Przebudowa i adaptacja budynków na nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Gdańska 25 ETAP II inwestycji

Transkrypt

1 DOA-ZP-III Łódź, dnia WSZYSCY WYKONAWCY biorący udział w niniejszym postępowaniu Postępowanie, którego przedmiotem jest: Przebudowa budynku mieszkalnego położonego na terenie nieruchomości przy ul. Gdańska 25 w Łodzi, realizowana w ramach II etapu inwestycji Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający przekazuje zapytanie od Wykonawcy, dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ) i udziela wyjaśnień: Pytanie 1 Proszę o załączenie szczegółowego wykazu stolarki okiennej i drzwiowej podlegającej wymianie. Wymianie podlegają okna w elewacji frontowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedmiarem. Zestawienie stolarki znajduje się na rys.a14,a15, A16, A17, A18 w projekcie architektoniczno-budowlanym - branża architektura. W poprawionym przedmiarze robót w poz. 58 i 62 zostały dodane opisy poszczególnych okien. Pytanie 2 Czy współczynnik przenikania ciepła dotyczy całych okien i drzwi czy tylko szyb? Zgodnie z projektem współczynnik przenikania ciepła U okna =1,3W/m2K - pkt. 15, strona opisu projektu architektoniczno-budowlanego, branża architektura oraz rys. A14 i A15. Departament Obsługi i Administracji Wydział Zamówień Publicznych ul. ul. ks. I. Skorupki 21 tel.: Łódź tel. fax.: zamowienia@uml.lodz.pl

2 Współczynniki przenikania ciepła U drzwi podane zostały w zestawieniach stolarki drzwiowej rys A16, A17, A18 - branża architektura. Pytanie 3 Wg SIWZ należy wykonać w II etapie jedynie remont elewacji frontowej. Z załączonych przedmiarów wynika, ze należy wykonać również remont elewacji od podwórka. Co należy skalkulować? Czy należy odbić wszystkie tynki ze ścian od podwórka czy też powyżej parteru (wg przedmiarów ze ścian parteru należy zbić 100% tynków) należy przyjąć jakiś procent tynków do odbicia? Zakres prac II etapu obejmuje tylko elewację frontową, zakres robót dla elewacji frontowej należy wykonać zgodnie z opisem, zakres nie obejmuje elewacji od strony podwórza. W załączonym poprawionym przedmiarze robót (przedmiar robót poz. 64) usunięty został zapis dotyczący elewacji od strony podwórza. Pytanie 4 Czy należy wykonać docieplenie stropów i pozostałe, opisane w projekcie warstwy podłogi. Jeśli tak, to proszę o skorygowanie przedmiarów w tym zakresie. Zakres robót II etapu nie przewiduje wykonywania warstw posadzkowych zgodnie z opisem II etapu robót oraz z przedmiarem robót. Pytanie 5 Które z pomieszczeń nie były dostępne w trakcie wykonywania Etapu 1 w SIWZ zawarto zapis, że należy wykonać roboty rozbiórkowe pomieszczeń niedostępnych podczas wykonywania Etapu 1. Jakie to są roboty rozbiórkowe w tych pomieszczeniach (wykonawca nie wie jaki był zakres etapu1) Zakres prac II etapu został określony w dokumentacji dotyczącej II etapu. Zakres robót rozbiórkowych obejmuje m.in. rozebranie ścianek wewnętrznych oraz posadzek. Zamawiający w załączniku 1 SIWZ wskazał adres strony: ftp://mapaftp.uml.lodz.pl/dokumentacja_do_opgloszenia_gdanska_25/ pod którym znajduje się dokumentacja I etapu oraz cała dokumentacja.

