2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: znany)

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Kuratorium Oświaty w Olsztynie Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Olsztyn Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Larysa Kojro ko@ko.olsztyn.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 32

2 Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 32

3 Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich w 2015 r. II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Dostawy Usługi Kupno Kategoria usług: nr: 17 Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Kod NUTS: PL II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : w miesiącach : Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : Zakres: między : : i : : Waluta : Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 32

4 II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wypoczynku letniego w postaci 10 dniowych turnusów (9 noclegów) dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu województwa warmińsko mazurskiego z uwzględnieniem podziału zamówienia na części: 1) CZĘŚĆ I organizacja wypoczynku dla 240 uczniów szkół podstawowych z powiatów: braniewskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego, elbląskiego, z realizacją programu plastycznego w tym rysunkowego i malarskiego (8 godzin), 2) CZĘŚĆ II organizacja wypoczynku dla 235 uczniów szkół podstawowych z powiatów: kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego, ełckiego, z realizacją programu z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca ( 8 godzin), 3) CZĘŚĆ III organizacja wypoczynku dla 235 uczniów szkół podstawowych z powiatów: mrągowskiego, piskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, z realizacją programu z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (8 godzin), 4) CZĘŚĆ IV organizacja wypoczynku dla 235 uczniów szkół podstawowych z powiatów: olsztyńskiego, ostródzkiego, iławskiego, nowomiejskiego, działdowskiego z realizacją programu z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego - hip-hop, brakedance lub podobnych (8 godzin), 5) CZĘŚĆ V organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego, ełckiego, z realizacją programu z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godzin), 6) CZĘŚĆ VI organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: mrągowskiego, piskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, z realizacją programu plastycznego w tym rysunkowego i malarskiego (8 godzin), 7) CZĘŚĆ VII organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: braniewskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego, elbląskiego, z realizacją programu z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego - hip-hop, brakedance lub podobnych (8 godzin), 8) CZĘŚĆ VIII organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: olsztyńskiego, ostródzkiego, iławskiego, nowomiejskiego, działdowskiego, z realizacją programu z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (8 godzin). 4. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. nr 12, poz. 97 ze zm.). 5. Uczestnikami wypoczynku letniego będą uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych, z uwzględnieniem 5 ww. rozporządzenia. 6. Zamawiający nie dopuszcza by wypoczynek dla dzieci wskazanych w każdym z zadań organizowany był na terenie zamieszkania tych dzieci 7. Organizacja wypoczynku letniego obejmuje w szczególności: 1) zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestnikom 5 posiłków dziennie, 2) zapewnienie stałego dostępu co najmniej do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień oraz suchego prowiantu na czas podróży, 3) zapewnienie standardu zakwaterowania według wytycznych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) ubezpieczenie uczestników na czas przejazdu i pobytu na turnusie, obejmujące koszty leczenia oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), 5) zorganizowanie przejazdów, w tym na miejsce wypoczynku i z powrotem oraz w trakcie trwania turnusu, 6) zapewnienie organizacji turnusów wypoczynkowych oraz kadry pedagogicznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania 7) zapewnienie opieki medycznej, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 32

