h(in.stytut biologii doświadczalnej - ~m. M. Nenckiego PAN

Transkrypt

1 ~L h(in.stytut biologii doświadczalnej - ~m. M. Nenckiego PAN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej "specyfikacją" lub "SIWZ'') w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Sprzęt komputerowy i materiały komputerowe z podziałem na 2 części, znak sprawy: AZP /2014 Wartość szacunkowa zamówienia jest wyższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. SPECYFIKACJA ZAWIERA (załączniki do SIWZ stanowią integralną część specyfikacji) Instrukcję dla Wykonawców: punkty od I do XIX Formularze Oferty: załącznik nr 1 Szablon oferty załącznik nr 2.1 Parametry załącznik nr 2.2 Parametry załącznik nr 3 Oświadczenie i ceny i ceny z art. 22 ust. 1 Pzp załącznik nr 4 Wykaz dostaw załącznik nr 5 Oświadczenie załącznik nr 6 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Pzp z art. 26 ust. 2d Pzp Wzór umowy załącznik nr 7.1 załącznik nr 7.2 warszawcłt4/o r Warszawa, ul. L. Pasteura 3, tel. centrala , faks

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa (firma) oraz adres Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt , zwany dalej Zamawiającym lub IBD. NIP: Tel , faks zamówienia publiczne: Adres strony internetowej: II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej Pzp lub ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Rodzaj zamówienia: dostawa. 3. Wartość szacunkowa zamówienia: przekracza równowartość euro. 4. Informacje na temat ofert częściowych a) W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. b) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dowolnie wybraną część zamówienia, na dowolnie wybrane części lub na obie części zamówienia. c) Każda z części zamówienia jest autonomiczna. Zamawiający w ramach jednego postępowania stosować będzie odpowiednie przepisy ustawy Pzp osobno dla każdej z wyszczególnionych części, tzn. czynności związane m.in. z wykluczeniem z postępowania, odrzuceniem oferty, wyborem najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania, dokonuje się odrębnie dla każdej części. d) Na każdą z części zostanie zawarta osobna umowa. e) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na daną część postępowania. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby IBD sprzętu komputerowego i materiałów komputerowych z podziałem na dwie części. Każdorazowa dostawa sprzętu odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień składanych przez Zamawiającego w ramach bieżących potrzeb. Czas dostarczania nie może być dłuższy niż 4 dni robocze. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Urządzenia komputerowe, Części, akcesoria i wyroby do komputerów. Każdorazowa dostawa następować będzie po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia częściowego określającego rodzaj sprzętu i jego ilość, stosownie do zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w oferowanym towarze stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen podanych w ofercie. część nr 1) - sprzęt komputerowy Zamówienia dotyczyć będą zakupu komputerów stacjonarnych (obliczeniowych, biurowych) i przenośnych (notebooki, tablety) oraz monitorów LCD, urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek oraz skanerów. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup zamawianego sprzętu kwotę ,- PLN bez VAT. Szczegółowy opis minimalnych parametrów technicznych wymaganych dla sprzętu zawarty jest w załączniku nr 2.1 do SIWZ -Parametry i ceny. 1. Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia: a) Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być oznaczony znakiem zgodności CE (deklaracja producenta, że sprzęt spełnia wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej). b) Wykonawca musi posiadać wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2008 w zakresie serwisu, naprawy, instalacji i recyclingu sprzętu komputerowego. 2

