Zapytanie ofertowe Usługa prac badawczo-rozwojowych do projektu pt:

Transkrypt

1 Kutno, Zamawiający: Odlewnia Kutno sp. z o.o. ul. Sklęczkowska Kutno Polska Zapytanie ofertowe Usługa prac badawczo-rozwojowych do projektu pt: Innowacyjny proces produkcji odlewów żeliwnych z zastosowaniem inteligentnego systemu informacyjno-decyzyjnego Projekt realizowany w ramach Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata , Oś priorytetowa Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R, program INNOMOTO. Tryb udzielenia zamówienia oraz sposób upublicznienia ogłoszenia o zamówieniu: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Miejsce upublicznienia zapytania ofertowego: - strona internetowa: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac rozwojowych w ramach etapu I projektu. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1 - Opracowanie usprawnienia procesu produkcyjnego 1.1 Zalewarka Wykonanie prac badawczych w zakresie pracującej zalewarki OCC 40 firmy ABB obsługującej linię formierską z poziomą płaszczyzną podziału, w celu uzyskania możliwości ustawienia temperatury strugi ciekłego metalu dla różnych typów wyrobów. Parametry wyrobu takie jak identyfikacja typu (numer referencyjny), ciężar oraz głównie temperatura strugi będą zadawane z nadrzędnego systemu zarządzania produkcją Level3.

2 Wyposażenie zalewarki w pirometryczny pomiar temperatury strugi oraz wykonanie układu sterującego układem mocowym ogrzewania płynnego metalu w zalewarce, wraz z niezbędnymi modyfikacjami dla układu regulacji temperatury: Nowy układ sterowania oparty na sterowniku Modyfikacja siłownika napędu zatyczki utworzenie układu samouczącego powtarzającego działania operatora modyfikacja układu sterowania do dozowania modyfikatora modyfikacja czujników i przetworników pomiarowych Układ sterowania zalewarki ma zostać wyposażony w lokalny serwer danych procesowych, który zostanie włączony w sieć obiektową Level2. Należy wykonać nowy niezawodny układ zasilania systemu sterowania. W celu opracowania adaptacyjnych algorytmów regulacji temperatury strugi należy wykonać badanie własności dynamicznych zespołu grzewczego. Wymagane jest powiązanie zalewarki z linią poprzez sieć obiektową Level Piece odlewnicze Włączenie układów sterowania pieca odlewniczego typu Junker do inteligentnego systemu informacyjno-decyzyjnego Level3. Celem jest uzyskanie danych do kontroli i sterowania procesem produkcyjnym w zakresie wytapiania ciekłego metalu Cechy systemu: identyfikacja każdego wytopu na podstawie danych pobranych z Level3 archiwizacja i eksport danych procesowych każdego wytopu alarmowanie o stanach nieprawidłowych i krytycznych 1.3 Stacja przerobu mas formierskich Opracowanie innowacyjnego systemu kontroli procesu przygotowania masy formierskiej z uwzględnieniem: stabilizacja parametrów masy formierskiej opracowanie projektu modernizacji systemu regeneracji mas formierskich i rdzeniowych z uwzględnieniem maksymalnego stopnia odzysku masy po regeneracji opracowanie systemu automatycznego dozowania składników masy formierskiej 1.4 Opracowanie stopu odlewniczego o wysokich parametrach plastyczności przy zachowaniu wysokich własności wytrzymałościowych. opracowanie innowacyjnej metody in mould wytwarzania żeliwa sferoidalnego w warunkach Odlewni Kutno opracowanie stopu odlewniczego spełniającego zapotrzebowanie rynku automotive Zadanie 2 - Infrastruktura sieci przemysłowej Opracowanie koncepcji inteligentnego systemu informacyjno-decyzyjnego, który na podstawie analizy dostarczonych danych technologicznych oraz danych pomiarowych (zużycie energii, wody itp.), a także wiedzę o procesie technologicznym w zakresie danych niepełnych, nieopomiarowanych (nie zautomatyzowanych), a także znajomość procesu technologicznego oraz znajomość technologii produkcji odlewów, będzie dostarczał wiedzę istotną w podejmowaniu decyzji dotyczących parametrów prowadzenia procesu produkcyjnego w celu uzyskania optymalnego wyrobu końcowego (optymalizacja kosztów produkcji, zużycia energii, jakości produktu).

3 Wskazanie w procesie produkcyjnym kluczowych miejsc wymagających automatyzacji (sprzęt plus oprogramowanie sterujące z możliwością przekazywana danych do inteligentnego systemu informacyjno-decyzyjnego) pozwalających na opracowanie i wdrożenia koncepcji inteligentnego systemu informacyjno-decyzyjnego. Zakres opcjonalny w ofercie: Wykonanie wytycznych do projektu i oprogramowanie sprzętu sterującego automatyzacją wytypowanych etapów procesu technologicznego w odlewni. Wykonanie, uruchomienie i przeprowadzenie testów inteligentnego systemu informacyjno-decyzyjnego w oparciu o stworzoną wcześniej koncepcję i zrealizowany proces automatyzacji w odlewni. IV. Rodzaj zamówienia: Przeprowadzenie prac badawczych w ramach etapu I projektu. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe V. Podpisanie umowy i terminy realizacji zamówienia: 1. Termin podpisania umowy: nie później niż r. 2. Rozpoczęcie realizacji zamówienia: niezwłocznie po wejściu Umowy w życie 3. Zakończenie realizacji zamówienia: zgodnie z ofertą, jednak nie później niż 30 styczeń 2019 VI. Przesłanki wykluczenia udziału z postępowania ofertowego. Odrzucenie oferty. 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP) zgodnie z art. 3 ustawy PZP, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów którzy: a) są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w warunkach opisanych w pkt. VI. ppkt. 1; b) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

