ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 28 grudnia 1990 r.

Transkrypt

1 Dz.Urz.MS Zmiany: r., r., r., r. i r. Zmiana: r. Zmiana: r. Uchylenie: r. ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 28 grudnia 1990 r. w sprawie wewnętrznej organizacji powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji (Dz. Urz. MS z dnia 19 lutego 1991 r.) Na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy o prokuraturze z dnia 20 czerwca 1985 r. (Dz. U. Nr 31, poz. 138, z 1989 r. Nr 4, poz. 24 i z 1990 r. Nr 20, poz. 121) zarządza się, co następuje: CZĘŚĆ I WEWNĘTRZNA ORGANIZACJA POWSZECHNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PROKURATURY Rozdział I Przepisy ogólne Wewnętrzną organizację prokuratur ustalają kierownicy tych jednostek według zasad określonych w niniejszym zarządzeniu. 2. Strukturę organizacyjną prokuratur ustala się w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki nadrzędnej. 3. Wewnętrzną organizację Prokuratury Krajowej regulują odrębne przepisy. 2. Prokuratorzy apelacyjni, wojewódzcy i rejonowi, ustalając wewnętrzną organizację, kierują się troską o sprawne wykonywanie na terenie działania podległych im jednostek wszystkich zadań prokuratury określonych przepisami prawa Prokuratorzy wykonują samodzielnie zlecone im czynności na stanowiskach pracy, których zakres ustala się rzeczowo lub terytorialnie. 2. Łączenie stanowisk pracy w komórki organizacyjne wskazane jest wówczas, gdy liczba wpływających spraw przekracza moŝliwości sprawowania bezpośredniego nadzoru nad poszczególnymi stanowiskami pracy przez kierownika jednostki i jego zastępcę. 3. Utworzenie komórki organizacyjnej moŝliwe jest wówczas, gdy liczba spraw przewidywanych do załatwienia uzasadnia zatrudnienie w niej co najmniej trzech prokuratorów, a w przypadku wydziału w prokuraturze apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej - czterech prokuratorów; w odniesieniu do funkcjonalnych komórek organizacyjnych - odpowiednio trzech lub czterech pracowników W zarządzeniu o strukturze organizacyjnej określa się - ze wskazaniem zakresu i rodzaju wykonywanych zadań - komórki organizacyjne, stanowiska pracy oraz zakres sprawowanego nad nimi nadzoru przez przełoŝonego i zwierzchników.

2 2. Zarządzenie o strukturze organizacyjnej moŝe być wydane łącznie z zarządzeniem o podziale czynności. 3. Odpis zarządzenia o strukturze organizacyjnej przesyła do wiadomości: - prokurator apelacyjny - Prokuraturze Krajowej, - prokurator wojewódzki okręgowy - Prokuraturze Krajowej i prokuratorowi apelacyjnemu, - prokurator rejonowy - prokuratorowi wojewódzkiemu okręgowemu. Rozdział 2 Struktura organizacyjna prokuratury apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej 5. W prokuraturach apelacyjnych i wojewódzkich okręgowych stanowiska pracy mogą być łączone w wydziały oraz działy - samodzielne lub wchodzące w skład wydziałów W prokuraturze apelacyjnej mogą być utworzone następujące wydziały: - I wydział nadzoru nad postępowaniem przygotowawczym, obejmujący zakresem swojego działania sprawy: - nadzoru instancyjnego, - nadzoru słuŝbowego nad postępowaniami przygotowawczymi prowadzonymi przez prokuratury wojewódzkie okręgowe i prokuratury rejonowe; - udziału prokuratorów w postępowaniu przed sądem apelacyjnym w sprawach rozstrzyganych w toku postępowania przygotowawczego; - II wydział postępowania sądowego, obejmujący zakresem swojego działania sprawy: - udziału prokuratorów w postępowaniu odwoławczym przed sądem apelacyjnym w sprawach karnych; - udziału w postępowaniu odwoławczym przed sądem apelacyjnym w sprawach cywilnych, ze stosunku pracy, ubezpieczeń społecznych i gospodarczych; - udziału w postępowaniu przed Naczelnym Sądem Administracyjnym; - nadzór nad udziałem prokuratorów prokuratur wojewódzkich okręgowych i rejonowych w postępowaniu przed sądem i innymi organami; - prowadzenia kartoteki orzecznictwa sądu apelacyjnego; - III wydział organizacyjny, obejmujący zakresem swojego działania sprawy: - organizacyjne i kadrowe; - przygotowania posiedzeń zgromadzenia prokuratorów i kolegium prokuratury apelacyjnej; - wizytacji i lustracji prokuratur wojewódzkich okręgowych i rejonowych; - szkolenia prokuratorów i aplikantów; - działalności rzecznika dyscyplinarnego; - informatyki i statystyki; - skarg i wniosków; - nadzoru nad biurowością i pracą sekretariatu. 2. W kaŝdej prokuraturze apelacyjnej tworzy się samodzielny dział budŝetowo-administracyjny dla załatwiania spraw związanych z wykonywaniem budŝetu wydzielonego dla prokuratury apelacyjnej. 2. W kaŝdej prokuraturze apelacyjnej tworzy się wydział lub samodzielny dział budŝetowoadministracyjny dla załatwiania spraw związanych z wykonywaniem budŝetu wydzielonego dla prokuratury apelacyjnej. 7. W prokuraturach wojewódzkich okręgowych mogą być tworzone następujące wydziały: - I wydział postępowania przygotowawczego, obejmujący zakresem swojego działania: - nadzór instancyjny, - nadzór słuŝbowy nad postępowaniami przygotowawczymi, prowadzonymi w prokuraturach rejonowych, - prowadzenie śledztw i występowanie w tych sprawach przed sądem I instancji, - udział prokuratorów w posiedzeniach sądu w sprawach rozstrzyganych w toku postępowania przygotowawczego, - obrót prawny z zagranicą, - II wydział postępowania sądowego, obejmujący zakresem swojego działania: - udział prokuratorów w postępowaniu przed sądem wojewódzkim okręgowym w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy, ubezpieczeń społecznych, gospodarczych oraz w sprawach o wykroczenia, - nadzór nad udziałem prokuratorów prokuratur rejonowych w postępowaniu przed sądem, - udział prokuratorów w postępowaniu administracyjnym i innych postępowaniach, - udział prokuratorów przed sądem w postępowaniu wykonawczym, - nadzór nad wykonaniem orzeczeń w sprawach karnych i nadzór penitencjarny; - III wydział organizacyjny, obejmujący zakresem swojego działania:

3 - sprawy organizacyjne, kadrowe i szkolenia, - wizytacje i lustracje prokuratur rejonowych, - skargi i wnioski, - informatykę i statystykę, - kontakty z prasą, - nadzór nad biurowością i pracą sekretariatu; - IV wydział budŝetowo-administracyjny, obejmujący zakresem swojego działania sprawy: - finansowo-księgowe, - administracyjno-gospodarcze, - socjalno-bytowe W prokuraturach wojewódzkich okręgowych o znacznej liczbie prowadzonych śledztw mogą być utworzone: - V Wydział Śledczy, obejmujący zakresem swojego działania: - prowadzenie śledztw własnych i nadzorowanie śledztw powierzonych innym organom; - udział prokuratorów w postępowaniu sądowym w tych sprawach rozstrzyganych w pierwszej instancji; - VI Wydział do Spraw Przestępczości Zorganizowanej, obejmującej zakresem swojego działania: - prowadzenie śledztw własnych i nadzorowanie śledztw powierzonych innym organom, dotyczących przestępczości zorganizowanej, a zwłaszcza: nielegalnej produkcji i obrotu narkotykami; fałszowania i puszczania w obieg środków płatniczych; przemytu towarów o wysokiej akumulacji zysku; nielegalnego, krajowego i międzynarodowego przemieszczania kapitału, w tym "prania" pieniędzy; obrotu kradzionymi samochodami; nielegalnego obrotu bronią i materiałami rozszczepialnymi; działań o charakterze terrorystycznym lub porachunkowym; łapownictwa; - udział prokuratorów w postępowaniu sądowym w tych sprawach rozstrzyganych w pierwszej instancji. 2. W prokuraturach wojewódzkich okręgowych, w których utworzono Wydział Śledczy, odpowiedniej zmianie ulega zakres działania Wydział Postępowania Przygotowawczego, a w razie utworzenia Wydziału do Spraw Przestępczości Zorganizowanej zmianie ulega ponadto zakres działania Wydziału Śledczego. 3. W Wydziale do Spraw Przestępczości Zorganizowanej - z polecenia lub za zgodą Dyrektora Biura do Spraw Przestępczości Zorganizowanej Prokuratury Krajowej - mogą być prowadzone i nadzorowane śledztwa spoza terytorialnego zakresu działania prokuratury wojewódzkiej okręgowej W prokuraturach apelacyjnych i wojewódzkich okręgowych, w których nie utworzono wydziałów lub utworzono niektóre z nich, zadania przewidziane dla wydziałów wykonywane są przez prokuratorów (pracowników) zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy lub w samodzielnych działach. 2. JeŜeli w prokuraturze wojewódzkiej okręgowej nie tworzy się II wydziału postępowania sądowego, zadania w zakresie sądowego postępowania w sprawach karnych przejmuje I wydział postępowania przygotowawczego Wydziałami kierują naczelnicy wydziałów, a działami kierownicy działów. Prokurator apelacyjny w prokuraturze apelacyjnej, a prokurator wojewódzki okręgowy w prokuraturze wojewódzkiej okręgowej określają odpowiednio zakres zleconych naczelnikom wydziałów lub kierownikom samodzielnych działów uprawnień, o których mowa w art. 10 ust. 3 ustawy o prokuraturze. 2. W prokuraturach o niewielkim wpływie spraw jednym z wydziałów lub samodzielnym działem kieruje zastępca prokuratora apelacyjnego (wojewódzkiego okręgowego) W prokuraturach okręgowych, w których utworzono ośrodki zamiejscowe, funkcję kierownika ośrodka pełni zastępca prokuratora okręgowego. 11. Prokuratorzy powołani na funkcje: wizytatora, rzecznika prasowego, kierownika szkolenia wykonują takŝe inne zlecone im zadania, nie wchodzące w zakres pełnionej funkcji. Rozdział 3 Struktura organizacyjna prokuratury rejonowej 12. W prokuraturze rejonowej stanowiska pracy mogą być łączone w działy lub sekcje według kryteriów rzeczowych lub terytorialnych. 13. JeŜeli terytorialny zakres działania prokuratury obejmuje obszar właściwości naleŝący do dwóch lub więcej sądów rejonowych działy terytorialne lub stanowiska pracy tworzy się dla spraw karnych oddzielnie z obszaru właściwości kaŝdego z tych sądów.

4 14. W działach o obsadzie przekraczającej 12 prokuratorów mogą być tworzone sekcje do prowadzenia określonego rodzaju spraw lub dla spraw z terenu określonych gmin W prokuraturze rejonowej o obsadzie przekraczającej 6 prokuratorów wydziela się stanowisko pracy albo tworzy dział do prowadzenia śledztw. 2. W prokuraturach rejonowych o mniejszej obsadzie prokuratorskiej niŝ określona w ust. 1 wydzielenie prokuratora do prowadzenia śledztw uzaleŝnione jest od liczby wpływających spraw karnych wymagających prowadzenia ich w trybie śledztwa. 16. Wydzielenie stanowiska pracy lub utworzenie działu do spraw: cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych oraz administracyjnych moŝe nastąpić, gdy uzasadnia to liczba wpływających wniosków w tych sprawach, wymagających ingerencji prokuratora. 17. Prokurator wojewódzki okręgowy po zasięgnięciu opinii zainteresowanych prokuratorów rejonowych, moŝe utworzyć dział specjalistyczny w jednej prokuraturze rejonowej do załatwiania określonego rodzaju spraw z terenu sąsiadujących prokuratur rejonowych (dział międzyrejonowy) W prokuraturze rejonowej o obsadzie nie przekraczającej 6 prokuratorów funkcje kierownicze wykonują prokurator rejonowy i jego zastępca, takŝe wówczas, gdy w prokuraturze utworzono dział. 2. W prokuraturach o obsadzie przekraczającej 6 prokuratorów, jeŝeli działami nie kierują prokurator rejonowy i jego zastępca, komórkami tymi kierują powołani kierownicy działów lub sekcji Ośrodkiem zamiejscowym prokuratury rejonowej kieruje kierownik tego ośrodka. 2. W ośrodku zamiejscowym nie tworzy się działów. 3. JeŜeli liczba załatwianych spraw w ośrodku uzasadnia zatrudnienie w nim 3 lub więcej prokuratorów moŝna powołać zastępcę kierownika ośrodka zamiejscowego. Rozdział 4 Sekretariaty oraz inne komórki organizacyjne i stanowiska pracy W kaŝdej prokuraturze działa sekretariat do wykonywania prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w sprawach załatwianych przez prokuratorów w ramach ich ustawowych kompetencji. 