Rozmiar obrazu od 0,88-6,46 metrów w formacie 4:3 Żywotność lampy 4000h (ECO) Kontrast 2005:1 Głośnośc pracy Do 28 db

Transkrypt

1 Nr sprawy OKE-WOA-226 /13/ WK / 2006 Warszawa, dnia r. Zatwierdzam. Data zatwierdzenia Informacje ogólne SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro Zamawiający: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie tel fax Adres zamawiającego: Warszawa ul. Grzybowska 77 REGON: NIP Adres internetowy: Podstawa prawna: Art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177, z późn. zm.), przepisy wykonawcze w/w Ustawy oraz SIWZ. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz oprogramowania w podziale na 5 zadań. Każde zadanie będzie oceniane oddzielnie. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1 - współfinansowane ze środków UE. Sprzęt komputerowy, akcesoria i sprzęt biurowy. 1) Projektor multimedialny Liczba: 1 Charakterystyka Minimalne wymagania Zamawiającego Jasność Rozdzielczość naturalna 1800 ANSI Ilumenów SVGA(800x600) Rozmiar obrazu od 0,88-6,46 metrów w formacie 4:3 Żywotność lampy 4000h (ECO) Kontrast 2005:1 Głośnośc pracy Do 28 db 1

2 Waga max. Odległość obrazu od projektora DODATKOWO Tryb wyświetlania Gwarancja Dodatkowy osprzęt 2,2 kg 1,5-10 metrów predefiniowany Gwarancja door-to-door -36 miesięcy Adapter SCART/VGA Wbudowany głośnik mono o mocy nie mniej niż 2W Polskie menu Torba do przenoszenia 2) Magnetowid Liczba: 1 Rodzaje odczytu Przetworniki Minimalne wymagania Zamawiającego DVD-RAM, -RW, -R, +RW, +R, SVCD, VCD, JPEG, MP3, WMA, HighMAT, VHS wideo 54MHz/10 bitowy audio 192kHZ/24 bitowy Ilość głowic 4 audio/wideo z tyłu obudowy (RCA) x2 (x1 dla DVD) Porty wyjścia/ wejścia DODATKOWO AV na przednim panelu Komponentowe AV na przednim panelu (RCA) ShowView 2

3 Odtwarzanie nagrań NTSC Inteligentny timer Wybór trybu wyświetlania obrazu normalny/kinowy/animacja/dynamiczny Zmienny zoom Jednoczesne nagrywanie i odtwarzanie VPS/PDC Udoskonalony Surround (VSS) Wbudowane dekodery DTS i Dolby Digital Funkcja zwiększania słyszlaności dialogu Szybkie przesuwania x200 Pilot 21-pinowe złącze Euro AV x2 Źródło zasilania V 3) Tablica Flipchart Liczba : 3 Minimalne wymagania Zamawiającego Na kółkach Tablica magnetyczna, suchościeralna z zaokrąglonymi krawędziami Powierzchnia wykonana z lakierowanej stali Regulowany rozstaw haków do mocowania bloków papierowych 3

4 Płynna regulacja wysokości do 190cm, półki do pisania Rozkładane ramiona Wymiary tablicy 96x70 cm 4) Rzutnik pisma Liczba: 1 Trójsoczewkowy układ optyczny Strumień świetlny Ilość soczewek Ilość żarówek Moc żarówki Zasilanie żarówki DODATKOWO Minimalne wymagania Zamawiającego mm nie mniej niż 2500 ANSI lumenów 3szt 2szt 250W 24V Torba do przenoszenia 5) Ekran przenośny do prezentacji Liczba: 1 Powierzchnia Waga DODATKOWO Minimalne wymagania Zamawiającego min 175x175 cm 12kg Regulowana wysokość i pochylenie Korekcja efektu trapezu Charakter powierzchni Matt White 1,0 Gain Cecha powierzchni dwuwarstwowa 4

