Dotyczy: dostawę artykułów biurowych dla CO-I w Warszawie, numer sprawy PN 145/15/MJ

Transkrypt

1 WYJAŚNIENIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH CO-I W WARSZAWIE Warszawa, Do uczestników postępowania Dotyczy: dostawę artykułów biurowych dla CO-I w Warszawie, numer sprawy PN 145/15/MJ W związku z pytaniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ) w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający wyjaśnia co następuje: Pytanie nr 1 Zamawiający ogłosił przetarg który ma być realizowany przez 2 do 3 lat. Czy nie powinno się dołożyć dodatkowej kolumny w której wykonawcy będą musieli podać nazwę artykułu w sposób jednoznacznie identyfikujący (np. nazwa, producent lub dystrybutor, numer katalogowy)? Po dołożeniu takiej kolumny Zamawiający będzie wiedział jaki towar będzie przedmiotem umowy oraz czy się zgadza z opisanymi parametrami. Ułatwi to również przyjęcia w magazynie, ponieważ każdy będzie wiedział jakiego artykułu się spodziewać. Często do opisanych parametrów pasują 2 lub 3 przedmioty i wykonawcy będą mogli za każdym razem dostarczać coś innego. Zamawiający dołoży kolumnę z nazwą producenta w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmodyfikowany załącznik nr 1 zamieszczony zostanie na stronie wraz z niniejszymi wyjaśnieniami. Pytanie nr 2 Poz. nr 3 Wielu producentów desek z klipem i okładką nie podaje dokładnie grubości tektury. Czy Zamawiający dopuści deskę o grubości ok. 2mm oklejonej folią PCV? Zamawiający nie dopuszcza, pozostaje zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 3 Poz. nr 4 Czy Zamawiający dopuści koszulki o grubości 100 mikronów? Zamawiający nie dopuszcza, pozostaje zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 4 Poz. nr 5 na rynku dostępne koszulki w formacie A5 mają grubość folii 50 mikronów, koszulki z grubszej folii są na specjalne zamówienie. Czy Zamawiający dopuści koszulki 50 mikronowe przy zachowaniu pozostałych parametrów? Zamawiający nie dopuszcza, pozostaje zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 5 Poz. nr 24 i 25 Na rynku nie istnieją opisane przez Zamawiającego nożyczki. Jeżeli nożyczki mają mieć uchwyt poryty gumą to uchwyty nie są wykonane ze stali tylko z tworzywa. Firma Gerlach zaprzestała produkcję nożyczek, maszyny do produkcji oraz technologię wykupiła firma Gerpol i ta firma posiada nożyczki wykonane w całości ze stali a uchwyty mają powleczone Veskolitem- cena nożyczek kształtuje się w granicach 50-60złotych za sztukę. 1

