2 Informacje ogólne o kursach/szkoleniach i osobach uprawnionych do udziału w kursach/szkoleniach

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i udziału w kursach/szkoleniach tematycznych w ramach projektu OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Ilość szkoleń/kursów 5 Liczba uczestników każdego szkolenia/kursu 15 osób mieszkających na terenie 10 gmin podregionu Gotania. Łączna ilość uczestników szkoleń/kursów 75 osób Słownik pojęć użytych w Regulaminie 1 Projekt - oznacza projekt pn. OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, Wykonawca - Organizator kursów/szkoleń - UNI-ANDRAGOS Warszawskie Centrum Kształcenia i Konsultingu ul. Kolejowa 38A, Biała Podlaska; Uczestnik Szkolenia osoba zakwalifikowana do projektu, korzystająca ze wsparcia szkoleniowego będącego przedmiotem Projektu. 2 Informacje ogólne o kursach/szkoleniach i osobach uprawnionych do udziału w kursach/szkoleniach Szkolenia skierowane są do zainteresowanych mieszkańców Gotanii, różnych grup wiekowych i społecznych, kobiet i mężczyzn posiadających jeden z niżej wymienionych statusów na rynku pracy: - osoby bezrobotnej zarejestrowanej we właściwym dla miejsca zamieszkania stałego lub czasowego PUP jako osoba bezrobotna (zgodnie z ustawą z r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz. U. z 2008r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.) - osoby nieaktywnej zawodowo osoba pozostająca bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii osób bezrobotnych - rolnika ubezpieczonego w KRUS lub jego domownika - nie prowadzących działalności gospodarczej i niezatrudnionych na umowę o pracę. Zainteresowanych udziałem w kursach z własnej inicjatywy w celu zdobycia lub podwyższenia posiadanych kwalifikacji zawodowych. Rodzaje kursów i szkoleń: a) Kurs Operator koparko - ładowarki w wymiarze 202 godzin dla 15 uczestników, miejsce szkolenia Hrubieszów. Celem kursu jest przygotowanie do pracy w zawodzie operatora maszyn budowlanych i drogowych koparko-ładowarka kl. III wszystkie typy. - posiadają wykształcenie minimum podstawowe, Gminy Dołhobyczów, Gminy Tyszowce, Gminy Tomaszów Lubelski, Gminy Komarów-Osada, nieaktywna zawodowo, rolnik ubezpieczony w KRUS lub jego domownik, b) Kurs Operator równiarki w wymiarze 176 godzin dla 15 uczestników, miejsce szkolenia Hrubieszów. Celem kursu jest przygotowanie do pracy w zawodzie operatora maszyn budowlanych i drogowych równiarka kl. III. - posiadają wykształcenie minimum podstawowe,

2 nieaktywna zawodowo, rolnik ubezpieczony w KRUS lub jego domownik; c) Kurs Operator średniego sprzętu drogowego: przecinarki do nawierzchni drogowych, zagęszczarki i ubijarki, ręcznych narzędzi udarowych w wymiarze 132 godzin dla 15 uczestników, miejsce szkolenia Hrubieszów. Celem kursu jest przygotowanie do pracy na stanowiskach operatora średniego sprzętu drogowego. nieaktywna zawodowo, rolnik ubezpieczony w KRUS lub jego domownik. d) Kurs Magazynier z obsługą programu magazynowego i wózka jezdniowego w wymiarze 142 godzin dla 15 uczestników, miejsce szkolenia Hrubieszów. Celem kursu jest przygotowanie do wykonywania zawodu: magazynier z obsługą wózków jezdniowych z napędem silnikowym oraz uzyskania uprawnień do kierowania wózkami jezdniowymi. Organizator kursu/szkolenia UNI-ANDRAGOS Warszawskie Centrum Kształcenia i Konsultingu - posiadają wykształcenie minimum zasadnicze zawodowe, nieaktywna zawodowo, rolnik ubezpieczony w KRUS lub jego domownik; e) Kurs Pilarz - drwal w wymiarze 144 godzin dla 15 uczestników, miejsce szkolenia Hrubieszów. Celem szkolenia jest przygotowanie kandydatów do pracy w zawodzie pilarz - drwal. nieaktywna zawodowo, rolnik ubezpieczony w KRUS lub jego domownik; Pracownicy Organizatora szkolenia oraz osoby zaangażowane w zarządzanie realizacją Projektu nie mogą być Uczestnikami szkolenia. Adres siedziby biura Organizatora kursów/szkoleń: UNI-ANDRAGOS Warszawskie Centrum Kształcenia i Konsultingu ul. Kolejowa 38A, Biała Podlaska oraz ul. 3-go Maja 10, Hrubieszów Centrum Szkoleń Zawodowych Kapyś