3 c) Dotyczy pozycji 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 załącznika nr 2.1 do SIWZ: producent oferowanych rozwiązań musi, w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, przejąć na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. d) Dotyczy pozycji 1, 2, 3, 13, 14 załącznika nr 2.1 do SIWZ: w przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego. e) Wykonawca zapewnia dostęp do aktualnych sterowników do oferowanego sprzętu. Dostęp realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej stronie internetowej, podanej przez Wykonawcę w Ofercie. f) Wykonawca zapewnia, na życzenie Zamawiającego, odbiór zużytego sprzętu komputerowego zgodnego rodzajem ze sprzętem oferowanym. g) Długość udzielanej gwarancji musi wynosić: - 36 miesięcy dla pozycji nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 załącznika nr 2.1 do SIWZ; - 24 miesięcy dla pozycji nr 8, 9, 10, 11, 12 załącznika nr 2.1 do SIWZ; - 12 miesięcy dla pozycji nr 15, 16, 17 załącznika nr 2.1 do SIWZ. h) Serwis gwarancyjny musi spełniać następujące warunki: - czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki faksem lub telefonicznie - nie dłużej niż 2 godziny; - czas naprawy w okresie gwarancji - nie dłużej niż 5 dni roboczych od zgłoszenia usterki; - serwis ma być świadczony przez Wykonawcę na miejscu u Zamawiającego; - w wypadku braku możliwości naprawy u Zamawiającego Wykonawca zapewnia sprzęt zastępczy na czas naprawy o parametrach wydajnościowych nie gorszych niż sprzęt naprawiany; - sprzęt niedziałający do naprawy Wykonawca odbiera na własny koszt. i) Pozostałe wymagania dotyczące oferowanego sprzętu zawarte są w załączniku nr 2.1 do SIWZ. Część nr 2) -części i materiały komputerowe i sieciowe Zamówienia dotyczyć będą zakupu procesorów, płyt, kart graficznych, dysków, zasilaczy, napędów, myszy, klawiatur, słuchawek, pamięci USB, itp. zgodnie z opisem w załączniku nr 2.2 do SIWZ. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający zamierza przeznaczyć na zakup zamawianego sprzętu kwotę ,- PLN bez VAT. Szczegółowy opis minimalnych parametrów technicznych wymaganych dla sprzętu zawarty jest w załączniku nr 2.2 do SIWZ -Parametry i ceny. 2. Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia: a) Zaoferowany przedmiot zamówienia musi być oznaczony znakiem zgodności CE (deklaracja producenta, że sprzęt spełnia wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej). b) Długość gwarancji musi być nie krótsza niż długość gwarancji udzielona przez producenta. Zamawiający wymaga, aby okres obowiązywania rękojmi za wady został zrównany z długością udzielonej gwarancji tzn. w okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający będzie mógł dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady. c) Pozostałe wymagania dotyczące oferowanego sprzętu zawarte są w załączniku nr 2.2 do SIWZ. IV. Termin wykonania zamówienia przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z ustaleniami art. 22 ust. 1 Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ); b) posiadania wiedzy i doświadczenia: 3

4 Dla części nr 1) - Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował nie mniej niż 3 zamówienia dotyczące sukcesywnej dostawy urządzeń komputerowych; Dla części nr 2) - Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował nie mniej niż 3 zamówienia dotyczące sukcesywnej dostawy urządzeń komputerowych; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ); d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ); e) odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (wzór stanowi załącznik do SIWZ). 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach opisanych w art. 24 ust. 1, ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 i 2 na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, każdy z warunków wyznaczonych w pkt 1 musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie a warunek z pkt 2 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy załączyć: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa co najmniej jeden z Wykonawców w imieniu swoim i innych lub wszyscy Wykonawcy wspólnie oraz następujące dokumenty b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tego poświadczenia dowodem jest oświadczenie wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wzór wykazu stanowi załącznik do SIWZ. c) W przypadku jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, do Oferty musi załączyć pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego. Dokument ten ma wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: - jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia, - jaki jest zakres zasobów innego podmiotu, które udostępni Wykonawcy, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 4

5 - jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem. 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z nich. b) Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które zobowiązały się do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp) i które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. h) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. i) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. j) Oświadczenie zawierające informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub że należy do grupy kapitałowej z listą podmiotów należących do tej samej grupy, w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. 3. Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI. 2 SIWZ składa: a) Zamiast dokumentu wskazanego w pkt VI.2 lit. c Dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5

6 b) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.2 lit. d), e) - Dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VI.2 lit. g) - Dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VI.2 lit. f), h) - zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej (lit. a d) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym w terminie zgodnym z ustaleniami odpowiednio dla zastępowanego dokumentu. 4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć: Dla części nr 1) a) Oświadczenie producenta oferowanych rozwiązań (dotyczy pozycji 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14), że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym. b) Oświadczenia producenta komputerów, o wspieraniu Wykonawcy w przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, gdy dyski pozostają u Zamawiającego (dotyczy pozycji 1, 2, 3, 13, 14). c) W ofercie musi zostać podany (patrz: załącznik nr 1 do SIWZ -Szablon oferta) adres strony internetowej na której Zamawiający będzie miał dostęp do aktualnych sterowników oferowanego sprzętu. d) Zaświadczenie wystawione dla Wykonawcy o zgodności jego działań z systemem zarządzania jakością w zakresie serwisu, naprawy, instalacji i recyclingu sprzętu komputerowego -norma ISO 9001:2008 (PN-EN ISO 9001:2009), lub inne równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego; e) Zaświadczenia/ Certyfikaty dot. oferowanego sprzętu zgodnie z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2.1 do SIWZ -Parametry i ceny. Dokumenty składa się odpowiednio do części na które jest składana oferta. Dla części nr 2) f) Zaświadczenia/ Certyfikaty dot. oferowanego sprzętu zgodnie z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2.2 do SIWZ -Parametry i ceny. Dokumenty składa się odpowiednio do części na które jest składana oferta. 5. Pozostałe/ inne oświadczenia i dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: a) Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik. VII. PODWYKONAWCY 1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca musi wskazać w ofercie (w formie oświadczenia) tą część zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcy (patrz: Formularz oferty -Szablon, załącznik do SIWZ). 2. W przypadku braku powyższego oświadczenia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. 3. Wykonawca w trakcie realizacji umowy może zmienić podwykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego. 6