3 Pytanie 6 Czy parapety wewnętrzne podlegają renowacji czy należy je wymienić na nowe? Nie przewiduje się wymiany parapetów wewnętrznych. Renowacji podlega jedynie parapet przy oknie zabytkowym O1z (poz. 62 przedmiaru.) Pytanie 7 Czy przewody kominowe są szczelne? Projektant nie zakładał uszczelnia kominów za pomocą systemowych rozwiązań np. wkładów kominowych. Po wykonaniu prac naprawczych na istniejących kominach należy sprawdzić szczelność każdego pionu (zgodnie z dokumentacją oraz przedmiarem robót). Jeżeli zostanie stwierdzona nieszczelność Zamawiający wraz z projektantem przyjmie właściwe rozwiązania. Pytanie 8 Jak wynika z ekspertyzy o stanie technicznym stan ścian fundamentowych i fundamentów określono jako zły a ich zużycie wynosi 70%. Czy przy takim stanie fundamentów prace związane z ich minowaniem nie zagrożą bezpieczeństwu konstrukcyjnego budynku? Prace związane z minowaniem nie zagrożą konstrukcji budynku, jeżeli będą wykonywane zgodnie z projektem, w określonej kolejności, zgodnie ze sztuką budowlaną pod nadzorem uprawnionych osób. Zgodnie z projektem konstrukcyjnym w trakcie wykonywania tych prac należy wykonać elementy zabezpieczające obiekt na czas prac konstrukcyjnych. Pytanie 9 Czy ze względu na duże zawilgocenie ścian parteru (ekspertyza) przewidziana jest iniekcja ścian? Wg opisu projektu tak, ale przedmiary nie przewidują takich nakładów. Proszę o uzupełnienie przedmiarów w tym zakresie.

4 Iniekcja ścian została wykonana w I etapie robót, nie jest przedmiotem zamówienia II etapu robót. Pytanie 10 Z ekspertyzy wynika, że w większości wewnętrznych powierzchni ścian występuje zagrzybienie. Czy należy skalkulować skucie wszystkich tynków i odgrzybianie ścian? Jeśli tak, proszę o uzupełnienie przedmiarów w tym zakresie. Skucie tynków ścian zostało wykonane w I etapie robót, nie jest przedmiotem zamówienia II etapu robót. Pytanie 11 Czy ujawnienie i wykonywanie prac w zakresie uzupełniającym lub dodatkowym (po zleceniu przez inwestora) będzie skutkowało zmianą terminów harmonogramu oraz wykonania całości zadania? Jeżeli w trakcie wykonywania prac II etapu zostaną ujawnione prace w zakresie uzupełniającym lub dodatkowym, bez których zakończenie II etapu stanie się niemożliwe, termin wykonania zamówienia może ulec przedłużeniu zgodnie ze wzorem umowy 3 ust.2 pkt.2. Pytanie 12 Skoro stan techniczny ścian konstrukcyjnych określono jako niedostateczny, a stan techniczny ścianek działowych jako bardzo zły, czy wykonywanie remontu w zakresie przewidzianym w projekcie, bez uprzedniego zabezpieczenia murów nie zagraża bezpieczeństwu konstrukcyjnemu budynku? Z obliczeń zawartych w ekspertyzie wynika, że stan ścian konstrukcyjnych jest wystarczający dla przenoszenia obciążeń wynikających z normalnej eksploatacji budynku. Czy jest on wystarczający dla przenoszenia obciążeń wynikających z zaprojektowanych prac remontowych. Jeśli należy zastosować podpory i zabezpieczenia ścian rozwiązania takie winny wynikać z projektu. Proszę o uzupełnienie projektu w tym zakresie