5 Spód w kolorze czarnym, możliwość ustawienia w świetle okna Obudowa o przekroju sześcianu, lakierowana proszkowo 6) Stojak na ulotki Liczba: 2 Minimalne wymagania Zamawiającego 6 kieszeni na dokumenty o formacie A4 Wysokość po rozłożeniu nie mniej niż 1430mm Szerokość x wysokość nie mniej niż 255x350 mm Konstrukcja aluminiowa uzupełniona elementami pod dokumenty z plexi Torba materiałowa 7) Roll - up do prezentacji Liczba: 2 Minimalne wymagania Zamawiającego Wymiary po rozciągnięciu szerokość 1200mm wysokość 2000mm System szybkiej wymiany grafiki podczas prezentacji Regulowany teleskopowy maszt Aluminiowa kaseta na ekran Materiałowa torba (tuba) 135x125 mm 5

6 8) Komputer notebook Liczba: 1 Specyfikacja Minimalne wymagania Zamawiającego oznaczony na obudowie trwale znakiem firmowym producenta komputera numer seryjny umieszczony na obudowie numer produktu umieszczony na obudowie Procesor Pamięć RAM Dysk twardy Ekran LCD procesor zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych łączna wartość pamięci zainstalowanej- 512MB pojemność-60kb przekątna ekranu LCD-15" Grafika Napęd Bateria nominalna rozdzielczość LCD- 1024x768 pikseli Dopuszczalna z pamięcią przydzielaną dynamicznie DVD+/-RW typ - litowo- jonowa Czas pracy na bateriach - 2 godziny Karta sieciowa: prędkość - 10/100 Mb/s Porty wyjścia/ wejścia mikrofon - 1 słuchawki- 1 USB RJ45-1 6

7 DODATKOWO Waga Gwarancja oprogramowanie użytkowe do obsługi DVD+/-RW i odtwarzacza DVD oprogramowanie Microsoft Windows XP SP2 Professional PL maksymalna waga -3 kg Podstawowa gwarancja - 24 miesiące Dodatkowe wyposażenie Torba do przenoszenia Oznaczenie przedmiotu zamówienia : Wspólny Słownik Zamówień CPV 1) Projektor multimedialny ) Magnetowid ) Tablica Flipchart ) Rzutnik pisma ) Ekran przenośny do prezentacji ) Stojak na ulotki ) Roll - up do prezentacji ) Komputer notebook Termin wykonania zamówienia: do dnia r pożądany nie dłużej niż do dnia r wymagany Zakupiony sprzęt będzie wykorzystywany na potrzeby realizacji projektu Przygotowanie nauczycieli do przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych (szkolenie egzaminatorów). Projekt jest współfinansowany ze środków UE. Zadanie nr 2 Oprogramowanie systemowe. Pozycja Nr oprogramowanie licencje Microsoft Windows Server 2003 PL CAL EDU System operacyjny Windows XP SP2 Professional PL wersja OEM Program narzędziowy Norton System Works 2006 PL (lub równoważny) ilość

8 Oprogramowanie w wersji edukacyjnej przeznaczone do przygotowywania materiałów egzaminacyjnych. Pozycja Nr Oprogramowanie (lub równoważne) ilość 4 licencje Ms Office 2007 professional plus ver EDU wraz z 1 nośnikiem 17 5 Fine Reader 8.0 pl EDU pro 3 6 CorelDRAW Graphics Suite X3 PL Win CD EDU. 1 7 AutoCAD 2007 pl EDU 10 pack NLM Licence ( + 1 teacher license) 1 8 MathType - ver 5.2 EDU (pakiet do 10 stanowisk) 1 Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne( pełna zgodność co do możliwości edycyjnych, funkcjonalnych oraz zapisywanie identycznych formatów plików z wyszczególnionymi programami) z opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp. Oznaczenie CPV produktu: Oprogramowanie komputerowe Termin wykonania zamówienia: pożądany: do dnia , wymagany: nie dłużej niż do dnia Zadanie nr 3 Komputer biurowy Komputer biurowy (jednostka) przeznaczony do obsługi podstawowych aplikacji biurowych, w konfiguracji umożliwiającej późniejszą rozbudowę. Ilość sztuk: 17 Komputer biurowy Minimalne wymagania Zamawiającego Procesor Zainstalowana pamięc ilość procesorów klasy x86 1 Procesor zbudowany w technologii dwurdzeniowej Cache L2 2 x 1 MB łączna wartość pamięci 1 GB operacyjna ilość modułów pamięci 2 x 512 MB Rodzaj pamięci rodzaj pamięci- DDR2 Tak Płyta główna PCI Express x16 pełnej wysokości 1 8

