uchwały Rady Miejskiej w Złocieńcu w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy Złocieniec w latach oraz zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec, zwanej dalej uchwałą oraz niniejszego aktu. 2. l. Komisja jest kolegialnym organem doradczym Burmistrza Złocieńca, zwanego dalej "Burmistrzem", złożonym z osób posiadających wiedzę na temat zaspokajania potrzeb mieszkaniowych w zakresie gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy Złocieniec powoływanych i odwoływanych przez Burmistrza na czas oznaczony lub nieoznaczony. 2. Siedzibą komisji jest siedziba Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Spółki z o.o w Złocieńcu. 3.l. Koszty działania komisji pokrywa Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Złocieńcu. 2. Warunki lokalowo-administracyjno-biurowe dla pracy komisji zapewnia Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Złocieńcu. Rozdział II Przedmiot działania komisji 4.1. Komisja bada wstępnie wnioski o wynajęcie lokali mieszkalnych z komunalnego zasobu mieszkaniowego gminy Złocieniec w przypadku zwolnienia się lokali lub ich pozyskania przez gminę. 2. Wnioskodawcy mają obowiązek aktualizowania wniosków o przydział mieszkania co roku, do dnia 31 marca. W przypadku istotnych zmian w danych zawartych we wniosku, wniosek należy aktualizować w ciągu roku bez odrębnego wezwania. 3. Komisja przeprowadza wizję lokalną lokali mieszkalnych. 4. Komisja analizuje i wydaje pisemne opinie do wniosku o wynajęcie lokalu mieszkalnego z uwzględnieniem zasad określonych w uchwale i przekazuje je Burmistrzowi niezwłocznie po wydaniu wraz z dokumentami ubiegającego się o wynajęcie lokalu. 5. l. Po przeanalizowaniu i zaopiniowaniu wniosków, komisja sporządza listę osób oczekujących na mieszkania: 1) komunalne, 2) socjalne, 3) o uwolnionym czynszu, 4) zamianę lokali.

3 2. Burmistrz zatwierdza listę, o której mowa w ust Po zatwierdzeniu listy przez Burmistrza, komisja niezwłocznie zawiadamia wnioskodawcę na piśmie o umieszczeniu na liście i podaje listę do wiadomości na talicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Złocieńcu w budynku przy ul. Stary Rynek 3 i na tablicy ogłoszeń Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Spółki z o.o. w Złocieńcu ul. Piaskowa Wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia odwołania do Burmistrza w terminie 7 dni od dnia otrzymania wiadomości o umieszczeniu na liście. 5. Po otrzymaniu odwołania, o którym mowa w ust. 4, Burmistrz ponownie ocenia całokształt materiałów i dokumentów wnioskodawcy i podejmuje ostateczną decyzją o umieszczeniu na liście. 6. Listę, o której mowa w ust.1, komisja sporządza raz w roku w terminie do dnia 30 kwietnia każdego roku Komisja opiniuje poza kolejnością wnioski o wynajęcie mieszkania zgodnie z uchwałą i przedstawia Burmistrzowi propozycję przydziału mieszkania. 2. Rozpatrywanie wniosków odbywa się w trybie przewidzianym, jak przy sporządzaniu list zgodnie z 4 i 5 ust. 1 5 niniejszego aktu. 7. Komisja opiniuje projekty zmian uchwały. Rozdział III Organizacja pracy komisji 9. l. Komisja składa się od trzech do ośmiu członków. 2. Na czele komisji stoi przewodniczący wskazany przez Burmistrza. Przewodniczący kieruje i organizuje pracą komisji. 3. Burmistrz wskazuje także zastępcę przewodniczącego, który zastępuje przewodniczącego w kierowaniu i organizowaniu pracą komisji podczas jego nieobecności, oraz sekretarza, który dokumentuje pracę komisji. 10. l. Posiedzenia komisji zwołuje przewodniczący komisji na wniosek Burmistrza lub na wniosek co najmniej trzech członków komisji, co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia, w każdy skuteczny sposób. W zawiadomieniach o posiedzeniu podaje się niezbędne informacje o przewidywanym przedmiocie posiedzenia. 2. W posiedzeniach komisji uczestniczą wyłącznie członkowie komisji i osoby przez komisję zaproszone. 3. Posiedzenia komisji są protokołowane, a sporządzenie protokołu należy do obowiązków sekretarza lub innego wskazanego przez prowadzącego posiedzenie członka komisji. Protokół z posiedzenia komisji jest sporządzany w jednym egzemplarzu i podpisywany przez wszystkich członków komisji obecnych na posiedzeniu, następnie komisja przekazuje protokół do zatwierdzenia Burmistrzowi w terminie 7 dni od jego sporządzenia. 11.l. Komisja podejmuje uchwały w sprawie opinii w głosowaniu zwykłą większością głosów, przy czym głosowanie komisji jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa jej członków. W razie równej liczby głosów za i przeciw uchwale decyduje głos przewodniczącego komisji. 2. Komisja przed przystąpieniem do podjęcia uchwały w sprawie opinii o przydziale mieszkania może zadecydować zwykłą większością głosów o trybie tajnego głosowania nad uchwałą.

