Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Dyrektor PCPR Dzierżoniów dnia : 11 grudnia 2014 r. SIWZ zawiera 24 ponumerowane strony na: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone ze szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych. 1

2 Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ulica Piastowska 1, Dzierżoniów NIP , REGON , NUTS: Przedmiot zamówienia: treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone ze szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych. CPV: Różne usługi szkolne Stadium opracowania: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zawartość: Lp. Oznaczenie części Nazwa części 1 Część I Instrukcja dla Wykonawców (IDW) 2 Część II Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Data opracowania: Dzierżoniów, 11 grudnia 2014 roku 2

3 CZĘŚĆ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW) 3

4 1. Nazwa i adres Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ulica Piastowska 1, Dzierżoniów, NUTS: Oznaczenie wykonawcy Na potrzeby niniejszej SIWZ za wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Tryb udzielania zamówienia Przetarg nieograniczony. 4. Opis przedmiotu zamówienia treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone z treningami kreowania własnego ja, tworzenia ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych dla młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym Całość treningu obejmuje 60 godz. Tematyka treningów: 1. Kreowanie własnego ja rola pozytywnej oceny własnej osoby asertywność umiejętność mówienia nie sztuka bycia sobą i wyrażania własnej osobowości rola wizerunku w kontaktach z otoczeniem harmonijne funkcjonowanie z otoczeniem unikanie toksycznych relacji uzależnienia (środki psychoaktywne, alkohol, Internet itp.) radzenie sobie z emocjami (złość, bunt, agresja) metody zastępowania agresji nauka zachowań nieagresywnych kontrolowanie złości zachowania autodestrukcyjne określenie słabych i mocnych stron wiara we własne siły i możliwości umiejętność wykorzystania własnych atutów wydawanie samodzielnych i przemyślanych sądów, formułowanie problemów wyrażanie swoich myśli i uczuć 2. Tworzenie ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego ocena własnych predyspozycji i umiejętności analiza dotychczasowej sytuacji ocena sytuacji na rynku pracy profil pracownika sposoby pozyskiwania informacji o miejscach pracy rozmowa kwalifikacyjna przygotowanie dokumentów aplikacyjnych 4

5 zarządzanie czasem 3. Kształtowanie umiejętności interpersonalnych praca w zespole techniki autoprezentacji aktywne i odpowiedzialne kierowanie komunikacją interpersonalną pozytywne relacje z innymi nawiązywanie kontaktów metody przełamywania lodów akceptowalne przez innych metody wyrażania emocji znaczenie mowy ciała techniki wzbudzania sympatii negocjacje: rola i znaczenie, style, techniki empatia i aktywne słuchanie jasne wypowiadanie się oraz słuchanie innych rozwiązywanie konfliktów na czym polega kompromis INFORMACJE DODATKOWE: 1. Termin: r r. 2. Liczba uczestników: 20 osób. 3. Wyżywienie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. W dniu wyjazdu suchy prowiant na drogę. 4. W cenie wliczony dowóz uczestników. 5. Wycieczki fakultatywne. 6. Organizacja imprez towarzyszących np. dyskoteki, ogniska. 7. Opieka pielęgniarki. 8. Zajęcia (treningi) prowadzone w formie warsztatów sala klimatyzowana, wyposażona w sprzęt multimedialny. 9. Osoby prowadzące treningi mają mieć uprawnienia do ich prowadzenia np. ukończone kursy, szkolenia itp. 10. Do sprawozdania dołączyć zdjęcia z pobytu. 11. Dla uczestników projektu zagwarantować należy: Miejscowość położona na terenie województwa Dolnośląskiego, w odległości nie mniejszej niż 60 kilometrów od Dzierżoniowa, z dostępem do wyciągów narciarskich. Pobyt w ośrodku w pokojach maksymalnie trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju tj. toaleta, umywalka, kabina prysznicowa. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka, zaplecze sportowo-rekreacyjne, teren ośrodka z obiektami i infrastrukturą powinien być ogrodzony. Konieczne jest dołączenie do oferty szczegółowego opisu miejsca wykonywania zamówienia i warunków zakwaterowania włącznie ze zdjęciami. Pełne wyżywienie składające się z: 3 posiłków oraz podwieczorka, w tym co najmniej jeden gorący (obiad). Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka 1 osoba na turnusie, opieka lekarska na każde wezwanie (na telefon) w razie potrzeby. Zapewnienie całodobowej opieki 2 osoby z odpowiednimi kwalifikacjami (minimum posiadanie certyfikatu ukończenia kursu opiekuna-wychowawcy kolonii), opiekunowie 5

