Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL):

Transkrypt

1 UNIA EUROPEJSKA Publikacja Suplementu do dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercie, L-2985 Luksemburg Faks: (352) : Informacje I formularze on-line: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Ogłoszenie przesłane zostało do DUUE w dniu r i opublikowane w dniu pod Nr 2013/S SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTU KONTAKTOWE Oficjalna nazwa: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski Adres pocztowy: ul. Jana Głogowskiego 3/5 Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: p. Stanisław Kuziemka Kod pocztowy: Tel Kraj: Polska um@um.ostrowiec.pl Faks Adresy internetowe (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): Adres profilu nabywcy (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: X jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.I Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: X jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.II Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: X jak podano wyżej dla punktu kontaktowego inny: proszę wypełnić załącznik A.III 1.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/Urząd krajowy lub federalny X Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/Urząd władzy regionalnej lub lokalnej Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inne (proszę określić): Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających X Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inne (proszę określić): tak nie X Standardowy Formularz 2-PL 1

2 SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Standardowy Formularz 2- PL II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST. II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług (Wybrać wyłącznie jedną kategorię - roboty budowlane, dostawy lub usługi - która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu) a) Roboty budowlane b) Dostawy x c) Usługi Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego, odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Kupno Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Kategoria usług: nr (dla usług kategorii 1-27 zob. załącznik II do dyrektywy 2004/18/WE) Główne miejsce lub lokalizacja robót Budowlanych Kod NUTS Główne miejsce realizacji dostawy Teren miasta Ostrowca Świętokrzyskiego Kod NUTS Główne miejsce świadczenia usług Kod NUTS II.1.3) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego X Utworzenia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ) Zawarcia umowy ramowej II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba lub, jeżeli dotyczy, maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej: Okres w latach: lub miesiącach: Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat: Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, podać wyłącznie dane liczbowe): Standardowy Formularz 2-PL 2

3 Szacunkowa wartość bez VAT Waluta:zł. lub Zakres: między a Waluta: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone (jeżeli możliwe do określenia): II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(-ów) 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST. 2. Projekt e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST w zakresie dostaw w Gminie Ostrowiec Świętokrzyski, która występuje jako Zamawiający, obejmuje zadania: 1) Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e- świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST będący przedmiotem niniejszego postępowania, 2) Dostawa sprzętu komputerowego i systemów informacyjnych zadanie C2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST będący przedmiotem postępowania planowanego do ogłoszenia w r. o łącznej wartości powyżej ,00 euro Szacunkowa łączna wartość bez VAT dla 1) oraz 2) wynosi ,05 PLN, w tym dla zadania w niniejszym postępowaniu (Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST) wynosi ,87 PLN 3. Niniejsze zamówienie na Dostawę sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST obejmuje w szczególności: 1) dostawę sprzętu i oprogramowania zgodnego ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej SOPZ, stanowiącym integralną część umowy, udzielenie licencji oraz świadczenie usług instalacji i konfiguracji, w celu uruchomienia systemu i asysty technicznej na potrzeby zadania, 2) dostarczenie dokumentacji technicznej (instrukcji) i opisów zabezpieczeń, kopii wymaganych atestów, 3) zapewnienie serwisu zabezpieczającego pełne funkcjonowanie systemu w okresie 3 lat od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru; zasady serwisowania określono w SOPZ i niniejszej umowie. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie,,szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia określone zostało w SOPZ. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi, której bieg rozpocznie się od dnia wykonania zamówienia, tzn. bezusterkowego protokolarnego przyjęcia wykonania całości zamówienia (protokół końcowy) bez uwag. 6. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości. 7. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 10. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej pomieszczeń wskazanych w SOPZ w celu zapoznania się ze stanem obiektów. Prosimy o wcześniejsze potwierdzenie i kontakt w sprawie chęci przeprowadzenie wizji. Osoba wskazana do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Pan Ferdynand Jagiełło, Paweł Feigel tel. tel.-fax , ; fjagiello@um.ostrowiec.pl. Standardowy Formularz 2-PL 3

