DOA-ZP-VIII Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ DOA-ZP-VIII Opis przedmiotu zamówienia Główny kod CPV: usługi weterynaryjne kategoria usługi: 25 (1-27) Kastracje i sterylizacje kotów wolno Ŝyjących, znakowanie psów i kotów posiadających właścicieli metodą czipowania, usypianie ślepych miotów kotów i psów. Zakres zamówienia: Lp. Nazwa usługi Szacunkowa ilość 1 Sterylizacja kotek Kastracja kocurów Znakowanie psów i kotów metodą czipowania Eutanazja ślepych miotów 50 Wskazana ilość ww. zabiegów jest ilością orientacyjną, określającą zakres zamówienia, który moŝe ulec zmianie w zaleŝności od bieŝących potrzeb Zamawiającego, z zastrzeŝeniem, Ŝe łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, uwzględniająca stawki jednostkowe podane w umowie nie moŝe przekroczyć wartości kwoty określonej w ofercie Wykonawcy I. Warunki obligatoryjne, których spełnienie jest wymagane przez Zamawiającego: 1. Uprawnienia lekarza weterynarii zarejestrowanego w izbie lekarskoweterynaryjnej. 2. Prowadzenie praktyki na terenie Miasta Łodzi. 3. Posiadanie minimum 10 klatek o parametrach wymiarowych określonych w punkcie II Wymagania ogólne. 4. Minimalne godziny pracy zakładów - określonych w punkcie II Wymagania ogólne. 5. Świadczenie usług w minimum 5 lokalizacjach na terenie Miasta Łodzi określonych w punkcie II Wymagania ogólne. 6. MoŜliwość zapewnienia minimalnych okresów przetrzymywania zwierząt określonych w punkcie III. Czynności realizowane w ramach zamówienia.

2 II. Wymagania ogólne: 1. Usługi będą realizowane na terenie miasta Łodzi w minimum pięciu zakładach leczniczych dla zwierząt. KaŜdy z zakładów musi posiadać odpowiednie warunki do przetrzymywania kotów wolno Ŝyjących po zabiegach kastracji i sterylizacji - wynikające z szacowanej liczby zabiegów i powinien być czynny w dniach roboczych w godzinach min z wyjątkiem Świąt. 2. W kaŝdym z zakładów musi być wydzielone pomieszczenie przystosowane do okresowego przetrzymywania zwierząt chorych (izolatka), wyposaŝone w minimum 10 klatek dla zwierząt. Wymogi dotyczące klatek dla zwierząt: minimalna wielkość klatek - 90x70x60 cm - zapewniająca miejsce: do swobodnego połoŝenia i wyprostowania się zwierzęcia, na kuwetę (ze Ŝwirkiem lub gazetami), na posłanie oraz na miseczki z wodą i karmą. Najlepiej, aby miski były przymocowane lub podwieszane na drzwiczkach/ściance. w szczególnych okolicznościach wynikających z agresji, lęku lub stresu dopuszcza się stosowanie klatek o wymiarach nie mniejszych niŝ 44x62x55 cm, o ile nie naruszy to dobrostanu zwierząt i obowiązku humanitarnego traktowania zwierząt. Nie mogą to być kontenery słuŝące do transportu kotów. przestrzeganie zasady - jeden kot przypada na 1 klatkę, wyjątkiem są kocięta pochodzące z 1 miotu lub kotka z kociętami, wtedy niezbędna jest duŝa klatka. po wydaniu kaŝdego kota klatki muszą zostać umyte, a następnie odkaŝone przy uŝyciu preparatu dezynfekcyjno-odkaŝającego. Natomiast, gdy u zwierzęcia stwierdzona była choroba zakaźna zaleca się dodatkowe odkaŝenie sprzętu roztworem chloru. 3. Wykonawca musi posiadać aparaturę i sprzęt niezbędny do świadczenia usług weterynaryjnych, objętych przedmiotem zamówienia. 4. Wykonawca podejmujący się leczenia i wykonywania zabiegów u kotów wolno Ŝyjących musi być do tego odpowiednio przygotowany. Priorytetowe jest doświadczenie i umiejętność postępowania ze zwierzętami dzikimi oraz przewidywania zachowań zwierząt znajdujących się w stresie. Poza odpowiednim, humanitarnym stosunkiem do zwierząt, waŝna jest takŝe Ŝyczliwość i wyrozumiałość, w stosunku do ich opiekunów. Osoby te mają prawo do pełnej informacji o stanie zdrowia swoich podopiecznych, a takŝe o wszystkich zabiegach. 5. Wykonawca musi umoŝliwić Zamawiającemu, wgląd do dokumentacji lekarskiej leczonych zwierząt, objętych umową, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 29 września 2011 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej i ewidencji leczenia zwierząt oraz wzorów tej dokumentacji i ewidencji (Dz. U. z 2011 r. Nr 224, poz. 1347). III. Czynności realizowane w ramach zamówienia: 1. Sterylizacja lub kastracja kotów wolno Ŝyjących w ramach, których wykonywane będą obligatoryjnie:

