Enterprise. Entitlements. Management. Zarządzanie. Licencjami

Transkrypt

1 Enterprise Entitlements Management Zarządzanie Licencjami

2 Doskonałe narzędzie do wydajnego zarządzania licencjami oprogramowania Znam różne rozwiązania umożliwiające wykrywanie zainstalowanego opragoramowania, lecz dostarczają więcej informacji niż mogę przetworzyć. Dlaczego muszę dodatkowo płacić konsultantom za analizę danych i sprawdzenie zgodności licencyjnej w celu usatysfakcjonowania audytora? Nigdy więcej! Eracent z EnterpriseEM stanowi unikatowe narzędzie zarządzania uprawnieniami, które przejmuje na siebie trudne zadanie tworzenia informacji o zgodności licencyjnej bez udziału konsultanta. EnterpriseEM analizuje stan zakupionych licencji używając wszelkich źródeł automatycznego pozyskiwania danych inwentaryzacyjnych. EnterpriseEM jest jedynym produktem na rynku, który pomyślnie automatyzuje wyjątkowo trudny aspekt licencjonowania oprogramowania, zapewniając dokładną ocenę stanu licencji. Z potężnymi możliwościami mapowania i integracji, EnterpriseEM jest brakującym elementem, który powoduje, że zarządzanie zakupionymi licencjami jest efektywne w działaniu i stanowi źródło oszczędności, a nie ryzyka.

3 PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA LICENCJAMI Sprawy nurtujące kierownictwo Kontrola bezpieczeństwa Zarządzanie informatyczne Zgodność Możliwość rozliczania Planowanie finansowe EnterpriseEM daje rozwiązania dla: >> Jakie oprogramowanie jest w danej chwili użytkowane? >> Gdzie jest ono użytkowane? >> W jaki sposób jest ono użytkowane? >> Jaki jest wpływ niekontrolowanych instalacji oprogramowania na zabezpieczenia? >> Czy oprogramowanie jest dostępne dla właściwych ludzi, we właściwy sposób i we właściwym czasie? >> Czy dostępne są raporty wiążące zakupy z konsumpcją? >> W jaki sposób analizowane jest zróżnicowanie pomiędzy uprawnieniami i konsumpcją? >> Czy istnieje wystarczająca dokumentacja potrzeb oprogramowania do planowania katastroficznego i innych korporacyjnych inicjatyw? >> Czy rozliczanie licencji i ich użytkowanie jest zgodne z umowami? >> Czy licencje są stosowane zgodnie ze stosowną umową? >> Czy łączne pakiety oprogramowania są zgodne i właściwie zinwentaryzowane? >> W jaki sposób ryzyko zakupów niepotrzebnego oprogramowania może być zredukowane? >> Czy wydatki na oprogramowanie mogą być usprawiedliwione stosowaniem? >> Czy taktyczne i strategiczne dokumenty są dostarczane do każdego szczebla zarządzania? >> Czy dostępne na bieżąco dane licencyjne dają przewagę podczas negocjacji ze sprzedawcami? >> Czy zakres zarządzania licencjami oprogramowania może być zwiększony bez liczebnego zwiększenia personelu? >> Czy istnieje tańszy sposób modernizacji, który może mieć zastosowanie przy zakupach dalszych licencji? >> Czy lokalne licencjonowanie może być bardziej efektywne kosztowo? >> Jaki jest skutek finansowy zmiany systemów operacyjnych? BEZKOMPROMISOWY ZWROT Z INWESTYCJI Zarządzanie licencjami daje jeszcze większy zwrot z inwestycji dzięki umożliwieniu danej organizacji identyfikacji nadmiaru zakupionego oprogramowania. Poprzez uwydatnienie poszczególnych niepotrzebnych zastosowań i modernizacji, dział informatyki posiada właściwe informacje, którymi może się podzielić z działem zaopatrzenia, aby pokierować zakupami nowych licencji i wynegocjować korzystniejsze warunki. Przedsiębiorstwo może efektywnie unikać nowych zakupów, dokonać redystrybucji istniejącego oprogramowania lub poprawić koszty utrzymania tak, aby odzwierciedlały obecne zastosowanie zakupionych aplikacji. Aby obliczyć zwrot z inwestycji, należy wziąć na próbę najczęściej używaną aplikację i obliczyć ilość nieużywanych licencji. Dodać koszty, włącznie z początkowym kosztem zakupu i corocznymi kosztami utrzymania oraz kosztami dodatkowych modernizacji wraz z kosztami administracyjnymi zarządzania oprogramowaniem. Następnie należy pomnożyć te oszczędności, przez co najmniej połowę instalacji aplikacji w danej organizacji, aby móc docenić wartość EnterpriseEM.