4 II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Słownik uzupełniający (jeżeli dotyczy) Główny Przedmiot Dodatkowe Przedmioty , , , , , , , , II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) tak nie X II.1.8) Podział na części (w celu podania informacji o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B w liczbie odpowiadającej liczbie części) tak nie X Jeżeli tak, oferty należy składać w odniesieniu do (zaznaczyć tylko jedno pole): tylko jednej części jednej lub więcej części Wszystkich części II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych tak nie X II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres (w tym wszystkie części i opcje, jeżeli dotyczy) Jeżeli jest znana, szacunkowa wartość bez VAT (podać wyłącznie dane liczbowe): - Waluta: PLN LUB Zakres: między ,00 a ,00 Waluta: PLN II.2.2) Opcje (jeżeli dotyczy) tak nie x Jeżeli tak proszę podać opis takich opcji: Jeżeli jest znany, wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji: w miesiącach: lub dniach: (od udzielenia zamówienia) Liczba możliwych wznowień (jeżeli dotyczy): lub Zakres: między a Jeżeli są znane, w przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: lub dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: lub dniach: (od udzielenia zmówienia): Lub Rozpoczęcie -(dd/mm/rr) Zakończenia 31/10/2013 (dd/mm/rr) SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III. l) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Standardowy Formularz 2-PL 4

5 III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje (jeżeli dotyczy) 1. Wadium w kwocie ,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu płatne przelewem na konto : , poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wniesione w innych formach niż w pieniądzu należy złożyć w formie oryginału w siedzibie zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.. Nie załączać oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty. 4. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, przy czym wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na koncie zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto. III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Płatności będą realizowane zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta została uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy muszą zawrzeć umowę konsorcjum w drodze umowy cywilnoprawnej. III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia (jeżeli dotyczy) tak nie x Jeżeli tak, opis szczególnych warunków: III.2) WARUNKI UDZIAŁU III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy winni spełniać wymogi zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a także nie mogą istnieć przesłanki do ich wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy prawo zamówień publicznych. Należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania Standardowy Formularz 2-PL 5

6 braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 oraz pkt ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawców, określone w pkt Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 6 i 8 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem. Standardowy Formularz 2-PL 6

7 III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia wymogów: Wykonawca wykaże, że: A. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu telefonii IP wraz ze świadczeniem usług serwisowo-gwarancyjnych, o wartości co najmniej ,00 PLN brutto każda, obejmujących minimum: a. co najmniej jedno zamówienie nie mniej niż 200 centralnie zarządzanych i pracujących w ramach jednego systemu terminali IP, b. co najmniej jedno zamówienie nie mniej niż 10 osobnych lokalizacji (adresów). Dla potwierdzenia tego warunku Wykonawca powinien przedstawić dokument potwierdzający, iż dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. B. Posiada polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę co najmniej ,00 PLN., III.2.3) Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia wymogów: B. Wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.: a. minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 3 lata doświadczenia / stażu zawodowego w branży IT na stanowisko kierownika projektu, pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej 2 zakończonych sukcesem (odebranych przez Zamawiającego) projektach z zakresu budowy systemów telefonii IP o łącznej wartości co najmniej 300 tys. zł brutto, obejmujących łącznie co najmniej 200 terminali IP oraz 10 niezależnych lokalizacji (adresów), posiadającą znajomość metodyki Prince2 lub PMI lub równoważnej potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP lub równoważnym b. minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 5 lat doświadczenia / stażu zawodowego w branży IT, posiadającą doświadczenie w realizacji projektów z Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy): Wykonawca winien dołączyć do oferty: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi ich kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz o podstawie dysponowania danymi osobami. Do wykazu należy dołączyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie. Jeżeli Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.. Standardowy Formularz 2-PL 7