3 ocena stanu zdrowia zwierzęcia, wykonanie niezbędnych badań klinicznych warunkujących przeprowadzenie zabiegu bez dodatkowego zagroŝenia Ŝycia zwierzęcia, oznakowanie zwierzęcia w trakcie zabiegu pod narkozą poprzez odcięcie końcówki lewego ucha, opatrzenie drobnych ran, wykonanie koniecznych zabiegów pielęgnacyjnych w przypadku istotnych zaniedbań w tym zakresie, przeprowadzenie zabiegu kastracji lub sterylizacji wraz z leczeniem po zabiegowym, utrzymanie zwierzęcia po zabiegu w okresie minimum 7 dni w przypadku kotek oraz 3 dni w przypadku kocurów, lub dłuŝej - w zaleŝności od stanu zwierzęcia po zgłoszeniu Zamawiającemu. Zabieg sterylizacji kotek musi być przeprowadzony metodą najmniej inwazyjną o najkrótszej moŝliwej linii cięcia powłok brzusznych przy uŝyciu szwów rozpuszczalnych tak, aby nie było konieczności ich usuwania. Nakłada się obowiązek podania niezbędnych środków leczniczych (w tym antybiotyku o przedłuŝonym działaniu oraz preparatu przeciwbólowego) oraz znieczulających zgodnie z zasadami dobrych praktyk weterynaryjnych i przyjętymi standardami leczenia. Kondycja i stan zwierzęcia po zabiegu musi umoŝliwiać mu przeŝycie na wolności bez dodatkowej pomocy i opieki ze strony człowieka. 2. Znakowanie psów i kotów posiadających właściciela poprzez wszczepienie mikroczipa (zaczipowanie) oraz wprowadzenie (odnotowanie) danych właściciela do bazy danych Safe Animal. Podstawą oznakowania psa lub kota jest przedstawienie przez właściciela zwierzęcia, ksiąŝeczki zdrowia zwierzęcia i wypełnienie formularza zaczipowania, którego wzór określony został w załączniku nr 3 do umowy. 3. Usypianie ślepych miotów kotów i psów: przeprowadzenie eutanazji całych miotów wraz z przekazaniem zwłok do utylizacji uprawnionym podmiotom na koszt Wykonawcy. Podstawą uśpienia (eutanazji) ślepego miotu, o którym mowa, jest wypełnienie wniosku o uśpienie ślepego miotu przez osobę zgłaszającą zwierzęta, którego wzór określony został w załączniku nr 4 do umowy. Wykonywanie zabiegów znakowania zwierząt lub usypiania ślepych miotów (punkty 2, 3) nie wymaga konieczności wcześniejszej rejestracji zgłoszeń, w godzinach pracy danego zakładu weterynaryjnego. IV. Warunki przyjęcia kotów wolno Ŝyjących na zabieg sterylizacji lub kastracji 1. Wykonywanie zabiegów sterylizacji lub kastracji odbywać się będzie nie później niŝ 7 dni od zgłoszenia przez opiekuna dopuszcza się zgłaszanie i wyznaczenie daty zabiegu przy uŝyciu wszelkich moŝliwych środków

4 komunikacji. 2. Podstawą do wykonania zabiegów sterylizacji i kastracji jest: A) imienne, jednorazowe zlecenie wydane przez Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa DSS UMŁ - którego wzór określa załącznik nr 1 do Umowy Zlecenie wykonania zabiegu lub B) okazanie identyfikatora społecznego opiekuna kotów wolno Ŝyjących wydany przez Urząd Miasta Łodzi wydanego przez Urząd Miasta Łodzi, wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do umowy Wzór identyfikatora społecznego opiekuna kotów lub C) odnotowanie opiekuna w wykazie osób współpracujących z WOSIR o którym mowa w załączniku nr 9 do umowy. Warunkiem przyjęcia kota wolno Ŝyjącego do zabiegu jest wypełnienie w zakładzie weterynarii przez opiekuna o którym mowa w pkt 2 lit. B) i C) formularza wniosku (załącznik Nr 2 do umowy). 