9 PCI Express x1 pełnej wysokości 1 PCI pełnej wysokości 2 sloty pamięci DIMM 4 możliwość rozbudowy pamięci RAM 4GB Porty dostępne od przodu komputera USB 2.0 Gniazda słuchawek i mikrofonu 2 Porty dostępne z tyłu komputera USB port szeregowy 1 port równoległy 1 PS/2 2 RJ-45 1 mikrofon, wejście stereo, wyjście stereo 1 Sterowniki dysku HDD rodzaj SATA GB/s Pojemność dysku HDD pojemność 160 GB obroty na minutę 7200 Napęd optyczny DVD-czytnik Prędkość odczytu DVD napęd zgodny z dokumentacją techniczną komputera 16x Stacja dyskietek 1 napęd 3,5 Karta dźwiękowa Zintegrowana z płytą główną Karta graficzna zintegrowana na płycie głównej Karta sieciowa Mysz zintegrowana na płycie głównej prędkość 10/100/1000 Mbit/s Bez myszy Klawiatura Monitor Obudowa Bez klawiatury Bez monitora MiniTower zewnętrznie wnęki 5,1/4" 2 zewnętrzna wnęka 3,5" 1 wewnętrzne wnęki 3,5" 2 9

10 Wentylator ze zmienną prędkością obrotową oznaczenie znkiem producenta komputera numer seryjny numer produktu beznarzędziowe otwarcie obudowy beznarzędziowa wymiana napędu optycznego beznarzędziowa wymiana dysku twardego beznarzędziowa wymiana kart rozszerzeń czujnik otwarcia obudowy System operacyjny Wymagania dodatkowe Gwarancja Bez systemu operacyjnego. Obsługuje system Windows XP Professional SP2. funkcjonalność Wake On Lan certyfikat (znak) CE Gwarancja producenta 3 lata, czas reakcji serwisu w następnym dniu roboczym 3 letnia gwarancja lub usługa: w przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk pozostaje u klienta (dane wraz z dyskiem pozostają pod kontrolą) Oznaczenie CPV produktu: Komputery Biurowe. Termin wykonania zamówienia: pożądany: do dnia , wymagany: nie dłużej niż do dnia Zadanie nr 4 Wyświetlacze LCD 1) Wyświetlacze LCD (wyższy kontrast) Ilość sztuk: 6 Oferowany model: podać producenta i model (typ) oferowanego produktu Minimalne wymagania Zamawiającego 10

11 Przekątna [cale]: 19 Rozdzielczość nominalna [piksele]: 1280 x 1024 Czas reakcji plamki [ms]: 8 Kąt widzenia pion [ ]: 178 Kąt widzenia poziom [ ]: 178 Kontrast: 1000:1 lub 1300:1 Cyfrowe złącze DVI: Tak Wbudowany zasilacz: Tak Spełnia normy: TCO 03 Gwarancja 1 rok DODATKOWO Kabel połączeniowy DVI Przejściówka DVI ->VGA do komputera lub kabel połączeniowy VGA w przypadku gdy oferowany wyświetlacz jest również wyposażony w złącze VGA 2) Wyświetlacze LCD (niższy kontrast) Ilość sztuk: 10 Oferowany model: podać producenta i model (typ) oferowanego produktu Minimalne wymagania Zamawiającego Przekątna [cale]: 19 Rozdzielczość nominalna [piksele]: 1280 x 1024 Czas reakcji plamki [ms]: 8 Kąt widzenia pion [ ]: 160 Kąt widzenia poziom [ ]: 160 Kontrast: 600:1 700:1 Lub 800:1 Cyfrowe złącze DVI: Tak Wbudowane głośniki Tak Wbudowany zasilacz: Tak Spełnia normy: TCO 03 Gwarancja 1 rok DODATKOWO Kabel połączeniowy DVI Przejściówka DVI ->VGA do komputera lub kabel połączeniowy VGA w przypadku gdy oferowany wyświetlacz jest również wyposażony w złącze VGA 11