3 1. Informacje ogólne 3 Rekrutacja a) Rekrutacja Uczestników poprzedzona będzie kampanią informacyjno-promocyjną, poprzez zamieszczenie ogłoszenia o rekrutacji w gazecie regionalnej, wykonanie i rozpowszechnianie plakatów informujących o planowanych szkoleniach/kursach oraz poprzez zamieszczanie informacji na stronie projektu na stronach gmin (partnerów projektu) i na stronie Organizatora szkoleń/kursów. b) Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. c) Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równego dostępu. d) Rekrutacja prowadzona będzie przez Organizatora kursów/szkoleń Firmę UNI-ANDRAGOS Warszawskie Centrum Kształcenia i Konsultingu w siedzibie biura przy ul. 3 - Maja 10, Hrubieszów Centrum Szkoleń Zawodowych Kapyś w określonych terminach, ogłoszonych i opublikowanych podczas kampanii informacyjnopromocyjnej w oparciu o Regulamin rekrutacji i udziału w kursach/szkoleniach tematycznych 2. Nabór kandydatów/uczestników szkoleń a) w celu zapewnienia równego dostępu do szkoleń/kursów dla mieszkańców wszystkich gmin podregionu Gotania ustala się, iż podstawową zasadą rekrutacji będzie uczestnictwo w każdym szkoleniu/kursie co najmniej 1 osoby zamieszkałej na terenie każdej gminy podregionu Gotania, pod warunkiem złożenia w określonym miejscu i terminie formularza zgłoszeniowego przez zainteresowanego szkoleniem/kursem kandydata. Uprawniony kandydat, spełniający warunki udziału w szkoleniu, który jako pierwszy z danej gminy złoży formularz zgłoszeniowy, staje się uczestnikiem szkolenia/kursu. W ten sposób zostanie zrekrutowanych 10 z 15 uczestników każdego szkolenia/kursu. Jeśli z danej gminy nie będzie zainteresowania szkoleniem/kursem i nikt z mieszkańców nie złoży formularza zgłoszeniowego, na miejsce przypadające dla danej gminy zostanie zakwalifikowana osoba z listy, która najwcześniej złożyła formularz zgłoszeniowy (bez względu na miejsce zamieszkania). b) pozostałych 5 uczestników szkolenia/kursu zostanie wylosowanych spośród 10 osób, którzy złożą formularze zgłoszeniowe, przy czym w dalszym ciągu będzie obowiązywała zasada równego dostępu i do losowania zostaną uwzględnione osoby/kandydaci: 1 mieszkaniec z danej gminy, który jako drugi w kolejności złożył formularz zgłoszeniowy i spełnił wymagania udziału w szkoleniu/kursie. Osoby, które nie zostaną wylosowane będą tworzyć listę rezerwową w kolejności wg terminu złożenia formularza zgłoszeniowego (kandydat, który najwcześniej złożył formularz zajmie odpowiednio 1, 2, 3, 4 lub 5 miejsce na liście rezerwowej). c) sposób przeprowadzenia losowania wyboru pozostałych 5 uczestników szkolenia/kursu: losowanie przeprowadzone zostanie w terminie 2 dni po zakończeniu rekrutacji w biurze projektu SPPW (Urząd Miasta w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 15). W losowaniu uczestniczyć będzie przedstawiciel organizatora szkoleń/kursów oraz dwóch pracowników biura projektu SPPW. Losowanie zostanie przeprowadzone w obecności przedstawiciela reprezentującego partnerów projektu, wskazanego przez gminy uczestniczące w projekcie. d) nabór prowadzony będzie przez Organizatora/ Firmę UNI-ANDRAGOS Warszawskie Centrum Kształcenia