8 zakresu budowy systemów telefonii IP potwierdzoną udziałem w co najmniej 2 projektach z zakresu budowy systemów telefonii IP o łącznej wartości co najmniej 300 tys. zł brutto, obejmujących łącznie co najmniej 200 terminali IP oraz 10 niezależnych lokalizacji (adresów), posiadającą doświadczenie w zakresie budowy sieci do transmisji danych potwierdzoną certyfikatem na poziomie co najmniej profesjonalnym, np. CCNP lub innym równoważnym certyfikatem, posiadającą doświadczenie w zakresie transmisji głosu w sieciach IP potwierdzoną certyfikatem na poziomie co najmniej profesjonalnym, np. CCVP lub innym równoważnym Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji przez 1 osobę. III.2.4) Zamówienia zastrzeżone (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej tak nie X III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA NA USŁUGI III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu tak nie X Jeżeli tak, odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe tak nie X Osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY Otwarta Ograniczona X Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Kandydaci zostali już zakwalifikowani tak nie Jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w pkt VI.3) Informacje dodatkowe Negocjacyjna przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszone: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców lub Przewidywana minimalna liczba oraz, jeżeli właściwe, maksymalna liczba Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Standardowy Formularz 2-PL 8

9 IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszenia liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert tak nie IV.2) KRYTERIA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) Najniższa cena lub X Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag ni jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składnia ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie X Jeżeli tak, proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej (jeżeli dotyczy) IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą (jeżeli dotyczy) Or. V IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia tak nie X Jeżeli tak, Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: /S - z dnia / / (dd.mm.rrrr) Inne wcześniejsze publikacje (jeżeli dotyczy) Numer ogłoszenia w Dz.U.: /S - z dnia / / (dd.mm.rrrr) Numer ogłoszenia w Dz.U.: /S - z dnia / / (dd.mm.rrrr) IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem Dynamicznego Systemu Zakupów) lub dokumentu opisowego (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: 13/06/2013 (dd/mm/rrrr) Godzina:15:00 Dokumenty odpłatne Jeżeli tak, podać cenę (podać wyłącznie dane liczbowe): Waluta: tak nie X Standardowy Formularz 2-PL 9

10 Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Data: 14/06/2013 (dd/mm/rrrrr) Godzina: 10:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom (jeżeli jest znana)(w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: / / (dd/mm/rrrrr) IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV X Inne: IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą (procedura otwarta) Do: / / (dd/mm/rrrrr) lub Okres w miesiącach lub dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert Data:14/06/2013(dd/mm/rrrrr) Godzina:10:15 Miejsce (jeżeli dotyczy):siedziba Zamawiającego, sala nr 003. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy tak nie SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.I) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ (jeżeli dotyczy) tak nie x Jeżeli tak, przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU I PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH tak nie X Jeżeli tak, odniesienie do projektów i/lub programów: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata VI.3) INFORMACJE DODATKOWE (jeżeli dotyczy) VI4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Kraj: Polska odwolania@uzp.gov.pl Tel: (0 22) Adres internetowy (URL): Faks: (0 22) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Standardowy Formularz 2-PL 10

11 Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres internetowy (URL): Tel: Faks: VI.4.2) Składanie odwołań (proszę wypełnić pkt VI.4.2 LUB, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Kraj: Polska odwolania@uzp.gov.pl Tel: (0 22) Adres internetowy (URL): Faks: (0 22) VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:../ /2013 (dd/mm/rrrr) Standardowy Formularz 2- PL Kierownik Zamawiającego Standardowy Formularz 2-PL 11

12 Strona 1 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ na Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST Ogłoszenie przesłane zostało do DUUE w dniu r i opublikowane w dniu pod Nr 2013/S Zatwierdzam: Kierownik Zamawiającego... (Naczelnik Wydziału Infrastruktury Komunalnej ).. (Kierownik Referatu Przetargów i Zamówień Publicznych).. (Naczelnik Wydziału Informatyki) z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