12 Oznaczenie CPV produktu: Monitory ekranowe. Termin wykonania zamówienia: pożądany: do dnia , wymagany: nie dłużej niż do dnia Zadanie nr 5 Akcesoria komputerowe 1) zestawy słuchawkowe z mikrofonem do rozmów przez internet Ilość sztuk: 10 Dolny zakres częstotliwości słuchawek [Hz]: 20 Górny zakres częstotliwości słuchawek [khz]: 15 Dolny zakres częstotliwości mikrofonu [Hz]: 380 Górny zakres częstotliwości mikrofonu [khz]: 15 Impedancja słuchawek [Ohm]: 32 Impedancja mikrofonu [kohm]: 10 Czułość słuchawek [db]: 113 Typ złącza: 3.5 mm x 2 Długość przewodu [m]: 2 Regulacja głośności: Tak Minimalne wymagania Zamawiającego 2) Plecak na notebooka Fujitsu-Siemens Amilo Pro V8010D. Usztywniany, z kieszeniami na akcesoria 3) Torba na notebooka Fujitsu-Siemens Amilo Pro V8010D. Usztywniana, z kieszeniami na akcesoria 4) Obudowa aluminiowa z zasilaczem. Łącze usb 2.0. Z dyskiem 160 GB SATA 3,5 5) Dell Console Switch Power Edge 180 AS kable łączące serwery do konsoli 6) Pamięci Pen drive flash USB z funkcją szyfrowania danych 2 GB Ilość sztuk: 3 Ilość sztuk: 5 Ilość sztuk: 1 Ilość sztuk: 4 Ilość sztuk: 2 12

13 Minimalne wymagania Zamawiającego Pojemność pamięci [GB] 2 Predkość zapisu [MB] 10 Predkość odczytu [MB] 24 komunikacja USB 2.0 Szyfrowanie danych (256 bitowe szyfrowanie) Długość max [mm] 82 Szerokość max [mm] 25 Wysokość max [mm] 14 Obudowa metalowa 7) Kasety do urządzenia archiwizującego: Tandberg Data Ultrium LTO 2 Storage Loader Ilość sztuk: Zestaw taśm archiwizujacych od PRODUCENTA 1 Zestaw taśm archiwizujacych od PRODUCENTA 2 (Wyprodukowane w innej fabryce i sygnowane inną marką niż PRODUCENT 1) Kaseta czyszcząca Minimalne wymagania Zamawiającego 4 szt 4 szt. 1 szt. 8) Listwy elektryczne Ilość sztuk: 10 Minimalne wymagania Zamawiającego Napięcie znamionowe 230v, 50Hz Prąd znamionowy 10A Obciążalność jednego gniazda (min) 450 W Ilość gniazd 5 Absorbcja energii 480 J Długość przewodu [m] 2,5 Gwarancja 3 lata 9) Kamera internetowa Ilość sztuk: 3 RAM: Pamięć Minimalne wymagania Zamawiającego 32MB 13

14 wspierane przeglądarki: Internet Explorer 5.0 i nowsze Połączenie Ethernet: 100Base-TX Wireless: g (54Mb), moc nadajnika: 15 dbm Oprogramowanie wspierane protokoły: TCP/IP, UDP, HTTP, SMTP, NTP, DNS, DHCP, ARP, ICMP, BOOTP Universal PnP Dynamic DNS Service (DDNS) wyświetlanie czasu na transmitowanym obrazie możliwość zapisu zrzutów obrazu detekcja ruchu powiadomienie przez Zarządzanie lokalne i zdalne zarządzanie przez przeglądarkę internetową Kamera rozdzielczość: 640x480 sensor: 1/4" Color CMOS, Progressive Scan oświetlenie: od. 0.5lux AGC (Automatic Gain Control) AE (Automatic Exposure) BLC (Back Light Compensation) migawka: 1/60 1/ sec Video liczba klatek na sekundę: do 30 kompresja: MPEG4 liczba stopni kompresji: 5 rozdzielczość: 160 x 30fps, 320 x 30fps, 640 x 30fps sposób podglądu obrazu: ActiveX regulacja jaskrawości Audio wbudowany mikrofon częstotliwość próbkowania: 8Kb/s zapis dźwięku Zasilanie 5V/2.5A DC zasilacz zewnętrzny Bezpieczeństwo FCC Class B CE Gwarancja 1 rok 14