4 Produkt EnterpriseEM odnosi się do podstawowych zagadnień dotyczących wszystkich programów zarządzania zasobami oprogramowania oraz wspiera kierownictwo informatyczne i biznesowe w osiąganiu celów. Zarządzanie oprogramowaniem, jako uprawnieniem licencyjnym, rozpoczyna się od wyszukiwania zakupów oprogramowania (faktury) i porównywania tych danych z zainstalowanym oprogramowaniem. Dane zakupu są jedynym prawdziwym źródłem informacji, w jakie aplikacje dana organizacja się zaopatrzyła. EnterpriseEM koordynuje i konsoliduje dane zakupu z wielu źródeł przy pomocy wbudowanej możliwości mapowania, złożonej terminologii i nazewnictwa produktów oprogramowania przy pomocy jednej wspólnej konwencji terminologicznej. Funkcjonalność EnterpriseEM oparta o te zasady jest krytyczna aby przełożyć dane zakupów na raporty, które są zrozumiałe i czytelne dla danej organizacji, stosując te same konwencje w nazewnictwie i grupowaniu, które zostały stworzone przez zespół ekspertów z firmy Eracent. Bez daleko idącego oczyszczania, dane inwentaryzacyjne, które są dostarczane przez inne narzędzia niż EnterpriseEM, są trudne do stosowania przy analizie licencyjnej. Aplikacja EnterpriseEM, jako narzędzie inwentaryzujące i wykrywające zainstalowane oprogramowanie, posiada wbudowaną wiedzę o oprogramowaniu, co pozwala ujednolicić nazewnictwo programów. Jednakże, jeśli dana organizacja zainwestowała w inne narzędzie wykrywające i wolałaby wykorzystywać to narzędzie, EnterpriseEM akceptuje dane przychodzące z każdego narzędzia wykrywającego. Stosując opcję Modułu Uniwersalnego Translatora, baza wiedzy o oprogramowaniu ma zastosowanie dla danych inwentaryzacyjnych i zmienia dane na tytuły, które są łatwe do analizowania w odniesieniu do dokumentacji zakupów. Przy pomocy EnterpriseEM, stosowanie zmieniających się ciągle zasad licencjonowania oprogramowania w stosunku do danych jest zautomatyzowane i łączy dane zakupów z danymi inwentaryzacyjnymi. Zasady licencjonowania związane z produktami, platformami, wersjami, ścieżkami modernizacji są zautomatyzowane i stosowane przez EnterpriseEM, aby uzyskać dokładny raport zgodności licencyjnej. Żadne inne rozwiązanie nie posiada takiej możliwości ani elastyczności, aby pogrupować wielo-licencyjne modele, jako całość przy pomocy pojedynczego i intuicyjnego rozwiązania. EnterpriseEM jest wstępnie tak skonfigurowany, aby poradzić sobie z najbardziej wymagającymi modelami licencyjnymi, takimi jak: >> licencje korporacyjne (enterprise) >> licencje serwerowe/urządzeń >> licencje oparte o procesory >> licencje oparte o OPEN >> licencje użytkownika Produkt Eracent jest w stanie obsługiwać każdy typ licencjonowania, bez względu na poziom skomplikowania. EnterpriseEM oferuje unikatowy podgląd na stan licencji w firmie (stan faktyczny vs. stan zakupowy) zamiast suchego zliczenia licencji oferowanego przez konkurencję. Interfejs dostępny poprzez sieć (przeglądarkę internetową) daje łatwy dostęp do cennych i dokładnych informacji, wspierając decyzje komercyjne, takie jak standaryzacja oprogramowania, redukcje nadmiernych zakupów, optymalne wykorzystywanie zmodernizowanych opcji licencyjnych jak poprzez użytkowanie starszych wersji aplikacji na bazie nowej licencji. EnterpriseEM poszerza zakres oraz dokładność zarządzania zasobami licencyjnymi bez konieczności zwiększania zatrudnienia. EnterpriseEM ZALETY Prostota żmudne zadanie wyliczenia zakupionych licencji oprogramowania oraz porównanie ich z rzeczywiście używanymi aplikacjami jest uproszczone i staje się powtarzalne oraz zautomatyzowane. Przed przystąpieniem do analizy zainstalowanego oprogramowania, musi być wykonane trudne zadanie wzajemnego połączenia danych zakupu ze spisem uprawnień wraz z przywilejami ich dotyczącymi. Używając EnterpriseEM, zadanie to jest wspomagane przez łatwe w użyciu narzędzia mapujące, doskonałe możliwości integracyjne i wbudowaną funkcjonalność tak, aby móc zagospodarować szeroki zakres specjalnych okoliczności, które towarzyszą używaniu oprogramowania.