5 8) zapewnienie kadry specjalistycznej: w części I: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonym odrębnymi przepisami, nauczyciela plastyki lub osoby posiadające kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia zajęć w zakresie plastyki jak również doświadczenie w pracy z dziećmi, w części II: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonym odrębnymi przepisami, instruktora fitness lub tańca lub nauczyciela posiadającego kwalifikacje do prowadzenia zajęć z wychowania fizycznego, w części III: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonym odrębnymi przepisami, ratownika medycznego, w części IV: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonymi odrębnymi przepisami, instruktora wybranego przez siebie tańca, w części V: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonymi odrębnymi przepisami, instruktora fitness lub tańca lub nauczyciela posiadającego kwalifikacje do prowadzenia zajęć z wychowania fizycznego, w części VI: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonym odrębnymi przepisami, nauczyciela plastyki lub osoby posiadające kwalifikacje i uprawnienia do prowadzenia zajęć w zakresie plastyki jak również doświadczenie w pracy z dziećmi, w części VII: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonymi odrębnymi przepisami, instruktora wybranego przez siebie tańca, w części VIII: zapewnienie oprócz kadry wychowawców zgodnej z wymogami określonymi odrębnymi przepisami, ratownika medycznego, 9) zapewnienia wynagrodzenia kadry kolonijnej, 10) zapewnienia programu wypoczynku zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w tym zorganizowanie: co najmniej jednej, wyjazdowej wycieczki turystyczno krajoznawczej, wraz z zapewnieniem bezpłatnego wstępu do zwiedzanych obiektów, co najmniej jednej wycieczki pieszej, co najmniej jednej dyskoteki, co najmniej jednej zabawy quizowej, co najmniej jednego konkursu z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, co najmniej jednego ogniska, 11) zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników turnusu do obiektów sportowych oraz kąpielisk. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku oraz zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC. 9. Wybrany wykonawca dokona naboru uczestników ze wskazanych przez zamawiającego gmin województwa warmińsko-mazurskiego, we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej, które do dnia ogłoszenia przetargu zgłosiły swoje potrzeby w tym zakresie. 10. Wykonawca we współpracy z miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej przygotuje listę rezerwową uczestników, którzy zajmą miejsce nieobecnych z różnych przyczyn uczestników. Lista rezerwowa uczestników aktualizowana będzie po każdorazowym powzięciu przez wyżej wymienione jednostki współpracujące z wykonawcą informacji o rezygnacji uczestnika z listy podstawowej, nie później jednak niż 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji usługi (licząc od dnia i godziny wyjazdu uczestników wypoczynku). 11. Wybrany wykonawca zorganizuje transport uczestników z wyznaczonych przez zamawiającego miejsc zbiórek dla każdego powiatu do placówki i z powrotem do miejsc zbiórek, a także powiadomi pisemnie uczestników i rodziców bądź opiekunów prawnych o zasadach transportu, terminach i godzinach wyjazdu oraz przyjazdu, miejscach zbiórek itd. Każdy autokar przewożący uczestników musi być sprawny i mieć ważne badania techniczne, a kierowca musi posiadać uprawnienia do przewozu pasażerów. W każdym autokarze powinna znaleźć się wymagana liczba opiekunów jeden opiekun dla grupy 15 uczniów. 12. Wykonawca w dniu wyjazdu dzieci z miejsca zbiórki sporządzi komunikat PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 32

6 i przekaże go zamawiającemu w ciągu 30 godzin w formie elektronicznej lub za pomocą faxu oraz w ciągu 5 dni w formie papierowej za pomocą poczty tradycyjnej. 13. Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie: 1) dla CZĘŚĆ I z powiatu: a) braniewskiego Braniewo, Lelkowo, Płoskinia, Pieniężno, Wilczęta, b) bartoszyckiego Górowo Iławeckie, Bartoszyce, Bisztynek, c) lidzbarskiego Lidzbark Warmiński, Orneta, Lubomino, d) elbląskiego Tolkmicko, Elbląg, Gronowo Elbląskie, Pasłęk, Rychliki, 2) dla CZĘŚĆ II z powiatu: a) kętrzyńskiego Barciany, Korsze, Kętrzyn, Reszel, b) węgorzewskiego Budry, Węgorzewo, Pozezdrze, c) gołdapskiego Banie Mazurskie i Dubeninki, d) giżyckiego Kruklanki, Giżycko, Wydminy, Ryn, e) oleckiego Kowale Oleckie, Olecko, Świętajno, Wieliczki, f) ełckiego Stare Juchy i Prostki, Ełk, Kalinowo, 3) dla CZĘŚĆ III z powiatu: a) mrągowskiego Mrągowo, Mikołajki, Piecki, b) piskiego Orzysz, Biała Piska, Pisz, Ruciane Nida, c) szczycieńskiego Dźwierzuty, Pasym, Szczytno, Świętajno, Jedwabno, Wielbark, Rozogi, d) nidzickiego Nidzica, Janowiec Kościelny, 4) dla CZĘŚĆ IV z powiatu: a) olsztyńskiego Dobre Miasto, Kolno, Barczewo, Olsztyn, Biskupiec, Olsztynek, Purda, b) ostródzkiego Miłakowo, Małdyty, Łukta, Ostróda, Dąbrówno, c) iławskiego Zalewo, Susz, Iława, Lubawa, d) nowomiejskiego Biskupiec, Kurzętnik, Grodziczno, e) działdowskiego Rybno, Lidzbark, Płośnica, Działdowo, Iłowo Osada, 5) dla CZĘŚĆ V z powiatu: e) braniewskiego Braniewo, Lelkowo, Płoskinia, Pieniężno, Wilczęta, f) bartoszyckiego Górowo Iławeckie, Bartoszyce, Bisztynek, g) lidzbarskiego Lidzbark Warmiński, Orneta, Lubomino, h) elbląskiego Tolkmicko, Elbląg, Gronowo Elbląskie, Pasłęk, Rychliki, 6) dla CZĘŚĆ VI z powiatu: g) kętrzyńskiego Barciany, Korsze, Kętrzyn, Reszel, h) węgorzewskiego Budry, Węgorzewo, Pozezdrze, i) gołdapskiego Banie Mazurskie i Dubeninki, j) giżyckiego Kruklanki, Giżycko, Wydminy, Ryn, k) oleckiego Kowale Oleckie, Olecko, Świętajno, Wieliczki, l) ełckiego Stare Juchy i Prostki, Ełk, Kalinowo, 7) dla CZĘŚĆ VII z powiatu: e) mrągowskiego Mrągowo, Mikołajki, Piecki, f) piskiego Orzysz, Biała Piska, Pisz, Ruciane Nida, g) szczycieńskiego Dźwierzuty, Pasym, Szczytno, Świętajno, Jedwabno, Wielbark, Rozogi, h) nidzickiego Nidzica, Janowiec Kościelny, 8) dla CZĘŚĆ VIII z powiatu: f) olsztyńskiego Dobre Miasto, Kolno, Barczewo, Olsztyn, Biskupiec, Olsztynek, Purda, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 32