2 Firma Gerpol nie produkuje nożyczek opisanych w poz 25, najdłuższe ostrze w obecnie produkowanych nożyczkach wynosi 9,7cm.Jakich nożyczek Zamawiający oczekuje? Zamawiający oczekuje nożyczek całych ze stali nierdzewnej, uchwyty pokryte powłoką antypoślizgową, długość całkowita nożyczek dla poz. 24 wynosi 16 cm a dla poz.25 wynosi 20,3 cm. Pytanie nr 6 Poz. nr 38 Ile arkuszy papieru A4 powinny utrzymywać magnesy? Zamawiający wymaga aby magnes utrzymał co najmniej 10 kartek papieru formatu A4 wymaga). Pytanie nr 7 Poz. 40, 41 Zamawiający opisuje że oczekuje skoroszytów sztywnych wykonanych z folii PCV, z miękką przednią okładką. Jeżeli skoroszyt ma mieć miękką okładkę to jest wykonany z folii PP. Jakie skoroszyty należy wycenić: miękkie z folii PP czy sztywne z folii PCV? Zamawiający wymaga skoroszytów zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 8 Poz. nr 53 Czy wkład ma pasować do długopisu Pentel BK77 czy do długopisu zaoferowanego w poz. nr 1? Zamawiający wymaga wkładu pasującego do długopisu opisanego w poz. 1. Pytanie nr 9 Poz. nr 69 Czy Zamawiający oczekuje długopisu typu Zenith który ma korpus wykonany z tworzywa czy z metalu? Czy ma posiadać wkład wielkopojemny metalowy? Prosimy z zmianę opisu SIWZ. Zamawiający wymaga długopisu typu Zenith, automatycznego,metalowego, korpus z tworzywa, z wymiennym wkładem wielkopojemnnym metalowym. Pytanie nr 10 Poz. nr 84 Czy Zamawiający ma na myśli identyfikator z klipsem i agrafką o rozmiarze 90x57mm, czy może holder który można zaczepić na smyczy lub klipsie o rozmiarze wewnętrznym 90x56mm. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. Zamawiający wymaga foldera, który można zaczepić na smyczy lub klipsie o rozmiarze wewnętrznym 90x56mm typu DURABLE. Pytanie nr 11 Poz. 88 Czy Zamawiający dopuści karteczki w rozmiarze 76x76mm? Pytanie nr 12 Poz. 105 Obecnie na rynku teczki zawieszkowe wykonane są z kartonu o gramaturze 230g. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ. 2

3 Zamawiający wymaga teczek zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 13 Poz. 111 Przekładki z możliwością nadruku ma tylko firma Esselte, jednak nie występują one w wersji numerycznej 1-31 i alfabetycznej A-Z. Czy Zamawiający oczekuje przekładek wykonanych z białego kartonu które będą miały indeksy laminowane numeryczne lub alfabetyczne? Zamawiający dopuszcza przekładki wykonane z białego kartonu które będą miały indeksy laminowane numeryczne lub alfabetyczne pod warunkiem, że muszą być do nadruku (ale nie wymaga). Pytanie nr 14 Poz. nr 114 Czy Zamawiający dopuści pudło archiwizacyjne o szerokości grzbietu 155mm? Pytanie nr 15 Poz. nr 131 Czy Zamawiający dopuści kopertę o rozmiarze 17,5x12cm? Pytanie nr 16 Poz. nr 132. Czy Zamawiający dopuści kopertę o rozmiarze 29,5x37cm? Pytanie nr 17 Poz. nr 65 Prosimy o określenie czy cenę należy podać za 1 etykietę czy za 1 rolkę na której jest 800 etykiet? Cena za 1 rolkę na której ma się znajdować min. 700 szt. etykiet. Pytanie nr 18 Poz. nr 67 Standardowo taśmy pakowe kolorowe są produkowane o długości 50 yardów, a nie jak podał Zamawiający. Prosimy o zmianę zapisu SIWZ, gdyż jest zbyt mała ilość aby wykonać tą taśmę na specjalne zamówienie. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 19 Poz. nr 77 Nie występują na rynku woreczki strunowe w rozmiarze 22,5x33,5cm. Najbardziej zbliżony rozmiar 23x32cm posiadają woreczki, które nie mają miejsca do opisu, woreczki z miejscem do opisu mogą być większe w rozmiarze 30x40cm. Których woreczków strunowych Zamawiający oczekuje. Zamawiający dopuszcza woreczki z miejscem do opisu o rozmiarze 30x40cm (ale nie wymaga). 3

