REGULAMIN IMPREZY ORLEN OLIMPIADA Informacje ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY ORLEN OLIMPIADA Informacje ogólne 1. Regulamin obowiązuje podczas imprezy Orlen Olimpiada odbywającej się w dniach czerwca 2014 r. na terenie Stadionu Wisła Płock przy ul. Łukasiewicza 34 w Płocku, w Centrum Widowiskowo Sportowym ORELN Arena oraz na wydzielonym terenie miasta Płocka obejmującym obszar wokół obiektu Centrum Widowiskowo Sportowego ORLEN Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku. 2. Organizatorem imprezy ORLEN OLIMPIADA pikniku oraz zawodów sportowych dla pracowników Grupy ORLEN, jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS (dalej Organizator ) 2 Ogólne warunki uczestnictwa w imprezie 1. Uczestnictwo w imprezie jest nieodpłatne. Uczestnikami imprezy ORLEN OLIMPIADA 2014 mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S.A. (dalej również jako Sponsor ) z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN oraz ich najbliższa rodzina mąż, żona i dzieci posiadający ważne zaproszenie lub akredytację. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S.A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. W ORLEN Olimpiadzie 2014 mogą wziąć udział także osoby zatrudnione w PKN ORLEN S.A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN przez agencje/na kontraktach, ale tylko pod warunkiem, że współpraca z PKN ORLEN S.A. lub Spółką Grupy Kapitałowej ORLEN trwa dłużej niż 6 miesięcy. Każdy uczestnik imprezy otrzyma opaskę identyfikacyjną, pozwalającą na wejście do wszystkich obiektów sportowych. Na terenie imprezy przebywać może także obsługa ze strony Organizatora, służb współpracujących z Organizatorem oznaczone odpowiednimi identyfikatorami. 2. Organizator nie gwarantuje pełnej i dostępnej w każdym czasie odbywania się imprezy widoczności wszystkich obiektów sportowych i odbywających się na nim zawodów sportowych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy przed, oraz w trakcie jej trwania.

2 4. Prawo do wstępu na wydzielony teren imprezy / uczestnictwo w imprezie na terenie mają tylko osoby posiadające opaski identyfikacyjne wydane przez Organizatora Imprezy. Ilość uczestników Imprezy w zakresie dostępności jest ograniczona. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia. 6. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadaczy zaproszeń na Imprezę, która z przyczyn niezależnych od Organizatora została odwołana. 7. Organizator zastrzega sobie prawo, w połączeniu z wszystkimi innymi postanowieniami i dyrektywami, które będą uwidocznione na zaproszeniu i umieszczone na tablicy na terenie obiektu, do tego, co następuje: a. Odmówić wstępu w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa b. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby uczestnik opuścił teren imprezy i zastosować odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik Imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem. c. Dokonać zmiany daty, miejsca lub istotnej zmiany w programie Imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, niezależnych od Organizatora. d. Odwołać lub zrezygnować z Imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora bez obowiązku rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza zaproszenia. e. Odmówić wstępu na teren Imprezy uczestnikom, u których stwierdzono posiadanie broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, napojów w opakowaniach szklanych, metalowych, noszących buty o metalowych zakończeniach oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie. f. Widzowie mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu dlatego uczestnik wchodzi na teren imprezy na własną odpowiedzialność. g. Wnoszenie wskaźników laserowych oraz alkoholu, jak również innych rzeczy wskazanych w pkt e) na teren imprezy jest niedozwolone. h. Oficjalne gadżety mogą być dystrybuowane wyłączne na terenie Imprezy tylko za zgodą Organizatora. i. Zaproszenie oraz opaskę identyfikacyjną należy traktować jako indywidualną zgodę Organizatora na wejście na Imprezę, która może być cofnięta w każdej