7 g) ostródzkiego Miłakowo, Małdyty, Łukta, Ostróda, Dąbrówno, h) iławskiego Zalewo, Susz, Iława, Lubawa, i) nowomiejskiego Biskupiec, Kurzętnik, Grodziczno, j) działdowskiego Rybno, Lidzbark, Płośnica, Działdowo, Iłowo Osada. 14. W przypadku stawienia się w dniu wyjazdu mniejszej liczby uczestników w ramach którejkolwiek części zamówienia w stosunku do liczby pierwotnie przewidzianych wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt zorganizować w maksymalnym terminie 2 dni licząc od dnia wyjazdu jeden dodatkowy transport osób, które zajmą miejsce nieobecnych. Wykonawca we współpracy z właściwymi miejskimi i gminnymi ośrodkami pomocy społecznej ustali listę nowych uczestników oraz termin i miejsce ich odbioru. 15. Wykonawca zapewni doświadczoną kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, tj. zatrudni kierownika placówki spełniającego warunki wymienione w 11 rozporządzeniu Ministra Edukacji narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, zatrudni wychowawców pamiętając o zasadzie, że liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób, a w przypadku dzieci do 10 roku życia liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. Osoby podejmujące pracę wychowawcy muszą spełniać warunki określone w 12 wyżej wymienionego rozporządzenia. 16. Wykonawca upoważni jedną osobę spośród wychowawców do kontaktów telefonicznych z rodzicami i wskaże tę osobę wraz z właściwym numerem telefonu ośrodkowi pomocy społecznej. 17. Zamawiający żąda by program wypoczynku udostępniony był ośrodkowi pomocy społecznej najpóźniej w dniu wyjazdu dzieci. Dodatkowo program musi: 1) być dostosowany do różnych grup wiekowych, 2) być dostosowany do miejsca lokalizacji placówki, 3) być dostosowany i uwzględniający warianty pogodowe, 4) być dostosowany do potrzeb dzieci i młodzieży, w tym uwzględniający aktywne formy wypoczynku oraz uwzględniający i rozwijający zainteresowania dzieci i młodzieży, 5) promować ruch i bezpieczną aktywność fizyczną, 6) przewidywać udział w wypoczynku dzieci z niepełnosprawnością, 7) promować rozwój uzdolnień i zainteresowań (wyjazdy tematyczne), 8) przewidywać udział w wypoczynku tematyki i działań rozwijających nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne, 9) zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzieży poprzez animację i edukację kulturalną. 18. Obiekt przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone obowiązującymi przepisami prawa oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia. Wymagana jest atrakcyjna lokalizacja obiektu wypoczynku, tj. odpowiednio bliska odległość do lasu, kąpieliska, morza, gór, jak również centrum miejscowości. Standard obiektu musi spełniać następujące normy: 1) teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem, które zabezpiecza wejście i wyjście do/z obiektu- zamawiający nie dopuszcza ogrodzenia naturalnego typu żywopłot, tuje, drzewa, krzewy, 2) budynki, w których będzie świadczona usługa będą położone w odległości nie większej niż 500 m od siebie, stołówka (jadalnia, restauracja) będzie zlokalizowana w obiekcie lub w oddzielnym budynku położonym w odległości nie większej niż 500 m od pozostałych obiektów, 3) pokoje maksymalnie 4 osobowe, 4) powierzchnia pomieszczeń zakwaterowania przypadająca na 1 osobę minimum 5 m ², 5) minimalne wyposażenie pomieszczeń socjalnych: a) poduszka, kołdra, dodatkowe koce dla każdego uczestnika, b) łóżka (z wyłączeniem łóżek piętrowych metalowych typu wojskowego) z materacem lub tapczany dla każdego uczestnika z odpowiednią bielizną pościelową, c) szafy ubraniowe, wieszaki, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 32

