REGULAMIN KONKURSU Nivea Invisible 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Nivea Invisible 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu Nivea Invisible, zwanej dalej Konkursem jest GPD Advertising Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ulicy Roosevelta 18, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP , REGON (dalej Organizator ). 2. Konkurs jest organizowany przez Organizatora na zlecenie NIVEA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, kod , przy ul. Gnieźnieńskiej 32, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS nr , posiadająca NIP , REGON o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN (dalej Zleceniodawca ) i ma na celu promowanie i reklamę ww. spółki, prowadzonej przez nią działalności oraz jej produktów. 3. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego przeprowadzeniem, a także zasady postępowania reklamacyjnego (dalej "Regulamin" lub Regulamin Konkursu ). 4. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora oraz Zleceniodawcy (dalej "Komisja Konkursowa"). Komisja Konkursowa sprawdzi prawidłowe wykonanie zadania konkursowego pod względem formalnym (tj. w zakresie spełniania warunków udziału w Konkursie) oraz wyłoni Laureatów Konkursu w oparciu o kryteria określone w 3 ust. 2 poniżej. Do zadań Komisji Konkursowej należy również stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu oraz rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych. 5. Zadanie konkursowe należy zgłaszać w terminie od dnia 8 maja 2014 r. do dnia 19 czerwca 2014 r. (dalej Okres promocyjny ) 6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Zleceniodawcy oraz osoby współpracujące z tymi podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 2 Warunki wzięcia udziału w Konkursie i zasady przyznawania Nagród 1. Uczestnikami w Konkursie mogą być pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz mające stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. W konkursie mogą także wziąć udział osoby fizyczne, które w chwili przystąpienia do udziału w Konkursie mają ukończone 16 lat i mają miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym ich udział jest uzależniony od uprzednio wyrażonej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 2. Aby wziąć udział w Konkursie należy wejść na stronę internetową Konkursu a następnie należy: a. wybrać jedną nagrodę spośród dwóch tj. koszulkę projektu Roberta Kupisza albo sukienkę projektu Małgorzaty Baczyńskiej o których mowa w 4 ust.1. b. udzielić odpowiedzi składającej się maksymalnie z 350 znaków na pytanie konkursowe W jakich sytuacjach niewidzialna ochrona Nivea Invisible przydaje Ci się najbardziej? (dalej Zadanie konkursowe ) c. wypełnić wymagane dane osobowe w formularzu tj.: imię i nazwisko, adres e- mail, miejsce zamieszkania d. zaakceptować postanowienia Regulaminu Konkursu poprzez odznaczenie odpowiedniego pola

2 e. wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu zgodnie z 6 Regulaminu. 3. Zadanie konkursowe nadesłane przez Uczestnika nie może zawierać treści dyskryminujących, wulgarnych, obrażających uczucia religijne, naruszających dobre obyczaje i sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto zabrania się przesyłania Zadań o innej tematyce niż tematyka Konkursu oraz już wcześniej publikowanych w mediach elektronicznych, w prasie, Internecie bądź w jakikolwiek inny sposób rozpowszechnianych. Zabrania się w szczególności publikacji opisów już nagrodzonych lub wyróżnionych w innych konkursach. Zadanie konkursowe powinno być autorskie, stworzone przez Uczestnika i nie może naruszać praw autorskich osób trzecich. 4. Uczestnik przystępując do Konkursu oświadcza, że: a. zapoznał się z Regulaminem i wyraża zgodę na jego postanowienia. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. b. jest wyłącznym autorem Zadania konkursowego; c. przysługują mu wszelkie autorskie prawa majątkowe do Zadania konkursowego; d. Zadanie konkursowe nie jest w żaden sposób obciążone oraz nie narusza praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych. 5. W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa powyżej okazało się nieprawdziwe z winy Uczestnika, Uczestnik traci prawo do Nagrody, a w przypadku gdy osoby trzecie wystąpią wobec Organizatora lub Zleceniodawcy z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia ww. podmiotów z odpowiedzialności oraz pokryje poniesione przez nie szkody. 6. Każdy Uczestnik może zgłosić dowolną ilość Zadań konkursowych na każdą z Nagród, na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie jednakże może wygrać tylko jedną z Nagród głównych oraz jedną Nagrodę I rzędu, o których mowa Poprzez wzięcie udziału w Konkursie, Uczestnik, wyraża zgodę, że w przypadku wygrania przez niego jakiejkolwiek nagrody w Konkursie, jego imię i nazwisko oraz Zadanie Konkursowe zostanie opublikowane na liście Laureatów na stronie internetowej 3 Zasady wyłaniania Zwycięzcy Konkursu 1. Konkurs podzielony jest na 6 etapów: a) Etap I trwa od 8 maja 2014 roku do 14 maja 2014 roku. b) Etap II trwa od 15 maja 2014 roku do 21 maja 2014 roku. c) Etap III trwa od 22 maja 2014 roku do 28 maja 2014 roku. d) Etap IV trwa od 29 maja 2014 roku do 4 czerwca 2014 roku e) Etap V trwa od 5 czerwca 2014 roku do 11 czerwca 2014 roku f) Etap VI trwa od 12 czerwca 2014 roku do 19 czerwca 2014 roku. 2. W ciągi 5 dni roboczych po zakończeniu każdego z etapów, Komisja Konkursowa, kierując się subiektywną oceną w oparciu o kryterium pomysłowości, oryginalności, kreatywności, humoru oraz zgodności z tematyką pytania, wyłoni: a) Jedno Zadanie konkursowe, którego autorowi zostanie przyznana Nagroda główna, o której mowa w 4 ust. 1a spośród Zadań konkursowych zgłoszonych na daną Nagrodę w danym etapie.