i Konsultingu w siedzibie biura Organizatora kursów/szkoleń ul. 3 - Maja 10, Hrubieszów i polegał będzie na: - przyjmowaniu formularzy zgłoszeniowych od kandydatów do uczestnictwa w projekcie (wyłącznie osobiste zgłoszenie osoby zainteresowanej kursem/szkoleniem). Przy zgłoszeniu osobistym kandydat w biurze rekrutacji/naboru uzupełnia formularz rekrutacyjny i oświadczenia bądź składa już wypełnione dokumenty rekrutacyjne. W ramach procesu rekrutacji Organizator kursu/szkolenia zobowiązany jest do: - przekazania informacji na temat projektu i warunków uczestnictwa w nim, rodzaju wsparcia, czasu trwania szkoleń, itp. - przyjęciu i weryfikacji dokumentów rekrutacyjnych przez pracownika biura Organizatora - dokonaniu wpisu do rejestru kandydatów potencjalnych Uczestników projektu wg kolejności złożenia formularza zgłoszeniowego, z odnotowaniem daty i godziny złożenia formularza przez kandydata i potwierdzonym własnoręcznym podpisem kandydata - ustaleniu zasad następnych kontaktów z kandydatem. 3. Wykaz dokumentów rekrutacyjnych: a) Kurs Operator koparko-ładowarki : formularz zgłoszeniowy kandydata kursu w wersji papierowej zawierający:

4 oświadczenie o miejscu zamieszkania, zaświadczenie potwierdzające status kandydata z pkt V Formularza Zgłoszeniowego. b) Kurs Operator równiarki : formularz zgłoszeniowy kandydata kursu w wersji papierowej zawierający: oświadczenie o miejscu zamieszkania, zaświadczenie potwierdzające status kandydata z pkt V Formularza Zgłoszeniowego. c) Kurs Operator średniego sprzętu drogowego : formularz zgłoszeniowy kandydata kursu w wersji papierowej zawierający: oświadczenie o miejscu zamieszkania, zaświadczenie potwierdzające status kandydata z pkt V Formularza Zgłoszeniowego. d) Kurs Magazynier z obsługą programu magazynowego i wózka jezdniowego : formularz zgłoszeniowy kandydata kursu w wersji papierowej zawierający: oświadczenie o miejscu zamieszkania, zaświadczenie potwierdzające status kandydata z pkt V Formularza Zgłoszeniowego. e) Kurs Pilarz - drwal : formularz zgłoszeniowy kandydata kursu w wersji papierowej zawierający: oświadczenie o miejscu zamieszkania, zaświadczenie potwierdzające status kandydata z pkt V Formularza Zgłoszeniowego. 4 Warunki organizacji szkolenia i uczestnictwa w szkoleniu 1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny. 2. Uczestnicy szkolenia ubezpieczeni są od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania kursu. 3. Uczestnicy szkolenia mają zapewniony catering i poczęstunek tj. kawa, herbata, zimne napoje, ciastka w każdym dniu zajęć. 4. Uczestnicy szkolenia mają zapewnione materiały szkoleniowe przekazywane nieodpłatnie: a) materiały biurowe: notatnik/zeszyt, długopis, b) podręcznik związany z tematyką szkolenia 5. Po zakończeniu szkolenia przeprowadzony będzie egzamin. Przystąpienie do egzaminu jest obowiązkowe. 6. Realizacja zajęć teoretycznych odbywać się będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach , praktycznych od poniedziałku do soboty w godzinach max 6 godzin zegarowych/dziennie, 3-4 razy w tygodniu. Kurs nie może odbywać się w niedzielę i święta. 7. W celu otrzymania Zaświadczenia ukończenia szkolenia uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć przewidzianych programem szkolenia. 8. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest uczestniczyć w prowadzonych w ramach szkolenia zajęciach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator. 9. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 10. Uczestnik w czasie zajęć szkoleniowych nie może być pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.