7 VIII. Informacje dla Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 Pzp, są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez danego Wykonawcę. IX. Informacja o sposobie porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu, przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz udzielania wyjaśnień dotyczących treści SIWZ 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Korespondencję, o której mowa w art Pzp, (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje) Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem z potwierdzeniem na piśmie (tj. z obowiązkiem przesłania na piśmie korespondencji którą przesłano wcześniej faksem), lub pisemnie. 3. W formie pisemnej musi być złożona oferta wraz z załącznikami, pełnomocnictwa, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowany przedmiot wymagań określonych przez Zamawiającego. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. 5. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami pkt 4, oświadczy, że korespondencji nie otrzymał. 6. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać: - przekazywaną faksem, należy kierować na numer ; - pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, ul. Pasteura 3, Warszawa; 7. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Anna Jachner, tel ; Joanna Rawa, tel Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10. Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 12. Adres strony internetowej Zamawiającego na której zamieszczana jest SIWZ, ogłoszenia oraz informacje dotyczące prowadzonego postępowania w tym odpowiedzi na zadane pytania: w zakładce Zamówienia publiczne. X. Wymagania i informacje dotyczące wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na część nr 1) w wysokości 5 000,00 PLN; na część nr 2) w wysokości 3 000,00 PLN. 7

8 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego (księgowania). 3. Formy wniesienia wadium: a) w pieniądzu, przelewem poprzez wpłatę na rachunek Zamawiającego z dopiskiem wadium (oznaczenie i nazwa postępowania) tak, aby wadium znajdowało się na ww. rachunku przed upływem terminu składania wadium. Numer rachunku bankowego Zamawiającego: prowadzony w Banku BPH; informacje dla Wykonawców zagranicznych: ACCOUNT HOLDER: Nencki Institute Of Experimental Biology, BANK DET AILS: BPH S.A. Al. Jerozolimskie 125/127 w Warszawie, ACCOUNT NO IBAN: PL , SWIFT CODE: BPHKPLPK. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego lub oświadczenia o spełnieniu warunków z art. 22 Pzp, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. b) Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji musi w swej treści gwarantować bezwarunkową wypłatę pieniędzy na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w pkt 3 oraz zabezpieczać Ofertę co najmniej przez okres nią związania. Zamawiający wymaga złożenia oryginałów gwarancji bankowych. 6. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji, należy dołączyć do złożonej Oferty w sposób umożliwiający jego zwrot (w osobnym opakowaniu/koszulce) dot. składanych w oryginale, lub złożyć, we wskazanym terminie, w osobnej kopercie z opisem: WADIUM i oznaczenie postępowania. 7. Zasady zwrotu wadium określają przepisy art. 46 Pzp. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci na rachunek bankowy zleceniodawcy przelewu (wskazany na przelewie). Wadium wniesione w formach poręczeń i gwarancji Zamawiający zwróci na adres Wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej listem priorytet polecony (Wykonawca, którego oferta została wybrana może odebrać dokument wadialny osobiście). XI. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą. XII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione Formularze oferty stanowiące załączniki nr 1-6 do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia oraz informację o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy (patrz: pkt VI oraz pkt VII SIWZ), tj. odpowiednio do stanu faktycznego, oferta składa się z: a) Formularz Szablon oferty. b) Pełnomocnictwo (jeżeli oferta została podpisana przez pełnomocnika). c) Formularz Oświadczenie z art Pzp. 8