5 jak również o uzupełnienie przedmiarów o nakłady niezbędne do wykonania zabezpieczenia konstrukcji budynku. Wszystkie prace remontowe należy prowadzić zgodnie z projektem budowlanym (branża konstrukcyjna) oraz ze sztuką budowlaną pod nadzorem uprawnionych osób. Zgodnie z projektem konstrukcyjnym w trakcie wykonywania tych prac należy wykonać elementy zabezpieczające obiekt na czas ich prowadzenia tj. zastosować na czas wykonywania prac konstrukcyjnych tymczasowe konstrukcje stalowe zapewniające usztywnienie i stateczność budynku. Prace te zostały uwzględnione w przedmiarze robót poz.19 i 24 Pytanie 13 Skoro stan nadproży został uznany jako niedostateczny, a stopień ich zużycia wynosi około 60% czy należy wymienić wszystkie nadproża? Jeśli tak, proszę o uzupełnienie projektu w tym zakresie oraz uzupełnienie przedmiarów. Prace związane z odtworzeniem lub wykonaniem nowych nadproży należy prowadzić zgodnie z projektem konstrukcji we wskazanych miejscach i zgodnie z przedmiarem. Pytanie 14 Wg projektu należy wykonać pokrycie z papy termozgrzewalnej NRO (ile warstw?) na deskowaniu zabezpieczonym również do NRO. W przypadku konieczności zastosowania więcej niż jednej warstwy papy proszę skorygować przedmiar w tym zakresie. Pokrycie z papy termozgrzewalnej NRO należy wykonać zgodnie z projektem architektonicznym pkt. 15, dokumentacja rysunkowa warstwa P-5, P-6, rysunki nr. A-7, A-6, A-8. Należy wykonać systemowe rozwiązanie zgodnie z projektem. Nie ma konieczności poprawy przedmiaru w tym zakresie gdyż pozycja w przedmiarze mówi o wykonaniu systemowego pokrycia z papy.

6 Pytanie 15 Zgodnie z opisem projektu zakres prac obejmuje ocieplenie poddasza użytkowego i zabezpieczenie konstrukcji do EI30. W przedmiarach brak takich nakładów. Proszę o uzupełnienie. Zakres prac II etapu nie obejmuje ocieplenie poddasza użytkowego i zabezpieczenie konstrukcji do EI30. Pytanie 16 W przedmiarach przyjęto 20% przewodów kominowych do odgruzowania. Na jakiej podstawie? Wg opisu projektu należy wykonać nowe przewody kominowe z systemowych kształtek ceramicznych, a w miejscach odgięć z rur spiro z systemową obudową płytą karton gips na ruszcie metalowym.. Przedmiary w ogóle nie przewidują takich pozycji. Czy należy przemurować wszystkie kominy, czy należy wykonać nowe kominy jak w projekcie. Czy należy obudować rury spiro? Jeśli tak to płytą GK czy GKF? Proszę o uzupełnienie przedmiarów o pozycje umożliwiające prawidłową kalkulację. Zakres robót II etapu nie uwzględnia wykonania nowych przewodów kominowych z kształtek ceramicznych oraz rur SPIRO, zakłada natomiast wykonanie prac związanych z istniejącymi kominami w tym min. wykonanie na istniejących kominach nakryw oraz kratek. Nowoprojektowane kominy zostaną wykonane w kolejnym etapie. Pytanie 17 Czy ze względu na zły stan ścian konstrukcyjnych (liczne spękania) dla zwiększenia bezpieczeństwa konstrukcyjnego budynku Zamawiający nie przewiduje ich zszycia i wykonania ściągów? Zdaniem oferenta ekspertyza wyraźnie wskazuje, iż taka potrzeba istnieje. Proszę o ustosunkowanie się do tego problemu. W przypadku takiej konieczności proszę o podanie technologii oraz zaktualizowanie przedmiarów w tym zakresie. Projekt Konstrukcji nie przewiduje zszywania spękań i wykonania ściągów.