4 Pytanie nr 20 Poz. 92 Obecnie na rynku wszyscy producenci wycofali się z papieru maszynowego i nie jest on już dostępny. Czy Zamawiający dopuści papier kserograficzny biały w formacie A4 o gramaturze 70g- czyli takiej jak miał papier maszynowy. Zamawiający dopuszcza papier kserograficzny biały w formacie A4 o gramaturze 70g- 80g (ale nie wymaga). Pytanie nr 21 Poz. 115 Standardowo serwetki mają inną gramaturę niż podał Zamawiający, prosimy o dopuszczenie serwetek o gramaturze min.16,5g Pytanie nr 22 Poz. 142 Powierzchnia extra protection jest tylko w płytach firmy Verbatim CD, żadne płyty DVD takiej powierzchni nie mają. Prosimy o zmianę na powierzchnię AZO, która gwarantuje najdłuższy okres przechowywania. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. Pytanie nr 23 Poz. 143 Każdy pendrive ma obudowę zabezpieczającą przed uszkodzeniem, co Zamawiający rozumie pod tym pojęciem, czy ma być wykonana z jakiegoś specjalnego tworzywa? Czy pen driver ma posiadać gwarancję 5 lat producenta czy dystrybutora? Zamawiający nie wymaga, aby obudowa była wykonana z jakiegoś specjalnego tworzywa dopuszcza. Pendrive ma posiadać 5-letnią gwarancję producenta. Pytanie nr 24 Dot. poz. nr 1 długopis Pentel BK-101 występuje w trzech kolorach: czarny, czerwony i niebieski, proszę o zmianę opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wymaga długopisu Pentel BK-101 tylko długopisu tego typu, zgodnego z opisem w SIWZ. Pozostaje jak w SIWZ. Pytanie nr 25 Dot. poz. nr 17, 18 co Zamawiający rozumie pod skrótem błęd.? Skrót błęd użyty w pozycji 16 i 17 oznacza słowo błędów. Pytanie nr 26 Dot. poz. nr 46 proszę o rozróżnienie klipsów na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od średnicy klipsa Zamawiający rozróżnił produkt na oddzielne pozycje co widać śledząc kolumnę Ilość, gdzie przy każdej pozycji podane są ilości dla danej pozycji. Dodatkowo Zamawiający zamieścił na stronie załącznika nr 1 do SIWZ w wersji edytowalnej (plik excel owski) w celu ułatwienia wypełniania załącznika przez Wykonawców, gdzie pozycje mają przypisane oddzielne wiersze arkusza. 4

5 Pytanie nr 27 Dot. poz. nr 51 proszę o rozróżnienie tablic na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od wymiarów Pytanie nr 28 Dot. poz. nr 59 proszę o rozróżnienie zszywek na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od rozmiaru zszywki Pytanie nr 29 Dot. poz. nr 71 proszę o rozróżnienie taśm na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od rozmiaru Pytanie nr 30 Dot. poz. nr 77 proszę o rozróżnienie worków na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od rozmiaru Pytanie nr 31 Dot. poz. nr 88 proszę o rozróżnienie bloczkóa. na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od rozmiaru Pytanie nr 32 Dot. poz. nr 111 proszę o rozróżnienie przekładek na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od ich rodzaju Pytanie nr 33 Dot. poz. nr 112 proszę o rozróżnienie etykiet na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od wymiarów Pytanie nr 34 Dot. poz. nr 114 proszę o rozróżnienie pudeł na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od szerokości grzbietu Pytanie nr 35 5

6 Dot. poz. nr 119 proszę o rozróżnienie rolek na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od wymiarów Pytanie nr 36 Dot. poz. nr 120 proszę o rozróżnienie papieru komputerowego na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od rodzaju składanki Pytanie nr 37 Dot. poz. nr 143 proszę o rozróżnienie pendrive na oddzielne pozycje, gdyż cena ich zależy od pojemności Pytanie nr 38 Dot. poz. nr 1 Z informacji uzyskanych od producenta Pentel, długopis BK 101 został wycofany z produkcji, produktem tożsamym jest długopis BK 77, w którym jest ten sam wkład co w długopisie BK101, jednakże tożsamy długopis nie posiada gumowego uchwytu. Proszę o zmianę opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wymaga długopisu Pentel BK-101 tylko długopisu tego typu, zgodnego z opisem w SIWZ. Pozostaje jak w SIWZ. Jednocześnie Zamawiający zamieszcza zmodyfikowany załącznik nr 1 do SIWZ z dodaną kolumną Producent p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Mariola Balikowska 6