Dokumenty przetargowe na: dostawę i montaż 2 szt. fabrycznie nowych stacjonarnych automatów biletowych. Rodzaj zamówienia: Dostawa

Transkrypt

1 Dokumenty przetargowe na: dostawę i montaż 2 szt. fabrycznie nowych stacjonarnych automatów biletowych. Rodzaj zamówienia: Dostawa Lokalizacja: Nowy Targ Zamawiający: Gmina Miasto Nowy Targ działająca poprzez jednostkę organizacyjną Miejski Zakład Komunikacji w Nowym Targu ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1a Nowy Targ Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zawartość dokumentacji: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami: 1. Oferta przetargowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Wzór umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Formularz oświadczeń o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych, 5. Formularz oświadczeń o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 w/w ustawy. 6. Wykaz zamówień zrealizowanych przez wykonawcę. 7. Zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienie wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. MAJ 2011r. 1

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Nasz znak : 03/AMB/05/2011/ZP Nowy Targ r. I. Zamawiający. Gmina Miasto Nowy Targ działająca poprzez jednostkę organizacyjną : Miejski Zakład Komunikacji w Nowym Targu ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1a Nowy Targ NIP: , REGON Tel , fax zwany dalej zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na dostawę i montaż 2 szt. fabrycznie nowych stacjonarnych automatów do sprzedaży biletów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata OŚ PRIORYTETOWA I: Infrastruktura Transportowa Działanie 4.2 Miejski Transport Publiczny. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): automaty sprzedające II. Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 2 szt. fabrycznie nowych stacjonarnych automatów biletowych. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): automaty sprzedające Użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własne materiałów, urządzeń, elementów wyposażenia, itp. określają parametry techniczne wymagane przez zamawiającego. Wykonawca, może zastosować rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego w załączonych dokumentach, ale jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, elementy wyposażenia, itp. spełniają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego stosownie do art. 30 ust. 5 u. P.Z.P. III. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. V. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2

3 VI. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 20 czerwiec 2011 roku Termin ten uwzględnia odbiór przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące.: 1/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2/ posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku Wykonawcy powinni udokumentować zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostawy co najmniej 2 szt. stacjonarnych automatów do sprzedaży biletów oraz wykazać, że przynajmniej dwie dostawy zostały wykonane należycie, 3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4/ sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust 1 oprócz oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /załącznik nr 3/, oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1/ wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem co najmniej dwóch dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, końcowe protokoły odbioru dostaw), /według załącznika nr 6 do SIWZ/, 3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w 3

4 szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VII ust.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia VIII. Warunki dotyczące nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy. 1.W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy należy przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1/ oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. /załącznik nr 5/, 2/ aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, 3/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, W przypadku wykonawców działających w formie spółki cywilnej, wykonawca dołączy zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków odrębnie dla spółki (dotyczy podatku VAT, podatku dochodowego-funkcja płatnika), odrębnie zaświadczenia o nie zaleganiu z opłacaniem podatków dla poszczególnych wspólników spółki. 4/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

5 2.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu, w zakresie wymaganym dla wykonawcy określonym w Rozdziale VIII ust 1, dotyczące każdego z tych podmiotów. 3. Wykonawcy którzy nie udowodnią nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych będą wykluczeni z udziału w postępowaniu. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się również wykonawców którzy podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust 2 Prawa zamówień publicznych. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 zostanie dokonana według formuły brak podstaw do wykluczenia istnieją podstawy do wykluczenia IX. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w: 1) Rozdziale VIII ust 1 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 2) Rozdziale VIII ust 1 pkt 3 i 4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, ze nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale VIII ust 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych w Rozdziale IX ust 1 pkt 1, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. X. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja, spółki cywilne). 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 5

6 1/ w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Rozdziałem VIII oraz wspólnie udokumentują spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienionych w Rozdziale VII, 2/ wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3/ wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, 4/ wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Korespondencję w formie faksu należy kierować na numer XII. Materiały przetargowe. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekaże w terminie 5 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia bezpłatnie. XIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Pracownikami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami /udzielenia wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia/ są: Krzysztof Antos- Dyrektor MZK od poniedziałku do piątku w godz Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 6