9 d) Formularz Wykaz dostaw część nr 1, wraz z dowodami (jeżeli złożono ofertę na tą część postępowania). e) Formularz Wykaz dostaw część nr 2, wraz z dowodami (jeżeli złożono ofertę na tą część postępowania). f) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy, odpowiednio do części której dotyczy). g) Formularz Oświadczenie z art Pzp. h) Formularz Oświadczenie z art Pzp - podpisane przez podmiot trzeci, (jeżeli dotyczy, odpowiednio do części której dotyczy). i) Wykonawca krajowy: - Odpis z KRS/CEIDG. - Zaświadczenie naczelnika US. - Zaświadczenie z ZUS/KRUS. - Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. - Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy). - Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 10/11 ustawy Pzp. - Zaświadczenie organu sądowego/administracyjnego z miejsca zamieszkania osób w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy (jeżeli dotyczy). j) Wykonawca zagraniczny składa dokument/dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (jeżeli dotyczy). - zaświadczenie organu sądowego/administracyjnego kraju pochodzenia/zamieszkania osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp. - lub oświadczenie złożone przed organem sądowym/administracyjnym albo organem samorządu zawodowego/ gospodarczego kraju miejsca zamieszkania, lub przed notariuszem (jeżeli dotyczy). k) Formularz Oświadczenie z art. 26.2d Pzp. l) Formularz Parametry i ceny, część nr 1 (jeżeli złożono ofertę na tą część postępowania). m) Norma ISO 9001:2008 (jeżeli złożono ofertę na część nr 1). n) Oświadczenie producenta dot. serwisu (jeżeli złożono ofertę na część nr 1). o) Oświadczenie producenta dot. awarii dysków (jeżeli złożono ofertę na część nr 1). p) Zaświadczenia/Certyfikaty potwierdzające wymagania techniczne, zgodnie z opisem w załączniku nr 2.1 do SIWZ (jeżeli złożono ofertę na część nr 1). q) Formularz Parametry i ceny, część nr 2 (jeżeli złożono ofertę na tą część postępowania). r) Zaświadczenia/Certyfikaty potwierdzające wymagania techniczne, zgodnie z opisem w załączniku nr 2.2 do SIWZ (jeżeli złożono ofertę na część nr 2). 2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie pod rygorem nieważności, w sposób czytelny i trwały. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim. 4. Forma dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków i braku podstaw do wykluczenia i w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. a) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. b) Dokumenty i oświadczenia muszą wykazać spełnienie warunków oraz brak podstaw do wykluczenia nie później niż na dzień składania ofert. c) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy SIWZ. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polska jest wersją wiążącą. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa. 6. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem). 7. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę. 9

10 8. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 9. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.). b) Zastrzeżoną część oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np. Część poufna. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. c) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. 10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu, opisanym w następujący sposób: Nazwa i adres Wykonawcy; Nazwa i adres Zamawiającego; z opisem: OFERTA na sprzęt i materiały komputerowe, część nr..., znak sprawy: AZP / Koperta zewnętrzna z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty w rozumieniu pkt. 10. Jeżeli oferta jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami pkt 10 i dopiero umieścić w kopercie firmy kurierskiej. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego, pokój nr 29, nie później niż do dnia r. godz Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach: a) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej ZMIANA OFERTY., znak sprawy:. koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone; b) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej WYCOFANIE OFERTY., znak sprawy:. - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane. 3. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r., o godz w IBD, Budynek A, pok. nr 29/sala A/sala B. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Otwarcie ofert jest jawne. Na wniosek Wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert Zamawiający przekazuje im informacje, podane podczas otwarcia ofert. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ceną oferty częściowej jest suma cen jednostkowych sprzętu lub materiałów komputerowych zaoferowanych w odpowiednim do nich formularzach Parametry i ceny (załącznik do SIWZ nr 2.1 lub nr 2.2.). Wyliczenie ceny: - w części nr 1): należy podać wartość netto każdego sprzętu i zsumować, podatek VAT naliczyć od sumy cen netto; 10

11 - w części nr 2): należy podać cenę netto i brutto z VAT każdego sprzętu i zsumować wartości netto i brutto każdej z tabel, tj. podatek VAT naliczyć od wartości netto każdej sztuki sprzętu i zsumować (zgodnie z ustaleniami formularza). 2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert. 4. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu Szablon oferty cenę za wykonanie zamówienia bez podatku VAT oraz cenę z naliczonym, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi, 23% podatkiem VAT. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Szablon oferty. 7. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym: Zamawiający dopuszcza rozliczenie: - w euro lub w walucie kraju Wykonawcy, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej ale poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - w dolarach amerykańskich, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Unii Europejskiej. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcą krajowym tj. mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. XV. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert 1. Badanie i ocenę ofert przeprowadza Komisja przetargowa IBD. 2. Wykonawca musi wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji i wymagania wynikające z przepisów ustawy Pzp. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp. 4. Dla każdej z części zamówienia, Oferty nieodrzucone będą oceniane według kryterium najniższej ceny brutto (kryterium Cena o wadze 100%). 5. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Ocena następować będzie w odniesieniu do najniższej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Waga kryterium równa się maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania. Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie opisanego poniżej wzoru w zaokrągleniu do setnych części punktu Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 100 pkt 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 7. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części zamówienia. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru; b) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) siedziby i adresy lub imiona i nazwiska, miejsca zamieszkania i adresy; c) punktacji przyznanej ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej; 11