7 Pytanie 18 Czy stan balkonów i balustrad (wg ekspertyzy bardzo zły, a ilość elementów oryginalnych podlegających odtworzeniu bardzo niewielka) pozwala na ich renowację, czy też należy wycenić wykonanie nowych, stylizowanych na wzór starych. Ponadto należy zauważyć, że wysokość istniejących balustrad nie odpowiada obecnym przepisom w tym zakresie (obecnie min. 110 cm). Proszę o zajęcie stanowiska w tej sprawie. W razie konieczności wykonania nowych balustrad proszę o uzupełnienie przedmiarów w tym zakresie. Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z projektem architektonicznym, w którym projektant uwzględnił stan techniczny balustrad i wskazał, które z nich należy wymienić, a które należy poddać renowacji. Pytanie 19 Wg opisu projektu oraz ekspertyzy o stanie technicznym stan tynków wewnętrznych został określony jako bardzo zły, co dyskwalifikuje je jako zdatne do wykorzystania i nanoszenia nowych warstw farb. Przedmiary nie przewidują zbicia tynków ani wykonania nowych. Czy należy skalkulować? Jeśli tak proszę o uzupełnienie przedmiarów. Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z projektem architektonicznym i konstrukcyjnym oraz przedmiarami II ETAPU. Zamawiający nie przewiduje innych prac niż opisane w zakresie robót II ETAPU. Pytanie 20 Wg opis projektu należy wykonać systemowe, przeciwpożarowe zabezpieczenie stropów drewnianych od spodu do klasy REI30. Czy należy wykonać? Proszę podać technologię wykonania. Przedmiary nie przewidują takich prac. Proszę o ich zaktualizowanie?

8 Zgodnie z opisanym zakresem II etapu i przedmiarami nie przewiduje się wykonania zabezpieczenia stropów drewnianych od spodu do klasy REI30 w tym etapie. Pytanie 21 Opis do projektu przewiduje wykonanie instalacji wod-kan, co i gazowej oraz instalacji elektrycznej. Zakres ten nie jest możliwy do wykonania (wykończenia) bez prac wykończeniowych budowlanych (tynkowanie, malowanie a dopiero montaż grzejników, baterii, opraw oświetleniowych, kurtyn powietrznych, armatury itp.). Czy zakres ten wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia? Jeśli tak proszę o zaktualizowanie przedmiarów w zakresie prac wykończeniowych budowlanych. Zgodnie z opisanym zakresem II etapu i przedmiarami w etapie tym przewiduje się wykonanie instalacji elektrycznej w zakresie niezbędnym dla zasilenia pomieszczenia węzła c.o. Pytanie 22 Proszę potwierdzić, że należy zamontować armaturę bez wykończenia podłóg. Montaż armatury nie jest przedmiotem zamówienia i nie jest ujęty w przedmiarze II etapu robót. Pytanie 23 Czy przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż kurtyn powietrznych jak w opisie projektu? Jeśli tak proszę uzupełnić obmiary o te pozycje. Dostawa i montaż kurtyn powietrznych nie jest przedmiotem zamówienia i nie jest ujęty w przedmiarze II etapu robót.

9 Pytanie 24 Wg ekspertyzy stolarka jest w bardzo złym stanie, a stopień jej zużycia określony został na 80%, pozostały jedynie szczątkowe elementy okien i drzwi (większość to tylko futryny zabite deskami). Okna na wyższych kondygnacjach są w bardzo dużym stopniu zdewastowane (ekspertyza). Przedmiar przewiduje jednak renowację niektórych okien. Proszę opisać na jakiej podstawie przyjęto te okna do renowacji, a nie do wymiany skoro ich stan jest agonalny. Jeśli należy wymienić wszystkie okna proszę o uzupełnienie przedmiarów w tym zakresie. Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z projektem architektonicznym, w którym projektant uwzględnił stan techniczny stolarki okiennej i wskazał, które z nich należy wymienić, a które należy poddać renowacji. Pytanie 25 Proszę o zamieszczenie rysunku technicznego profili okiennych drewnianych (wg zaleceń konserwatora zabytków). Powyższe niezbędne jest dla prawidłowej wyceny, gdyż cena okna o profilu prostym, nieskomplikowanym jest znacznie niższa od ceny okna o profilu złożonym. Ww. rysunek to A 25 architektura został zamieszczony i nadal jest dostępny w dokumentacji projektowej będącej załącznikiem do SIWZ. Pytanie 26 Proszę o zamieszczenie pozwolenia na budowę dla tej inwestycji Zamawiający w załączniku 1 SIWZ wskazał adres strony: ftp://mapaftp.uml.lodz.pl/dokumentacja_do_opgloszenia_gdanska_25/ pod którym znajduje się dokumentacja I etapu oraz cała dokumentacja oraz dokumenty formalne, w tym pozwolenie na budowę