7 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. XIV. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i upływa w dniu r. XV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego druku-załącznik nr 1), 2) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII SIWZ), 3) dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy. (wymienione w rozdziale VIII SIWZ), 4) wskazanie w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (na formularzu ofertowym), 5) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 6 pkt 3, oraz inny dokument potwierdzający umocowanie do podpisania oferty umożliwiający identyfikację i zgodność podpisu na ofercie, 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez wykonawców wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: 1) przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt 3, 2) świadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), 3) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 7

8 7.Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VII i VIII. 8.Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 9.Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia, np. całą ofertę wykonawca może przesznurować, a końce sznurka trwale zabezpieczyć. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafa (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafę). 11. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejskiego Zakładu Komunikacji w Nowym Targu ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1a sekretariat pokój nr 1 osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zakład Komunikacji w Nowym Targu ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1a Nowy Targ 2. Termin składania ofert: r. do godz wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Ofertę należy dostarczyć w podwójnej kopercie; zewnętrzna koperta z napisem Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na dostawę dwóch sztuk automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata OŚ PRIORYTETOWA I: Infrastruktura Transportowa Działanie 4.2 Miejski Transport Publiczny. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - nie otwierać przed r., wewnętrzna koperta z nazwą wykonawcy, jego adresem oraz nadrukiem jak wyżej. 4. Otwarcie ofert. 1/ zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz. 11:30 w pokoju nr 1 w siedzibie zamawiającego, 2/ otwarcie ofert jest jawne, 3/ bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 4/ podczas otwarcia ofert zamawiający podaje imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie, 5/ wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, zamawiający na jego wniosek, prześle informacje o których mowa w rozdziale XVIII ust. 4 pkt 3 i 4. XVII. Opis sposobu obliczenia ceny. 8

9 1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług, oraz wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, 2. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3.Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu winny być określone w złotych polskich (zł), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich. 4. Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. XVIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1. zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, 2. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: L.p. Kryterium Znaczenie procentowe 1. Cena brutto za realizację zamówienia ( c ) kryterium 1. Zasady oceny ofert wg kryterium "Cena": Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 100 % 100 punktów W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min P (C) = X 100 punktów X 100 % (C), gdzie: Ci P(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium "Cena"; Cmin cena najniższej oferty ; Ci C cena oferty badanej; znaczenie kryterium "Cena". 9

10 Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt 2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający udzieli zamówienia temu(tym) Wykonawcy(Wykonawcom), który(rzy) przedstawi(ą) najniższą cenę za realizację zamówienia tzn otrzyma najwyższą ilość punktów. XIX. Wyjaśnienie badanych ofert, poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; wszelkie żądane wyjaśnienia będą skierowane do wykonawcy na piśmie. 2. Od wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień; wszelkie żądane przez zamawiającego wyjaśnienia muszą być również udzielone na piśmie. 3. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między zamawiającym a wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem ust. 4, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: 1/ oczywiste omyłki pisarskie 2/ omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3/ inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty-niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XX. Wykluczenie Wykonawcy. 1. Zamawiający wyklucza wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XXI. Odrzucenie ofert. Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w at. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest do: 1/ przedłożenia aktualnej kopii dokumentu dopuszczającego wykonawcę do obrotu prawnego tj. na przykład odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to każdego z nich), 2/ złożenia umowy regulującej współpracę wykonawców, /jeżeli oferta wspólna złożona została przez dwóch lub więcej wykonawców/, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 10

11 XXIII. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 1.Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej; niezależnie od ogłoszenia wyników na tablicy oraz stronie internetowej o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XXIV. Zmiany postanowień umowy. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W związku z art. 144 ustawy zamawiający informuje, że zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach: 1. Zmiany terminu wykonania umowy o czas opóźnienia jeżeli takie opóźnienie wystąpi lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn niezależnych od wykonawcy. XXV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu. 3. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXVI. Unieważnienie przetargu. 1. Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się, gdy wystąpi jedna z przesłanek o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. XXVII. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria podane w specyfikacji. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji zamawiającego; pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po zatwierdzeniu wyników przetargu. 11

12 XXVIII. Postanowienia dotyczące podwykonawców dostawy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXXII. Postanowienia końcowe. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 ), oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Zatwierdzam Dyrektor MZK Krzysztof Antos 12