12 d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; e) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; f) terminie po upływie którego może być zawarta umowa. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy odrębnym pismem. 3. Zamawiający zamieści informacje wskazane w pkt. 1 lit. a) c) na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). 4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp. XVII. Informacje dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty 1. Postanowienia umowy odpowiednio dla każdej z części zawarto we wzorach umowy będących załącznikami nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający informuje, że mogą nastąpić zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty najkorzystniejszej (na podstawie której dokonano wyboru), w przypadku: część nr 1) a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy nastąpi dostosowanie jej treści do nowo obowiązujących przepisów; b) gdy zaistnieją zdarzenia losowe o charakterze siły wyższej lub niezależne od stron okoliczności wynikające z działanie osób trzecich, które to okoliczności uniemożliwiają terminowe wykonanie umowy w umowie może zostać odpowiednio zmieniony termin jej realizacji po uprzednim udokumentowaniu przez Strony wystąpienia wskazanych okoliczności; c) w razie braku dostępności na rynku sprzętu wykazanego w Ofercie Wykonawcy - dopuszczalna jest zmiana sprzętu na równoważny o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ. część nr 2) a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy nastąpi dostosowanie jej treści do nowo obowiązujących przepisów; b) w razie braku dostępności na rynku sprzętu wykazanego w Ofercie Wykonawcy - dopuszczalna jest zmiana sprzętu na równoważny o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W niniejszym postępowaniu, Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy (Pzp), przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy (Pzp). 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu do wniesienia odwołania. Terminy wniesienia odwołania 12

13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA.. (miejscowość, data) Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:... Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy:... *zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:. Dokument rejestrowy: *firma wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem. *zgłoszony/zgłoszona do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) *Wykonawca zagraniczny działa na podstawie:... Zarejestrowany adres Wykonawcy: ul... nr kod pocztowy miejscowość.. województwo NIP... REGON.. Internet:. Dane do korespondencji w/s zamówienia publicznego: telefon:.., faks:...., *inne informacje/inny adres do doręczeń... (w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy) W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na sukcesywne dostarczanie do siedziby IBD sprzętu komputerowego i materiałów komputerowych z podziałem na dwie części o oznaczeniu AZP /2014, składam niniejszą ofertę na następujące części/część* zamówienia (wypełnić części DOTYCZĄCE OFEROWANYCH POZYCJI, nie zaoferowane - przekreślić): Termin wykonania częściowego zamówienia: do 4 dni od daty złożenia zamówienia. Warunki płatności: płatność po zrealizowaniu częściowego zamówienia, w terminie 7 dni od otrzymania faktury. NA CZĘŚĆ 1) sprzęt komputerowy 1. Cena oferty: bez podatku VAT: PLN stawka 23% podatku VAT: PLN cena oferty z podatkiem VAT:.. PLN (słownie:.. )

15 Załącznik nr 1 do SIWZ Cena zawiera wszystkie koszty, na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Cena oferty jest sumą cen sprzętu (1 szt.) wyszczególnionych w Formularzu Parametry i ceny. 2. Długość udzielonej gwarancji dla sprzętów oferowanych w Formularzu -Parametry i ceny, wynosi: 36 miesięcy dla pozycji nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14; 24 miesiące dla pozycji nr 8, 9, 10, 11, 12; 12 miesięcy dla pozycji nr 15, 16, Zapewniamy dostęp do aktualnych sterowników do oferowanego sprzętu. Dostęp realizowany poprzez podanie przez Zamawiającego identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej stronie internetowej, adres: Cena oferty: NA CZĘŚĆ 2) części i materiały komputerowe i sieciowe bez podatku VAT: PLN stawka 23% podatku VAT: PLN cena oferty z podatkiem VAT:.. PLN (słownie:.. ) Cena zawiera wszystkie koszty, na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Cena oferty jest sumą cen sprzętu (1 szt.) wyszczególnionych w Formularzu Parametry i ceny. 2. Długość udzielonej gwarancji: nie krótsza niż długość gwarancji udzielona przez producenta. Okres obowiązywania rękojmi za wady jest równy długości/okresowi obowiązywania gwarancji. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Oświadczam, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Oświadczam, że: * następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom:... * zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców. (*niepotrzebne skreślić/usunąć) W przypadku wyboru naszej Oferty, zamówienia częściowe Zamawiający będzie składał faksem na nr.... lub pocztą elektroniczną na e mail:..... Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień Umowy a w szczególności do podpisywania protokołów, o których mowa w jej treści będzie/będą (podać imię nazwisko, nr tel. nr faks, ):.. WADIUM Wadium wnieśliśmy na część nr... w wysokości. PLN, w formie..., zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