3. Zwierzę przyjmowane do zakładu leczniczego musi mieć nadany kolejny numer. W karcie leczenia powinna być adnotacja zawierającą: datę i godzinę przyjęcia zwierzęcia, dane osób lub podmiotów dostarczających zwierzę wraz z numerem telefonu, miejsce, z którego zostało ono przywiezione (w miarę moŝliwości - nazwę ulicy i numer posesji gdzie zostało znalezione/odłowione lub opis tego miejsca), numer lub symbol oznakowania, o ile zwierzę takie posiada, dane opiekuna kota wolno Ŝyjącego, któremu zwierzę zostało wydane. 4. Przed zabiegiem sterylizacji/kastracji naleŝy poinformować opiekuna o zaleceniach, jak opiekować się zwierzęciem po zabiegu. 5. Zamawiający dopuszcza moŝliwość skrócenia pobytu kota w zakładzie na wniosek Opiekuna pod warunkiem, Ŝe Opiekun otrzyma od Wykonawcy pisemne zalecenia w zakresie opieki nad zwierzęciem, w okresie jego rekonwalescencji po zabiegowej oraz zobowiąŝe się do kontaktu z Wykonawcą w przypadku pogorszenia się stanu zdrowia zwierzęcia. Skrócenie pobytu kota w zakładzie spowoduje zmniejszenie naleŝnego wynagrodzenia ryczałtowego dla Wykonawcy, proporcjonalnie do liczby dni faktycznej opieki oraz ceny jednostkowej pobytu w zakładzie za jeden dzień. 6. Wykonawca ma obowiązek wykonywania zabiegów objętych przedmiotem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, własną wiedzą i doświadczeniem, z zachowaniem standardów i dobrych praktyk weterynaryjnych, w sposób wykluczający cierpienie zwierząt. V. Dokumentowanie i rozliczanie wykonanych zabiegów: Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Prowadzenia chronologicznej ewidencji zgłoszeń i ewidencji wykonanych zabiegów, pozwalających na powiązanie ich z dokumentacją weterynaryjną, umoŝliwiających ocenę i kontrolę wykonania umowy przez Zamawiającego. Wykonawca moŝe prowadzić jedną ewidencje zgłoszeń

5 i wykonanych zabiegów na potrzeby zakładów realizujących zamówienie, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego i ustaleniu zasad prowadzenia tej ewidencji. 2. Sporządzania cyfrowej dokumentacji fotograficznej wizerunku zwierzęcia poddawanego zabiegowi sterylizacji lub kastracji (o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a. projektu umowy), sporządzanej bezpośrednio przed przeprowadzaniem zabiegu. a) Fotografia zwierzęcia zawierać będzie w tym samym kadrze zdjęcia: wizerunek głowy zwierzęcia lewy profil, numer zlecenia pozwalający na identyfikację wniosku sporządzonego wg wzoru załącznika nr 2 oraz, termin (data i godzina) wykonania zdjęcia, w celu udokumentowania przeprowadzeniu zabiegu oraz umoŝliwienia kontroli przez Zamawiającego. b) Fotografie wykonywane będą w technice fotografii barwnej o minimalnej liczbie 16 mln kolorów, w rozdzielczości nie mniejszej niŝ 1280x800 pikseli. c) Wykonawca przekazywał będzie fotografie Zamawiającemu w postaci plików w formacie kompresji JPG o rozmiarze nie większym niŝ 10 Megabajtów na nośnikach danych w typu CD lub DVD, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca, 3. Sporządzania comiesięcznych sprawozdań z wykonanych usług weterynaryjnych, z podaniem rodzaju i ilości zabiegów oraz ich wartości, wg załącznika nr 5 do umowy. 4. Udzielania Zamawiającemu bieŝących informacji na temat realizacji zamówienia. 5. UmoŜliwiania Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizacji umowy w zakładach, w tym wglądu do prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji i ewidencji. VI. Dodatkowe informacje 1. Przewiduje się wykonanie prawa opcji do 50 % zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji nastąpi w przypadku wykorzystania całości środków przewidzianych w umowie podstawowej, do wysokości środków będących w dyspozycji zamawiającego. 2. Realizacja usług odbywać się będzie w zakładach weterynaryjnych wskazanych w ofercie, prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt, zlokalizowanych na obszarze miasta Łodzi. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania limitu środków finansowych przewidzianych w umowie.