4 12. Od głosowania nad uchwałą wyłączeni są członkowie komisji, których może ona dotyczyć. Przepis stosuje się odpowiednio, gdy uchwała dotyczyć ma członków rodzin członka komisji. 13. Każdy członek komisji obowiązany jest do: 1) aktywnego uczestnictwa w pracach komisji i realizacji jej zadań, 2) przestrzegania niniejszego aktu i przepisów prawa, 3) zachowania w tajemnicy informacji dotyczących głosowania przy podejmowaniu uchwały w sprawie opinii o przydziale mieszkania, 4) zachowania w tajemnicy informacji dotyczących pracy komisji zgodnie z poniższą treścią przyrzeczenia: Przyrzeczenie w sprawie przestrzegania tajemnicy w zakresie informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania funkcji członka społecznej komisji mieszkaniowej ds. wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec złożone przez... I. W związku z powierzeniem mi przez Burmistrza Złocieńca wykonywania funkcji członka społecznej komisji mieszkaniowej ds. wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec oraz przyjęciem przeze mnie wykonywania tej funkcji, co wiąże się z dostępem do szczególnie ważnych informacji osób ubiegających się o lokal mieszkalny wchodzący w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec i danych osobowych tych osób, których ujawnienie mogłoby narazić je na szkodę, jak i spowodować odpowiedzialność gminy Złocieniec składam przyrzeczenie, iż będę zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych, kodeksem cywilnym i innymi przepisami prawa, przestrzegał/a tajemnicy w zakresie wszystkich informacji uzyskanych przeze mnie w związku lub przy okazji wykonywania w.w. czynności, a w szczególności w zakresie: 1) danych osobowych oraz innych informacji dotyczących osób ubiegających się o lokal mieszkalny wchodzący w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec, 2) informacji o sytuacji finansowej, rodzinnej i życiowej ww. osób oraz członków ich rodzin. II. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy danych i informacji, o których mowa wyżej, także po zaprzestaniu przeze mnie wykonywania funkcji członka społecznej komisji mieszkaniowej ds. wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Złocieniec. III. Oświadczam, że znane mi są regulacje prawne dotyczące zachowania w tajemnicy danych prawnie chronionych, o ochronie danych osobowych oraz kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie ochrony dóbr osobistych. IV. Treść przyrzeczenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, którego jeden otrzymuje członek komisji, a drugi gmina Złocieniec. Złocieniec, dnia... "... /podpis/

5 14. Członkostwo w komisji ustaje na skutek: 1) rezygnacji z członkostwa zgłoszonej Burmistrzowi na piśmie, 2) śmierci członka, 3) odwołania przez Burmistrza, dokonanego w szczególności na wniosek komisji z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności członka komisji w więcej niż pięciu posiedzeniach komisji w ciągu 12 kolejnych miesięcy.