16 Załącznik nr 1 do SIWZ WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ (wymienić dokumenty załączone do oferty) 1. Formularz Szablon oferty Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek. (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) (podpis Wykonawcy/Wykonawców)

17 Załącznik nr 2.1 do SIWZ FORMULARZ PARAMETRY I CENY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostarczanie do siedziby IBD sprzętu komputerowego i materiałów komputerowych z podziałem na dwie części, znak sprawy: AZP /2014 część nr 1) - sprzęt komputerowy Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że oferujemy przedmiot zamówienia o poniżej opisanych parametrach i w cenach. 1) Komputer obliczeniowy typ 1 Producent:, Model:.., CENA NETTO (PLN)... Lp. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne komputera Oferuję * 1. Wydajność obliczeniowa Procesor osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punktów. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: potwierdzający spełnienie wymogów SIWZ. Możliwość zastosowania procesorów 8 rdzeniowych ( fizycznych). 2. Pamięć operacyjna 12GB z funkcją ECC - możliwość rozbudowy do 64GB, osiem gniazd pamięci. 3. Parametry pamięci masowej Min. 1,5TB SATA III 7200 obr./min. 6Gb/s, możliwość instalacji dysków SDD, SAS 10K oraz SAS 15K 4. Wydajność grafiki Karta graficzna zgodna ze standardem OpenGL 4.2, DIRECTX 11.1 oraz Open CL 1.0, posiadająca co najmniej dwa złącza cyfrowe z obsługą dwóch monitorów o rozdzielczościach do 2560x1600 pikseli osiągająca w teście grafiki 3D wynik min punktów, posiadająca min 3GB pamięci DDR5. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: potwierdzający spełnienie wymogów SIWZ 5. Wyposażenie multimedialne Zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition (HD) Audio 6. Obudowa Obudowa typu Tower z opcją rackowania. Zaprojektowana i wykonana przez producenta komputera opatrzona trwałym logo producenta, metalowa, umożliwiająca pracę w pionie jak i w poziomie oraz montaż napędów zewnętrznych 5.25 w orientacji pionowej i poziomej. Opcjonalny montaż dwóch dodatkowych dysków wewnętrznych. Obudowa musi posiadać możliwość montażu czujnika otwarcia obudowy z zamkiem elektromagnetycznym. Obudowa musi umożliwiać serwisowanie komputera bez użycia narzędzi. Zasilacz o mocy min 600W i sprawności min 90% załączyć wynik z badań sprawności zasilacza do oferty. 7. BIOS - Możliwość odczytania z BIOS: - 1. Wersji BIOS - 2. Modelu procesora, prędkości procesora, wielkości pamięci podręcznej Cache L1, L2 i L3-3. Informacji o ilości pamięci RAM wraz z informacją o jej prędkości i technologii wykonania a także o pojemności i obsadzeniu na poszczególnych slotach - 4. Informacji o dysku twardym: model oraz pojemność - 5. Informacji o napędzie optycznym - Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej, kontrolera audio, poszczególnych portów USB z poziomu BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. - Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń oraz sieci bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. - Możliwość - bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych - ustawienia hasła na poziomie administratora.