13 załącznik nr 1 do SIWZ Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON... O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu na dostawę i montaż 2 sztuk automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata OŚ PRIORYTETOWA I: Infrastruktura Transportowa Działanie 4.2 Miejski Transport Publiczny. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego podejmuję się wykonania zamówienia w pełnym zakresie. 1. PRZEDMIOT OFERTY ( marka, typ, model automatu, ilość sztuk ) 2. CENA OFERTY: Wyszczególnienie Wartość netto za 1 automat [zł] Kwota podatku od towarów i usług za 1 automat (VAT) Wartość brutto za 1 automat Kwota [zł] Słownie [zł] Wartość netto całości zamówienia [zł] Kwota podatku od towarów i usług za całość zamówienia. (VAT) Cena oferty (wartość brutto zamówienia [zł]) całości Gwarancja Oświadczamy, iż udzielamy: 5 lat gwarancji w pełnych miesiącach 13

14 Serwis pogwarancyjny w kolejnych 5 latach VII. Świadczenia dodatkowe Oświadczamy, że bez dodatkowych opłat: a. w dniu montażu automatów przeprowadzimy szkolenie z obsługi urządzeń dla dwóch pracowników Zamawiającego; b. dostarczymy Zamawiającemu dodatkowe kasety końcowe na bilon, po jednej sztuce do każdego automatu, z niezbędnymi kluczami; VIII. Parametry techniczne podlegające ocenie Oświadczamy, że oferowany automat posiada właściwości techniczno-eksploatacyjne zawarte w SIWZ Zdobyłem ( zdobyliśmy) wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; Gwarantuję(my) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, wyjaśnieniami do SIWZ oraz jej zmianami; Akceptuję wzór umowy przedstawionej w III części SIWZ; Akceptuję termin związania ofertą 30 dni; Akceptuję warunki płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) się zawrzeć umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Osoba do kontaktów Oświadczam(y), że na czas prowadzonego postępowania wyznaczam(y): 1. Osobę do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym Nr telefonu; faksu :... Załączniki: itd... Miejscowość / Data Podpis(y) osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) 14

15 Załącznik nr 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i montaż stacjonarnych automatów biletowych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Dostawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować 2 szt. stacjonarnych nowych automatów biletowych na przygotowanym przez Dostawcę fundamencie, podłączyć je do sieci elektrycznej i uruchomić; automaty muszą mieć zaprogramowaną taryfę aktualną na dzień odbioru i uruchomienia danego stacjonarnego automatu biletowego. Montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy. 1. Dane ogólne. a) obudowa: blacha stalowa, pomalowana proszkowo na kolor uzgodniony z Zamawiającym, b) drzwi: ryglowane minimum w 5 punktach, c) wnęka odbiorcza zwróconego bilonu i wydrukowanego biletu: podświetlona w trakcie realizacji transakcji, d) samozamykająca się kaseta końcowa na bilon ze stali nierdzewnej o pojemności minimum 3,5 l, e) rodzaje kluczy: - klucz do otwarcia drzwi każdego automatu, - klucze do odblokowania wszystkich zasobników do wydawania reszty, - klucz do blokady kaset końcowych na monety, - klucz do otwierania kaset końcowych na monety; Dostawa kluczy w osobnym, zabezpieczonym pojemniku lub zaplombowanej kopercie (liczba kompletów kluczy równa liczbie automatów), f) instrukcja obsługi, eksploatacji oraz konserwacji automatów w języku polskim. g) możliwość rozbudowy o czytnik bezstykowej karty elektronicznej (automat musi być mechanicznie, elektrycznie i programowo przygotowany do rozbudowy o w/w czytnik), h) informacja pasażerska za pośrednictwem ekranu TFT o układzie linii komunikacyjnych, objazdach, zamknięciach, obowiązujących taryfach, rozkładach jazdy itp; i) możliwość samodzielnej zmiany przez Zamawiającego wysokości taryf, szaty graficznej sprzedawanych biletów oraz informacji pasażerskiej wyświetlanej na ekranie TFT; j) automat winien być przymocowany do podłoża w sposób uniemożliwiający jego przesunięcie i demontaż przez osoby niepowołane, przy jednoczesnym zachowaniu łatwości wymiany automatu przez służby serwisowe; k) wszelkie krawędzie zewnętrzne obudowy muszą być tak ukształtowane, aby nie powodowały niebezpieczeństwa uszkodzenia odzieży lub zranienia, także krawędzie wewnątrz automatu nie mogą powodować niebezpieczeństwa zranienia się przez osoby obsługujące automat l) automatyczna diagnoza stanu technicznego automatu z funkcją przesyłania telegramów do centrum obsługi za pośrednictwem SMS; 15