15 10) Drukarka laserowa monochromatyczna Ilość sztuk: 3 Minimalne wymagania Zamawiającego Ogólne Szybkość drukowania: Do 28 stron na minutę Czas pierwszego wydruku: Poniżej 8 sekund Rozdzielczośc: 1200x1200dpi 600 x 600 dpi 300 x 300 dpi Kontroler Procesor: 266MHz Pamięć zainstalowana: 32 MB łącze USB 2.0, łącze równoległe IEEE Interfejs: 1284t, Fast Ethernet 10/100BaseTX zarządzanie: Web Based Management TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk, Protokoły sieciowe: DLC/LLC,IPv6 PCL 6, PostScript3 (lub równoważny), Emulacja: IBM Proprinter XL, Epson FX-850 Oprogramowanie Sterownik PCL dla Windows Windows: 95/98/Me/NT4.0/2000/XP MacOS , OS X 10.1/ i Macintosh: nowsze Linux Sterowniki Cups i LPR Panel sterowania Przyciski GO i CANCEL JOB Diody LED tonera, bębna i papieru Zarządzanie papierem Pojemonść kasety(papier 80g/m 3 ) Podajnik wielofunkcyjny: Pojemność wyjściowa dla papieru: Druk dwustronny: Pojemonść kasety dodatkowej (opcja): Parametry techniczne nośników 250 arkuszy 50 arkuszy 150 arkuszy 2 x 250 arkuszy Kaseta - papier zwykły, papier Bond, Rodzaje nośników folie papier zwykły, papier Bond, folie, Podajnik wielofunkcyjny naklejki, koperty Gramatura nośników: Kaseta g/m2 Podajnik wielofunkcyjny g/m2 15

16 Wymiary nośników: Materiały eksploatacyjne Toner (na rynku są dostępne 2 typy tonera do oferowanego modelu drukarki) Bęben: Inne Pobór mocy: Mechanizmy oszczędności energii Mechanizmy oszczędności tonera Kaseta - A4, Letter, B5 (ISO), A5, B6 (ISO), A6, Executive, Legal Standardowa wydajność minimum do stron A4 przy zadruku 5 % Lub Dostępne tonery o podniesionej wydajności minimum do 7000 stron A4 przy zadruku 5 % Do stron A4 Uśpienie - max 8W Tak Tak 11) Klawiatura + mysz Ilość sztuk: Minimalne wymagania Zamawiającego Klawiatury i myszy pochodzą od tego samego producenta Sygnowane znakiem firmowym producenta Złącza USB lub PS/2 Mysz optyczna 2 klawisze + scroll Oznaczenia CPV produktów: Komputery i drukarki, Taśmy magnetyczne, Różny sprzęt komputerowy, Części, akcesoria i wyroby do komputerów. Termin wykonania zamówienia: pożądany: do dnia , wymagany: nie dłużej niż do dnia Warunki płatności: Płatność dla wszystkich zadań po wykonaniu zamówienia, w terminie 10 dni od dostarczeniu faktury VAT. Informacje dotyczące wyceny przedmiotu zamówienia - Cena dostawy podana w ofercie jest ceną ostateczną, obejmuje całość zamówienia, wszelkie koszty i składniki związane realizacją umowy tzn. z odbiorem, transportem, składaniem, zszywaniem, opakowaniem i dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby OKE. 16