3 b) Jedno Zadanie konkursowe, którego autorowi zostanie przyznana Nagroda główna, o której mowa w 4 ust. 1b spośród Zadań konkursowych zgłoszonych na daną Nagrodę w danym etapie. c) Dziesięć Zadań konkursowych, których autorom zostaną przyznane Nagrody I rzędu, o których mowa w 4 ust. 2 spośród wszystkich Zadań konkursowych zgłoszonych w danym etapie. 3. Lista Laureatów zostanie ogłoszona na stronie internetowej w zakładce Laureaci najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od zakończenia obrad Komisji Konkursowej dla danego etapu. Ponadto Laureaci zostaną powiadomieni o powyższym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane przy zgłoszeniu Zadania Konkursowego. 4 Nagrody i zasady ich wydawania 1. Nagrodami głównymi w Konkursie są: a. 6 koszulek wg projektu Roberta Kupisza o wartości brutto 500 zł. b. 6 sukienek wg projektu Małgorzaty Baczyńskiej o wartości brutto 5000 zł wraz z premią pieniężną przeznaczoną na poczet kosztów podróży z miejsca zamieszkania w Polsce do Warszawy i z powrotem związanej z wzięciem miary sukienki w atelier Małgorzaty Baczyńskiej w wysokości 500 zł brutto. W przypadku poniesienia przez Uczestnika wyższych kosztów podróży aniżeli kwota 500 zł brutto, koszty podróży ponad kwotę 500 zł brutto Uczestnik pokryje we własnym zakresie. 2. Nagrodami I rzędu w Konkursie jest 60 kart upominkowych na zakupy w sklepie internetowym Zalando ( o wartości z jednostkowej brutto 200 zł. Karty upominkowe zostaną przekazane w formie kodów alfanumerycznych. 3. Do ww. nagród określonych w ust. 1-2, Organizator ufunduje dodatkowe nagrody pieniężne w wysokości 11,11% ich wartości. Od łącznej wartości nagród Organizator potrąci kwotę podatku w wysokości 10% jej wartości na poczet należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, stosownie do w art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. ( Dz.U j.t. ze zm. ) i przekaże do właściwego urzędu skarbowego. 4. Laureat zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 5. Jeden Laureat może wygrać tylko jedną z Nagród Głównych i jedną Nagrodę I rzędu. 6. Nagroda rzeczowa nie może być wymieniana na ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową. 7. Prawo do nagrody jest niezbywalne. 8. Warunkiem otrzymania jakiejkolwiek Nagrody przez Laureatów, którzy ukończyli 18 lat jest przesłanie na adres mailowy deo@wideopen.pl skanu podpisanego przez Laureata oświadczenia, które stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania informacji o wygranej, o której mowa w 3 ust Warunkiem otrzymania jakiejkolwiek Nagrody przez Laureatów pomiędzy 16 a 18 rokiem życia jest przesłanie na adres mailowy deo@wideopen.pl skanu podpisanej zgody na wzięcie udziału w Konkursie przez jego rodziców lub opiekunów prawnych, którą stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania informacji o wygranej, o której mowa w 3 ust W przypadku niespełnienia przez Laureata warunku opisanego w ust. 8 lub 9 niniejszego paragrafu, Nagroda nie zostanie przyznana i pozostaje do dyspozycji Organizatora Nagrody główne w postaci koszulek, o których mowa w ust. 1a zostaną wysłane do Laureatów najpóźniej do 31 lipca 2014 roku. Laureat ww. Nagrody zobligowany jest do