5 Wydajny wyliczenie zgodności zakupionych licencji oraz faktycznie używanych przy pomocy EnterpriseEM może zredukować czas na jego wykonanie nawet o 80% 90%. Jeśli zaoszczędzony czas i zasoby są użyte do zwiększenia ilości wykorzystania zakupionych licencji, dana organizacja może jeszcze bardziej zwiększyć korzyści uzyskane dzięki zarządzaniu zasobami oprogramowania. Menadżerowie licencji, mając okazję odłożyć na bok swoje arkusze kalkulacyjne lub bazy danych, mogą usprawnić zrozumienie struktury i rolę odgrywaną przez każdy tytuł oprogramowania przy wspieraniu celów organizacji. Zamiast kontynuować żmudne ręczne wyliczenia i zakończyć chaos utrzymywania dokumentacji, która im towarzyszy w dynamicznym środowisku, wystarczy skorzystać z jednego narzędzia. Wydajność jest jeszcze bardziej zwiększona dzięki wydajniejszemu silnikowi raportującemu i przejrzystemu interfejsowi użytkownika, wspieranego przez bazę danych serwera SQL. DANE O ORGANIZACJI INWENTARYZOWANIE OPROGRAMOWANIA I SPRZĘTU KREATOR MAPOWANIA DANYCH PRZYCHODZĄCYCH BAZA WIEDZY O PRODUKTACH OPROGRAMOWANIA UPRAWNIENIA LICENCYJNE ROLL-UP Y AUTOMATYCZNE KALKULACJE RAPORTY I WYKRESY OPARTE O SIEĆ AUTOMATYCZNE INFORMACJE O ZAKUPACH Strategiczna przewaga centralny widok na ilość oprogramowania jest krytycznym składnikiem kontrolowanego utrzymywania i rozliczania zasobów oprogramowania. Zaopatrzenie w oprogramowanie jest zazwyczaj dokonywane przez różne uprawnione do tego działy, gdzie każdy z nich próbuje podejmować właściwe decyzje. Jeśli te decyzje nie zostaną ocenione centralnie, odpowiedź na pytanie jak dobrze działa dany proces decyzyjny jest niemożliwa. Za pomocą EnterpriseEM standardowa matryca łączy różnorodne źródła danych zaopatrzeniowych, tworząc ogólnoorganizacyjne spojrzenie na analizę strategiczną. Z modułem raportującym EnterpriseEM, zarząd firmy ma fundamentalne informacje konieczne do wykorzystania oprogramowania w charakterze portfela majątkowego, umożliwiającego maksymalizację zwrotu z inwestycji dzięki ulepszonemu budżetowi i zmniejszonemu ryzyku przy podejmowaniu decyzji. PROSTO Z PUDEŁKA Przy pomocy EnterpriseEM, zarządzanie licencjami oprogramowania jest dokładne, powtarzalne i zrównoważone. Kluczowe cechy oferowane przez EnterpriseEM to: >> akceptacja danych z różnych systemów zaopatrzenia >> wspólna konwencja nazewnictwa >> kalkulacja różnych typów licencji i grup oprogramowania >> zarządzanie masowymi programami licencjonowania >> monitorowanie modernizacji, ograniczeń i uprawnień starszych wersji >> używanie danych inwentaryzacyjnych z każdego narzędzia inwentaryzacyjnego, łącznie z Microsoft SMS >> stosowanie bazy wiedzy o oprogramowaniu firmy Eracent dla każdego źródła danych >> identyfikacja przelicencjonowanych i niedolicencjonowanych produktów w jednym raporcie >> udostępnienia raportów stworzonych przy zastosowaniu każdej możliwej selekcji kryteriów >> pełne zarządzanie z małą obsadą pracowniczą w krótkim czasie >> odnośniki do przejrzystych raportów, pozwalające na szczegółowy przegląd instalacji oprogramowania >> wielopoziomowa kontrola bezpieczeństwa Prosimy o kontakt z w celu ustalenia terminu prezentacji systemu: Wyłaczny dystrybutor oprogramowania Eracent w Polsce Network Partners sp.j. Biuro Handlowe ul. Powstańców 26c/25, Ząbki k/warszawy tel , Fax: biuro@networkpartners.pl Główna siedziba korporacji: Eracent, Inc Easton Road Ottsville, PA info@eracent.com