3 chwili, z przyczyn związanych z koniecznością zachowania zasad bezpieczeństwa. j. Odsprzedaż, odstąpienie lub nieoryginalna wersja drukowana unieważnia zaproszenie. k. Wstęp osób małoletnich na teren imprezy jest możliwy wyłącznie z osobą pełnoletnią. l. Wprowadzanie bez zgody Organizatora na teren imprezy zwierząt, rowerów, skuterów oraz wszelkich pojazdów jedno i wielośladowych jest zabronione. Organizator nie przewiduje zorganizowanych parkingów dla tych pojazdów. m. Wywieszanie transparentów i plansz bez zgody Organizatorów oraz wznoszenie okrzyków o treści wulgarnej i obelżywej, naruszające dobre obyczaje, dobre imię i wizerunek PKN Orlen SA oraz którejkolwiek ze spółek z Grupy PKN Orlen SA jest niedozwolone. n. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach dla Sponsora. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. o. Osoby uczestniczące w imprezie wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie (w tym publiczne korzystanie) przez Organizatora z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas imprezy, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. p. Uczestnicy imprezy wyrażają zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazie danych Organizatora do właściwej realizacji Imprezy. Wykorzystując zdjęcia Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników imprezy. q. Fotografie i inne powstałe materiały Organizator może wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. r. Powyższe uprawnienia Organizator może przenieść na podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji ORLEN Olimpiady 2014 s. Uczestnicy imprezy oświadczają, iż prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich. 8. Miejsca nie przeznaczone dla publiczności to: garderoby artystów, zaplecze produkcji, zaplecze gastronomii, ogrodzone miejsca zawierające telebimy, wieże nagłośnieniowe, wydzielone strefy specjalne. 9. Organizator nie zapewnia dojazdu na teren imprezy.

4 10. Każdy z uczestników imprezy bierze w niej udział na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub zranienie ciała lub utratę, uszkodzenie czy zniszczenie przedmiotów stanowiących własności uczestnika. 11. Warunkiem udziału w ORLEN OLIMPIADZIE jest: a. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz poszczególnych Regulaminów dyscyplin i tym samym pełna akceptacja regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania. b. Wyrażenie zgody na udział w imprezie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w imprezy wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. c. Pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY. d. Poddanie się weryfikacji w biurze Zawodów przez osoby wyznaczone przez Organizatora. 3 Postanowienia dotyczące zaproszeń wstępu na teren imprezy 1. Do korzystania z zaproszenia / opaski na terenie imprezy upoważniona jest tylko jedna osoba. Uczestnik nie może odstępować zaproszenia / opaski osobom trzecim. 2. Zaproszenie na imprezę należy okazać przy wejściu na teren imprezy celem jego wymiany na specjalną Opaskę. Opaskę Uczestnik jest zobowiązany umieścić na nadgarstku ręki i zachować do Kontroli Organizatora lub służb porządkowych Imprezy podczas trwania tej Imprezy. 3. W przypadku braku zaproszenia a po jego wymianie na Opaskę braku opaski zapiętej na nadgarstku, uczestnictwo w Imprezie na terenie Trybun jest nieuprawnione a Organizator lub służby porządkowe zabezpieczające Imprezę, mogą zażądać opuszczenia terenu Imprezy przez Uczestnika. 4. Reklamacje w przedmiocie nabytych zaproszeń uprawniających do uczestnictwa w imprezie na terenie imprezy rozstrzyga Organizator.

5 5. W przypadku potrzeby zgłoszenia reklamacji, uwag, żądań należy je kierować do organizatora Imprezy PISEMNIE na adres: Allegro Sp. z o.o. Sp. K. ul. Słowackiego 19a, Warszawa z dopiskiem: ORLEN OLIMPIADA Zasady bezpieczeństwa. Organizator zastrzega sobie prawo w połączeniu ze wszystkimi innymi postanowieniami i dyrektywami, które będą uwidocznione na tablicy na terenie Imprezy do tego, co następuje: 1. Odmówić wstępu na teren imprezy uczestnikowi imprezy w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa. 2. Przy wejściu na teren obiektu uczestnik zobowiązany jest poddać się kontroli służbom porządkowym, w zakresie określonym niniejszym regulaminem. 3. Zabronione jest wnoszenie na teren imprezy i obiektów, w których odbywa się impreza przedmiotów mogących stanowić bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa współuczestników takich jak min.: broń palna, broń gazowa, paralizator, miotacz gazu, nóż, pałka, łańcuch, petarda, świeca dymna, laser, wskaźnik laserowy oraz przedmiotów, które mogłyby być wykorzystane jako pociski oraz wszelkich im podobnych. 4. Zabronione jest wnoszenie na teren imprezy i obiektów, w których odbywa się Impreza napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych jak również wnoszenie opakowań szklanych, metalowych. 5. Zabronione jest wchodzenie i przebywanie na Imprezie osobom, których ubiór uniemożliwia ich identyfikację (szaliki zasłaniające twarz, kaptury, kominiarki) oraz osób, których ubiór ma znamiona akcji reklamowej. 6. Zabronione jest używanie ognia otwartego. 7. Osoby w stanie nietrzeźwym nie mają prawa wstępu na teren organizowanej Imprezy, a osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających ujawnione przy wejściu na teren Imprezy zobowiązuje się do natychmiastowego opuszczenia terenu Imprezy i obiektów, w których organizowana jest Impreza pod rygorem ich wyprowadzenia przez służby porządkowe.