6 Inwestycja w siebie mogą być również trenerami pod warunkiem, że będą posiadali odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia treningów kompetencji i umiejętności społecznych połączonych z treningami kreowania własnego ja, tworzenia ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych. Zapewnienie osoby posiadającej uprawnienia instruktora nauki jazdy na nartach i snowboard. Zapewnienie aktywnego spędzania czasu wolnego niezależnie od warunków pogodowych, w tym: Organizacja 2 wycieczek wyjazdowych. Organizacja 2 dyskotek. Organizacja minimum 1 ogniska. Organizacja zajęć sportowych Koszty wstępów oraz dojazdów: cena wyjazdu powinna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych i sportowych (w tym opłata związana z wypożyczeniem sprzętu i zakupu Ski-pass (minimum 20 godzin) dla uczestników wyjazdu) przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Ubezpieczenie uczestników. Zapewnienie 1 noclegu dla 2 osób w razie kontroli. Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Pieszyc do miejsca wykonania zamówienia publicznego objętego przedmiotowym postępowaniem, a po zakończeniu odwieźć grupę z powrotem do Pieszyc. Wyjazd r. w godzinach porannych spod Powiatowego Centrum Opieki i Wychowania w Pieszycach ul. Ogrodowa 81, rozpoczęcie pobytu uczestników w ośrodku od obiadu (ok. godz ); wyjazd z ośrodka po obiedzie. Autokar klasy LUX klimatyzowany, z toaletą i video, w trakcie drogi zapewnione napoje oraz suchy prowiant. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST. 1 PKT 6 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: j. w. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6

7 Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, mailowo lub faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się w formie elektronicznej. 2) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pani Elżbieta Jabrzyk Pracownik PCPR Dzierżoniów tel. nr (074) Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wiedza i doświadczenie: opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku, oświadczenie Wykonawcy, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie przy realizacji robót objętych niniejszym zamówieniem, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dotyczy wykonawców łącznie. 2. Potencjał techniczny: oświadczenie Wykonawcy, że posiada odpowiedni potencjał techniczny zapewniający wykonanie zamówienia, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dotyczy wykonawców łącznie. 3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobami zapewniającymi wykonanie przedmiotu zamówienia, w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dotyczy wykonawców łącznie. Wykonawca, wykazując spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnych do wykonania zamówienia, może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych 7

8 podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: oświadczenie Wykonawcy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wymagania podstawowe: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań przez Wykonawcę, (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczątki zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy (firmy) i siedziby oraz numer NIP. d) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 2. Forma oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, b) całość oferty (tj. oferta w rozumieniu 66 ust. 1 Kodeksu Cywilnego) powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej odczytanie przed terminem otwarcia, c) wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 3. Zawartość oferty: a) formularz Oferty oświadczenie woli wykonawcy zgodne z treścią SIWZ zawierające cenę, b) wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzających spełnianie tych warunków. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce oraz termin składania ofert: a) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ulica Piastowska 1, Dzierżoniów, III piętro, sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 08:00, b) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Oferta w postępowaniu na treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone ze szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych. nie otwierać przed dniem: r. godz. 8:10. 8

9 c) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. zaleca się umieścić nazwę i adres Wykonawcy w celu umożliwienia Zamawiającemu zwrotu oferty Wykonawcy, którego oferta została złożona po upływie terminu składania ofert. 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w siedzibie Zamawiającego w Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ulica Piastowska 1, Dzierżoniów, dnia r. godz. 8: Opis sposobu obliczenia ceny: a) Podane w ofercie ceny muszą być wyrażone w PLN. b) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. c) Ceny należy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ tj. projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: a) Kryterium Cena waga 95%. W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 9 cena najniższa z oferowanych za pobyt całej grupy na kursie A n = x 95 cena oferowana za pobyt całej grupy na kursie b) Kryterium Doświadczenie w organizacji podobnych treningów 5%. W zakresie kryterium doświadczenia punkty będą obliczane w następujący sposób: za każdy trening lub obóz szkoleniowy dla dzieci (nie turnus kolonijny) zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie po 1 punkcie, ale łącznie nie więcej niż 5 punktów. 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy. 2) Wykonawca, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy: a) dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, wypis z rejestru, zaświadczenie); 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą

10 spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wzór umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jednakże Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty oraz określa warunki takiej zmiany. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Pzp Środki ochrony prawnej. 10

11 Wykaz załączników do niniejszych IDW. Załącznikami do niniejszej IDW *) są: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ Przykładowy wzór Formularza Oferty wraz z załącznikiem cenowym. 2) Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. *) Są to przykładowe wzory. Zamawiający dopuszcza inne wzory, jednak winny one zawierać wszystkie istotne postanowienia zawarte w przedstawionych wzorach. 11

12 OFERTA Załącznik nr 1 do IDW Wzór Formularza Ofertowego (w przypadku oferty wspólnej składają łącznie wszyscy Partnerzy) (miejsce i data sporządzenia) FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone z rehabilitacją oraz szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych. 1. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ulica Piastowska 1, Dzierżoniów 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) akceptuję w pełni bez zastrzeżeń czy ograniczeń postanowienia: SIWZ dla niniejszego zamówienia, wyjaśnień do tej SIWZ oraz modyfikacji tej SIWZ, 3) gwarantuję wykonanie zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 4) oferowana cena brutto mojej (naszej) oferty za pobyt całej grupy na wynosi:... PLN brutto za pobyt całej grupy (słownie:...). W cenę szkolenia wliczona jest opłata ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Jako miejsce pobytu proponujemy:... ulica... miasto... - za czas realizacji umowy w terminie... 5) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni od daty złożenia, 6) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu]/[jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]*, 7) nie uczestniczę(ymy) w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej niniejszego zamówienia. Pieczęć i Podpis(y): *niepotrzebne skreślić 12

13 Dokumenty załączone do oferty 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobami zapewniającymi wykonanie zamówienia. 4. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym zapewniającym wykonanie zamówienia. 5. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 13

14 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone z rehabilitacją oraz szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: 1. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonanie zamówienia; 2. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia 2014 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 14

15 OŚWIADCZENIE o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 44 ustawy Pzp treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone ze szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych My, niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2014 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 15

16 Postępowanie: treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone ze szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych Wykaz przeprowadzonych treningów, obozów szkoleniowych l.p. Nazwa treningu, obozu Zamawiający Termin od - do Liczba uczestników do wykazu załączam stosowne referencje, dnia 2014 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy 16

17 CZĘŚĆ II WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 17

18 Projekt Umowa nr../2014 Zawarta w dniu.. roku pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ulica Piastowska 1, Dzierżoniów, w imieniu którego występuje: Pani Anna Łata - Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym, a.., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści : 1 a) Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.2014 roku, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania: treningi kompetencji i umiejętności społecznych połączone ze szkoleniem z kreowania wizerunku, tworzeniem ścieżki rozwoju osobistego i zawodowego, umiejętności interpersonalnych, w okresie obowiązywania umowy, stosownie do zaistniałych potrzeb. b) Strony zgodnie oświadczają, że integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do zorganizowania pobytu w... z siedziba przy ul....w... dla...osób w terminie... 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do zorganizowania pobytu zgodnie z warunkami zawartymi w siwz Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia wskazanego w 1 pobytu przy użyciu własnych środków i materiałów. 2. Umieszczenia na zaświadczeniach o ukończeniu szkolenia poniższej informacji: Szkolenie w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2, Tytuł projektu "Inwestycja w siebie", 3. Ologowania zaświadczeń symbolami UE, PO KL i EFS zgodnie z księgą tożsamości dostępną na stronie internetowej 4. Oznaczenia każdego pomieszczenia, w którym realizowany jest projekt, poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub innego rodzaju informacji zawierającej informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2, Tytuł projektu "Inwestycja w siebie", zgodnie z wytycznymi PCPR Dzierżoniów. 18