5 11. Uczestnik zobowiązany jest podać Organizatorowi dane, niezbędne do wypełniania obowiązków w zakresie monitoringu i sprawozdawczości. 12. Uczestnik szkolenia/kursu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, zgodnie z treścią oświadczenia, zawartego w formularzu zgłoszeniowym oraz do dokumentowania przebiegu szkoleń/kursów przez ich wykonawcę/organizatora w formie elektronicznej poprzez wykonywanie fotografii lub filmów, które mogą być zamieszczone na stronie internetowej projektu Tym samym Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swego wizerunku dla celów dokumentowania przebiegu szkoleń/kursów w dowolnej formie, z wyjątkiem form obraźliwych lub powszechnie uznanych za nieetyczne. Wykonane podczas szkoleń/kursów fotografie lub filmy będą archiwizowane w dokumentacji szkoleń/kursów. 13. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji jest zatem odpowiednia frekwencja oraz uzyskanie pozytywnego wyniku na egzaminie. 14. W przypadku nieuzasadnionego przekroczenia limitu 20% zajęć opuszczonych, naruszenia przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub postanowień niniejszego Regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo wykreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu. Zastosowanie będą miały wówczas sankcje wymienione w 5 ust. 2 i 3 niniejszego Regulaminu. 15. Organizator przewiduje zwrot kosztów dojazdu na szkolenia/kursy zgodnie z 7 niniejszego Regulaminu - Regulamin wypłat kosztów przejazdu. 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa 1. W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu (np. choroba, zmiana miejsca wykonywania pracy, zmiana miejsca zamieszkania) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. W przypadku nieobecności na kursie spowodowanej chorobą, pobytem w szpitalu lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad członkiem rodziny, uczestnik kursu jest zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego lub innego dokumentu na potwierdzenie tego faktu. 2. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie lub skreślenia z listy uczestników, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia w kwocie stanowiącej 100% kosztu szkolenia przypadającego na jednego Uczestnika danego szkolenia. Termin wniesienia opłaty wynosi 14 dni od dnia złożenia oświadczenia o rezygnacji lub od dnia zawiadomienia o skreśleniu na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy. 3. Uczestnik, który zrezygnuje z uczestnictwa w projekcie zobowiązany jest do zwrotu w nienaruszonym stanie otrzymanych materiałów szkoleniowych, a w przypadku ich zniszczenia do pokrycia kosztów materiałów. 6 Monitoring szkoleń 1. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do potwierdzenia odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i in. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na odpowiedniej liście. 3. Uczestnicy szkolenia są zobowiązani do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. Celem badań ankietowych jest doskonalenie oferowanej dotychczas pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb przyszłych uczestników. 4. Uczestnicy szkolenia/kursu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych istotnych zmianach danych osobowych, np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania. 7 Regulamin wypłat kosztów przejazdu 1. Uczestnikom projektu wypłacany będzie zwrot kosztów przejazdu za dojazdy na szkolenia I. na podstawie biletów: a) Wypłata realizowana będzie w formie gotówkowej na podstawie dostarczanych do biura biletów za transport masowy. Wypłat dokonuje pracownik w siedzibie biura Organizatora kursów/szkoleń. b) Pracownik biura Organizatora sprawdzał będzie zgodność daty biletu z dokumentem potwierdzającym obecność na szkoleniu (lista obecności). c) Uczestnik projektu przedstawia komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień uczestniczenia w danej formie wsparcia. Powstały koszt zostaje pomnożony przez liczbę dni obecności uczestnika projektu w okresie trwania danej formy wsparcia.

