REGULAMIN OKRĘGOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ ZWIĄZKU NAUCZYCIELSTWA POLSKIEGO OKRĘGU WARMIŃSKO MAZURSKIEGO NA KADENCJĘ W LATACH

Transkrypt

1 REGULAMIN OKRĘGOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ ZWIĄZKU NAUCZYCIELSTWA POLSKIEGO OKRĘGU WARMIŃSKO MAZURSKIEGO NA KADENCJĘ W LATACH Okręgowa Komisja Rewizyjna Okręgu Warmińsko Mazurskiego ZNP jest organem kontrolnym Związku Nauczycielstwa Polskiego na terenie województwa warmińsko mazurskiego. 2. Okręgowa Komisja Rewizyjna jest statutowym, społecznym organem powołanym do kontroli działalności Zarządu Okręgu, jego Prezydium oraz ogniw terenowych. 3. Okręgowa Komisja Rewizyjna działa na podstawie: - Statutu Związku Nauczycielstwa Polskiego; - uchwały i programu działania Związku Nauczycielstwa Polskiego przyjętych przez 40 Zjazd Delegatów w dniu 18 listopada 2010 roku; a od dnia 22 listopada 2014 roku na podstawie uchwały i programu działania 41 Zjazdu Delegatów ZNP - uchwały z dnia 07 czerwca 2014 roku i programu działania Warmińsko Mazurskiego Okręgu Związku Nauczycielstwa Polskiego przyjętych na Okręgowej Konferencji Sprawozdawczo Wyborczej w Olsztynie; - wytycznych do działalności komisji rewizyjnych wydanych przez Główną Komisję Rewizyjną; - instrukcji finansowo księgowej Związku Nauczycielstwa Polskiego. 4. Obsługę administracyjną Okręgowej Komisji Rewizyjnej wykonuje biuro Zarządu Warmińsko Mazurskiego ZNP. 5. Środki finansowe na działalność Okręgowej Komisji Rewizyjnej zapewnia Zarząd Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP. 2 Do zadań Okręgowej Komisji Rewizyjnej należy: - kontrolowanie Zarządu Okręgu i jego Prezydium oraz ogniw terenowych i agend pod względem zgodności funkcjonowania ze Statutem ZNP i uchwałami władz Związku Nauczycielstwa Polskiego wszystkich szczebli; - kontrolowanie organów wykonawczych Okręgu i oddziałów Związku Nauczycielstwa Polskiego oraz agend ZNP z terenu województwa warmińsko mazurskiego w zakresie działalności finansowej; - kontrolowanie działalności oddziałowych komisji rewizyjnych;

2 - kontrolowanie Ośrodka Usług Pedagogicznych i Socjalnych Filia w Olsztynie; - informowanie co najmniej dwa razy w roku, Zarządu Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP i jego Prezydium o wynikach kontroli i przedstawianie wniosków pokontrolnych; - corocznie opiniowanie projektów preliminarzy budżetowych i sprawozdań z realizacji budżetów w Zarządzie Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP; - ustalanie wytycznych do działalności oddziałowych komisji rewizyjnych; - prowadzenie szkoleń dla przewodniczących oddziałowych komisji rewizyjnych oraz osób prowadzących dokumentację finansowo księgową w oddziałach; - systematyczne analizowanie realizacji obowiązku odprowadzania odpisu składek członkowskich do ZG ZNP oraz informowanie o wynikach analiz Zarządu Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP celem dalszego wykorzystania w pracy związkowej; - przekazywanie zaleceń i poleceń oddziałowym komisjom rewizyjnym w zakresie kontroli oddziałów i ognisk ZNP i powiadamianie o tym Prezydium Zarządu Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP; - przedstawianie oceny działalności i składanie wniosku w sprawie absolutorium dla Prezesa Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP i Zarządu Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP.; - inicjowanie i wspólnie z komisjami oddziałowymi prowadzenie kontroli W skład Okręgowej Komisji Rewizyjnej ZNP wchodzą: przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarz stanowiący Prezydium OKR oraz pozostali członkowie Komisji wybrani zgodnie z postanowieniami Statutu ZNP. 2.Zmian w składzie Prezydium Okręgowej Komisji Rewizyjnej dokonuje się na wniosek przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej lub 1/2 składu osobowego OKR w trybie głosowania tajnego. 3.Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej realizują zadania według przydziału czynności w trybie stałym - przez Prezydium OKR i doraźnie - przez przewodniczącego OKR lub upoważnionego wiceprzewodniczącego OKR. 4.Prezydium Okręgowej Komisji Rewizyjnej określa: - program i tematykę posiedzeń Prezydium i Plenum Okręgowej Komisji Rewizyjnej; - zadania kontrolne dla zespołów kontrolujących;