18 Załącznik nr 2.1 do SIWZ 8. Bezpieczeństwo 1. BIOS musi posiadać możliwość -skonfigurowania hasła Power On oraz ustawienia hasła dostępu do BIOSu (administratora) w sposób gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS, -możliwość ustawienia hasła na dysku (drive lock) -blokady/wyłączenia portów USB, COM, karty sieciowej, karty audio; -blokady/wyłączenia kart rozszerzeń/slotów PCI -kontroli sekwencji boot-ującej; -startu systemu z urządzenia USB -funkcja blokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń -blokowania zapisu na dyskach wymiennych USB 2. Komputer musi posiadać zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 1.2); 3. Możliwość zapięcia linki typu Kensington 4. Udostępniona bez dodatkowych opłat, pełna wersja oprogramowania, szyfrującego zawartość twardego dysku zgodnie z certyfikatem X.509 oraz algorytmem szyfrującym AES 128 bit oraz AES 256bit, współpracującego z wbudowaną sprzętową platformą bezpieczeństwa 9. Zarządzanie 1.Dołączone dedykowane oprogramowanie producenta komputera umożliwiające zdalną inwentaryzację sprzętu, monitorowanie stanu jego pracy, aktualizację i zmianę ustawień BIOS u oraz na zdalną aktualizację sterowników. 2.Wbudowana w płytę główną technologia zarządzania i monitorowania komputerem na poziomie sprzętowym działająca niezależnie od stanu czy obecności systemu operacyjnego oraz stanu włączenia komputera podczas pracy na zasilaczu sieciowym AC, posiadająca sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji, wbudowany sprzętowy firewall, zarządzany i konfigurowany z serwera zarządzania oraz niedostępny dla lokalnego systemu OS i lokalnych aplikacji, a także umożliwiająca: -monitorowanie konfiguracji komponentów komputera - CPU, pamięć, HDD, wersje BIOS płyty głównej; -zdalną konfigurację ustawień BIOS; -zdalne przejęcie konsoli tekstowej systemu, przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CD ROM lub FDD z serwera zarządzającego; -zapis i przechowywanie dodatkowych informacji o wersji zainstalowanego oprogramowania i zdalny odczyt tych informacji (wersja, zainstalowane uaktualnienia, sygnatury wirusów, itp.) z wbudowanej pamięci nieulotnej; -technologia zarządzania i monitorowania komputerem na poziomie sprzętowym powinna być zgodna z otwartymi standardami DMTF WS-MAN ( oraz DASH ( -nawiązywanie przez sprzętowy mechanizm zarządzania zdalnego szyfrowanego protokołem SSL/TLS połączenia z predefiniowanym serwerem zarządzającym, w definiowanych odstępach czasu, w przypadku wystąpienia predefiniowanego zdarzenia lub błędu systemowego (tzw. platform event) oraz na żądanie użytkownika z poziomu BIOS; -wbudowany sprzętowo log operacji zdalnego zarządzania, możliwy do kasowania tylko przez upoważnionego użytkownika systemu sprzętowego zarządzania zdalnego. 3.Dołączone dedykowane oprogramowanie producenta komputera umożliwiające realizacje w/w funkcjonalności. 10. Oprogramowanie, system operacyjny, Oprogramowanie pozwalające na zdalną pracę przy wykorzystaniu mocy obliczeniowej komputera. System pozwalający zarządzać wydajnością poszczególnych komponentów komputera. System operacyjny Microsoft Windows 8 Professional 64-bit preinstalowany z wieczystą licencją i nośnikiem (z prawem do instalacji Windows 7 Professional) Zainstalowany Windows 7 Pro 64 bit lub równoważny. Parametry równoważności : - Pełna integracja z domeną Windows opartą na serwerach Windows 2008 w zakresie autoryzacji w środowisku Zamawiającego; - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO), WMI; - aktualizacja poprzez system aktualizacji WSUS, - Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. 11. Certyfikaty i standardy Certyfikat ISO9001:2008 dla producenta sprzętu (należy załączyć do oferty certyfikat ISO potwierdzający spełnianie wymogu ) Deklaracja zgodności CE (do oferty dołączyć deklarację CE wystawioną przez producenta) Komputer musi spełniać wymogi normy EPEAT na poziomie min GOLD dla Polski

19 Załącznik nr 2.1 do SIWZ Wymagany certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu wymaga się załączenia od oferty wydruku ze strony internetowej zawierającej katalog ) Komputer musi być kompatybilny z oferowanym systemem operacyjnym i musi znajdować się na liście Windows Certified Products List na potwierdzenie wymagań należy dołączyć do oferty wydruk ze strony Microsoft. 12. Ergonomia Maksymalnie 18 db z pozycji operatora w trybie IDLE, pomiar zgodny z normą ISO 9296 / ISO 7779; wymaga się dołączenia do oferty oświadczenia producenta potwierdzający spełnianie wymogu. 13 Wsparcie techniczne producenta Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera, (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801 w ofercie należy podać numer telefonu) dostępna w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia: -weryfikację konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa - CPU, HDD, pamięć) -czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera 14 Wbudowane porty i złącza: - porty wideo: min dwa cyfrowe złącza typu Display Port - minimum 15 x USB w tym cztery dziewięciopinowe po dwa przodu i z tyłu. - port sieciowy RJ-45, - porty audio: wyjście słuchawek i wejście mikrofonowe - 2 szt PS/2 Płyta główna z chipsetem min Intel C602 Chipset, wyposażona w: - 8 złącza DIMM z obsługą do 64GB pamięci RAM 1600MHz - sloty: 2 x16 PCIe Gen3; 1 x8 PCIe Gen3; 1 x8 PCIe (x4) Gen2; 1 x4 PCIe (x1) Gen2-10 złącz SATA w tym min 2 szt SATA III - kontroler dysków obsługującym konfiguracje RAID 0, 1, 5, 10 Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.. 15 Karta sieciowa: Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana) z obsługą PXE, WoL, ASF 2.0, ACPI 16 Urządzenia wskazujące Klawiatura USB w układzie polski programisty, Mysz optyczna z min. dwoma klawiszami oraz rolką (scroll) 17 Napęd optyczny Nagrywarka SATA DVD +/-RW x8 SuperMulti 18 Warunki gwarancji i serwisu Zgodne z opisem zamieszczonym w rozdziale Warunki gwarancji i serwisu 2) Komputer obliczeniowy typ 2 Producent:, Model:., CENA NETTO (PLN). Lp. Nazwa komponentu Wymagane minimalne parametry techniczne komputera Oferuję 1. Wydajność obliczeniowa Procesor osiągający w teście PassMark CPU Mark średni wynik min punktów. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: potwierdzający spełnienie wymogów SIWZ 2. Pamięć operacyjna 1 x 4GB 1600 MHz możliwość rozbudowy do min 16GB, minimum jeden slot wolny na dalszą rozbudowę