16 m) w przypadku braku monet do wydawania reszty, automat biletowy w ciągu 5 minut wysyła informacje za pośrednictwem SMS; n) w przypadku napełnienia kasety końcowej na monety w 80%, automat biletowy w ciągu 5 minut wysyła informacje za pośrednictwem SMS o) w przypadku napełnienia kasety końcowej na banknoty w 80%, automat biletowy w ciągu 5 minut wysyła informacje za pośrednictwem SMS; p) w przypadku braku lub zerwania papieru, automat biletowy w ciągu 5 minut wysyła informacje za pomocą SMS; r) w przypadku zaniku napięcia zasilającego automat biletowy w ciągu 5 minut wysyła informacje za pomocą SMS; s) w przypadku otwarcia pokryw przeglądowych zarówno przez osoby niepowołane jak i osoby uprawnione, automat biletowy natychmiast wysyła informacje za pomocą SMS; 2. Warunki eksploatacyjne: a) klasa ochrony minimum IP 54, b) wbudowany system ogrzewania pozwalający na pracę w temperaturach: C, c) wilgotność względna otoczenia: max. 95 %, d) zabezpieczony przed zewnętrznymi zakłóceniami elektromagnetycznymi, e) odporny na wstrząsy, uderzenia i warunki atmosferyczne, f) czas od włączenia zasilania do możliwości obsługi automatu nie dłuższy niż 5 minut, g) konstrukcja automatu powinna spełniać normy bezpieczeństwa CE obowiązujące w Polsce h) automat musi być zaopatrzony w daszek nad panelem obsługi klienta- zawierający element podświetlenia 3. Zasilanie: a) z instalacji: 230 VDC /50Hz, b) zasilanie awaryjne wbudowanym akumulatorem umożliwiającym w przypadku braku zasilania zakończenie ostatniej transakcji i zapisanie wszystkich niezbędnych danych oraz automatyczne wyłączenie się. 4. Obsługa przez pasażera: a) klawiatura: min.13 przycisków ze stali nierdzewnej, po obu stronach ekranu lub wokół niego, zabezpieczonych przed zniszczeniem lub zablokowaniem lub ekran dotykowy. b) ekran: LCD, kolorowy, przekątna min 10, rozdzielczość VGA, zabezpieczony przezroczystą płytą z tworzywa sztucznego (szkła) odpornego na zarysowanie oraz zniszczenie, c) ekran startowy - z wszystkimi niezbędnymi dla pasażera informacjami dotyczącymi obowiązującej taryfy biletowej i obsługi automatu, d) aplikacja sterująca automatem - musi pracować w środowisku XP Embeded e) menu hierarchiczne - możliwość wyświetlania dodatkowych informacji i reklam w jakości VGA (pliki multimedialne), f) optyczne potwierdzenie opcji wyboru na monitorze TFT, g) obsługa w minimum 5 językach: polski, niemiecki, angielski, francuski, słowacki. Język polski jako 16