3 - tematykę szkoleń dla przewodniczących oddziałowych komisji rewizyjnych i osób prowadzących dokumentację finansowo - księgową w oddziałach; - akceptuje informacje przekazywane Prezesowi Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP z realizowanych działań kontrolnych; - w uzasadnionych przypadkach wnioskuje o powoływanie ekspertów do prowadzenia kontroli. 5. Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego wiceprzewodniczący: - organizuje pracę Okręgowej Komisji Rewizyjnej i jej Prezydium; - przewodniczy obradom Okręgowej Komisji Rewizyjnej i jej Prezydium; - uczestniczy w posiedzeniach plenarnych Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP i jego Prezydium z głosem doradczym; - ustala harmonogram kontroli kompleksowych, problemowych i doraźnych uwzględniając realne możliwości ich realizacji i uzgadniając z podmiotami kontrolującymi i kontrolowanymi; - ustala składy zespołów kontrolnych i deleguje ich do realizacji zadań w okręgu i oddziałach; - uczestniczy w szkoleniach organizowanych przez Główną Komisję Rewizyjną; - pełni cotygodniowy dyżur w biurze Zarządu Okręgu. 6. Sekretarz Okręgowej Komisji Rewizyjnej prowadzi księgi protokołów posiedzeń Komisji i posiedzeń Prezydium OKR oraz pozostałą dokumentację OKR. Protokóły podpisuje protokolant oraz osoba przewodnicząca obradom plenarnym lub posiedzeniom Prezydium OKR. 7. Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej mają obowiązek: - wykonywać przydzielone przez Komisję zadania, a w przypadku niemożności ich realizacji niezwłoczne powiadomić przewodniczącego Komisji; - prezentować stanowiska ustalone kolegialnie przez Komisję i nie przekraczać swoich kompetencji; - składać sprawozdania z wykonania powierzonych zadań na posiedzeniach Komisji i jej Prezydium; - prowadzić kontrole w sposób rzetelny i obiektywny; - ujawniać wszelkie nieprawidłowości oraz wykazywać przyczyny ich powstawania oraz wskazywać osoby odpowiedzialne za nieprawidłowości; - zabezpieczać mienie i dokumenty w przypadku ujawnienia nadużyć lub innej uzasadnionej potrzeby; - realizować przydzielone zadania na szkoleniach dla przewodniczących oddziałowych komisji rewizyjnych oraz osób prowadzących dokumentację finansowo księgową oddziałów zgodnie z przyjętymi ustaleniami;

4 - uczestniczyć w przyjmowaniu sprawozdań statystycznych i rocznych bilansów oddziałów; - uczestniczyć w posiedzeniach plenarnych Zarządu i posiedzeniach jego Prezydium z głosem doradczym w macierzystych oddziałach, jeśli nie wynika to z pełnionej funkcji w oddziale; - służyć pomocą instruktażową oddziałowym komisjom rewizyjnym, a szczególnie w zasięgu swojego działania (w macierzystym oddziale oraz na miarę możliwości w innych oddziałach). - doskonalić swoją wiedzę z zakresu znajomości dokumentów związkowych (Statutu ZNP, programów i uchwał, wytycznych i instrukcji ZG ZNP i Głównej Komisji Rewizyjnej) oraz związaną z funkcją pełnioną w OKR; - swoją postawą i pracą starać się o wysoki prestiż organów kontrolnych Związku Nauczycielstwa Polskiego; - służyć swoją wiedzą i doświadczeniem aktywowi związkowemu na wszystkich szczeblach organizacyjnych z zachowaniem postawy życzliwości głównie wobec osób kontrolowanych; - zachowywać tajemnicę wynikającą ze sprawowanej funkcji Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej mają prawo do: - aktywnej działalności związanej z pełnioną funkcją w Okręgowej Komisji Rewizyjnej; - wglądu w całokształt działalności Zarządu Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP, jego Prezydium, zarządów oddziałów i oddziałowych komisji rewizyjnych; - uzyskiwania ustnych i pisemnych wyjaśnień oraz oświadczeń, jak też odpisów dokumentów w kontrolowanych jednostkach związkowych; - urlopowania na zasadach obowiązujących - z zakładów pracy dla wykonywania zadań wynikających ze sprawowanej funkcji w OKR; - zwrotu kosztów podróży, noclegów i diet na zasadach obowiązujących w ZNP; - zwrotu kosztów dojazdu PKP lub PKS albo samochodem prywatnym: na posiedzenia i szkolenia OKR według stawek ustalonych przez Zarząd Okręgu ZNP, zaś na kontrole według stawek obowiązujących w przepisach ogólnych; - zapoznawania się z protokółami posiedzeń Okręgowej Komisji Rewizyjnej oraz wnoszenia ewentualnych uwag do tych protokółów.