8 d) stół i krzesła lub taborety w ilości odpowiadającej liczbie zakwaterowanych osób. 19. Wykonawca musi posiadać aktualną na rok 2015 opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualny protokół właściwej miejscowo straży pożarnej, który dopuszcza obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje właściwą opinią w dniu składania oferty. 20. W bazie musi znajdować się wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku zgodnie z założeniami programowymi (sprzęt sportowy, rekreacyjny, w tym co najmniej 5 piłek do siatkówki, siatka do gry, piłeczki do ping-ponga, 20 skakanek, 10 kompletów rakietek do gry w badmingtona i lotki ). 21. Wykonawca musi zapewnić właściwe wyżywienie uczestnikom przy założeniu, że tzw. wsad do kotła nie będzie mniejszy niż 19,00 zł brutto na osobodzień w przypadku dzieci ze szkół podstawowych oraz nie mniejszy niż 21,00 zł brutto za osobodzień w przypadku młodzieży z gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych. Wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien być sporządzany najpóźniej następnego dnia i zawierać w szczególności: dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. Wymagane jest zapewnienie 5 posiłków dziennie tj. śniadania, drugiego śniadania, dwudaniowego obiadu, podwieczorku, kolacji oraz zapewnienie stałego dostępu do napojów, pieczywa i dżemu przez cały dzień. Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci bez względu na godzinę przyjazdu. Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną, przy czym wartość prowiantu będzie stanowiła dzienną dawkę wsadu do kotła. Paczka suchego prowiantu będzie zawierała co najmniej dwie bułki kanapki, bułkę drożdżówkę, owoc, dwa napoje o pojemności 250 ml każdy, wodę mineralną niegazowaną o pojemności 250 ml. Stawki żywieniowe wykonawca uwzględni przy kalkulowaniu ceny oferty. 22. Podana liczba uczestników dla każdej części zamówienia stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20 % a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli na dowolnym etapie realizacji zamówienia publicznego, bez uprzedniego powiadamiania wykonawcy o terminie i zakresie kontroli. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 32

9 1) CZĘŚĆ I organizacja wypoczynku dla 240 uczniów szkół podstawowych z powiatów: braniewskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego, elbląskiego, z realizacją programu plastycznego w tym rysunkowego i malarskiego (8 godzin), 2) CZĘŚĆ II organizacja wypoczynku dla 235 uczniów szkół podstawowych z powiatów: kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego, ełckiego, z realizacją programu z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca ( 8 godzin), 3) CZĘŚĆ III organizacja wypoczynku dla 235 uczniów szkół podstawowych z powiatów: mrągowskiego, piskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, z realizacją programu z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (8 godzin), 4) CZĘŚĆ IV organizacja wypoczynku dla 235 uczniów szkół podstawowych z powiatów: olsztyńskiego, ostródzkiego, iławskiego, nowomiejskiego, działdowskiego z realizacją programu z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego - hip-hop, brakedance lub podobnych (8 godzin), 5) CZĘŚĆ V organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: kętrzyńskiego, węgorzewskiego, gołdapskiego, giżyckiego, oleckiego, ełckiego, z realizacją programu z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (8 godzin), 6) CZĘŚĆ VI organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: mrągowskiego, piskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, z realizacją programu plastycznego w tym rysunkowego i malarskiego (8 godzin), 7) CZĘŚĆ VII organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: braniewskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego, elbląskiego, z realizacją programu z zakresu warsztatów tańca nowoczesnego - hip-hop, brakedance lub podobnych (8 godzin), 8) CZĘŚĆ VIII organizacja wypoczynku dla 235 uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych z powiatów: olsztyńskiego, ostródzkiego, iławskiego, nowomiejskiego, działdowskiego, z realizacją programu z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (8 godzin). (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : Zakres: między : : i : : Waluta : II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : w dniach : (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) Zakres: między : i: (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: w dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : w dniach: (od udzielenia zamówienia) Rozpoczęcie: 27/06/2015 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 30/08/2015 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 32