19 5 1. Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie przedmiotu umowy wynosi... brutto (słownie:... zł brutto) za pobyt całej grupy zgodnie z ofertą złożoną przez Zleceniobiorcę. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie 1, będzie proporcjonalnie zmniejszone w przypadku uczestniczenia w turnusie mniejszej ilości uczestników Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę, po wykonaniu umowy i ostatecznym rozliczeniu Zleceniobiorcy ze Zleceniodawcą. 2. Wynagrodzenie płatne jest na podstawie faktury, przy czym podstawą wystawienia faktury ostatecznej będzie złożenie przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania pracy zatwierdzonego przez Zleceniodawcę, wraz z wypełnionymi przez uczestników turnusu ankietami ewaluacyjnymi oraz listami obecności na wykładach (za każdy dzień osobno). 3. Zleceniodawca nie jest zobowiązany do ponoszenia innych kosztów związanych z organizacją pobytu poniesionych przez Zleceniobiorcę. 7 Osobą odpowiedzialną za nadzór nad sposobem realizacji umowy ze strony Zleceniodawcy jest Pani Anna Łata, która jest uprawniona do przeprowadzenia kontroli w miejscu, w którym pobyt ma się odbyć W przypadku nie wykonania umowy przez Zleceniobiorcę lub w przypadku odstąpienia od jej realizacji przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości zł. 2. W przypadku nienależytego wykonywania umowy Zleceniodawcy przysługiwać będą kary umowne w wysokości 10% umownego wynagrodzenia brutto za każde stwierdzone uchybienie w realizacji umowy, które nie zostanie usunięte w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn. Inwestycja w siebie. 2. Administratorem zbioru danych osobowych uczestników projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest Minister Infrastruktury i Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 10 Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 100 poz. 1024) oraz na warunkach opisanych poniżej: 19

20 1. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji kursu, zgodnie z niniejsza umową. 2. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz w w/w rozporządzeniu. 3. Wykonawca do realizacji zadań określonych w umowie może umocować inne osoby, które zostaną uprawnione do przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. 4. Imienne upoważnienie, o którym mowa powyżej, jest ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia rozliczenia wykonania niniejszej umowy przez Zamawiającego. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 1 do umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wydania pisemnego odwołania wydanego pracownikowi upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem odwołania stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. Wzór ewidencji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania/archiwizacji w swojej siedzibie wydanych pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych i odwołań upoważnień oraz ich ewidencji łącznie z dokumentacją związaną z realizacją wsparcia określonego w niniejszej umowie. 8. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych w poufności. 9. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kserokopii (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) wydanych upoważnień do przetwarzania danych i odwołań upoważnień oraz ewidencji upoważnień, o których mowa w punktach 4, 5 i 6 łącznie z dokumentacją sprawozdawczą dotyczącą realizowanego kursu. 11 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, której funkcję dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pełni Minister Infrastruktury i Rozwoju, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego informowanie o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego współpracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nieupoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w 8; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu, co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 20

21 2. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, z rozporządzeniem o którym mowa w 3 lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zamawiającej lub podmiotom przez nieupoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli. 3. Kontrolerzy Zamawiającego, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotów przez nieupoważnionych, mają w szczególności prawo: a) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; b) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; d) przeprowadzenia oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nieupoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 13 Każda zmiana umowy wymaga formy aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron Wykonawca Zamawiający 21

22 Załącznik nr 1 UPOWAŻNIENIE NR DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROEJKTU INWESTYCJA W SIEBIE W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Na potrzeby realizacji warunków umowy nr../2014 z dn.. na wykonanie.. dla uczestników projektu Inwestycja w siebie organizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ul. Piastowska 1, Dzierżoniów Z dniem 2014 r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 101 poz. 926 z późn. zm.), upoważniam Pana/Panią do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Inwestycja w siebie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 30 czerwca 2015 roku. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani zatrudnienia w.. (czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany,, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień) 22

23 Załącznik nr 2 ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA NR DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROEJKTU INWESTYCJA W SIEBIE W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI Na potrzeby realizacji warunków umowy nr../2014 z dn.. na wykonanie kursu.. dla uczestników projektu Inwestycja w siebie organizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ul. Piastowska 1, Dzierżoniów Z dniem 2015 r., na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U nr 101 poz. 926 z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pana/Pani do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Inwestycja w siebie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki... (czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany,, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień) 23

24 Załącznik nr 3 EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w projekcie Inwestycja w siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych na potrzeby realizacji warunków umowy nr /2014 z dn. na wykonanie... dla uczestników projektu Inwestycja w siebie organizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i Ochrony Zdrowia w Dzierżoniowie, ul. Piastowska 1, Dzierżoniów Lp. Imię i nazwisko Zakres uprawnień Data nadania upoważnienia Podpis Data odwołania upoważnienia Podpis 24