5 5 1. Mandat członka okręgowej Komisji Rewizyjnej przed upływem kadencji wygasa w przypadku: - ustania członkostwa w Związku Nauczycielstwa Polskiego; - rezygnacji z pełnienia funkcji; - wystąpienia lub wykluczenia ze Związku Nauczycielstwa Polskiego; - skazania prawomocnym wyrokiem sądu karnego; - zmiany miejsca zamieszkania uniemożliwiającego pełnienie funkcji; 1. Okręgowa Komisja Rewizyjna przeprowadza działania kontrolne ogniw organizacyjnych i agend związkowych na terenie Okręgu Warmińsko Mazurskiego ZNP: - z własnej inicjatywy według planu przyjętego przez Prezydium OKR; - w uzasadnionych przypadkach z inicjatywy Przewodniczącego OKR; - na zlecenie Zarządu Głównego ZNP; - na zlecenie Głównej Komisji Rewizyjnej ZNP; - na zlecenie Prezesa Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP; - na uzasadniony wniosek oddziałowej komisji rewizyjnej. 2. Okręgowa Komisja Rewizyjna informuje o terminie kontroli Zarząd Warmińsko Mazurskiego Okręgu i zarządy oddziałów w formie pisemnej nie później. niż na tydzień przed planowaną kontrolą określając zakres, tematykę i miejsce kontroli. 3. W uzasadnionych przypadkach Okręgowa Komisja Rewizyjna w porozumieniu z Prezesem Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP podejmuje kontrolę ogniw terenowych ZNP w trybie natychmiastowym bez uwzględnienia zapisu 4.2 niniejszego regulaminu. 4. Kontrolę prowadzi zespół kontrolny w składzie nie mniejszym, niż dwóch członków Okręgowej Komisji Rewizyjnej, a przy kontrolach problemowych dopuszczalne jest prowadzenie kontroli przez jednego członka Okręgowej Komisji Rewizyjnej i przynajmniej jednego członka Oddziałowej Komisji Rewizyjnej. 5. Członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej wyłączeni są z działań kontrolnych swych macierzystych oddziałów. Przysługuje im uczestnictwo w działaniach kontrolnych w charakterze obserwatora. 7. Z każdej kontroli sporządzany jest protokół, którego jeden egzemplarz otrzymuje kontrolowane ogniwo związkowe, drugi pozostaje w aktach Okręgowej Komisji Rewizyjnej, trzeci otrzymuje Oddziałowa Komisja Rewizyjna. 8. W przypadku kontroli zleconych przez Zarząd Główny ZNP, Główną Komisję Rewizyjną, Prezesa Warmińsko Mazurskiego Okręgu oraz prowadzonych na uzasadniony wniosek oddziałowej komisji rewizyjnej 6

6 dokumentację pokontrolną przekazuje się dodatkowo w jednym egzemplarzu zainteresowanemu organowi zlecającemu lub wnioskującemu kontrolę. 9. Protokoły planowanych całościowych lub problemowych kontroli sporządzane są na drukach przygotowanych i zatwierdzonych przez Prezydium Okręgowej Komisji Rewizyjnej. Dokumentacja pokontrolna z kontroli doraźnych może mieć formę zastosowaną przez przewodniczącego zespołu kontrolującego. 10. Rekontroli oddziałów ZNP dokonują zespoły pod kierownictwem członka Prezydium ZNP, który nie uczestniczył w kontroli uprzedniej. 11. Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej na podstawie przeprowadzonych kontroli w ogniwach terenowych ZNP o ich wynikach informuje Prezesa Warmińsko Mazurskiego Okręgu ZNP nie rzadziej niż raz w kwartale, a w odniesieniu do kontroli problemowych i w uzasadnionych przypadkach natychmiast po uzyskaniu protokółu kontroli Okręgowa Komisja Rewizyjna opiera swoją działalność na półrocznych planach pracy zatwierdzanych na posiedzeniach plenarnych, przy czym pierwszy plan obejmuje okres od IX.2014 do XII.2014 roku. 2. Okręgowa Komisja Rewizyjna odbywa planowane posiedzenia plenarne nie rzadziej, niż raz w kwartale oraz - jeśli wynika to z potrzeb - posiedzenia nadzwyczajne (pozaplanowe). 3. Program posiedzenia plenarnego Okręgowej Komisji Rewizyjnej jest wcześniej przyjęty przez jej Prezydium. 4. Zawiadomienie o posiedzeniu Okręgowej Komisji Rewizyjnej i jej Prezydium winno być dokonane w zasadzie co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia, bądź to drogą elektroniczną bądź za pośrednictwem poczty. 5. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach zwoływanie posiedzenia Okręgowej Komisji Rewizyjnej i jej Prezydium w trybie nie uwzględniającym zapisu 7.4. niniejszego regulaminu. 6. Przy podejmowaniu uchwał przez Okręgową Komisję Rewizyjną i jej Prezydium decyduje większość głosujących członków przy obecności co najmniej połowy ich składów osobowych. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego OKR. 7. Korespondencję Okręgowej Komisji Rewizyjnej wychodzącą na zewnątrz podpisuje przewodniczący lub upoważniony przez niego zastępca przewodniczącego OKR. 8. Okręgowa Komisja Rewizyjna posługuje się pieczątką podłużną o treści: Związek Nauczycielstwa Polskiego Okręgowa Komisja Rewizyjna w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 15.

7 9. Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej używa pieczątki imiennej Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Okręgową Komisję Rewizyjną na posiedzeniu plenarnym w dniu 04 września 2014 roku. 2. Zmiana lub uzupełnienie regulaminu może nastąpić w trybie 7.6. niniejszego regulaminu. Olsztyn, 04 września 2014 r.