Instrukcja obsługi. programu 4Trans Grafik. autorstwa: PC NET SERVICE Stocerz Sp. J.

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi programu 4Trans Grafik autorstwa: PC NET SERVICE Stocerz Sp. J.

2 4Trans Grafik - Pomoc Kopiowanie, wprowadzanie zmian, przesyłanie, publiczne odtwarzanie i wszelkie wykorzystywanie tych treści wymaga uprzedniej pisemnej zgody wydawcy. Nazwy firm i produktów wymieniane w tej Instrukcji mogą być zastrzeżonymi nazwami lub zastrzeżonymi znakami handlowymi ich właścicieli. Wydawca oraz autor nie roszczą sobie do nich żadnych praw. Chociaż dołożono szczególnej staranności w trakcie tworzenia tego dokumentu, to jednak ani wydawca ani autor nie odpowiadają za błędy i opuszczenia ani za szkody spowodowane użyciem informacji zawartych w tym dokumencie. W żadnym razie wydawca ani autor nie odpowiadają za nieuzyskany przychód ani też za żadne inne szkody ekonomiczne bez pośrednio lub pośrednio spowodowane lub rzekomo spowodowane przez ten dokument. Okna programu przedstawione w obrazach (screen'ach) zamieszczonych w niniejszej instrukcji mogą się różnić kształtem i zawartością od okien posiadanej wersji programu. Różnica ta może wystąpić szczególnie dla wersji programu innej od wersji instrukcji. Produkcja PC NET SERVICE Stocerz Sp. J. ul. Modrzewskiego Bielsko-Biała POLAND

3 Spis treści 3 Spis Treści 1. Moduł Grafik Menu Główne Dane... podstawowe Ustawienia Grafik Dyspozytor Grafik kierowców Grafik pojazdów 12

4 4 Moduł Grafik 1. Moduł Grafik W tym rozdziale zawarte są opisy poleceń i opcji zawartych w samym module Grafik Menu Główne Dane podstawowe Ustawienia Grafik Elementy zakładki: Dodatkowy opis do samochodu Po zaznaczeniu odpowiedniej pozycji będzie ona widoczna pod numerem rejestracyjnym pojazdu na grafiku. PRZYKŁAD Pozycje przedstawione na tym oknie będą widoczne na grafiku po uzupełnieniu ich w oknie dodawania/ edycji samochodu. W/w pozycje są widoczne w oknie dodawania/edycji samochodu jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia do modułu Flota. Ustawienia graficzne Gradient Włącza/Wyłącza gradient na paskach grafika. Animacje Włącza/Wyłącza animacje Dyspozytor

5 4Trans Grafik - Pomoc Grafik kierowców Grafik kierowców jest prezentacją graficzną, w której można w łatwy i szybki sposób sprawdzić dostępność kierowców jak również nanieść nowe zadania i zdarzenia dla jednego lub więcej kierowców. Aby wyświetlić grafik można skorzystać z następujących sposobów: z menu głównego "Dyspozytor" wybrać opcję "Grafik kierowców". z bocznego paska narzędzi wybrać menu "Dyspozytor" i nacisnąć na przycisk: Wybierz temat: Podstawowe informacje Górna część okna grafika kierowców (rys.1) składa się z następujących elementów: Rys.1. Nagłówek okna grafika kierowców. (poz.1 - rys.1) - Odśwież - odświeża (regeneruje) widok grafika, (poz.2 - rys.1) - Sprawdź dostępność kierowców - okno wyświetla się w wyniku

6 6 Moduł Grafik kliknięcia LPM na ikonie:. W zależności od dokonanego wyboru w tym oknie program będzie szacował dostępny czas jazdy i odpoczynków dla zaznaczonych lub wszystkich kierowców, dla jazdy w pojedynczej obsadzie lub w zespole, a następnie zostanie wyświetlone: WARTO WIEDZIEĆ Program szacuje dostępny czas jazdy w oparciu o dane z modułu TachoScan (tarcze tacho / dni z karty kierowcy) o ile zostały wcześniej wprowadzone. okno "Podsumowanie" (rys.2) Okno przedstawia informacje na temat pozostałego czasu jazdy w aktualnym tygodniu oraz szacowany termin najbliższego odpoczynku tygodniowego. Rys.2. Okno "Podsumowanie". WARTO WIEDZIEĆ Okno podsumowania można w każdej chwili otworzyć klikając na przycisk: (poz.a - rys.1). po zamknięciu okna "Podsumowanie" na widoku grafika program wyświetli dla zaznaczonych lub wszystkich kierowców szacowany rozkład i czas odpoczynków dziennych oraz tygodniowych (rys.3).