6 d) Zwrot kosztów dojazdu dotyczy tylko uczestników projektu, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowana jest dana forma wsparcia, e) Uczestnik projektu potwierdzać będzie odbiór kwoty za dojazd na Zestawieniu zwrotu kosztów dojazdu. Opis zestawienia obejmować będzie tytuł szkolenia/kursu, którego dotyczy dojazd oraz miesiąc dokonania wypłaty. f) Dokumentację zwrotu kosztów przejazdu transportem masowym stanowić będą: - bilety przejazdu publicznymi środkami transportu, przy czym dotyczyć mogą najtańszego przejazdu publicznymi lub prywatnymi środkami transportu. Przechowywane będą oryginalne bilety i ich kserokopie (z uwagi na nieczytelność biletów z upływem czasu), - zestawienia kosztów dojazdu. II. w przypadkach korzystania z własnego samochodu przez Uczestnika na dojazd do miejsca szkolenia przyjęto następującą procedurę: a) Zwrot kosztów dojazdu za przejazd na szkolenie może być dokonany tylko w uzasadnionych przypadkach. b) Za uzasadniony przypadek uznaje się: - utrudniony dojazd środkami komunikacji zbiorowej do miejsca szkolenia (np. przesiadki, długie oczekiwanie na połączenie), - niepełnosprawność Uczestnika uniemożliwiająca mu dojazd środkami komunikacji zbiorowej. c) Uczestnik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia korzystania z własnego samochodu, d) Uczestnik zobowiązany jest do złożenia wniosku o zwrot kosztów dojazdu z podaniem: trasy dojazdu, kosztu, nr rej. samochodu, kserokopii dokumentów: dowód rejestracyjny i prawo jazdy. e) W przypadku korzystania z własnego samochodu zwracana będzie kwota do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie. Powstały koszt zostanie pomnożony przez liczbę dni obecności uczestnika projektu w okresie trwania danej formy wsparcia. Obecność potwierdzana jest własnoręcznym podpisem na liście obecności. f) Uczestnik projektu potwierdzał będzie odbiór kwoty za dojazd na Zestawieniu kosztów dojazdu. Opis zestawienia obejmować będzie tytuł szkolenia/kursu, którego dotyczy dojazd oraz miesiąc dokonania wypłaty. g) Dokumentacja zwrotu kosztów samochodem prywatnym stanowić będą: - oświadczenie korzystania z własnego samochodu, - w wypadku Uczestnika niepełnosprawnego-orzeczenie o niepełnosprawności, - wniosek o zwrot kosztów dojazdu wraz z załącznikami: a. Dowód rejestracyjny pojazdu (kserokopia). b. Prawo jazdy kierowcy (kserokopia). c. W przypadku, gdy właścicielem pojazdu jest inna osoba należy sporządzić umowę użyczenia pojazdu. d. Zaświadczenie od przewoźnika, transportu publicznego o minimalnej cenie biletu. e. Opcjonalnie umowa użyczenia. Dokumenty dotyczące zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia należy złożyć w siedzibie biura Organizatora kursów/szkoleń - UNI-ANDRAGOS Warszawskie Centrum Kształcenia i Konsultingu ul. 3 Maja 10, Hrubieszów w terminie do 3 dni roboczych od daty zakończenia szkolenia. Przekroczenie terminu może skutkować nierozpatrzeniem wniosku o zwrot kosztów. Zatwierdzam: Burmistrz Miasta (-) Tadeusz Garaj