10 Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) 1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert dla każdej z części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę wadium w wysokości 3.000,00 złotych. 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacać należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: z dopiskiem WAP.272/P MB. 4. Wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający poniższy zwrot III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : tak nie (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: Opis szczególnych warunków: Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm.). III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda oświadczenia zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 32

11 następujących dokumentów: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2: 1) ppkt 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 32

12 2) ppkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; zapisy zawarte w pkt 4 odnośnie terminów stosuje się odpowiednio. 6. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca przedłoży listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawca dostarczy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 złotych. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez wykonawców. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. III.2.3) Kwalifikacje techniczne: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 32

13 Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający żąda wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda: 1) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 2) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zgodnie z załącznikiem nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wypoczynku dla grupy minimum 200 osób, z których wartość każdej była nie mniejsza niż ,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 32

14 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, chodzi o dysponowanie: 1) co najmniej dwoma osobami pełniącymi funkcję kierownika placówki wypoczynkowej spełniającymi kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), dysponującymi doświadczeniem w postaci pełnienia funkcji kierownika placówki wypoczynkowej na co najmniej dwóch minimum 10-dniowych turnusach, 2) co najmniej pięcioma wychowawcami spełniającymi kryteria określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), dysponującymi doświadczeniem w postaci pełnienia funkcji wychowawcy kolonijnego na co najmniej dwóch minimum 10-dniowych turnusach, 3) lekarzem z prawem wykonywania zawodu zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2011 r. Nr 277, poz z późn. zm.) lub pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. Nr 174, poz z późn. zm.). 3. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach dostarczonych przez wykonawców. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 32

15 (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 32

16 Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: Przewidywana minimalna liczba: i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) Najniższa cena Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga 1. Cena Warunki lokalowe i lokalizacja obiektu Atrakcyjność programu wypoczynku PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 32

17 Kryteria Waga Kryteria Waga IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) WAP.272/P MB IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: _ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ Godzina: Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 12/05/2015 Godzina: 10:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: _ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 32

18 IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : _ Okres w miesiącach : w dniach : 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 12/05/2015 (dd/mm/rrrr) Godzina10:30 (jeżeli dotyczy)miejscowość: Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, w pokoju nr 376 Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 32

19 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się : tak nie (jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, b) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, c) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/ uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego i nie stojących w sprzeczności z interesami wykonawcy - w tym przypadku wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone, 2) podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę, 3) zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. VI.4) Procedury odwoławcze: VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Tel.: Faks: Adres internetowy: (URL) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 32

20 Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. W przypadku niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy przysługuje wniesienie odwołania. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest zobowiązany na podstawie wspomnianej ustawy 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Prawo zamówień publicznych dla tej czynności. 9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi; złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki Ochrony Prawnej VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 32

21 Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 21 / 32

22 Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca Oficjalna nazwa Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): Adres pocztowy: Miejscowość Kod pocztowy Państwo (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 22 / 32

23 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich w 2015 r. Część nr : 1 Nazwa : CZĘŚĆ I organizacja wypoczynku dla 240 uczniów szkół podstawowych z powiatów: braniewskiego, bartoszyckiego, lidzbarskiego, elbląskiego, z realizacją programu plastycznego w tym rysunkowego i malarskiego (8 godzin), 1) Krótki opis: 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: Organizacja wypoczynku dla 240 uczniów szkół podstawowych (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt bez VAT: Waluta: Zakres: między : i: Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : w dniach : (od udzielenia zamówienia) Rozpoczęcie: 27/06/2015 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 30/08/2015 (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 23 / 32