4 c) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; d) Nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Oferty niezgodne z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym albo które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. VII. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Wykonawca przedmiotowej usługi (oferent) złożył tylko jedną ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu (na załączonym wzorze formularza oferty wraz z odpowiednimi załącznikami). 2. Oferent posiada wiedzę i doświadczenie w realizacji minimum jednej usługi adekwatnej do przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu ofertowym weryfikowane będzie na podstawie analizy treści opracowanego przez oferenta i dołączonego do oferty wykazu zrealizowanych usług potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie (wykaz powinien zawierać szczegółowe informacje na temat zrealizowanych usług wraz z podaniem dokładnych danych podmiotów na rzecz których wyszczególnione usługi były świadczone). Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości podanych informacji. 3. Oferent dysponuje odpowiednią kadrą naukową, umożliwiającą rzetelne wykonanie prac polegających na opracowaniu studium wykonalności prac badawczo-rozwojowych. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu ofertowym weryfikowane będzie na podstawie analizy treści opracowanego przez Oferenta i dołączonego do oferty wykazu osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia (wykaz powinien zawierać: imię i nazwisko, tytuł naukowy oraz szczegółowe Informacje nt. doświadczenia w realizacji prac B+R w tematyce i zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości podanych informacji. 4. Oferent jest jednostką naukową (w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki) oraz posiada przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. Zamawiający będzie weryfikował spełnienie warunku udziału w postępowaniu poprzez sprawdzenie czy oferent widnieje na liście jednostek naukowych posiadających przyznaną kategorię naukową, ogłaszanej przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie art. 4b ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki w formie komunikatu o kategoriach przyznanych jednostkom naukowym. 5. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu ofertowym weryfikowane będzie na podstawie analizy treści opracowanego przez oferenta i dołączonego do oferty wykazu urzadzeń, potwierdzającego posiadany potencjał. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawdziwości podanych informacji. 6. Oferent przedstawił wynagrodzenie zawierajace wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu ofertowym weryfikowane będzie na podstawie analizy treści złożonej oferty. 7. Oferent musi zapewnic realizację zamówienia w terminach określonych w pkt. V. ppkt Oferent przedstawi ceny w rozbiciu na poszczególne punkty w przedmiocie zapytania ofetowego tj. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 oraz 2. VIII. Opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i sposobu sporządzenia oferty:

5 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie informacji przedstawionych w formularzu oferty oraz w załącznikach. Z treści oferty i załączników musi jednoznacznie wynikać, że Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 3. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta (jeśli sposób reprezentacji nie wynika wprost z informacji zawartych w ogólnodostępnych rejestrach lub ewidencjach). 4. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej lub podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki. 6. Formularz ofertowy wraz z załącznikami należy złożyć w wersji papierowej w formie oryginałów dokumentów. 7. Dokumenty załączone do oferty w formie kserokopii muszą być czytelne, opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem (na każdej stronie kopii) lub klauzulą za zgodność z oryginałem od strony do strony (jeśli kopie są trwale spięte a ich strony odpowiednio ponumerowane) oraz poświadczone czytelnym podpisem przez Oferenta lub osobę upoważnioną. 8. Ważność oferty / termin związania ofertą powinien wynosić minimum jeden miesiąc. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu skladania ofert. IX. Procedura wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Kryteria oceny: Cena (oczekiwane wynagrodzenie netto): maksymalnie 100 pkt. Punktacja za oczekiwane wynagrodzenie netto zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: Punktacja za cenę brutto zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: An = C min/c n x 100 pkt gdzie C min - wartość najniższej oferty, C n - wartości kolejnych ofert. W o wskaźnik oceny oferty, będzie liczony wg wzoru: W o = An gdzie:

6 An - punktacja za kryterium 1 2. W konkursie ofert wygrywa oferta złożona przez Oferenta spełniającą warunki dopuszczające do udziału w postępowaniu ofertowym oraz uzyskująca największą liczbę punktów w kryteriach oceny. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz zamieści informacje o wyborze wykonawcy na stronach internetowych na których zapytanie ofertowe było upublicznione. 4. Umowa zostanie podpisana z Oferentem, którego oferta wygrała. 5. W przypadku, gdy Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert. 6. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie realizacji, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. X. Ustalenia dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji od momentu stwierdzenia, że oferta złożona przez Oferenta spełnia warunki dopuszczające do udziału w postępowaniu ofertowym. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie lub poprzez e mail. Za formę e- mail uważa się dokumenty podpisane przez upoważnioną lub upełnomocnioną do występowania w imieniu Oferenta osobę/osoby, zeskanowane i przesłane jako załączniki. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca trzeciego dnia przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 5. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Oferentom, którym przekazano zapytanie ofertowe i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, jak i przedłużyć termin składania i wyboru ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano

7 zapytanie ofertowe, a ponadto zamieszcza ją także na stronach internetowych, na których udostępniono zapytanie ofertowe. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: Dariusz Jach, tel , fax XII. Informacje administracyjne: 1. Oferty należy złożyć w terminie do dnia roku do godziny 15:00, w następujący sposób: Osobiście, pocztą kurierską lub pocztą tradycyjną na adres (o terminie złożenia decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego): Odlewnia Kutno Sp. z o.o. Ul.Sklęczkowska Kutno 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie prac rozwojowych w ramach etapu I projektu IPPOZ 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów pisemnie lub drogą elektroniczną. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą zwracane składającemu bez otwierania. XIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: Warunkiem realizacji projektu jest zawarcie przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie. W przypadku wyboru oferty przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie, zostanie zawarta umowa warunkowa. XIII. Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Wzór umowy warunkowej