17 główny, h) możliwość rezygnacji z transakcji w dowolnym momencie, i) wyświetlanie kwoty pozostałej do zapłaty, j) możliwość sprzedaży kilku biletów w jednej transakcji, k) dolna linia ekranu winna być umieszczona na wysokości 130 cm +/- 15 cm, w sposób umożliwiający jego ergonomiczną obsługę; l) w przypadku wlania do rynienki odbioru biletu cieczy, powinna ona spłynąć w dół nie powodując żadnych uszkodzeń automatu. m) automat winien umożliwić zaprogramowanie co najmniej 50 różnych rodzajów biletów n) podczas transakcji, bilety muszą być wybierane według klucza: I. rodzaj biletu; II. rodzaj ulgi; III. liczba biletów; o) automat musi mieć możliwość automatycznego przełączenia taryfy we wskazanym dniu na taryfę kolejną, zaprogramowaną przed dniem jej wejścia w życie; p) oprogramowanie musi być tak zaprojektowane, aby umożliwić podczas jednej transakcji wybór kilku biletów różnego rodzaju; Liczba kupowanych biletów powinna zawierać się w przedziale od 1 do 9, bez żadnego ograniczenia co do ich rodzaju; r) po wybraniu największej dopuszczalnej liczby biletów podczas jednej transakcji możliwość wybrania kolejnych biletów zostaje zablokowana. 5. System pieniężny: Automat biletowy powinien akceptować monety oraz banknoty wg opisu poniżej: a) akceptowalne monety: minimum 7 nominałów (5 gr, 10 gr, 20 gr, 50 gr, 1 zł, 2 zł, 5 zł), b) wydawanie reszty: minimum 5 nominałów, każdy zasobnik na minimum 70 monet, pojemniki do wydawania reszty automatycznie uzupełniają stan monet w trakcie transakcji, c) wyposażony w 3 dodatkowe zasobniki (hoppery) wspomagające wydawanie reszty, dwa o pojemności minimum 400 monet, jeden o pojemności minimum 1500 monet i określonych nominałach uzgodnionych z Zamawiającym; d) czytnik monet: rozpoznaje minimum 5 parametrów monet; możliwość zmiany akceptowalnych monet, możliwość regulacji czułości czytnika monet, e) wlot monet: szczelinowy, monety wrzucane pojedynczo do szczeliny. Wrzutnik monet musi otwierać się automatycznie w momencie wyboru funkcji zakupu biletu. W pozostałych przypadkach wrzutnik musi być zamknięty, uniemożliwiając włożenie obcych przedmiotów lub wlanie cieczy, f) konstrukcja czytnika monet i banknotów musi być taka, aby przystosowanie automatu do obsługi monet EURO w momencie ich wprowadzenia w Polsce ograniczało się jedynie do zmiany oprogramowania urządzenia, g) w przypadku anulowania transakcji automat musi zwrócić monety i banknoty w tej samej wartości, które zostały przyjęte bezpośrednio przed anulowaniem ostatniej transakcji h) czytnik banknotów musi rozróżniać co najmniej 3 nominały w walucie polskiej (10zł, 20zł, 50 zł) i) kaseta końcowa na monety i banknoty musi zamykać się samoczynnie podczas jej wyjmowania z automatu. Dostęp do monet i banknotów zgromadzonych w kasecie musi być możliwy po otwarciu zamka bezpieczeństwa; j) banknoty przyjmowane podczas transakcji kierowane są do kasety końcowej; 17

18 k) w przypadku zapełnienia kasety końcowej na banknoty, automat biletowy musi zablokować możliwość zakupu za pomocą banknotów oraz wyświetlić na ekranie automatu określony komunikat; l) napełnienie monet w trybie serwisowym musi się odbywać poprzez : - wrzut monet poprzez czytnik monet; - wymianę lub uzupełnianie hoppera w monety m) każdorazowe uzupełnienie monet każdą z metod musi być potwierdzone odpowiednim dokumentem wpłaty, drukowanym przez automat; n) przy wymianie kasety końcowej na monety lub kasety końcowej na banknoty każdorazowo musi być drukowany dowód wymiany; o) w przypadku zaniku napięcia zasilającego automat biletowy musi zakończyć ostatnią transakcję, zapisać wszystkie niezbędne dane i automatycznie się wyłączyć. W przypadku pracy w trybie informacyjnym, powiadomić na ekranie TFT o konieczności zakończenia procedury i także automatycznie się wyłączyć; 6. Wydruk biletów i raportów: a) drukarka termiczna, pełno graficzna z automatycznym nożem odcinającym, możliwość druku uprzednio zdefiniowanej grafiki, b) drukowanie biletów i raportów, ( raporty sprzedaży muszą pokazywać sprzedaż netto, kwotę podatku VAT, sprzedaż brutto ) c) wymiary biletu jednorazowego: - szerokość: 35 mm, - długość: 76 mm, d) bilet okresowy: - szerokość.76mm. - długość 50mm e) średnica rolki papieru musi być tak dobrana, aby przy gramaturze papieru 100 g/m była możliwość wydruku minimum biletów, f) drukarka musi obsługiwać papier o gramaturze: g/m2. g) sygnalizacja końca papieru na rolce h) prowadzenie statystyki sprzedaży zbiorczo i w podziale na każdy rodzaj biletu, z uwzględnieniem ich ilości oraz wartości; 7. Funkcje oprogramowania automatu : a) rejestracja otwarcia drzwi i wszystkich czynności serwisowych, jakie zostały w nim wykonane np.: - wyjęcie, wymiana kasety końcowej na bilon, - wyjęcie zasobników do wydawania reszty, - uzupełnienie gotówki w zasobnikach do wydawania reszty, b) rejestracja, sygnalizacja stanów awaryjnych i ostrzegawczych: - brak monet w zasobnikach do wydawania reszty, - zerwany papier, - brak papieru, - kończąca się rolka papieru, - zapełniona kaseta końcowa na monety, 18