6 Wyłączny dystrybutor oprogramowania Eracent Network Partners jest dynamicznie rozwijającą się firmą branży teleinformatycznej działającą na rynku od 2000 roku. Zajmujemy się kompleksową obsługą informatyczną przedsiębiorstw, zarówno od strony analitycznodoradczej jak i wykonawczej. Dysponujemy wysoko wykwalifikowanym zespołem doświadczonych specjalistów, którzy gotowi są pomóc Państwu w rozwiązaniu każdego problemu z branży IT. Zaufali nam już: Wydawnictwo C. H. Beck. Wydawnictwo LexisNexis. PMG Partner. OMS Polska. AAlborg Portland Polska. Client & Friends. EMSUR Polska. Nasze bogate doświadczenia przy kompleksowej obsłudze informatycznej wielu firm z róznych branż mobilizują nas do ciągłego podnoszenia kwalifikacji i jakości obsługi naszych Klientów. Outsourcing pozwala skupić się na głównym profilu działalności biznesowej firmy. Korzystając z takiego modelu współpracy z nami, macie pewność, że infrastruktura teleinformatyczna firmy, zarządzana jest profesjonalnie i kompetentnie. Nasze doświadczenia wspomogą w wyborze odpowiedniego rozwiązania IT. Profesjonalizm w dopasowywaniu elementów IT do potrzeb i możliwości pomoże wydajniej zarządzać całością infrastruktury teleinformatycznej firmy. IT Service & HelpDesk Ticket System jest opartym na przeglądarce internetowej, kompletnym systemem kolejkowania zgłoszeń pomocy technicznej oraz bazą wiedzy FAQ. Oprogramowanie dostępne jest w różnych wersjach językowych, co zdecydowanie ułatwi obsługę serwisową niezależnie od lokalizacji geograficznej. biuro@networkpartners.pl tel