7 4Trans Grafik - Pomoc 7 Rys.3. Przykład rozłożenia odpoczynków dziennych i odpoczynku tygodniowego oszacowanego przez program. (poz.3 - rys.1) - Po zaznaczeniu opcji "pokaż wszystkie czynności" rozkład odpoczynków dziennych i tygodniowych zostanie wzbogacony o przewidywany rozkład czasu jazdy (rys.4), Rys.4. Przykład rozłożenia przewidywanego czasu jazdy razem z odpoczynkami dziennymi i tygodniowymi. (poz.4 - rys.1) - przesuwa kalendarz do aktualnej daty, (poz.5 - rys.1) - przesuwa kalendarz do wybranej daty, (poz.6 - rys.1) - wybór ilości wyświetlanych dni na kalendarzu - max. 14, (poz.7 - rys.1) - okno umożliwia filtrowanie zdarzeń wg wybranych opcji dla okresu czasu widocznego na ekranie (poz.6 - rys.1), (poz.8 - rys.1) - przydatna opcja dla transportu międzynarodowego - okno: "Filtruj święta wg kraju" umożliwia wyświetlanie na kalendarzu dni świątecznych dla wybranego jednego lub kilku krajów, (poz.9 - rys.1) - zostanie wyświetlone okno: "Legenda" przedstawiające oznaczenie czynności kierowcy, (poz.10 - rys.1) - umożliwia filtrowanie kalendarza wg wcześniej zaznaczonych kierowców (rys.5).

8 8 Moduł Grafik Rys.5. Zaznaczanie kilku kierowców na kalendarzu. (poz.12 - rys.1) - Tryb prezentacji - włącza automatyczne odświeżanie grafika co wartość ustawioną w polu: (poz.c - rys.1) - długość okresu odświeżania grafika, (poz.d - rys.1) - pasek postępu wybranego powyżej okresu, Jak dodać zdarzenie? Zdarzenia na grafiku można dodać na dwa sposoby: (poz.1 - rys.1) - klikając LPM w wybranym miejscu, gdzie zdarzenie ma zostać wstawione. W wyniku kliknięcia otworzy się nowe okno "Dane zdarzenia". (poz.2 - rys.1) - zaznaczając obszar czasu trwania zdarzenia przytrzymując LPM. Po zaznaczeniu i puszczeniu LPM zostanie otwarte okno "Dane zdarzenia" z wprowadzonym czasem trwania zdarzenia. WARTO WIEDZIEĆ Na grafiku można wstawić takie samo zdarzenie dla kilku kierowców. Wystarczy przeciągnąć obszar zaznaczenia (w dół lub w górę) na wybranych kierowców. W celu ułatwienia zaznaczania można wcześniej włączyć filtr na wybranych kierowców (patrz temat powyżej: "Podstawowe informacje").

9 4Trans Grafik - Pomoc 9 Rys.1. Dodawanie zdarzeń. W oknie "Dane zdarzenia" należy wybrać rodzaj wstawianego zdarzenia oraz uzupełnić pozostałe pola. WARTO WIEDZIEĆ W zależności od wybranego rodzaju zdarzenia okno "Dane zdarzenia" będzie zmieniało swoją zawartość. Przycisk: poszerza okno o dodatkowe pola do wypełnienia dla danego zdarzenia. Natomiast dla zlecenia przycisk ten otwiera okno dodawania nowego zlecenia transportowego (patrz: "Dodaj zlecenie"). Zdarzenie zostanie dodane po naciśnięciu przycisku:. Jak edytować zdarzenia? Zdarzenia zapisane na grafiku można edytować na dwa sposoby:

10 10 Moduł Grafik klikając dwukrotnie LPM na wybranym zdarzeniu z rozwijanego menu wybrać "Edycja" po kliknięciu PPM na żądanym zdarzeniu (rys.1), Rys.1. Rozwijane menu zdarzeń. WARTO WIEDZIEĆ Wyjątek stanowi zlecenie transportowe, gdzie rozwijane menu jest wzbogacone o opcję: "Szybka edycja" (rys.1) otwierające uproszczone okno edycji zlecenia. Grafik kierowców oferuje również możliwość przesuwania, rozszerzania i zwężania zdarzeń za pomocą myszki. Aby przesunąć zdarzenie należy je zaznaczyć (kliknąć LPM), a następnie kliknąć LPM w dowolnym obszarze zdarzenia i przytrzymując przycisk przesunąć go w żądane miejsce. Grafik umożliwia przesuwanie zdarzeń zarówno w obszarze tego samego kierowcy (poz.1 - rys.2), jak i przemieszczenie go do innego dowolnego kierowcy (poz.2 - rys.2).

11 4Trans Grafik - Pomoc 11 Rys.2. Przemieszczanie zdarzeń. Aby rozszerzyć lub zwęzić zdarzenie należy je zaznaczyć (kliknąć LPM), a następnie najechać myszką na pionową krawędź zdarzenia, tam gdzie jest pokazany symbol kwadratu (rys.3), kliknąć na nim LPM i przytrzymując go przesunąć myszką w zależności od potrzeb w prawo lub w lewo. Rys.3. Rozszerzanie i zwężanie zdarzeń.