19 - próba włamania, - brak zasilania, - uszkodzenie automatu, c) drukowanie raportów : - stan gotówki w zasobnikach do wydawania reszty oraz kasecie końcowej, - raport z uzupełnienia zasobników do wydawania reszty, - raporty dotyczące stanów awaryjnych, - raporty dotyczące sprzedaży biletów z podziałem na nominały - raporty sprzedaży w okresie czasu statystyki - raporty pracy urządzenia, d) automat musi umożliwiać zapisywanie danych dotyczących sprzedaży i jego funkcjonowania na karcie pamięci, pendrivie lub w notebooku w trakcie czynności serwisowych, e) odczyt z pamięci automatów danych przeniesionych za pośrednictwem karty pamięci, pendrive a, f) tworzenie taryfy biletowej oraz definiowanie formy graficznej sprzedawanych biletów, g) tworzenie dowolnych statystyk sprzedaży w wybranych terminach w rozbiciu na rodzaje sprzedanych biletów; wielkość ilościowa i wartościowa sprzedaży w poszczególnych automatach; h) definiowanie maski i tła ekranów informacyjnych, i) tworzenie reklam, j) programowanie odpowiednich uprawnień dla osób zajmujących się obsługą automatów; k) możliwość tworzenia wielopoziomowego menu na ekranie automatu, l) oprogramowania musi umożliwiać wycofanie się z realizacji transakcji w każdym momencie; m) oprogramowanie podczas wykonywania transakcji zakupu, musi pokazywać przy pomocy jakich nominałów może być zrealizowana transakcja oraz określać jakiej wartości monety lub banknoty winny być wrzucone, aby transakcję zakończyć; n) Zamawiający musi mieć możliwość definiowania nominałów banknotów do zakupu biletów o określonej wartości, np. przy zakupie biletów: wartości nie przekraczającej 5 zł można zrealizować transakcję tylko przy pomocy monet; wartości powyżej 5 zł, a nie przekraczającej 10 zł można zrealizować transakcję za pomocą monet i banknotu o nominale 10 zł o) przy przerwie w obsłudze trwającej od 15 do 30 sekund automat przerywa aktualną transakcję, zwraca wpłaconą kwotę i powraca do ekranu głównego. Zamawiający ma możliwość definiowania maksymalnego czasu przerwy w obsłudze; p) w przypadku braku monet do wydawania reszty, automat musi w górnej linii ekranu wyświetlać komunikat: Sprzedaż biletów tylko za odliczoną gotówkę q) w przypadku zablokowania automatu lub braku papieru automat musi w górnej linii ekranu wyświetlać komunikat: Automat biletowy nieczynny r) oprogramowanie musi umożliwiać dowolne projektowanie tła i masek poszczególnych ekranów; 8. Obsługa serwisowa: a) logowanie osoby obsługującej: przy użyciu Pin kodu (poziom dostępu ustalany indywidualnie dla każdego z obsługujących), 19

20 b) zakres czynności serwisowych: - uzupełnianie gotówki w zasobnikach do wydawania reszty, - wymiana kaset końcowych na monety, - usuwanie drobnych usterek, - drukowanie raportów. 9. Inne: a) Wykonawca wraz z automatami dostarczy dodatkowe kasety końcowe na bilon i banknoty, po jednej sztuce do każdego automatu, z niezbędnymi kluczami, b) Wykonawca udziela 5-letniej gwarancji na automat przy zachowaniu przepisowej konserwacji i prawidłowych zasad użytkowania, po upływie gwarancji zapewnia naprawy pogwarancyjne w okresie następnych 5 lat. c) Wykonawca w dniu odbioru automatów przeprowadzi szkolenie z obsługi urządzeń dla dwóch pracowników Zamawiającego. Wymienione w SIWZ nazwy wyrobów / produktów wskazujące na konkretnego producenta są wyłącznie przykładem ich użycia przy realizacji przedmiotu zamówienia i nie należy ich traktować jako zobowiązujących, gdyż w żaden sposób nie wiążą one Wykonawcy. Wykonawca może zaoferować wyroby, produkty równoważne zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Dz. U. Nr 113 ze zmianami). 20

