Specyfikacja do II przetargu

Transkrypt

1 załącznik do zaproszenia Specyfikacja do II przetargu Przedmiot zamówienia: roboty polegające na budowie tarasu z desek kompozytowych na dachu nad klubem nocnym w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15, zgodnie z projektem przygotowanym przez Magdę Strąg, stanowiącym zał. nr 4 do specyfikacji 1. Zamawiający: INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka z o.o. ul. Rycerska Legnica tel , fax , adres do korespondencji: ul. Rycerska 24, Legnica. 2. Zakres zamówienia obejmuje : 1) przygotowanie terenu pod taras, 2) wykonanie tarasu z zaakceptowanych przez Zamawiającego desek kompozytowych wraz z konstrukcją (legary) z kompozytu i wykończeniem listwami kompozytowymi, z uwzględnieniem założeń stanowiących zał. nr 6 do specyfikacji łącznie 265,00 m2, w tym część podwyższona na wys. 65 cm 62,00 m2, 3) dostawa i przekazanie Zamawiającemu dodatkowych desek kompozytowych do zabudowy jacuzzi (I kwartał 2016r.) 15,00 m2 (uwaga : dostawa, montaż i zabudowa jacuzzi nie jest przedmiotem niniejszego przetargu), 4) wykonanie instalacji oświetleniowej wraz z montażem lamp najazdowych ledowych oświetlających taras (oprawa najazdowa KANLUX Berg DL-350 Ø 109 mm) 15 lamp ; rozdzielnia elektryczna znajduje się w klubie nocnym w odl. ok. 30m, 5) dostawę i montaż donic lekkiej konstrukcji imitujących beton z wykonaniem wewnętrznej izolacji i odprowadzeniem nadmiaru wody opadowej o orientacyjnym wymiarze : 110 (dł.)x35 (szer.)x80 (wys.) cm 6 szt. 6) nasadzenie w donicach roślin sosna wejmutka (Pinus strobus) 12 szt. 7) montaż balustrad tarasowych z pochwytem stalowym 17 mb, 10 słupków (uwaga : na projekcie zaznaczone są również istniejące balustrady) 8) wykonanie innych robót, które nie są uwzględnione w powyższym zakresie, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 3. Zastrzeżenia: a) do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, c) Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych, 1

2 d) nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, e) Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy w zakresie mniejszym niż określa to Specyfikacja do przetargu. W takim przypadku Oferentowi nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do Zamawiającego. f) dopuszcza się możliwość zmian w zakresie nieistotnych warunków w stosunku do treści umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji. g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia bądź odstąpienia od konkursu ofert bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. h) Zamawiający nie dopuszcza płatności zaliczki. i) Oferenci, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego podlegają wykluczeniu z prowadzonego postępowania. j) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części Zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm proponowanych podwykonawców. k) Zamawiający zastrzega, że wszelkie prace związane z realizacją niniejszego zamówienia nie mogą naruszać istniejącej konstrukcji dachu (stropu). 4. Wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 5. Opis przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Formularz oferty należy podpisać, a wszystkie strony oferty, w tym wszystkie załączniki, należy parafować przez osobę podpisującą ofertę. Pełnomocnictwo (upoważnienie) winno być dołączone do oferty, o ile wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany. Wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć drogą pocztową lub osobiście. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu tj. w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej wgląd do zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: INTERFERIE Medical SPA Spółka Akcyjna ul. Rycerska 24, Legnica oraz oznakowane następująco: Oferta na roboty polegające na budowie tarasu z desek kompozytowych na 2

3 dachu nad klubem nocnym w Hotelu INTERFERIE Medical SPA w Świnoujściu przy ul. Uzdrowiskowej 15. Na opakowaniu winny być również ujawnione dane oferenta celem umożliwienia odesłania oferty bez jej otwierania w przypadku wpływu oferty po terminie do jej złożenia, odwołania bądź unieważnienia postępowania. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres interferie@interferie.pl Ryzyko związane ze złożeniem oferty drogą elektroniczną obciąża Oferenta. 6. Warunki stawiane Oferentom ubiegającym się o zamówienie. a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. 7. Dokumenty wymagane od Oferentów. a) formularz ofertowy wraz z oświadczeniami, zgodnie z zał. nr 2 do Specyfikacji, b) zaakceptowane warunki dodatkowe, stanowiące zał. nr 1 do Specyfikacji, c) zaakceptowaną treść umowy poprzez podpisanie każdej strony umowy, stanowiącą załącznik nr 3 do Specyfikacji, d) wypełnione i zaakceptowane warunki gwarancji, zgodnie z zał. nr 5 do Specyfikacji, e) szczegółowy kosztorys ofertowy wraz ze wszelkimi innymi robotami nie ujętymi w projekcie, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia ; kosztorysy ofertowe obowiązkowo muszą zawierać składniki R, M i S oraz zestawienie materiałów z określeniem ich rodzaju, f) aktualny odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (oryginał lub potwierdzona kopia), g) pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli, chyba że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta) h) kserokopia NIP i REGON (jeśli nie ma w KRS), i) wykaz podwykonawców (nazw firm), jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom realizację części zadania, j) wykaz zrealizowanych prac o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia z ostatnich trzech lat wraz z referencjami. W przypadku wystąpienia braków formalnych, w tym braku lub niekompletności złożonych dokumentów, Zamawiający może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia wyznaczając odpowiedni termin. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. 6 może spowodować wykluczenie Oferenta z dalszego postępowania. 3

4 8. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: do dnia r. 9. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny postępowanie dwuetapowe: I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a) Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b) Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych w pkt. a) i b) powyżej. 10. Warunki umowy. Zaakceptowana przez Oferenta umowa wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji zostanie zawarta z wybranym Oferentem w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu oferty. 11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% należnego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy stanowiącej załącznik nr 3 do Specyfikacji. Szczegółowe warunki wniesienia i zwrotu reguluje 12 umowy wskazanej powyżej. 12. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunki i terminy płatności określa 3 umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do Specyfikacji. 13. Termin związania ofertą. Oferent jest związany ofertą przez 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godz w INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka Akcyjna, ul. Rycerska 24, Legnica. 4

5 15. Odczytanie ofert. Otwarcie i odczytanie złożonych ofert nastąpi w dniu r. w: siedzibie INTERFERIE MEDICAL SPA Spółka Akcyjna, ul. Rycerska 24, Legnica. Otwarcia ofert dokona Komisja bez udziału Oferentów powołana przez Zamawiającego. Komisja zbada oferty pod względem formalnym oraz dokona oceny zgodnie z kryteriami przyjętymi dla I etapu postępowania. Komisja sporządzi protokół zawierający listę Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu postępowania tj. negocjacji. Następnie zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi Oferentami i dokonany zostanie wybór oferty. 16. Wyjaśnienia i zapytania. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Zapytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego (dopuszcza się składanie zapytań faksem na nr ). Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami w sprawach warunków składania ofert są: 1) Barbara Marciniak Dyrektor Działu ds. Zarządzania Nieruchomościami i Inwestycji, tel ) Jerzy Dziewiecki St. Specjalista ds. Inwestycji, tel Załączniki do Specyfikacji do przetargu : Zał. nr 1 Warunki dodatkowe Zał. nr 2 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami Zał. nr 3 Projekt umowy Zał. nr 4 Projekt tarasu Zał. nr 5 - Warunki gwarancji Zał. nr 6 Przedmiar robót 5