13 Strona 2 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Ostrowiec Świętokrzyski ul. Jana Głogowskiego 3/5, Ostrowiec Świętokrzyski II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EUR zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i aktami wykonawczymi. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST 2. Projekt e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST w zakresie dostaw w Gminie Ostrowiec Świętokrzyski, która występuje jako Zamawiający, obejmuje zadania: 1) Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST będący przedmiotem niniejszego postępowania, 2) Dostawa sprzętu komputerowego i systemów informacyjnych zadanie C2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST będący przedmiotem postępowania planowanego do ogłoszenia w r. o łącznej wartości powyżej ,00 euro Szacunkowa łączna wartość bez VAT dla 1) oraz 2) wynosi ,05 PLN, w tym dla zadania w niniejszym postępowaniu ( Dostawa sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST ) wynosi ,87 PLN 3. Niniejsze zamówienie na Dostawę sprzętu teleinformatycznego VoIP zadanie E2 realizowane w ramach projektu e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST obejmuje w szczególności: 1) dostawę sprzętu i oprogramowania zgodnego ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej SOPZ, stanowiącym integralną część umowy, udzielenie licencji oraz świadczenie usług instalacji i konfiguracji, w celu uruchomienia systemu i asysty technicznej na potrzeby zadania, 2) dostarczenie dokumentacji technicznej (instrukcji) i opisów zabezpieczeń, kopii wymaganych atestów, 3) zapewnienie serwisu zabezpieczającego pełne funkcjonowanie systemu w okresie 3 lat od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru; zasady serwisowania określono w SOPZ i niniejszej umowie. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

14 Strona 3 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie,,szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, który jest załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia określone zostało w SOPZ. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi, której bieg rozpocznie się od dnia wykonania zamówienia, tzn. bezusterkowego protokolarnego przyjęcia wykonania całości zamówienia ( protokół końcowy ) bez uwag. 6. Wykonawca musi przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości. 7. Zamawiający nie zezwala na składanie ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 10. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej pomieszczeń wskazanych w SOPZ w celu zapoznania się ze stanem obiektów. Prosimy o wcześniejsze potwierdzenie i kontakt w sprawie chęci przeprowadzenie wizji. Osoba wskazana do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Pan Ferdynand Jagiełło, Paweł Feigel tel. tel./fax / ; fjagiello@um.ostrowiec.pl. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania niniejszego zamówienia: do 110 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., a w szczególności: A. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu telefonii IP wraz ze świadczeniem usług serwisowogwarancyjnych, o wartości co najmniej ,00 PLN brutto każda, obejmujących minimum: a. co najmniej jedno zamówienie nie mniej niż 200 centralnie zarządzanych i pracujących w ramach jednego systemu terminali IP, b. co najmniej jedno zamówienie nie mniej niż 10 osobnych lokalizacji (adresów). Dla potwierdzenia tego warunku Wykonawca powinien przedstawić dokument potwierdzający, iż dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. B. Wykażą, że dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

15 Strona 4 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.: a. minimum jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 3 lata doświadczenia / stażu zawodowego w branży IT na stanowisko kierownika projektu, pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej 2 zakończonych sukcesem (odebranych przez Zamawiającego) projektach z zakresu budowy systemów telefonii IP o łącznej wartości co najmniej 300 tys. zł brutto, obejmujących łącznie co najmniej 200 terminali IP oraz 10 niezależnych lokalizacji (adresów), posiadającą znajomość metodyki Prince2 lub PMI lub równoważnej potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP lub równoważnym b. minimum jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 5 lat doświadczenia / stażu zawodowego w branży IT, posiadającą doświadczenie w realizacji projektów z zakresu budowy systemów telefonii IP potwierdzoną udziałem w co najmniej 2 projektach z zakresu budowy systemów telefonii IP o łącznej wartości co najmniej 300 tys. zł brutto, obejmujących łącznie co najmniej 200 terminali IP oraz 10 niezależnych lokalizacji (adresów), posiadającą doświadczenie w zakresie budowy sieci do transmisji danych potwierdzoną certyfikatem na poziomie co najmniej profesjonalnym, np. CCNP lub innym równoważnym certyfikatem, posiadającą doświadczenie w zakresie transmisji głosu w sieciach IP potwierdzoną certyfikatem na poziomie co najmniej profesjonalnym, np. CCVP lub innym równoważnym Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji przez 1 osobę. C. Posiadają polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę, co najmniej ,00 PLN. 2. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, wobec których nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. Wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI SIWZ wg formuły spełnia / nie spełnia. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