21 Załącznik nr 3 Umowa wzór Zawarta w dniu... w Nowym Targu pomiędzy Gminą Miasto Nowy Targ działającą poprzez jednostkę organizacyjną Miejski Zakład Komunikacji z siedzibą przy ul. Konfederacji Tatrzańskiej 1a, Nowy Targ zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Zakładu umocowanego do podpisywania umów na podstawie decyzji Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia znak... oraz przez Marka Fryźlewicza Burmistrza Miasta Nowy Targ z uwagi na fakt, iż przedmiotem umowy jest zadanie wchodzące w zakres wieloletniego programu inwestycyjnego przy kontrasygnacie... głównego księgowego zakładu zwanym w dalszej części umowy,, Zamawiającym a REGON..NIP.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie dokonanego przez zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych( tekst jednolity z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759) została zawarta umowa o następującej treści: Dostawa i montaż Dostawa i montaż 2 sztuk fabrycznie nowych automatów stacjonarnych do sprzedaży biletów w ramach Projektu Poprawa i wzmocnienie funkcjonowania transportu publicznego Gminy Miasto Nowy Targ w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Oś Priorytetowa 4 Infrastruktura dla rozwoju gospodarczego, Działanie 4.2 Zwiększenie roli transportu zbiorowego w obsłudze regionu Schemat A Transport miejski, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa. 1. Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż 2 sztuk fabrycznie nowych stacjonarnych automatów biletowych dla Zamawiającego. 1. Dostawca sprzedaje i montuje, a Zamawiający kupuje stacjonarne automaty biletowe marki..., typ... w ilości: 2 (słownie: dwóch) sztuk, o ukompletowaniu i z wyposażeniem zgodnie z warunkami i wymogami Zamawiającego (przyjętymi przez 21

22 Dostawcę) wyspecyfikowanymi w ofercie Dostawcy stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawca wraz z automatami dostarcza dodatkowe kasety końcowe na bilon i banknoty, po jednej sztuce do każdego automatu, z niezbędnymi kluczami. 2. Termin dostawy Dostawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować Zamawiającemu automaty wymienione 1 pkt. 1 umowy, na fundamencie przygotowanym przez Dostawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w terminie do : Cena / wartość / i warunki płatności. 1. Cena sprzedaży i montażu 2 szt. automatów marki... typ... określonych w 1 pkt. 1, wynosi netto % podatku VAT ( słownie:... zł brutto ). 2. Strony ustalają następujące warunki i terminy płatności: Przelewem bankowym. Zamawiający za każdy odebrany automat zapłaci Dostawcy kwotę ofertową brutto w terminie do 21 dni od dnia odbioru automatu, potwierdzonego dwustronnie podpisanymi protokołami zdawczo-odbiorczymi. 3. Wszystkie płatności, o których mowa w pkt. 1 Umowy Zamawiający dokona na konto Dostawcy w...nr Gwarancja 1. Na przedmiot umowy (na każdy automat) udzielona zostanie Zamawiającemu gwarancja zgodna z warunkami oferty (załącznik nr 2). Szczegółowe warunki gwarancji stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy (doręczony przez dostawcę najpóźniej w dniu zawarcia umowy) 5. Dokumentacja Dostawca wraz z każdym automatem przekaże nieodpłatnie przedstawicielowi n/w dokumentację: 1) Książkę gwarancyjną automatu; 2) Instrukcję obsługi automatu; Zamawiającego 22

23 6. Szkolenie 1. Dostawca w dniach odbioru przedmiotu umowy przeszkoli nieodpłatnie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowego użytkowania, obsługi i eksploatacji odbieranego automatu. 7. Inne postanowienia 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1.1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 10 % wartości (netto) nie dostarczonych automatów, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca; b) 0,1 % wartości (netto) automatu nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki; c) 0,1 % wartości (netto) automatu za zwłokę w naprawie gwarancyjnej automatu za każdy dzień zwłoki, 1.2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy następujące kary umowne: a) 10 % wartości (netto) automatów, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający z zastrzeżeniem art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych; 2. Stronom przysługuje prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych niezależnie od kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku opóźnienia w dostawie automatu wynoszącego więcej niż 30 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie dostawy opóźnionego automatu. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez obowiązku zapłaty kary umownej bądź też odszkodowania w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy. 5. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 3 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy. 6. Niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego strony będą dążyły w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu poprzez wyczerpanie drogi postępowania reklamacyjnego. 8. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie na piśmie konkretnego roszczenia do Zamawiającego lub Dostawcy. 9. Strony obowiązane są do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonych roszczeń w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji. 23