20 Załącznik nr 2.1 do SIWZ 3. Parametry pamięci Min. 1TB SATA III 7200 obr./min. masowej 4. Wydajność grafiki Zintegrowana z płytą główną, ze wsparciem dla DirectX 10.1, OpenGL 3.1 oraz rozdzielczości 2560x1600@60Hz 5. Wyposażenie Karta dźwiękowa 4-kanałowa zintegrowana z płytą główną; wbudowane dwa głośniki multimedialne 6. Obudowa Obudowa typu All in One zintegrowany komputer w obudowie wraz z monitorem z matrycą antyodblaskową LED min 23 o parametrach: - rozdzielczośc matrycy min 1920x1080 Full HD - kontrast typowy min 1000:1, - typowa jasnośc min 250 cd/m2, - katy pochylenia w pionie min -5/+30 stopni - plamka max 0,2655 Maksymalna suma wymiarów bez stendu 102 cm Posiadająca min. 1 zewnętrzną półkę 5,25 SLIM oraz min 1 wewnętrzną półkę 3,5 umozliwiającą zamontowanie 1 szt dysku 3,5 lub do 2 szt 2,5 dysków (HDD/SSD/SED). Zaprojektowana i wykonana przez producenta komputera opatrzona trwałym logo producenta. Obudowa musi umożliwiać wymianę dysku twardego, napedu optycznego oraz pamięci RAM bez użycia narzędzi czy też śrub motylkowych itp. oraz dawać możliwość instalacji drugiego dysku twardego. Wymagany jest wbudowany fabrycznie wizualny system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami, który musi sygnalizować co najmniej: awarie procesora lub pamięci podręcznej procesora uszkodzenie lub brak pamięci RAM, uszkodzenie kontrolera Video. Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) Zasilacz wewnętrzny o mocy max 230W i sprawności min 90%. - Wbudowana płyta główna z chipsetem min Q77, wyposażona w: - 2 złącza SODIMM z obsługą do 16GB pamięci RAM 1600MHz - sloty: 1 szt mini PCIe, 1 szt MXM złącze msata - kontroler dysków obsługującym konfiguracje RAID 0, 1 7. System operacyjny System operacyjny Microsoft Windows 8 Professional 64-bit preinstalowany z wieczystą licencją i nośnikiem (z prawem do instalacji Windows 7 Professional) lub równoważny. Parametry równoważności : - Pełna integracja z domeną Windows opartą na serwerach Windows 2008 w zakresie autoryzacji w środowisku Zamawiającego; - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO), WMI; - aktualizacja poprzez system aktualizacji WSUS, - Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu. 8. BIOS - Możliwość odczytania z BIOS: - 1. Wersji BIOS - 2. Modelu procesora, prędkości procesora, wielkości pamięci podręcznej Cache L1, L2 i L3-3. Informacji o ilości pamięci RAM wraz z informacją o jej prędkości i technologii wykonania a także o pojemności i obsadzeniu na poszczególnych slotach - 4. Informacji o dysku twardym: model, pojemność, wersja firmware, nr seryjny - 5. Informacji o napędzie optycznym: model, wersja firmware, nr seryjny - Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej, kontrolera audio, poszczególnych portów USB z poziomu BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. - Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń oraz sieci bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. - Możliwość - bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych - ustawienia hasła na poziomie administratora.