6 8. Widzowie uczestniczący w imprezie zobowiązani są do zajmowania miejsc zgodnie z dyspozycjami służb porządkowych lub osoby oddelegowanej przez Organizatora. W żadnym wypadku nie można stać w przejściach, na schodach lub innych drogach ewakuacyjnych. 9. Wywieszanie transparentów, plansz bez zgody Organizatora oraz wznoszenie okrzyków o treści wulgarnej i obelżywej lub naruszającej dobre obyczaje jest niedozwolone. 10. Ponadto zakazuje się: a. Wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nie przeznaczone dla powszechnego użytku (bariery, wygrodzenia, kładki, płoty, mury, dachy, itp.). b. Wchodzenia na obszary, które nie są przeznaczone dla widzów. c. Rzucania jakimikolwiek przedmiotami. d. Sprzedawania, reklamowania, akwizycji, przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora Imprezy. 11. Wprowadzanie psów i kotów oraz innych zwierząt na teren imprezy. 12. Osoby nie przestrzegające ustaleń powyższego regulaminu i nie stosujące się do poleceń służb porządkowych zostaną usunięte z terenu Imprezy lub z obiektów, w których odbywa się Impreza. 13. Organizator ma prawo do rejestrowania przebiegu imprezy, a w szczególności zachowania się uczestników przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. 14. Bezpieczeństwa na terenie Imprezy strzegą oznakowane służby organizatora służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu. 15. Organizator ostrzega, że podczas Imprezy mogą być używane światła stroboskopowe oraz pokazy pirotechniczne, a wszyscy uczestnicy mogą być narażeni na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Każdy uczestników Imprezy bierze w niej udział na własną odpowiedzialność i Organizator nie ponosi w tym zakresie odpowiedzialności. 16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub zranienie ciała lub utratę, uszkodzenie czy zniszczenie przedmiotów stanowiących własności uczestnika. 17. Organizator zatrudnia służby porządkowe i informacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas trwania imprezy. SŁUŻBY TE UPRAWNIONE SĄ DO:

7 a. sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; b. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; c. przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne i niedozwolone; d. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej lub regulaminem Imprezy, a w przypadku niewykonania tych poleceń wezwania ich do opuszczenia Imprezy; e. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych służbom porządkowym oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych. f. służby porządkowe uprawnione są do stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających lub podobnych technik obrony oraz kajdanek lub ręcznych miotaczy gazu. 18. Użycie środków przymusu bezpośredniego oraz dokumentowanie tego użycia odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U ). 5 Opieka zdrowotna 1. Organizator oświadcza że posiada polisę ubezpieczeniową OC oraz dodatkowo ubezpiecza wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. W imprezie mogą brać udział wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. 3. Organizator zapewnia pierwszą pomoc przy urazach powstałych w czasie imprezy, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w imprezie osób chorych i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 6 Ochrona praw autorskich i własności intelektualnej Organizator zastrzega sobie prawo w połączeniu ze wszystkimi innymi postanowieniami i dyrektywami, które będą umieszczone na tablicy na terenie Imprezy do tego, co następuje: 1. Odmówić wniesienia na teren imprezy oraz użycia w trakcje imprezy profesjonalnych: kamery lub innego sprzętu nagrywającego audio-video.

8 2. Osoby, które będą starały się wnieść na teren imprezy profesjonalną kamerę lub innego rodzaju sprzęt nagrywający audio-video, będą musiały liczyć się z koniecznością przekazania go w depozyt, którego koszt uiszczany z góry wynosi 50 PLN pod rygorem niewpuszczenia na imprezę. Wyżej wymieniony sprzęt zostanie zwrócony po zakończeniu imprezy. 3. Oficjalne programy i gadżety będą dostępne wyłączne na terenie Imprezy, wyłącznie za wiedzą i zgodą Organizatora. W imieniu Organizatora