16 Strona 5 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu A. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale V SIWZ 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp) wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp według wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ. 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na załączniku nr 5 do SIWZ. 4. Wykaz wykonanych dostaw, o których mowa w rozdz. V pkt. 1 A SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie wg załącznika nr 6 do SIWZ. 5. Wykaz osób, o których mowa w rozdz. V pkt. 1 B SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami potwierdzającymi ich kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, oraz o podstawie dysponowania danymi osobami. Do wykazu należy dołączyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje wg załącznika nr 7 do SIWZ. 6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę, co najmniej ,00 PLN. 7. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

17 Strona 6 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 oraz pkt ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawców, określone w pkt Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.vi. A. pkt 8 10 i 12 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 14. Wykonawcy ubiegający sie wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do dołączenia do oferty egzemplarza pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców. Wykonawcy ubiegający sie wspólnie o udzielenie zamówienia, składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI A pkt 2, 8-12 składa każdy z Wykonawców oddzielnie, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

18 Strona 7 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna b) oświadczenie wg Załącznika nr 2 do SIWZ potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, składa ustanowiony do reprezentowania Wykonawców pełnomocnik, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI. A. pkt. 11 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. VI. A. 8 12, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem. Forma dokumentów: a. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje sie osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. b. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest dołączenie ich tłumaczenia na język polski. Tłumaczenie winno być opatrzone adnotacją Wykonawcy wskazującą (potwierdzającą), iż jest to tłumaczenie określonego dokumentu załączonego do oferty w języku obcym. B. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 3. Wypełniony i podpisany formularz cenowy wraz z tabelą z opisem oferowanego sprzętu i kartami katalogowymi, wg wzoru określonego w załączniku nr 9 do SIWZ. 4. Wykaz elementów zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, wg załącznika nr 8 do SIWZ. 5. Dowód wpłacenia/wniesienia wadium. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

19 Strona 8 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Ustawy Pzp wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane zostaną pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną. 2. Zgodnie z art. 27 ust. 2 Ustawy Pzp każdy Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia faktu otrzymania wniosku, zawiadomienia oraz informacji przesłanych faksem lub pocztą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzania, na żądanie Wykonawcy wszelkich wniosków, zawiadomień oraz informacji. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawnienia źródła zapytania przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a także zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: a) w zakresie spraw proceduralnych: Pan Stanisław Kuziemka, tel./fax / ; przetargi@um.ostrowiec.pl b) w zakresie kwestii technicznych i przedmiotu zamówienia: Pan Ferdynand Jagiełło, tel./fax / ; fjagiello@um.ostrowiec.pl c) adres strony www: um.ostrowiec.pl, bip.um.ostrowiec.pl. VIII. Wymagania dotyczące wadium 1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy zł). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. w terminie do dnia r. do godz Wadium może być wnoszone w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

20 Strona 9 Dokument: SIWZ Wersja: Ostateczna (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z opisem Wadium VoIP na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: W przypadku wnoszenia wadium w innych środkach niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert najpóźniej do końca terminu składania ofert. Wadium wpłacone w pieniądzu winno znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp. 5. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, d. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. IX. Termin związania ofertą 1. Termin związania złożoną ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium lub jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa