IFS Aktualności IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. 2/2008

Transkrypt

1 IFS Aktualności IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. 2/2008 Kopex na światowych rynkach - mówi Wiceprezes Krzysztof Jędrzejewski Wdrożenie IFS Finanse w Południowym Koncernie Energetycznym Polski rynek IT w dobrej kondycji - Tomasz Słoniewski, IDC

2 SPIS TREŚCI Relacja z targów Infosystem Kopex na światowych rynkach...3 Wywiad z Krzysztofem Jędrzejewskim Wiceprezesem Kopex S.A...6 Piotr Kozłowski, Prezes IFS CEE opowiada o strategii działania IFS na rynku Europy Środkowo - Wschodniej i Centralnej Azji... 8 Patent na finanse - Południowy Koncern Energetyczny S.A Kobiety we wdrożeniach IFS Applications Aleksandra Gorlińska, PKE S.A IFS Finanse wdrożenie w PKE S.A Wielofirmowość w IFS Applications...15 Rynek rozwiązań ERP w 2007r. Tomasz Słoniewski, IDC...16 Relacja z targów Expopower 2008 Międzynarodowe Targi Poznańskie...18 Rozwiązanie IFS Płace Aneta Chuda, R&D HR&Payroll Manager, IFS...19 Wdrożenie ISO 9001 w IFS CEE Jarosław Bieszkiewicz, IFS CEE...21 Zachód docenia polskie konstrukcje stalowe Mirosław Tabaczkiewicz, Dyrektor PIKS...22 Wydarzenia Infosystem 2008: e-przemysł i e-administracja Nie ma dziś przedsiębiorstwa, które w żadnej mierze nie włączyło systemów informatycznych do swoich narzędzi pracy. Systematycznie, choć nie bez przeszkód, następuje również informatyzacja jednostek administracji publicznej i samorządu terytorialnego. Rynek IT odpowiada na rosnące potrzeby obu tych sektorów całą gamą wyspecjalizowanych rozwiązań informatycznych. źródło: MTP Co roku ich możliwości można zobaczyć i przetestować podczas czerwcowej edycji poznańskich targów Infosystem. W tym roku targi i towarzysząca im konferencja trwały trzy dni, każdy z nich miał odmienny profil. Pierwszego dnia odbywało się Forum e-administracji komunikacja elektroniczna w administracji i e-puap jako element projektu e-państwo, neutralność technologiczna i niezależność od dostawców IT w placówkach administracji publicznej i samorządowej. Mowa była także o możliwości wykorzystania funduszy strukturalnych na inwestycje informatyczne. Tematem przewodnim drugiego dnia było planowanie produkcji dla dużych i średnich przedsiębiorstw operatywne planowanie i jego wsparcie ze strony IT, a także kalkulowanie i zarządzanie procesem produkcyjnym za pomocą konkretnych produktów, prezentowanych przez oferujące je firmy. Dzień trzeci zdominowały prezentacje możliwości rozwoju nowoczesnego przedsiębiorstwa przemysłowego, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom IT, czyli e-przemysł. To hasło mieści w sobie m.in.: oprogramowanie open source i otwarte standardy, systemy CRM i księgowe, oprogramowanie CAD/CAM/CAE/PDM oraz nowoczesne rozwiązania telekomunikacyjne. Z okazji targów wydano Katalog produktów IT dla przemysłu i administracji, dostępny bezpłatnie dla uczestników konferencji oraz przez cały rok na stronie internetowej IFS Aktualności 2/2008

3 Kopex na światowych rynkach W ostatnich dwóch latach giełdowy Kopex stał się czołowym na świecie graczem na międzynarodowych rynkach maszyn, urządzeń i usług górniczych. Jest firmą globalną, z którą rozmawia się o wielkich projektach inwestycyjnych i to nie tylko w górnictwie węgla kamiennego. Spółka kompleksowo obsługuje przemysł wydobywczy, konkurując coraz skuteczniej z największymi koncernami w branży - firmami Joy-Machinery i DBT-Bucyrus. Fundament produkcyjny i handlowy Kopex-u tworzą trzy dywizje przemysłowe: maszyn, usług i elektroniki górniczej. Czwarta dywizja budowlana nie jest bezpośrednio związana z górnictwem. Łącznie w skład grupy wchodzi ponad 50 firm w Polsce i za granicą. Spośród polskich i światowych konkurentów Kopex wyróżnia własna dywizja robót górniczych z Kopex-PBSz jako liderem oraz kompetencje w budowie szybów, które zostały rozwinięte w kompleksową budowę kopalń. Z roku na rok spółka umacnia swoją pozycję na rynkach międzynarodo- Źródło: Kopex wych. Ma ogromne możliwości współpracy z górnictwem węgla kamiennego, brunatnego, rud metali nieżelaznych oraz rynkiem specjalistycznych usług górniczych. I je w pełni wykorzystuje. Należy do elitarnego grona firm na świecie, które potrafią zrealizować w dowolnym kraju pełny proces inwestycyjny w przemyśle wydobywczym - od fazy projektowania kopalń, przez ich budowę, rozbudowę, modernizację, wyposażenie w sprzęt, likwidację, aż po prowadzenie wydobycia. Chcemy specjalizować się w kompleksowej realizacji projektów inwestycyjnych w przemyśle wydobywczym, a naszym celem jest objęcie pozycji lidera na świecie w dostawach maszyn i realizacji usług dla górnictwa podkreśla Tadeusz Soroka, Wiceprezes Zarządu Kopex-u. Największe kontrakty katowicka firma ma na rynkach zagranicznych. W ubiegłym roku górnictwo Chin otrzymało najwyższej klasy sprzęt zmechanizowane obudowy ścianowe Tagoru z doskonałymi stojakami hydraulicznymi, jakich nie posiada żadna inna firma na świecie. Dostawy o wartości 75 mln USD (około 216 mln zł) zrealizowano dla firmy Shenhua Ningxua Coal Industry Group Co. oraz o wartości 33 mln 150 tys. USD (95 mln 571 tys. zł) dla firmy China Shenhua Energy Company Ltd. w Pekinie - największej kompanii węglowej Kraju Środka. Kierownictwo grupy nie ukrywa satysfakcji z powrotu na chiński rynek. Wiceprezes Tadeusz Soroka podkreśla, że od kilkunastu lat żadna polska firma nie sprzedała do Chin podobnego sprzętu górniczego. Zrobiła to grupa Kopex - mając bardzo dobre maszyny wygrała przetarg, pozostawiając w pobitym polu największych branżowych producentów - duet Joy- Machinery i DBT-Bucyrus. Również w Chinach otwarty został w sierpniu 2007 roku zakład produkujący obudowy ścianowe na tamtejszy rynek. Właścicielem fabryki jest spółka Shandong Tagao Mining Machines Manufacturing Co. Ltd. w Taian City w prowincji Shandong, w której 50 procent udziałów posiada Kopex. Umowę joint venture podpisano z firmą Xinwen Coal Group Taishan Jianneng Machinery Co Ltd. w Xintai. Zakład wybudowany został w rekordowo krótkim czasie w ciągu kilku miesięcy. Pełną moc produkcyjną osiągnie w 2009 roku. Rocznie wytwarzać będzie 1200 sekcji obudów. Po zwiększeniu nakładów inwestycyjnych firma dostarczać będzie także obudowy dla kopalń w Rosji. Z myślą o górnictwie Chin, które jest największym producentem węgla na świecie, w należących do grupy Kopex-u Zabrzańskich Zakładach Mechanicznych produkowane będą kombajny ścianowe dużych mocy, przeznaczone na wymagające rynki światowe, gdzie przy bardzo dużych wydobyciach węgla oczekuje się niezawodności i wysokich parametrów maszyn. IFS Aktualności 2/2008

4 Źródło: Kopex Ważnym odbiorcą jest Rosja, gdzie również w ubiegłym roku Kopex dostarczył obudowy ścianowe. Kontrahentem była Sybirska Ugolnaja Energeticzeskaja Kompania (SUEK) największy rosyjski koncern górniczy. Dwie umowy miały wartość ponad 121 mln zł. W tym roku kombajny ścianowe ZZM otrzyma Jużkuzbassugol trzecia pod względem wielkości rosyjska kompania węglowa. Od 7 lat ZZM dostarcza kombajny naszemu wschodniemu sąsiadowi, ale tegoroczny kontrakt ma szczególny wymiar. Jego wyjątkowe znaczenie polega na tym, że przewiduje eksport kilku kombajnów na raz, co w branży maszyn i urządzeń górniczych zdarza się niezwykle rzadko. Sukces jest tym większy, że odbiorca otrzyma sprzęt wysokiej klasy, jaki już kupował z ZZM, a także taki, który będzie miał większą moc i wydajność. W 2007 roku Kopex był niezwykle aktywnym graczem na rynku przejęć w kraju i za granicą. Efekt jest imponujący. Spółka zakupiła większościowy pakiet akcji niemieckiej firmy Hansen Sicherheitstechnik AG w Monachium, spółki notowanej na giełdzie we Frankfurcie nad Menem oraz większościowe pakiety akcji czterech spółek serbskich. Objęła udziały w nowo utworzonej polskotureckiej spółce KOPEX Eksen, która specjalizować się ma w budownictwie drogowym. Kupione zostały udziały w spółce Tiefenbach Polska. Grupa powiększyła się także o firmę HSW Odlewnia w Stalowej Woli. W Rosji nabyte zostały udziały w spółce KOPEX-RUS. Kopex Odlewnia oraz firmy serbskie weszły w skład dywizji maszyn i urządzeń górniczych, której lideruje ZZM, mając za partnerów Tagor, DOZUT-Tagor, Wamag, Kopex- FAMAGO oraz Shandong Tagao. Ofertę doskonale uzupełnia, przejęta w lutym 2008 roku, australijska firma Inbye Mining Services PTY Ltd projektant i producent kompletnych systemów ciężkich przenośników zgrzebłowych. W ocenie władz grupy ZZM- KOPEX, pod względem produktów dywizja maszyn i urządzeń górniczych jest już w zasadzie kompletna. Prestiżowe znaczenie miało zwłaszcza przejęcie kontroli nad firmą Hansen Sicherheistechnik AG w Monachium, która jest drugim na świecie dostawcą elektronicznych systemów bezpieczeństwa i sterowania do maszyn górniczych. W RPA Hansen realizuje podpisany w grudniu 2007 roku kontrakt o wartości 22 mln euro na dostawy transformatorów dla górnictwa. Wokół niemieckiej spółki tworzona jest dywizja elektroniki górniczej. Albania, Algieria, Argentyna, Australia, Austria, Bangladesz, Belgia, Białoruś, Boliwia, Brazylia, Bułgaria, Chile, Chiny, Czechy, Dania, Egipt, Finlandia, Grecja, Hiszpania, Hong Kong, Indie, Indonezja, Irak, Iran, Kanada, Kazachstan, Kolumbia, KRLD, Kuba, Liban, Libia, Madagaskar, Meksyk, Niemcy, Nigeria, Norwegia, Pakistan, Peru, Polska, Rosja, Rumunia, RPA, Serbia, Słowacja, Syria, Turcja, Ukraina, Wenezuela, Węgry, Wielka Brytania, Wietnam, Włochy. Źródło: Kopex IFS Aktualności 2/2008

5 W kwietniu 2008 roku grupę powiększyła spółka PT Kopex Mining Contractors, którą utworzono w stolicy Indonezji Dżakarcie. Nowa firma świadczyć będzie usługi górnicze związane z realizacją projektów inwestycyjnych w przemyśle wydobywczym Indonezji. Natomiast w maju br. Kopex przejął kontrolę nad Zakładem Elektroniki Górniczej w Tychach. Jesteśmy obecni na największych rynkach górniczych świata dodaje Tadeusz Soroka. Oprócz Chin i Rosji strategiczne znaczenie ma dla nas także współpraca z górnictwem Indonezji, gdzie mamy szansę zrealizowania inwestycji dużych wartości. Chodzi o trzy projekty w przemyśle wydobywczym. 1 kwietnia br. Kopex podpisał kontrakt na realizację pierwszego etapu budowy kopalni głębinowej Indominco dla koncernu BANPU. Jest to pierwsze przedsięwzięcie górnicze na terenie Indonezji kontynuuje Tadeusz Soroka. Do tej pory robiliśmy studium wykonalności oraz prace geologiczne i nie mamy doświadczeń w realizacjach górniczych na tamtejszym rynku - budowie kopalni, drążeniu szybów i tuneli. Dlatego podpisaliśmy umowę konsorcjum, w skład którego wchodzi Kopex jako lider, a także Kopex PBSz oraz lokalny partner spółka P.T. Tunnel Mining Indonesia. Jeszcze w tym półroczu powinniśmy rozpocząć prace w kopalni. 2 kwietnia br. Kopex zawarł kontrakt z koncernem Bayan Resources na realizację pierwszego etapu budowy kopalni głębinowej Gunung Bayan. Drugi etap budowy rozpocznie się w 2009 roku. Jeszcze w tym roku powinien ruszyć największy projekt indonezyjski Kopex-u budowa głębinowej kopalni na obszarze Wahana w południowym Kalimantanie. Kontrahentem jest również koncern Bayan Resources. Inwestor chce przyspieszyć prace dodaje Tadeusz Soroka. Zakładamy, że jeszcze w tym roku powinniśmy Źródło: Kopex podpisać kontrakt i rozpocząć projektowanie. Wahana jest dla nas wielkim wyzwaniem. W Indonezji będziemy jedną z pierwszych firm wykonujących inwestycje w zakresie górnictwa podziemnego. Kopex rozpoczął podbój Australii. Tamtejsza firma Inbye Mining Services w Maitland, spółka Źródło: Kopex wchodząca w skład grupy ZZM- KOPEX (zależna od Tagoru ), podpisała w kwietniu br. kontrakt o wartości 131,3 mln dolarów australijskich (blisko 267 mln zł) z firmą Vale Australia Holdings Pty Ltd. w Brisbane na dostawę zmechanizowanego kompleksu ścianowego. Sprzęt trafi do nowo wybudowanej kopalni węgla kamiennego Carborough Downs w prowincji Queensland w Australii. To największy kontrakt Kopex-u w ostatnich latach. Spółka zamierza także zwiększyć wpływy w kilku innych krajach świata, głównie w Argentynie, Indiach, Wietnamie, RPA i na Ukrainie. Kontrakty realizuje m. in. w Niemczech, Francji, Turcji i Bułgarii. Rozmowy z parterami handlowymi w toku. Można więc przypuszczać, że podpisane zostaną kolejne kontrakty eksportowe. Dodajmy, że w 2007 roku spółka wypracowała 136 mln 460 tys. zł zysku netto, mając przychody ze sprzedaży na poziomie 748 mln 284 tys. zł. Rekordowe wyniki zanotowała grupa Kopex-u : 1 mld 315 mln 386 tys. zł przychodów i 498 mln 686 tys. zł zysku. Akcje Kopex-u notowane są na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Andrzej Jaworski IFS Aktualności 2/2008

6 Świat w jednym komputerze Rozmowa z Krzysztofem Jędrzejewskim, Wiceprezesem Zarządu Kopex S.A. Źródło: Kopex Dlaczego grupa ZZM-KOPEX zdecydowała się zainstalować system informatyczny IFS Applications? Dlatego, że chcemy posiadać pełne informacje i zestawienia danych ilustrujące funkcjonowanie wszystkich firm grupy przemysłowej i co równie ważne mieć na bieżąco zapewniony do nich dostęp. W maju ubiegłego roku, kiedy firma IFS rozpoczęła wdrażanie najnowszej wersji systemu IFS Applications, nasza grupa liczyła około 30 firm produkcyjnych, usługowych i handlowych, związanych głównie z branżą maszyn, urządzeń i usług górniczych. Dzisiaj mamy ich już ponad 50, a działają one na całym świecie. To obrazuje skalę problemu. Nowy system miał ruszyć najpierw w Zabrzańskich Zakładach Mechanicznych, gdzie poprzedni składał się z różnych i niejednolitych rozwiązań, a niektóre jego elementy oparte były często na autorskich programach, co nie gwarantowało rozwoju i kontynuacji. W wielu nowo przyłączonych do grupy firmach sytuacja była podobna. Wymagało to zmian. Rozbudowa grupy rozszerzyła więc koncepcję zainstalowania systemu i nie ograniczania jego zasięgu tylko do ZZM. System wejdzie w ośmiu firmach grupy? Jaki był klucz wyboru? Wybraliśmy przedsiębiorstwa związane z najważniejszą działalnością grupy produkcją oraz dostawami maszyn, urządzeń i usług górniczych, zatem Kopex, ZZM, Tagor, DOZUT-Tagor, Bremasz, Kopex- FAMAGO, Kopex-PBSz i Wamag. W pierwszej kolejności ujednolicona i scentralizowana jest księgowość i finanse. W tej chwili ten etap dobiega końca. Najistotniejsze będzie jednak usprawnienie zarządzania produkcją oraz zaopatrzeniem i dystrybucją we wszystkich firmach. Prace nad tym etapem ruszą za kilka miesięcy, a zaczniemy je realizować od ZZM, gdzie produkcja maszyn i urządzeń jest najbardziej skomplikowana. Potem nowe rozwiązania będziemy wprowadzać w kolejnych firmach. Kopex ma już niemal wszystkie moduły, w tym bardzo ważny - zarządzanie projektami. Jakie są oczekiwania związanie z nowym systemem? Przede wszystkim chodzi o uporządkowanie danych obejmujących najważniejsze sfery działania grupy. System pozwoli ujednolicić procesy biznesowe w sferze produkcji, finansów, księgowości, dystrybucji, remontów, kadr i zarządzania projektami. Ułatwi analizę danych, znacznie poprawi komunikację między spółkami, efektywność zarządzania infrastrukturą i utrzymanie ruchu, umożliwi dokładniejsze planowanie prac, a także przyczyni się do obniżenia poziomu zapasów. Będzie można korzystniej skalkulować ofertę, lepiej dopasować ją do wymogów konkurencji. Mając bieżące zestawienia można pewne zjawiska dostrzec dużo szybciej i dużo szybciej podejmować decyzje. W efekcie trafniejsze decyzje. Specyficzne rozwiązanie zastosowane zostanie w sferze zarządzania dokumentacją techniczną oraz przepływu danych o strukturach produktowych do modułów produkcyjnych IFS. W przypadku naszej grupy, gdzie mamy do czynienia ze zróżnicowanymi procesami produkcyjnymi, to niezwykle ważna rzecz. Wiele korzyści nie da się jednak przeliczyć na konkretne kwoty. IFS Aktualności 2/2008

7 cji, w tym także danych pochodzących z przedsiębiorstw zagranicznych naszej grupy. Oczywiście, każdy pracownik centrali będzie miał przypisany określony zakres dostępu do bazy danych. Dziękuję za rozmowę. Rozmawiał: Andrzej Jaworski A koszty? Na ile obniży to ich poziom? Mamy analizę, z której wynika, jakie koszty i o ile zostaną zmniejszone. Będą to dość znaczne oszczędności, które w ciągu kilku lat zwrócą wydatki rzędu kilku milionów złotych poniesione na zainstalowanie całego systemu. Spodziewamy się m. in. uzyskania wymiernych korzyści finansowych. Obniżenie kosztów to bardzo ważny wymiar tego przedsięwzięcia. Wprowadzany system to jak się ocenia jedno z największych tego typu przedsięwzięć w polskim przemyśle ciężkim. Pytanie narzuca się samo co z zagranicznymi przedsiębiorstwami grupy m. in. niemieckim Hansenem, chińskim Tagao, australijską spółką Inbye, czy indonezyjską Kopex Contractors? Po zakończeniu prac wdrożeniowych w Polsce, na pewno będziemy chcieli ten system wprowadzać szybko do pozostałych przedsiębiorstw grupy, ale powtórzę - związanych z branżą maszyn, urządzeń i usług górniczych. Spółki pozostające poza tym obszarem działalności, jak choćby Autokopex, Źródło: Kopex czy Autokopex Cars, nie będą włączone do systemu, z wyjątkiem koniecznych rozwiązań księgowych i finansowych. W przypadku firm zagranicznych przedsięwzięcie będzie bardziej skomplikowane, głównie z powodu innych rodzajów księgowości obowiązujących za granicą. Na tyle jednak, na ile będzie to możliwe, elementy systemu IFS będą wprowadzane. Kiedy zakończone zostaną prace w ośmiu firmach? Pod koniec 2009 roku. Taki jest plan. Oceniamy, że wówczas w naszej grupie korzystać będzie z systemu około 800 użytkowników. Jaki będzie efekt końcowy zinformatyzowania całej grup? Czy w Katowicach, w siedzibie centrali grupy, powstanie coś w rodzaju banku informacji, gdzie znajdą się najważniejsze zasoby danych, w tym także z firm zagranicznych? Czyli, świat w jednym komputerze. Do czegoś takiego to wszystko zmierza. Kopex będzie centralą dla całej grupy, w związku z tym tutaj będzie centrum informacyjne z dostępem do całego systemu najważniejszych zestawień i informa- Korzyści z wdrożenia IFS Applications TM : uporządkowanie danych związanych z funkcjonowaniem grupy ujednolicenie procesów biznesowych w sferze produkcji, finansów, dystrybucji, remontów, zasobów ludzkich i zarządzania projektami ułatwienie analizy danych usprawnienie komunikacji między spółkami i poprawa efektywności zarządzania infrastrukturą i utrzymaniem ruchu obniżenie poziomu zapasów ograniczenie kosztów działalności biznesowej Oprogramowanie: IFS Applications TM 800 użytkowników IFS Finanse TM IFS Dystrybucja TM IFS Produkcja TM IFS Remonty TM IFS Zarządzanie Projektami TM IFS Projektowanie TM IFS Zarządzanie Dokumentacją TM IFS Zasoby Ludzkie TM IFS Płace TM IFS B2B IFS Aktualności 2/2008

8 Wyszliśmy poza ramy sektora w jednym państwie O strategii działania firmy IFS na rynku Europy Środkowo-Wschodniej oraz Centralnej Azji opowiada redakcji MSI Polska Piotr Kozłowski, Prezes Zarządu IFS CEE Przedruk z artykułu MSI, Red. Nacz. Elżbieta Jaworska Czy w związku z deregulacją w Polsce rynku energii firma IFS liczy na nowych klientów? Obecnie IFS obsługuje w Polsce większość kluczowych elektrowni. Jeśli chodzi o energetykę wytwórczą, jest to bez wątpienia dość spory obszar do zagospodarowania. Ostatni większy kontrakt tego typu podpisaliśmy w 2004 r. z Elektrownią Kozienice. Dość dawno, co jest wynikiem tego, iż w sektorze energetycznym przez ostatnie lata możemy zaobserwować pewne spowolnienie. Wydaje mi się, że ta sytuacja jest przede wszystkim rezultatem postępującej konsolidacji i procesu wypracowywania modelu działania dla sektora energetyki. BOT Elektrownia Bełchatów, która weszła w skład dużej grupy kapitałowej BOT, to doskonały przykład obrazujący dzisiejszą rzeczywistość. Przez ostatnie dwa i pół roku prowadzono tam różnego rodzaju analizy i debatowano, jaki wybrać model działania - czy ma to być model amerykański, gdzie istotną rolę odgrywa część dystrybucyjna, bazująca na kontaktach z klientami, czy może model, w którym najważniejsza będzie część wytwórcza. Za jakiś czas w energetyce rozpocznie się proces prywatyzacji, który IFS będzie w stanie wspomóc od strony informatycznej. W Grupie BOT jesteśmy już obecni nasze rozwiązania zostały wdrożone w BOT Elektrowni Bełchatów, która jest ważną częścią tego holdingu. W tym przypadku możliwe jest przeprowadzenie prostego roll-outu jako najtańszego i najszybszego rozwiązania. IFS może liczyć na naprawdę duże pole manewru w sektorze energetyki. Wszystko zależy od tego, jak szybko sektor będzie się prywatyzował oraz jaki model działania wybiorą zarządzający. Sektor energetyczny jest częścią sektora użyteczności publicznej obejmującego gaz, wodę, utylizację wody i kanalizację oraz telekomunikację. W tym sektorze jest jeszcze dużo do zrobienia i zależy nam, żeby w nim zaistnieć. Działamy na polskim rynku od roku 1992, a w obszarze wschodniej i centralnej Europy jesteśmy aktywni od roku Wiedza, którą nabyliśmy w Polsce, jest transferowana również poza nasz kraj. Obecnie do realizacji konkretnego projektu nie tworzymy jednego zespołu składającego się z pracowników danego oddziału, ale międzynarodowy zespół wirtualny składający się z wielu doświadczonych konsultantów z Polski, project managera oraz na przykład z głównego dyrektora i inżynierów z Rosji. Od dawna wychodzimy poza ramy sektora w jednym państwie. Odpowiada Pan za Europę Wschodnią i Centralną Azję? Tak. Początkowo byłem odpowiedzialny jedynie za Europę Wschodnią, teraz również za działania IFS w Centralnej Azji, bo praktycznie byłe republiki prorosyjskie sięgają aż po Chiny i Mongolię. Od trzech lat pracujemy w Turcji, w tym roku rozpoczęliśmy też współpracę z partnerem w Izraelu. Obsługujemy w Gruzji Coca-Colę oraz Tbilisi-Avia Aszemi (firmę zajmującą się naprawą i remontami samolotów). Ciekawy kontrakt podpisaliśmy w 2007 r. w Kazachstanie z dużym przedsiębiorstwem przemysłowym. Kazachstan jest dla IFS rynkiem perspektywicznym, zwłaszcza w sektorze użyteczności publicznej. Jakie branże w Rosji i całym wschodnim rynku najbardziej potrzebują rozwiązań IT? Na pewno jest to sektor przedsiębiorstw użyteczności publicznej, obejmujący wodę, kanalizację, energetykę, gaz i telekomunikację. Poza tym wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa produkcyjne, bo dziś Rosja czy Ukraina to jedyne obszary funkcjonowania przedsiębiorstw zatrudniających po 60, 90, a nawet 120 tysięcy osób. Lwia część ich infrastruktury opiera się na zlepku przestarzałych systemów. W wielu przypadkach zapomniano już, kto je stworzył, na jakiej bazie Nie można ich rozwinąć, zmienić, ani nawet dostosować do nowych warunków biznesowych. Czy przewiduje Pan jakieś zmiany w strategii dotyczącej rynku Centralnej Azji? Raczej nie, nasz stosunkowo prosty model zarządzania doskonale się sprawdza. Od kilku ładnych lat penetrujemy rynki Centralnej Azji szukając na nim partnerów dla IFS. Kandydata do współpracy obserwujemy przez rok, półtora i jeśli spełnia nasze oczekiwania, osiągając sukcesy biznesowe, inwestujemy w niego. Tak rozwijamy ten rynek. Z perspektywy czasu oceniam, że ten model jest naprawdę skuteczny. Tak działamy również w Izraelu i w podobny sposób zamierzamy operować na nowych rynkach - w niedalekiej przyszłości 8 IFS Aktualności 2/2008

9 będzie to Tadżykistan oraz Rumunia, w której widzę spory potencjał. Działają tam przedsiębiorstwa potrzebujące naszego wsparcia. Każda spółka w tworzonej przez nas grupie musi wykazać się odpowiednim poziomem wiedzy i musi być w stanie realizować własne zadania. Wtedy oceniamy dobrze jej pracę. Na początku tego roku korporacja IFS ogłosiła, że w ciągu pięciu lat planuje podwoić dochód i marże - nie tylko organicznie. Naszym celem jest stać się aktywnym uczestnikiem konsolidacji w sektorze. Zamierzamy nabywać przedsiębiorstwa, które mają m.in. bazę klientów mogących wykorzystać nasze rozwiązania. Realizując korporacyjną strategię IFS, jesteśmy w stanie znaleźć takie spółki na każdym terytorium. A jakie jest miejsce zarządzanego przez Pana regionu w globalnej strategii IFS? Wspieramy niektóre projekty korporacyjne i nasi specjaliści z Polski i regionu CEE uczestniczą w ich realizacji w USA czy krajach skandynawskich. Zastanawiamy się nad założeniem Centrum Kompetencji, z którego moglibyśmy sprzedawać wiedzę i czas naszych konsultantów również do projektów poza terytorium regionu. Nasza kadra wysokiej klasy specjalistów jest świetnie wyszkolona, dobrze włada językiem angielskim i ciągle jest o wiele tańsza od konsultantów z USA, Wielkiej Brytanii, Niemiec czy ze Skandynawii. Moglibyśmy otworzyć takie centrum w Polsce - kraju, który jest częścią Unii Europejskiej i ma wystarczające zasoby ludzkie. W dodatku nasza infrastruktura telekomunikacyjna wciąż się poprawia. Jakimi branżami jesteście zainteresowani? Jednym z naszych celów jest osiągnięcie mocnej pozycji w sektorze obronnym. Nie mówię tu tylko o dostawcach usług i przedsiębiorstwach, które wytwarzają na potrzeby sektora obronnego. Ostatnio podpisaliśmy w Rosji kontrakt z firmą VARZ z centrum serwisowym obsługującym samoloty na ogromnym lotnisku Wnukowo w Moskwie. W Rosji rozszerzamy działalność w sektorze lotnictwa cywilnego, szczególnie w obszarze wspierania remontów samolotów i silników lotniczych. Zatrudniamy w IFS osoby związane z lotnictwem cywilnym, które pracują na rzecz całego regionu. Od firmy konsultingowej specjalizującej się w tym obszarze otrzymaliśmy nawet nagrodę za najlepsze rozwiązanie dla sektora związanego z lotnictwem. Podsumowując, obrazowo mogę powiedzieć, że jedną nogą stoimy w przemyśle, drugą w użyteczności publicznej, trzecią chcemy postawić w obszarze obronności, a czwartą w sektorze wszelkiego rodzaju projektów inżynierskich. Większość ludzi nadal nie zdaje sobie sprawy, jak ważne jest w pełni zintegrowane zarządzanie dokumentami powiązanymi z projektami. Wykorzystanie takiego rozwiązania pozwala na usprawnienie zarządzanie w całym cyklu, od projektu, poprzez jego realizację, aż do zakończenia. Dziś bardzo popularne stają się rozwiązania budowane na bazie architektury SOA... I mnie to bardzo cieszy, bo IFS ideę tę propaguje już od 1996 r. Na rynku wygrywają przecież firmy, które są bardziej elastyczne i mogą dostosować się do technologii czy wymagań biznesowych. IFS oferuje zintegrowane systemy klasy ERP, wspierające zarządzanie w przedsiębiorstwach różnego typu. Naszym klientom dostarczamy nie tylko aplikacje biznesowe, ale też usługi związane z ich wdrożeniem i utrzymaniem. Nie mamy aspiracji, żeby oferować np. rozwiązania CAD, bo nie jesteśmy ekspertami w tej dziedzinie. Ale dzięki posiadanej architekturze nie mamy żadnego problemu z interfejsem do mniejszego czy części dużego rozwiązania. Rozwiązanie IFS jest skalowalne w jedną bądź drugą stronę. Czy IFS wspiera modne ostatnio techniki lean? Tak, bo z racji architektury i funkcji nasze rozwiązanie jest bardzo elastyczne. Pragniemy dostarczać klientowi to, czego sobie życzy. Zanim zacząłem działać w IFS, pracowałem dla firmy EDS, której jednym z głównych klientów był koncern General Motors. Miałem wówczas szczęście nadzorować od strony informatycznej taśmę montażową na Żeraniu. W firmach japońskich, jeżeli ktoś zauważy usterkę na taśmie montażowej, przyciska czerwony guzik i taśma staje do czasu rozwiązania problemu. Tymczasem pracownicy przy taśmie montażowej na Żeraniu wiele razy mieli dylemat, czy na pewno przycisnąć czerwony guzik, czy może uda się pominąć usterkę. Problem nie polega więc na zrozumieniu pryncypiów, bo są one proste i określone, ale na zastosowaniu obcej kultury. Byłem pod wrażeniem żółtych taśm naklejanych na podłogach w halach montażowych, określających dokładną pozycję ustawienia kontenera. Do obsłużenia tego potrzebna jest wielka infrastruktura. Jeśli opieramy naszą taśmę produkcyjną na metodzie lean, dostajemy zaopatrzenie dokładnie w tym momencie, kiedy jest ono potrzebne. Skorelowanie wszystkich elementów jest dużym wyzwaniem. Jakie nowe rozwiązania przygotowuje IFS? Pracujemy nad Aurorą, uniwersalnym interfejsem - łatwym w użyciu, wręcz intuicyjnym. Przy odrobinie szczęścia ta technologia okaże się rewolucyjna, bo sposób przesyłania danych jednym palcem jest niesamowitym ułatwieniem. Nasze rozwiązanie będzie emocjonalnym powiązaniem z produkcją. Za jakiś czas powinna pojawić się wersja, którą będzie można już wdrażać. IFS Aktualności 2/2008

10 Patent na finanse Wielofirmowość - funkcjonalność, jaką dysponuje system IFS Finanse, może stać się panaceum na problemy związane z obsługą księgową firm wieloodziałowych. Należący do holdingu Tauron Polska Energia SA ( Południowy Koncern Energetyczny S.A. ( to drugi pod względem wielkości producent energii w kraju z 14-procentowym udziałem w krajowej mocy zainstalowanej elektrycznej i 16-procentowym - w produkcji ciepła na rynku lokalnym. Koncern tworzą: Elektrownia Jaworzno III, Elektrownia Łaziska (Łaziska Górne), Elektrownia Łagisza (Będzin), Elektrownia Siersza (Trzebinia), Elektrownia Halemba (Ruda Śląska), Elektrownia Blachownia (Kędzierzyn Koźle), Elektrociepłownia Katowice, Zespół Elektrociepłowni Bielsko-Biała. Koncern powstał w połowie 2000 r., kiedy przedstawiciele pięciu elektrowni - Jaworzno III, Łaziska, Łagisza, Siersza i Halemba - podpisali akt założycielski Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Trudny czas przekładek Inkorporacja elektrowni/elektrociepłowni (El/Ec) z księgowego punktu widzenia oznaczała dla PKE S.A. jeden NIP, jedną deklarację podatkową, jedno sprawozdanie finansowe. Każda z elektrowni, wchodzących w skład PKE, miała odrębną politykę rachunkowości, czyli swój własny sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ustawa o rachunkowości systematyzuje wprawdzie zdarzenia gospodarcze i sposób wyceny poszczególnych pozycji bilansowych, ale pozostawia jednostce pewne prawa wyboru. Nie ma, więc ściśle obowiązującego planu kont, są tylko zasady, zgodnie z którymi trzeba rejestrować zdarzenia gospodarcze. Wszystkie elektrownie miały, więc swoje własne plany kont, nieco inaczej ewidencjonowały i rozliczały koszty, a ich rozwiązania pozwalały na prowadzenie analiz na różnym poziomie szczegółowości. Pierwszy rok po połączeniu był niezmiernie trudnym dla nas okresem księgowym. Każda elektrownia w inny sposób generowała końcowe informacje, a my musieliśmy jakoś to wszystko scalać - określenie jakoś najwierniej oddaje istotę rzeczy. Wprowadziliśmy przejściowy zakładowy plan kont i posiłkowaliśmy się systemem przekładek każda elektrownia przekładała zestawienie obrotów i sald na nasz plan kont, a przekazywanie danych do centrali odbywało się za pomocą plików Excela i wydruków. Ten rodzaj translacji był oczywiście zawodny i wymagał późniejszych korekt. Trzeba było skrócić czas zamykania ksiąg mówi Aleksandra Gorlińska, kierownik Wydziału Księgowości Majątkowej w Centrum Zarządzania PKE. Po tych pierwszych doświadczeniach było jasne, że nie możemy addytywnie połączyć systemów oddziałowych, a uratować nas może tylko nowy, centralny system finansowo-księgowy. Dlaczego IFS Finanse? Należało połączyć bilanse zakładów, co sugerowało architekturę systemu z centralną bazą danych, która gwarantuje utrzymanie jednolitości w obszarze danych podstawowych i jest łatwa do zarządzania. Poszukiwano więc rozwiązania, które pozwoli na pełną integrację danych z zakładów, czyli obsługę firmy wieloodziałowej, a jednocześnie zapewni bezpośredni dostęp do wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym. Elektrownia Bielsko-Biała. Źródło: PKE 10 IFS Aktualności 2/2008

11 Elektrownia Łaziska. Źródło: PKE To właśnie firma IFS zaoferowała PKE, że wyposaży swój system w funkcjonalność tzw. wielofirmowości, czyli możliwość tworzenia kilku wirtualnych firm w ramach jednej instalacji. Każda El/Ec będzie mogła prowadzić ewidencję własnych transakcji (wprowadzanie dowodów źródłowych, rozliczenie kosztów, naliczenie amortyzacji, aktualizacja księgi głównej itp.). Użytkownicy będą mieli dostęp do danych w obszarze własnej firmy, a wskazane osoby - uprawnienia do analizy danych na poziomie całego koncernu. To było dokładnie to, o co nam chodziło, a dodatkowo mieliśmy już doświadczenia z aplikacją finansową firmy IFS. Była ona wcześniej wdrożona w Centrum Zarządzania oraz trzech naszych elektrowniach: Jaworzno III, Łaziska i Siersza. Bazowanie na kompetencjach użytkowników pracujących już w systemie zapewniało łatwiejsze testowanie aplikacji, jak i łagodniejszy przebieg samego wdrożenia. Konsultanci IFS służyli nam pomocą zarówno na etapie weryfikacji koncepcji systemu, jak i później - podczas testów i procesu implementacji dodaje Aleksandra Gorlińska. Ab ovo Nie ulegało wątpliwości, że fundamentem nowego systemu musi być łatwość utrzymania jednolitości w zakresie zakładowego planu kont, reguł księgowych, bazy kontrahentów, administrowania dostępem i uprawnieniami użytkowników systemu. Błędnie zdefiniowany element łańcucha kodu, np. konto mogłoby nie zasilić odpowiedniego sprawozdania np. bilansu, a to oznacza poważne kłopoty (szukanie niezgodności). Osoby odpowiedzialne za wdrożenie systemu IFS w PKE były przekonane, że definiowanie łańcucha musi pozostawać w gestii Centrum Zarządzania, które funkcjonuje w tej strukturze jako firma nr 01. Oczywiście, jednolity plan kont musiał spełniać wymagane standardy zgodności z wymogami znowelizowanej ustawy o rachunkowości i wymogami przepisów podatkowych. Musiał także uwzględniać potrzeby zakładów należących do PKE w zakresie dotychczasowej analityki oraz potrzeby wdrażanego w Koncernie systemu controllingu. Nadchodzi godzina 0 Z systemami finansowymi jest ten kłopot, że ich wdrożenie musi zmieścić się w terminach obrachunkowych. Założono, ze implementacja odbędzie się w ciągu jednego roku. Jednak dotrzymanie tego terminu wymagało dokonania odpowiednio wcześniej niezbędnych przygotowań. Powołano centralny zespół wdrożeniowy ustalający organizację, założenia i parametryzację systemu oraz lokalne zespoły wdrożeniowe przekazujące przyjęte centralnie rozwiązania do lokalnych załóg. Przede wszystkim trzeba było przygotować bazę danych podstawowych, czyli rozpracować łańcuch kodowy. Centralne zarządzanie płatnościami za faktury poszczególnych El/Ec, które miało pozostawać w gestii Centrum Zarządzania, wymagało przygotowania nowego jednolitego rejestru kontrahentów, których poszczególne zakłady dotychczas różnie oznaczały. Za identyfikator kontrahenta przyjęto numer NIP, co wymagało przekodowania dotychczasowych danych. Pod koniec 2001 r. istniała już baza danych podstawowych a pracownicy zostali przeszkoleni. Później doskonalili oni swoje umiejętności na oprogramowaniu testowym udostępnionym na Elektrownia Siersza. Źródło: PKE IFS Aktualności 2/

12 własnych stanowiskach pracy. Na 31 grudnia 2001r. zamknięto księgi w starych systemach, a dzień później - wystartowano w nowych. Trzeba było zrobić bilans otwarcia i poprzenosić otwarte do zapłaty rozrachunki, salda na kontach księgi głównej, środki trwałe w poszczególnych El/Ec. W styczniu 2002r. rejestrowanie transakcji odbywało się już tylko w nowym systemie i wtedy to w każdym z naszych zakładów czuwał konsultant IFS, żeby na bieżąco rozwiewać wątpliwości i korygować błędy. Musieliśmy działać szybko, ponieważ na zamknięcie stycznia nie było dużo czasu wspomina Aleksandra Gorlińska. Ad mala Oprogramowanie IFS umożliwia pełną obsługę finansowo-księgową firmy wielooddziałowej. Każda Elektrownia/ Elektrociepłownia PKE S.A. rejestruje swoje transakcje, a Centrum Zarządzania zawsze może sprawdzić saldo na wybranym koncie i analizować transakcje na dowolnym poziomie szczegółowości. Elektrownia Jaworzno III. Źródło: PKE Dzięki wielofirmowym poleceniom księgowania możemy także dekretować koszty na poszczególne zakłady. Mogliśmy zapomnieć o dodatkowej pracy związanej ze scalaniem danych. Wyeliminowanie działań związanych z przenoszeniem dokumentów między zakładami daje zauważalną oszczędność czasu. Największym zyskiem z wdrożenia jest jednak dostępność dokładnej, bieżącej informacji i łatwość przeprowadzania analiz. Centralnie prowadzimy zarządzanie sprzedażą i zarządzanie finansami: politykę kredytową, zarządzanie gotówką oraz rozrachunki z dostawcami i odbiorcami oraz system controllingu czyli m.in. planowanie, monitorowanie wykonania i kontrolowanie budżetów mówi Aleksandra Gorlińska. El/Ec mogą prowadzić drobną sprzedaż lokalną i rozliczać się z kontrahentami poniżej centralnie ustalonego limitu. Przeprowadzają inwentaryzacje oraz mogą prowadzić dodatkową analitykę zdarzeń księgowych. Czynniki sukcesu Są dwa podstawowe czynniki powodzenia takiego wdrożenia. Przede wszystkim spójna wizja tego, co chce się w efekcie takiej implementacji osiągnąć i trafiony wybór systemu informatycznego. Pod określeniem trafiony rozumiemy nie tylko potencjał samej aplikacji, ale przede wszystkim dobrą współpracę z dostawcą. To nie jest oprogramowanie w pudełku, od tego, jak dobrze będziemy się rozumieć zależy ostateczny kształt rozwiązania tworzymy go niejako razem dodaje Aleksandra Gorlińska. Zakładaliśmy od początku, że naszym celem jest osiągnięcie szybkiego bezpośredniego dostępu do wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym i do zestawień przekrojowych z obszaru całego Koncernu. Musieliśmy, więc w swoich zakładach wprowadzić jednolity plan kont i jednolite zasady ewidencji i rozliczania kosztów we wszystkich obszarach finansowo-księgowych oraz usprawnić centralne zarządzanie płatnościami. Jednocześnie, mając na uwadze specyfikę naszych poszczególnych zakładów, nie chcieliśmy, żeby ten gorset był zbyt ciasny rozwiązanie musiało pozwalać na zachowanie pewnej odrębności. Rolą dostawcy systemu było podpowiedzenie nam, jak to zrobić przy różnym stopniu zinformatyzowania naszych elektrowni i elektrociepłowni, a tym samym przy innych możliwościach technologicznych ich systemów informatycznych. I trzeba przyznać, że konsultanci z firmy IFS stanęli na wysokości zadania. Natomiast obecny kształt i efekty, jakie otrzymujemy z systemu po przetworzeniu wprowadzonych do niego danych to wiedza, umiejętności, doświadczenie i zaangażowanie wszystkich użytkowników pracujących w systemie - dodaje Aleksandra Gorlińska. 12 IFS Aktualności 2/2008

13 Kobiety we wdrożeniach IFS Applications Aleksandra Gorlińska Kierownik Wydziału Księgowości Majątkowej w PKE S.A. Obecnie sprawuje funkcję Kierownika Wydziału Księgowości Majątkowej w Centrum Zarządzania Południowego Koncernu Energetycznego S.A. Od początku swojej drogi zawodowej jest związana z księgowością. Już jako absolwentka Liceum Ekonomicznego rozpoczęła pracę w Elektrowni Jaworzno III i tam po raz pierwszy zetknęła się z systemem IFS Finanse. Jako członek zespołu wdrożeniowego odpowiadała za implementację modułu Finanse. Zawsze lubiłam wyzwania zawodowe, a udział w realizacji jednego z pierwszych wdrożeń systemu wspomagającego zarządzanie w energetyce, do takich wyzwań należą - mówi Aleksandra Gorlińska. Ze stanowiska szefowej wydziału gospodarki majątkiem Elektrowni Jaworzno III przeszła do Centrum Zarządzania PKE, również do działu zajmującego się majątkiem trwałym. Zawsze interesowała się informatyką i z pasją włączyła się do prac nad wdrożeniem IFS Finanse w całym PKE. W publikacjach prasowych pojawia się stwierdzenie, że kobiety lepiej sprawdzają się w zawodach Archiwum prywatne A. Gorlińskiej. humanistycznych. Uważam, że nie ustępują mężczyznom w zdolnościach analitycznych i technicznych. Wystarczy rozejrzeć się wokół. Coraz więcej pań pełni stanowiska managerskie i często w działach postrzeganych wcześniej jako męskie, do których należy informatyka. Można tę tendencję dostrzec nie tylko w PKE wyjaśnia Aleksandra Gorlińska. Ukończyła studia wyższe w zakresie zarządzania i marketingu na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (licencjat) i Politechnice Częstochowskiej (magisterium). Ciągle doskonali się zawodowo w obszarze finansów. W 2004 r. ukończyła studia podyplomowe Zarządzanie Finansami Przedsiębiorstw na Akademii Ekonomicznej w Katowicach, a w tym roku Podyplomowe Studium Standardy Europejskie w Rachunkowości i Finansach w warszawskiej SGH. Finanse to branża charakteryzująca się zmiennością. Dotyczy to głównie uregulowań prawnych, związanych chociażby z dostosowania polskich przedsiębiorstw do ustawodawstwa Unii Europejskiej. Ponad to, aby sprawnie zarządzać finansami we współczesnym przedsiębiorstwie, konieczne jest zastosowanie odpowiednich narzędzi informatycznych. Dlatego stałe dokształcanie jest niezbędne. Poza tym udział w specjalistycznych kursach, czy studniach podyplomowych umożliwia nie tylko zdobycie wiedzy, ale i wymianę doświadczeń zawodowych, które przydają się w codziennej pracy - opowiada Aleksandra Gorlińska. Czas wolny, którego ma niewiele Aleksandra Gorlińska najchętniej spędza z rodziną, pochłania ciekawe książki, lub zajmuje się ogrodem. Lubię swoją pracę, więc interesuje mnie praktycznie wszystko, co jest z nią związane, a w czasie wolnym jestem przede wszystkim żoną i matką. Wolny czas, a mam go niewiele - chętnie spędzam czytając nie mam wprawdzie wybranej ulubionej dziedziny literatury czytam wszystko to, co mnie w danym momencie zaciekawi. Lubię też pracować w moim małym ogrodzie, chociaż mam dla niego coraz mniej czasu - dodaje Aleksandra Gorlińska. IFS Aktualności 2/

14 IFS Finanse - od tego wszystko się zaczęło... Moduł IFS Finanse jest uniwersalny bez względu na rodzaj prowadzonego biznesu upraszcza księgowość, eliminuje błędy i ułatwia kontrolę na wszystkich firmowych szczeblach. Umożliwiając monitorowanie każdej transakcji, daje kompleksowy obraz działań przedsiębiorstwa z dowolnej perspektywy. Najpierw standard finansowy Te zalety systemu doceniły trzy elektrownie, które później weszły w skład Południowego Koncernu Energetycznego S.A.: Elektrownia Jaworzno III, Elektrownia Łaziska i Elektrownia Siersza. To właśnie ich dobre, kilkuletnie doświadczenia z eksploatacji systemu sprawiły, że już w kilka miesięcy po formalnym założeniu Koncernu, zdecydowano się na wprowadzenie IFS Finanse z wykorzystaniem funkcjonalności księgowości wielofirmowej. Zastosowano architekturę zcentralizowaną z jednym serwerem w centrali i jedną bazą danych. Szybko okazało Marek Szymura Project Manager, IFS Poland. Odpowiedzialny za wdrożenie systemu IFS Applications w PKE S.A. się, że taki model z punktu widzenia zarządczego ma wiele zalet duża ilość danych pozwala nie tylko na bezpośredni dostęp do informacji z poziomu centrali, ale i na pełną swobodę tworzenia raportów. Później standard firmowy Zarząd PKE podjął decyzję o rozszerzeniu zastosowania systemu IFS i zintegrowaniu innych rozwiązań wspierających zarządzanie, oferowanych przez tę firmę. Zdecydowano się na takie moduły jak: IFS Dystrybucja, IFS Remonty, IFS Paliwa oraz IFS Dokumentacja. Metodyka wdrożeń była różna, ale efekt ten sam uproszczenie obsługi procesów, pełna kontrola, łatwe bieżące raportowanie. Istotną zmianę jakościową przyniosło też wdrożenie rozwiązania IFS Paliwa. Pracownicy chwalą sobie automatyzację skomplikowanej obsługi dostaw od wielu dostawców i usprawnienie generowania związanej z dostawami rozbudowanej sprawozda- Wielofirmowość jest cechą natywną naszego systemu finansowego przypominam sobie, że w połowie lat dziewięćdziesiątych jeden z klientów obsługiwał 56 spółek zależnych, które były zarejestrowane w systemie. Funkcjonalność wielofirmowości w przypadku Południowego Koncernu Energetycznego SA, wymagała jednak pewnej modyfikacji. PKE to 8 podmiotów, które do momentu inkorporacji były odrębnymi firmami, miały swoje zarządy i działy księgowości. Po połączeniu stały się formalnie jedną firmą, ale nadal zachowywały odrębność. Zarząd zaś potrzebował informacji przekrojowej, dlatego w kilku miejscach systemu trzeba było uczynić tę wielofirmowość przeźroczystą. Dotyczyło to przejmowanych przez centralę obszarów rozrachunków oraz sfery raportowania. Wdrożone rozwiązanie umożliwia analizę danych ze wszystkich jednostek organizacyjnych z poziomu Centrum Zarządzania, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej odrębności firm w obszarze rejestracji wczości. Mogą na bieżąco kontrolować realizację umów zarówno pod względem ilości i wartości, jak i jakości. IFS Paliwa pełni rolę kontroli łańcucha dostaw, umożliwia optymalizację współczynników dostaw i zapasów (odległość, typ spedytora). Z IFS Applications w PKE korzysta ponad 2300 użytkowników. Korzyści z wdrożenia IFS Applications w PKE S.A. jednolite systemy gromadzenia danych integracja danych i informacji w Koncernie automatyzacja wielu procesów gospodarczych usprawnienie gospodarki paliwami szybki dostęp do informacji zarządczej skrócenie cykli decyzyjnych danych i analiz jednostkowych. Część wypracowanych w tym projekcie mechanizmów, znalazła się w standardzie aplikacji IFS. Skala projektu była znaczna w zespoły wdrożeniowe zaangażowano ponad 200 osób. Sam projekt wdrożeniowy przebiegał bardzo sprawnie, między innymi dzięki temu, że mogliśmy bazować na kompetencjach użytkowników z 3 elektrowni, którzy wcześniej wykorzystywały system. Aplikacja IFS w PKE to dojrzałe rozwiązanie. Obecnie prowadzone prace związane są z obsługą nowych potrzeb, wynikających głównie z procesu konsolidacji grupy energetycznej oraz specyfiki branży. W tej gałęzi przemysłu konieczność zmian wynika na ogół z wymogów stawianych energetyce przez ekologię, w szczególności ewidencję i rozliczenia wykorzystania odnawialnych źródeł energii. 14 IFS Aktualności 2/2008

15 Wielofirmowość w IFS Applications Bartłomiej Denkowski Pre-Sales Manager, IFS Poland Z punktu widzenia dostawcy systemu klasy ERP, wspierającego działalność złożonych struktur organizacyjnych, zauważamy istotny rozwój oczekiwań rynkowych w obszarach planowania i koordynacji działalności w łańcuchu dostaw. Coraz więcej naszych klientów w wyniku rozwoju otwiera nowe oddziały zarówno w Polsce jak i za granicami na Ukrainie, w Rumunii, czy nawet w Chinach. Oddziały te powstają z przejmowanych firm lub są budowane od podstaw. Uzasadnieniem takiej rozbudowy mogą być niższe koszty pracy, specjalizacja, przekraczanie barier celnych, mniejsze koszty transportu, wejście na lokalne rynki, itd. Podejmując decyzje o rozwoju grup kapitałowych, ich właściciele oczekują wsparcia ze strony narzędzia informatycznego, które pozwoli na spójne zarządzanie tym złożonym organizmem niezależnie od ilości oddziałów, firm, czy wykorzystywanych języków i walut. Obecnie nie wystarcza już jednak dostarczenie wspólnej platformy informacyjnej dla organizacji wielopodmiotowych. Klienci oczekują możliwości samodzielnego modelowania i remodelowania powiązań między oddziałami, czy firmami grupy, narzędzi do tworzenia wielopodmiotowych planów działalności, a także pełnej synchronizacji logistyki od strony operacyjnej i księgowej. Koniecznością staje się zarówno wspólne opracowywanie strategicznego planu działalności dla Grupy Kapitałowej, taktycznych planów gospodarczych dla poszczególnych firm i oddziałów, jak też bieżące wsparcie dla podejmowanych decyzji typu make or buy, czy też źródłowanie zamówień z właściwych oddziałów ze względu na różnorodne priorytety odbiorców. Kluczowa jest minimalizacja kapitału operacyjnego, związanego w postaci zapasów magazynowanych w łańcuchu dostaw. Stąd rodzą się potrzeby centralizacji zaopatrzenia, czy bilansowania potrzeb materiałowych w całej strukturze wielopodmiotowej. W sieciach handlowych istotnym elementem jest również możliwość modelowania różnorodnej strategii utrzymania zapasów kontrolowanego wypychania towarów promocyjnych do jednostek handlowych, lub też automatycznego uzupełniania zapasów towarów chodliwych, w zależności od profilu popytu z magazynów centralnych lub bezpośrednio od dostawców. Rozwój systemu IFS Applications w pełni wspiera te oczekiwania, rozbudowując w każdej kolejnej wersji zakres funkcjonalny pozwalający na zarządzanie w sposób zintegrowany wielopodmiotową i rozproszoną organizacją. Spośród kluczowych funkcjonalności warto wskazać na następujące cechy rozwiązania IFS Applications: Jednorodne środowisko IFS Applications dostępne jednocześnie w 23 językach. Elastyczne modelowanie wielopodmiotowej struktury firm i oddziałów. Centralne zarządzanie asortymentem. Centralne planowanie sprzedaży i bilansowanie zapasu w sieciach planistycznych. Narzędzia centralizacji zaopatrzenia. Realizacja różnorodnych strategii utrzymania zapasu w ogniwach łańcucha dostaw. Automatyczne źródłowanie zamówień z uwzględnieniem priorytetów odbiorców. Złożone rozliczenia finansowe, centra zysku i kosztów, konsolidacja firm. Platforma IFS Connect pozwalająca na tworzenie powiązań B2B w oparciu o technologię SOA zarówno pomiędzy oddziałami grupy, jak i zewnętrznymi kontrahentami. IFS Aktualności 2/

16 Polski rynek IT jest w dobrej kondycji Ocenia Tomasz Słoniewski - menedżer IDC, odpowiedzialny za badania rynku oprogramowania w Europie Centralnej i Wschodniej Jak w ubiegłym roku kształtował się krajowy rynek IT? Szacujemy, że polski rynek IT, obejmujący sprzedaż sprzętu, oprogramowania i usług osiągnął w 2007 roku wartość niespełna 10 mld USD. Mimo że to dość duża suma, to jego struktura nadal odbiega od obserwowanej w krajach zachodnich. W Polsce zauważalna jest znaczna przewaga sprzedaży sprzętu. Czy to oznacza, że nasz rynek IT nie rozwija się szybko? Nic podobnego. Od kilkunastu lat rynek IT w Polsce wykazuje się dobrą dynamiką rozwoju we wszystkich jego segmentach. Sprzęt rośnie jednak zdecydowanie szybciej z dwóch powodów. Po pierwsze nastąpił boom w sprzedaży laptopów, które coraz częściej zastępują komputery stacjonarne oraz innych urządzeń mobilnych, takich jak palmtopy, telefony komórkowe, czy tzw. smartphone, które łączą funkcje telefonu z możliwością korzystania z Internetu i poczty elektronicznej. Drugi czynnik to masowa skala wymiany serwerów na bardziej wydajne. Dlaczego tak się dzieje? W 2007 roku duże firmy, ale przede wszystkim przedsiębiorstwa z sektora MSP mocno inwestowały w rozwiązania IT na poziomie aplikacji. Dynamiczny rozwój gospodarki spowodował szybki rozwój tych firm. Wraz ze wzrostem własnych potrzeb wymieniają oprogramowanie na bardziej złożone, wymagające wydajniejszego sprzętu. Jednocześnie zwielokrotnia się liczba przetwarzanych danych, co niesie za sobą konieczność instalowania pojemniejszych pamięci masowych. Jest to związane głównie z wymaganiami nowoczesnych systemów ERP czy bilingowych, a także koniecznością przechowywania informacji przez określony czas, którą polskie ustawodawstwo nakłada np. na operatorów telefonicznych. To wszystko powoduje, że mimo sporego wzrostu sprzedaży oprogramowania i usług, proporcja tej wartości do sprzedaży sprzętu niewiele się zmienia lub zmienia się na niekorzyść. Jednak o dojrzałości rynku świadczy przecież wysoka sprzedaż oprogramowania, a przede wszystkim usług IT. Czy to może się w Polsce zmienić? źródło:idc Pewną szansę na odwrócenie tych proporcji stwarza wirtualizacja. Jeśli firmy zaczną powszechnie wirtualizować swoje zasoby serwerowe lub pamięci masowe, wzrośnie sprzedaż oprogramowania i usług. Ważnym czynnikiem może być również rosnące zainteresowanie szeroko pojętym outsourcingiem. Przedsiębiorstwa są coraz bardziej skłonne oddawać firmom trzecim nadzór nad tymi sferami IT, które nie są kluczowe dla ich działalności. Wiąże się to także z faktem, że koszt pracownika w dziale IT staje się coraz wyższy. Tworzenie oprogramowania we własnym zakresie jest coraz bardziej ryzykowne ze względu na płynność kadr informatycznych. Zatem o sprzedaży oprogramowania i usług można już myśleć bardziej optymistycznie? Oceniamy, że średnioroczna stopa wzrostu rynku oprogramowania do 2012 roku wyniesie około 10%. W 2007 roku rynek ten osiągnął poziom około 1,2 mld USD, co stanowi ponad 12% wydatków na IT. Pozostałą część, oprócz sprzedaży sprzętu, stanowią usługi IT, które też rosną dynamicznie, mimo, że wiele prac w polskich warunkach wykonywanych jest przez wewnętrzne działy IT w firmach. 16 IFS Aktualności 2/2008

17 Często trudno odróżnić software od serwisu. W jaki sposób IDC różnicuje te dwie sfery działalności? Usługi odróżniamy od oprogramowania przede wszystkim po formie płatności. Każdą aktywność wynagradzaną w systemie godzinowym np. konsulting, czy szeroko pojmowany outsourcing np. zarządzanie infrastrukturą IT, kwalifikujemy jako usługi IT. W myśl tej definicji maintenance, czyli opiekę serwisową traktujemy jako oprogramowanie, dlatego, że jest ona opłacana na zasadzie subskrypcji za gotowość świadczenia usługi w postaci zachowania zgodności oprogramowania z obowiązującym prawem, tzw. łaty bezpieczeństwa, czy też, w niektórych przypadkach, aktualizację oprogramowania do nowej wersji. Wysokość opłaty za maintenance jest zazwyczaj powiązana z ceną za licencję i stanowi określony procent jej wartości. Czyli, bez względu na formalny podział pomiędzy oprogramowaniem a usługami, takie firmy jak IFS będą miały coraz więcej pracy? Oczywiście! W gospodarkach zachodnich, gdzie nasycenie rynku systemami ERP jest wysokie, ilość nowych kontraktów na rynku jest ograniczona. Większość firm czerpie korzyści z opieki serwisowej, wdrażania nowych funkcjonalności, upgrade do nowych wersji. W Polsce ta tendencja dopiero nabiera rozpędu. Klientom zależy na tym, by w każdej chwili mogli liczyć na pomoc producenta przy naprawie jakichkolwiek problemów z systemem. Powoduje to coraz częstsze tworzenie centrów serwisowych, wspomagających odbiorców tych rozwiązań. Z naszych analiz wynika, że wartość rynku ERP w Polsce w 2006 roku wyniosła około 175 mln USD. Oceniliśmy, że w 5-letniej perspektywie, będzie on rósł w tempie 16% rocznie. Wstępne dane pokazują, że w 2007 roku rynek osiągnął poziom ponad 200 mln USD. I firma IFS potwierdza tę prognozę. To był naprawdę dobry rok! Tak! Rok 2007 to był dobry rok dla większości dostawców systemów ERP. Szereg z nich nie zrealizowało z jego końcem wszystkich zamówień, więc 2008 rok również zapowiada się optymistycznie, tak dla dostawców, jak ich partnerów. Głównym powodem tego stanu jest znaczny wzrost gospodarczy, który spowodował w końcu oczekiwany przez wszystkich wzrost inwestycji. Dotyczyło to wielu branż, w tym przemysłu, sektora budowlanego, finansowego i telekomunikacji. Zostały też odblokowane środki w sektorze publicznym i rozpoczęto kilka dużych projektów, podobnie będzie w bieżącym roku - niektóre instytucje państwowe będą zmuszone do inwestycji w IT na skutek konieczności spełnienia wymogów Unii Europejskiej. A jak wygląda sytuacja w polskim sektorze przemysłowym? Funkcjonowanie wielu firm z sektora przemysłowego opiera się na eksporcie. Złotówka staje się coraz mocniejsza. To sprawia eksporterom duże kłopoty, zwłaszcza tym, którzy większość przychodów generują we współpracy z zagranicznymi kontrahentami. Dlatego decydują się oni na wdrażanie systemów, które umożliwiają im śledzenie na bieżąco kosztów i ich ograniczanie, gdzie się tylko da. Drugim kołem ratunkowym jest dla nich zwiększanie obecności na polskim rynku. Duże znaczenie, zwłaszcza dla eksporterów ma również optymalizacja łańcucha dostaw. W tych branżach, które nie są oparte na eksporcie powinno być lepiej! Rynek IT duże nadzieje pokłada w sektorze bankowym, realizującym szereg dużych projektów. Jeśli chodzi o inwestycje w infrastrukturę IT, aktywna jest również branża telekomunikacyjna. Od pewnego czasu inwestycje w systemy ERP rozważa sektor edukacyjny. Niektóre uczelnie już zdecydowały się na wdrożenie systemów, aby usprawnić zarządzanie placówkami. Gdy te projekty zakończą się z powodzeniem, w ich ślady pójdą kolejne uniwersytety. Podobnie wygląda sprawa w urzędach miast. Systemy ERP zakupiła Warszawa, Wrocław, Szczecin, a wiele miast już się przymierza do takich projektów. Dobry przykład w danej branży powoduje zainteresowanie kolejnych instytucji. Wiele urzędów miejskich zauważa, że bez odpowiedniego wsparcia IT nie sprostają konkurencji, zwłaszcza w wykorzystaniu unijnych środków i przyciąganiu turystów. Wreszcie wciąż wielkie potrzeby w zakresie IT ma przekształcający się sektor energetyczny i wydobywczy. A jaka przyszłość czeka polski rynek IT? Perspektywa rozwoju rynku IT w Polsce zależy to od szeregu czynników. Kłopoty z kryzysem, powodowanym przez nietrafione kredyty bankowe (subprime) w USA i Wielkiej Brytanii, niepewność, co do wzrostu inflacji i możliwość przegrzania gospodarki, żądania podwyżek ze strony związków zawodowych, słaby budżet te, i wiele innych elementów mogą doprowadzić do perturbacji również na rynku IT. Dodatkowo na ten rynek będzie też miał wpływ poziom absorpcji funduszy unijnych i nowych inwestycji przez organizacje samorządowe i administrację państwową. Ile z nich zostanie przeznaczone na IT, nie wiemy. Wiele zależy od wsparcia rządu w pozyskiwaniu funduszy UE, przynajmniej na poziomie powiatowym. Mimo pojawienia się pewnych symptomów spowolnienia gospodarki, jesteśmy jednak dobrej myśli. Rynek IT w 2008 roku powinien rosnąć w podobnym tempie, jak w ubiegłym roku. IFS Aktualności 2/

18 EXPOPOWER 2008: Nowe technologie na pierwszym planie Sukces majowej edycji poznańskich targów Expopower przeszedł najśmielsze oczekiwania. Rekordowe statystyki blisko 3300 m kw. ekspozycji i 200 reprezentowanych firm świadczą o tym, że nowa propozycja MTP zyskała uznanie w oczach przedsiębiorców. Największą siłą Expopower są technologiczne innowacje zarówno te prezentowane przez wystawców, jak i te, które stają się przedmiotem eksperckich dyskusji na towarzyszących targom konferencjach. Jedną z nich było forum Infosystem Expopower IT: Informatyka dla energetyki. Branża energetyczna ma dziś przed sobą okres wyjątkowej koniunktury, inwestycje gospodarcze przynoszą bowiem wciąż rosnące zapotrzebowanie na energię. Wiąże się to jednak Wiesława Galińska, Dyrektor Grupy Produktów MTP, fot.d. Puciłowska z koniecznością sięgania do coraz nowocześniejszych technologii. Nasze targi oprócz swojego marketingowego celu, mają więc także za zadanie stworzyć forum wymiany wiedzy o innowacjach w tej branży mówi Wiesława Galińska, Dyrektor Targów Expopower. Technologiczne nowinki poznać można było nie tylko na stoiskach wystawców, choć tam oczywiście ich nie brakowało. Kilkadziesiąt ekspozycji przyciągało specjalnym targowym logo Nowość. Podczas uroczystej gali Nagród wręczono Złote Medale MTP, Medal Prezesa SEP i Rekomendacje SEP oraz nagrodę Energetyczne Pióro w konkursie dla dziennikarzy piszących o problemach energetyki. Cztery dni wypełniał szczelnie program wydarzeń, przygotowany przez MTP we współpracy z partnerami branżowymi. Targi zainaugurowała debata poświęcona projektowi ustawy o efektywności energetycznej i jego ocenie przez odbiorców energii, konferencje techniczne na targach zaplanowały także stowarzyszenia branżowe. Postępujący proces liberalizacji rynku energetycznego i zmiany restrukturyzacyjne w firmach tego sektora stanowią stałe wyzwanie dla branży IT. Targi Expopower, których celem jest podkreślenie roli nowoczesnych technologii w branży przemysłowej, są dla firm informatycznych doskonałym miejscem do prezentacji swoich rozwiązań przede wszystkim tych adresowanych do branży dodaje Krzysztof Ślatała, Dyrektor projektu Infosystem. Podobne wydarzenia, jak Forum Expopower, Infosystem przygotowuje także dla branży budowlanej, na styczniowych targach Budma. Program organizowanych przez nas spotkań, opracowujemy Krzysztof Ślatała, Dyrektor ds. Informatyki MTP, źródło: MTP zawsze we współpracy z partnerami z danego sektora. Zależy nam bowiem na takim doborze tematów, by w jak największym stopniu odpowiadały potrzebom rynku. Konferencja Infosystem Expopower IT była wspólnym przedsięwzięciem Międzynarodowych Targów Poznańskich i Izby Gospodarczej Energetyki i Ochrony Środowiska. Uczestnicy konferencji na targach Expopower mogli między innymi poznać doświadczenia z konsolidacji systemu informatycznego w grupie przedsiębiorstw na przykładzie Południowego Koncernu Energetycznego. Obszerną prezentację na temat centralnego systemu finansowoksięgowego wykorzystującego system IFS Applications, zaprezentowała Aleksandra Gorlińska, Kierownik Wydziału Księgowości Majątkowej w PKE. System wdrożony w PKE wyposażony jest w funkcję wielofirmowości, czyli możliwości tworzenia kilku wirtualnych firm w ramach 18 IFS Aktualności 2/2008

19 Aleksandra Gorlińska, Kierownik Wydziału Księgowości Majątkowej w PKE jednej instalacji. Dzięki temu każdy zakład może prowadzić ewidencję własnych transakcji, użytkownicy posiadają dostęp do danych w obrębie własnej firmy, a wskazane osoby, uprawnienia do analizy na poziomie całego koncernu. Nowoczesne narzędzia do pozyskiwania danych GIS firm Trimble i Laser Technology prezentowała firma Impexgeo. O systemie obsługi uczestników rynku energii i wsparciu działań przedsiębiorców w kontaktach z prezesem Urzędu Regulacji Energetyki mówiła Małgorzata Kozak, dyrektor generalna URE. Z prezentacją nowoczesnych usług bankowości transakcyjnej dla sektora energetycznego wystąpił ING Bank Śląski. Wszystkie prezentowane rozwiązania zostały zaprezentowane w wydanym z okazji konferencji Katalogu produktów IT dla energetyki. Przez cały rok dostępny będzie on na stronie internetowej Rozwiązanie IFS Płace O włączeniu powstałego w Warszawie modułu IFS Płace do globalnego rozwiązania IFS rozmawiamy z Anetą Chudą, R&D HR&Payroll Manager, IFS Moduł IFS Płace - będący obecnie integralną częścią składową oferowanego na całym świecie systemu IFS Applications - powstał i jest nadal rozwijany przez zespół pracujący w Warszawie. Jaki jest przepis na globalny sukces? Podobnie jak w przypadku innych przedsięwzięć, trzeba umieć zdefiniować cel, stworzyć odpowiedni zespół i konsekwentnie prowadzić prace. Budowaliśmy moduł płacowy od początku do końca w Warszawie, ale od razu z założeniem, że nie będzie to produkt przeznaczony wyłącznie na rynek polski. Początkowo planowaliśmy, że będzie przeznaczony na rynki Europy Środkowo-Wschodniej, ale udało się stworzyć produkt globalny. Nie było to łatwe zadanie, bo płace bardzo silnie podlegają lokalnym jurysdykcjom i od początku wiedzieliśmy, że nasz produkt musi być niezwykle elastyczny - polskie przepisy były w tym przypadku dobrą szkołą. Typowa dla IFS Applications budowa komponentowa pozwoliła nam na uzyskanie nie tylko odpowiedniej skalowalności, ale i rozbudowanej możliwości parametryzacji. Pozwala ona na dostosowanie produktu zarówno do skali działania poszczególnych klientów, jak i do wymagań często egzotycznych rynków. Z naszego produktu korzystają klienci nie tylko w Polsce, czy Wielkiej Brytanii, ale także w Egipcie, Libii, Zjednoczonych Emiratach Arabskich czy na Sri Lance. IFS Aktualności 2/

20 Na czym polegają główne wyzwania przy nadawaniu produktowi charakteru globalnego? Najważniejsze są umiejętności komunikacyjne. Trzeba być otwartym, odrzucać stare przyzwyczajenia i walczyć ze stereotypami. Jest to warunek podstawowy, żeby stworzyć taki produkt jak Płace. Duże wyzwanie stanowią również bariery językowe i kulturalne. Dlatego w skład zespołu, pracującego nad rozwojem rozwiązania IFS Płace, wchodzą ludzie młodzi, otwarci i znający języki. Zespół HR&Payroll przygotowuje produkt na najbardziej egzotyczne rynki. Potrafi się odnaleźć w tak odległych realiach dzięki dobrej współpracy z partnerami, odpowiedzialnymi za dostarczenie przepisów prawa i praktyk rynkowych. W przypadku języków, których raczej nie znamy (jak arabski), praca nad rozwiązaniem jest trudna, ale doświadczenia mamy bardzo dobre. Uzyskaliśmy na przykład znakomite referencje w Libii, gdzie samodzielnie zrealizowaliśmy wdrożenie w firmie zatrudniającej aż 40 tys. pracowników. Nie będzie więc przesady w stwierdzeniu, że siłą IFS Płace a, proszę mi wierzyć, nie ma wielu takich uniwersalnych produktów - jest właśnie potencjał zespołu. Obecnie liczy on 12 pracowników i nie jest to wiele, zważywszy, że opracowujemy poprawki, nowe wersje produktu i nowe lokalizacje. Jak długo trwały prace nas stworzeniem IFS Płace? Co wyróżnia go na tle innych tego typu rozwiązań dostępnych na rynku? Efektem kilkuletnich prac był rdzeń aplikacji, przekazany do testów, ale obudowywanie go dodatkowymi funkcjonalnościami zajęło kolejne lata. Obecnie nasz produkt jest dojrzały, ale nadal go ulepszamy i wzbogacamy. Na jakiej podstawie podejmujecie decyzję o nowych lokalizacjach? Taka decyzja ma charakter strategiczny część płacowa każdego przedsiębiorstwa musi być obsłużona bez względu na branżę i koniunkturę. Decyzja o wejściu z rozwiązaniem IFS Płace na konkretny rynek jest podejmowana świadomie, przy pełnym udziale osób zarządzających nim. Lokalizacja oznacza między innymi obudowanie raportami, a raportowania w przypadku płac w każdym kraju jest sporo. Konfiguracja z kolei wymaga dogłębnego zrozumienia potrzeb rynku, przepisów, zdefiniowania całego systemu. To praca jednorazowa, ale niezwykle żmudna. IFS Płace jest integralną częścią składową systemu IFS Applications. Wspomaga wszystkie procesy płacowe i najważniejsze procesy okołopłacowe: rejestracja czasu pracy i nieobecności obliczanie wypłat i wynagrodzeń wydruk wymaganych raportów (odcinki płacowe, PIT-y), elektroniczne przesłanie dokumentów do ZUS. Jest wyposażony w dodatkowe komponenty, ułatwiające zarządzanie procesami okołopłacowymi, takimi jak: obsługa zobowiązań pracownika umożliwia rozliczanie pożyczek, składek i potrąceń cyklicznych (PZU, związki zawodowe, alimenty, zajęcia sadowe, itp.) i tworzenie raportów do kontroli stanu zadłużenia pracowników; obsługa wyposażenia pracownika i jego miejsca pracy ułatwia m.in. zarządzanie środkami ochrony indywidualnej i odzieżą roboczą w firmie, tworzenie harmonogramów wydań odzieży; Decyduje potencjał rynku? To jeden z istotnych elementów. Zwykle w rozwiązaniu dylematu, czy wprowadzać rozwiązanie IFS Płace na dany rynek, pomagają nam sami klienci, którzy coraz częściej oczekują dostępności całego pakietu. Obecnie planujemy wzmożenie działań związanych z IFS Płace na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej. Oczekują tego nasi klienci a procesy globalizacyjne sprawiają, że decyzje o wyborze rozwiązań informatycznych zapadają na poziomie korporacji. Pracy więc na pewno nam nie zabraknie. zarządzanie urlopami przez Internet - system powiadamiania, uzgadniania i akceptacji urlopów dostępny po zalogowaniu się na stronie internetowej, szczególnie przydatny dla zespołów rozproszonych; Zawiera moduły umożliwiające import danych z innych aplikacji systemu IFS: Ewidencja czasu pracy Produkcja Zlecenia Robocze Projekty IFS Płace jest zgodny z obowiązującym w Polsce prawodawstwem w zakresie: Kodeksu Pracy, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, Ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Fizycznych, Ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych, Ustawy o Powszechnym Ubezpieczeniu Zdrowotnym. 20 IFS Aktualności 2/2008