4 przesłania na adres mailowy informacji o rozmiarze koszulki (S/M lub X/XL) w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania informacji o wygranej. 12. Laureaci Nagród w postaci sukienek są zobligowani do przesłania miar oraz zdjęć swojej sylwetki (przód, bok i tył) wg wytycznych podanych przez Organizatora na adres mailowy deo@wideopen.pl do: a. 19 czerwca 2014 roku w przypadku Laureatów wyłonionych w Etapach I III. b. 15 lipca 2014 roku w przypadku Laureatów wyłonionych w Etapach IV VI. Ponadto Organizator przydzieli Laureatom termin przymiarki sukienki w atelier Pani Małgorzaty Baczyńskiej w Warszawie w okresie od 21 lipca do 8 sierpnia 2014 roku. 13. W przypadku kiedy Laureat Nagrody w postaci sukienki nie będzie mógł się stawić w ustalonym przez Organizatora terminie do przymiarki, sukienka zostanie uszyta wg przesłanych przez Laureata miar i zdjęć. 14. Nagrody w postaci sukienek zostaną wysłane po uszyciu do Laureatów najpóźniej do 31 sierpnia 2014 roku. 15. Nagrody I rzędu (w postaci kodu alfanumerycznego), zostaną wysłane do Laureatów za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przy zgłoszeniu Zadania konkursowego najpóźniej do dnia 31 lipca 2014 roku. 16. Organizator zastrzega, iż nagrody będą wysyłane wyłącznie na adresy pozostające w granicach Rzeczpospolitej Polskiej. 5 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej na adres: GPD Advertising Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy ulicy Roosevelta 18, z dopiskiem Reklamacja Konkurs Nivea Invisible. 2. Reklamacje mogą być składane w ciągu 90 dni od daty zakończenia Okresu promocyjnego. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą - reklamację uznaje się za dostarczoną. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 6 Przetwarzanie danych osobowych Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Zleceniodawca, który w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu powierzył przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi. Dane w postaci imienia, nazwiska, adresu , miejsca zamieszkania oraz adresu zamieszkania (w przypadku reklamacji) będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U j.t. ze zm.) w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym ogłoszenia wyników, wysyłki nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Organizatora w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00.

5 2. Każdy z Uczestników przez przystąpienie do Konkursu akceptuje warunki Regulaminu. 3. W przypadku podjęcia przez Organizatora uzasadnionego podejrzenia, że Uczestnik brał udział w Konkursie w sposób sprzeczny z zasadami Konkursu, opisanymi w niniejszym Regulaminie lub w sposób naruszający powszechnie obowiązujące przepisy prawa Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia danego Uczestnika z Konkursu, jak również do niewydania takiemu Uczestnikowi odpowiedniej Nagrody. 4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 5. Zasady skorzystania z Nagrody I rzędu określone są przez sklep internetowy Zalando ( Z Nagród I rzędu Laureat będzie mógł skorzystać najpóźniej do 31 października 2014 roku.

6 Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu Nivea Invisible..., dnia... Imię i Nazwisko OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż jestem osobą pełnoletnią i posiadam pełną zdolność do czynności prawnych. Ponadto oświadczam, iż nie jestem pracownikiem: Organizatora oraz NIVEA Polska Sp. z o.o. a także nie należę do najbliższej rodziny osób wymienionych powyżej. Przez najbliższą rodzinę rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. (czytelny podpis)

7 Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu Nivea Invisible. Imię i Nazwisko Rodzica/Opiekuna prawnego. Imię i Nazwisko Laureata Konkursu Wiek Laureata Konkursu Wyrażenie zgodny na uczestnictwo w konkursie Wyrażam zgodę na uczestnictwo w Konkursie Nivea Invisible synowi/córce/podopiecznemu*. Oświadczam, iż syn/córka/podopieczny* ukończył/a 16 rok życia i nie jest pracownikiem: Organizatora oraz NIVEA Polska Sp. z o.o. a także nie należy do najbliższej rodziny osób wymienionych powyżej. Przez najbliższą rodzinę rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców i rodzeństwo małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) *-niepotrzebne skreślić