12 12 Moduł Grafik Rys.4. Przykład niezapisanego zdarzenia. WAŻNE Program nie zapisuje zmian dokonywanych w grafiku na bieżąco. Zdarzenia, które uległy zmianie, a nie zostały zapisane będą miały widoczny symbol dyskietki (rys.4) PAMIĘTAJ, aby po zakończeniu edycji zapisać zmiany! Grafik pojazdów Grafik pojazdów jest prezentacją graficzną, w której można w łatwy i szybki sposób sprawdzić dostępność samochodów jak również nanieść nowe zadania i zdarzenia dla jednego lub więcej pojazdów. Aby wyświetlić grafik można skorzystać z następujących sposobów: z menu głównego "Dyspozytor" wybrać opcję "Grafik pojazdów". z bocznego paska narzędzi wybrać menu "Dyspozytor" i nacisnąć na przycisk: Wybierz temat: Podstawowe informacje Górna część okna grafika pojazdów (rys.1) składa się z następujących elementów:

13 4Trans Grafik - Pomoc 13 Rys.1. Nagłówek okna grafika kierowców. (poz.1 - rys.1) - Odśwież - odświeża (regeneruje) widok grafika, (poz.2 - rys.1) - Sprawdź dostępność kierowców - okno wyświetla się w wyniku kliknięcia LPM na ikonie:. W zależności od dokonanego wyboru w tym oknie program będzie szacował dostępny czas jazdy i odpoczynków kierowców dla zaznaczonych lub wszystkich pojazdów, dla jazdy w pojedynczej obsadzie lub w zespole, a następnie zostanie wyświetlone: WARTO WIEDZIEĆ Podczas sprawdzania dostępności kierowcy są dobierani do pojazdów na podstawie ostatnio dodanego zlecenia transportowego. Analogicznie, jeśli dany pojazd nie posiadał żadnego wprowadzonego zlecenia transportowego to program nie będzie dla niego przeprowadzał analizy dostępności kierowców. Program szacuje dostępny czas jazdy w oparciu o dane z modułu TachoScan (tarcze tacho / dni z karty kierowcy) o ile zostały wcześniej wprowadzone. okno "Podsumowanie" (rys.2)

14 14 Moduł Grafik Okno przedstawia informacje na temat pozostałego czasu jazdy w aktualnym tygodniu oraz szacowany termin najbliższego odpoczynku tygodniowego. Rys.2. Okno "Podsumowanie". WARTO WIEDZIEĆ Okno podsumowania można w każdej chwili otworzyć klikając na przycisk: (poz.a - rys.1). po zamknięciu okna "Podsumowanie" na widoku grafika program wyświetli dla zaznaczonych lub wszystkich pojazdów szacowany rozkład i czas odpoczynków dziennych oraz tygodniowych kierowcy(-ów) (rys.3). Rys.3. Przykład rozłożenia odpoczynków dziennych i odpoczynku tygodniowego oszacowanego przez program. (poz.3 - rys.1) - Po zaznaczeniu opcji "pokaż wszystkie czynności" rozkład odpoczynków dziennych i tygodniowych zostanie wzbogacony o przewidywany rozkład czasu jazdy (rys.4),

15 4Trans Grafik - Pomoc 15 Rys.4. Przykład rozłożenia przewidywanego czasu jazdy razem z odpoczynkami dziennymi i tygodniowymi. (poz.4 - rys.1) - przesuwa kalendarz do aktualnej daty, (poz.5 - rys.1) - przesuwa kalendarz do wybranej daty, (poz.6 - rys.1) - wybór ilości wyświetlanych dni na kalendarzu - max. 14, (poz.7 - rys.1) - okno umożliwia filtrowanie zdarzeń wg wybranych opcji dla okresu czasu widocznego na ekranie (poz.6 - rys.1), (poz.8 - rys.1) - przydatna opcja dla transportu międzynarodowego - okno: "Filtruj święta wg kraju" umożliwia wyświetlanie na kalendarzu dni świątecznych dla wybranego jednego lub kilku krajów, (poz.9 - rys.1) - zostanie wyświetlone okno: "Legenda" przedstawiające oznaczenie czynności kierowcy, (poz.10 - rys.1) - umożliwia filtrowanie kalendarza wg wcześniej zaznaczonych pojazdów (rys.5).

16 16 Moduł Grafik Rys.5. Zaznaczanie kilku pojazdów na kalendarzu. (poz.11 - rys.1) - umożliwia szybkie przełączenie filtru samochód <-> naczepa, (poz.12 - rys.1) - Tryb prezentacji - włącza automatyczne odświeżanie grafika co wartość ustawioną w polu: (poz.c - rys.1) - długość okresu odświeżania grafika, (poz.d - rys.1) - pasek postępu wybranego powyżej okresu, Jak dodać zdarzenie? Dodawanie zdarzeń odbywa się w taki sam sposób jak na grafiku kierowców (patrz: "Grafik kierowców -> Jak dodać zdarzenie? 8 "). Jak edytować zdarzenia? Edycję zdarzeń przeprowadza się w ten sam sposób jak na grafiku kierowców (patrz: "Grafik kierowców -> Jak edytować zdarzenia? 9 ")