17 - Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym i ofertowym oraz ostateczną cenę oferty należy podać w złotych polskich, z dokładnością jedynie do dwóch miejsc po przecinku, powiększone o należny podatek VAT. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówkę 0.5 gr. pomija się, a końcówki 0.5 gr. i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. - Podane ceny w formularzu ofertowym nie mogą ulec zmianie w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia. - Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie brutto oferty. - Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za całość wykonanej dostawy. Warunki udziału w postępowaniu O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej dokumentacji w formie pisemnej, języku polskim, pod rygorem nieważności. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, natomiast Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienia wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. Wszystkie zmiany i poprawki naniesione przez Wykonawcę na ofertę i załączniki po ich opracowaniu muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę /y/ podpisujące ofertę. Zamawiający zaleca, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę były ponumerowane, parafowane oraz trwale połączone. Parafowanie dokumentów maże nastąpić wyłącznie przez osobę /y/ uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zawartość oferty A) Oferta musi zawierać: Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ, Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 2 do SIWZ, 17

18 Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ. Aktualny wypis / odpis / z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z którego musi wynikać, iż Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie będącym przedmiotem postępowania. Wszystkie wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę /osoby/ uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym - zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS albo w ewidencji działalności gospodarczej - lub osobę upoważnioną przez te osoby. - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z zasadami opisanymi w 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakie te dokumenty mogą być składane /Dz. U. Nr 87 poz. 605/. Sposób składania ofert 1. Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, o treści odpowiadającej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy złożyć przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność oraz gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być oznakowana w sposób następujący: Nazwa i adres Wykonawcy, oraz - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie ul. Grzybowska Warszawa oferta w postępowaniu przetargu nieograniczonego na dostawę: sprzętu komputerowego, akcesoriów oraz oprogramowania Nie otwierać przed dniem godz. 10:15 3. Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty ponosi Wykonawca. Ujawnienie treści oferty przed terminem składania ofert będące wynikiem jej nieprawidłowego oznakowania spowoduje odrzucenie oferty. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań bez ofert wariantowych 5. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty na każde z zadań lub oferty zawierającej warianty, spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w dni robocze w godz. 08:15-16:15 pod niżej wymienionym numerem telefonu, lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 306 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu z wyłączeniem oferty i wniesienia protestu, dla których wymagana jest forma pisemna. 2. W przypadku przekazania informacji za pomocą faksu, Zamawiający żąda niezwłocznego 18

19 potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Korespondencję przekazaną za pomocą faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata w godzinach pracy Zamawiającego tj. 8:15 16:15 i przed upływem terminu oraz została bezzwłocznie potwierdzona pisemnie. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Włodzimierz Kobus tel , - sprawy formalno prawne Andrzej Zwolski tel sprawy merytoryczne fax Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w pok. 325 w terminie do dnia r. do godziny 10: Wykonawca może żądać potwierdzenia złożenia oferty na przedłożonym przez siebie dokumencie. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pok. 306 w dniu r. o godz. 10:15. 2) Otwarcie ofert jest jawne. Sposób obliczania ceny i ocena ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne. 2) Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 3) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki zostanie dokonana ocena ofert na podstawie jedynego kryterium jakie stanowi cena: waga 100%, podanej przez Wykonawcę łącznej kwoty zamówienia powiększonej o należny podatek VAT. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedłoży ważną ofertę niepodlegającą odrzuceniu, zawierającą najniższą cenę brutto spośród wszystkich ważnie złożonych ofert. 5) Cena przedstawiona w ofercie jest ceną ostateczną, wyrażoną w złotych polskich, zawiera wszelkie koszty niezbędne przy realizacji zamówienia, jak również uwzględnia ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 6) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, jednocześnie umieszczając informacje o których mowa na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. 7) Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4. 8) Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian we wzorze umowy Istotne postanowienia warunków umowy Istotne dla stron postanowienia określa wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 19

20 Środki Ochrony Prawnej Wykonawcy, którego interes prawny w toku postępowania o udzielenie zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177, z późn. zmian.), Załączniki Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 formularz cenowy Załącznik nr 3 oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 wzór umowy 20