10 Pytanie 27 Proszę o zamieszczenie orzeczenia technicznego budynku frontowego, budynku lewej i prawej oficyny posesji przy ul. Gdańskiej 25 w Łodzi wykonanego przez Zbigniewa Białeckiego w sierpniu 2001 roku, na podstawie którego wykonano ekspertyzę z 2013 roku. Zamawiający w załączniku 1 SIWZ wskazał adres strony: ftp://mapaftp.uml.lodz.pl/dokumentacja_do_opgloszenia_gdanska_25/ pod którym znajduje się dokumentacja I etapu oraz cała dokumentacja jak również ekspertyza wykonana przez mgr inż. Radosława Hennig opracowana w maju 2013 roku. Ekspertyza wykonana przez Zbigniewa Białeckiego w sierpniu 2001 roku jest częścią składową opracowania z 2013 roku zamieszczonego pod w/w adresem. II etap robót został poprzedzony wykonaniem pierwszego etapu robót. W związku z powyższym stan techniczny budynku uległ zmianie, a obie ekspertyzy są już częściowo nieaktualne. Pytanie 28 Skoro kompletna SIWZ (brak przekrojów pozwalających na określenie podstawowych parametrów wysokości budynków, brak projektu zagospodarowania terenu) nie została zamieszczona termin 14 dni, o którym mowa w art. 43 ust1 ustawy należy liczyć od dnia zamieszczenia wszystkich projektów i zestawień niezbędnych do dokonania wyceny. Zamawiający zamieścił przekroje pozwalające na określenie podstawowych parametrów wysokość budynków-w projekcie architektury rys 7, 8 9. oraz projekt zagospodarowania terenu- Zamawiający w załączniku 1 SIWZ wskazał adres strony: ftp://mapaftp.uml.lodz.pl/dokumentacja_do_opgloszenia_gdanska_25/ pod którym znajduje się dokumentacja I etapu oraz cała dokumentacja jak również projekt zagospodarowania terenu, o który pyta wykonawca.

11 *** Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pkt 11 otrzymuje brzmienie 1 : 11 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź Przebudowa budynku mieszkalnego położonego na terenie nieruchomości przy ul. Gdańska 25 w Łodzi, realizowana w ramach II etapu inwestycji. nr ref.: DOA-ZP-III Nie otwierać przed dniem r. do godz.10:00 1 Miejsce dokonanej zmiany zaznaczono kolorem żółtym.

12 11.2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 09: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt miejscu, złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która wpłynęła po terminie określonym w pkt 11.2 SIWZ Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro pok. 15, w dniu r.. o godz. 10: Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi w zakładce niniejszego postępowania w dziale: Inne informacje następujące informacje z otwarcia ofert: - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, - nazwy oraz adresy wykonawców, - informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach odpowiednio jeżeli informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

13 Nadto dokonano zmiany w niżej wymienionym zakresie: 1. Dokonano zmiany Przedmiaru robót, który to dokument zapisany jest w odrębnym pliku i stanowi załącznik do niniejszego pisma. (Skorygowano opisy w poz. 58, 62 i Dokonano zmiany 2 Załącznika nr 2a pn. Uproszczony kosztorys ofertowy, który stanowi załącznik do niniejszego pisma. Złożenie oferty z załącznikiem 2a w niezmienionej treści będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: W związku ze zmianą terminu składania i otwarcia ofert w analogicznym zakresie, zgodnie z art. 12a Ustawy Prawo zamówień publicznych dokonano zmiany ogłoszenia o zamówienia. Z UP. PREZYDENTA MIASTA ŁODZI Tomasz Głuszczak DYREKTOR WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH /podpis nieczytelny/ 2 Zmiana została zaznaczona kolorem żółtym.