2. Sekretariat w zakresie zleconym przez prokuratora wykonuje czynności formalnoprawne przewidziane w ustawach, jeŝeli do ich wykonania nie jest uprawniony wyłącznie prokurator Czynności z zakresu administracji prokuratora apelacyjnego, wojewódzkiego okręgowego i rejonowego wykonują wyznaczeni pracownicy w wydziałach lub działach bądź zajmujący samodzielne stanowiska pracy. 2. W prokuraturach rejonowych czynności określone w ust. 1 mogą wykonywać pracownicy sekretariatu Kontrolę biurowości prokuratur wykonuje inspektor do spraw biurowości i statystyki. 2. W prokuraturach apelacyjnych i wojewódzkich okręgowych, w których nie powołano inspektora do spraw biurowości, biurowość kontrolują kierownicy sekretariatów tych prokuratur. 23. W kaŝdej prokuraturze apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej powołuje się głównego księgowego, którego zadania określają odrębne przepisy. 24. Organizację ochrony tajemnicy państwowej i słuŝbowej określa odrębne zarządzenie Prokuratora Generalnego. CZĘŚĆ II ORGANIZACJA ORAZ ZAKRES DZIAŁANIA SEKRETARIATÓW Rozdział 1 Organizacja sekretariatów

5 25. W wydziałach prokuratury apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej mogą być tworzone odrębne sekretariaty, jeŝeli do wykonywania czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w wydziale uzasadnione jest zatrudnienie nie mniej niŝ trzech pracowników administracyjnych W skład sekretariatów wchodzą następujące agendy administracyjne: archiwum zakładowe, składnica dowodów rzeczowych, biuro podawcze, biblioteka, hala maszyn, statystyka i informatyka. 2. Prokurator wojewódzki okręgowy, po zasięgnięciu opinii właściwych prokuratorów rejonowych, moŝe zarządzić, aby agendy, o których mowa w ust. 1, prowadzone były łącznie dla prokuratury wojewódzkiej okręgowej i prokuratury rejonowej lub kilku prokuratur rejonowych, jeŝeli jednostki te mają siedziby w jednej miejscowości. 3. Przepis ust. 2 stosuje odpowiednio prokurator apelacyjny w odniesieniu do agend prokuratury apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej. 4. W prokuraturach apelacyjnych i wojewódzkich okręgowych agendy administracyjne określone w ust. 1 mogą stanowić wyodrębnione komórki organizacyjne Sekretariaty w prokuraturach apelacyjnych i wojewódzkich okręgowych podlegają naczelnikom wydziałów organizacyjnych, a w prokuraturach, w których nie utworzono takich wydziałów, odpowiednio zastępcom prokuratorów apelacyjnych lub wojewódzkich okręgowych. 2. Sekretariaty wydziałowe podlegają naczelnikom tych wydziałów W prokuraturach rejonowych, w których utworzono działy, moŝna tworzyć sekcję sekretariatu dla działu, jeŝeli do jego obsługi niezbędne jest zatrudnienie nie mniej niŝ trzech pracowników administracyjnych. 2. W prokuraturze rejonowej sekretariat podlega zastępcy prokuratora rejonowego, a sekcja sekretariatu działu - kierownikowi działu Kierownicy sekretariatu odpowiadają przed swoimi przełoŝonymi za sprawną organizację pracy podległych im pracowników. 2. Kierownik sekretariatu jest zwierzchnikiem zatrudnionych w sekretariacie pracowników i w zleconym zakresie przysługują mu uprawnienia przełoŝonego. 3. Na zlecenie przełoŝonego kierownik sekretariatu prokuratury sprawuje nadzór: - w prokuraturze apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej nad sekretariatami wydziałowymi, - w prokuraturze rejonowej nad sekcjami sekretariatów w działach. 30. W sekretariatach zatrudnieni są woźni. Do ich obowiązków naleŝy ekspediowanie korespondencji, doręczanie pism i przesyłek przekazywanych bez udziału poczty, wykonywanie pomocniczych czynności biurowych oraz innych działań zleconych przez kierownika sekretariatu. Rozdział 2 Zakres działania sekretariatów Zadaniem sekretariatu jest zgodne z przepisami kodeksu postępowania: karnego, cywilnego, administracyjnego, kodeksu karnego wykonawczego oraz innymi przepisami prawa, a takŝe zarządzeniami i poleceniami Prokuratora Generalnego i prokuratorów przełoŝonych wykonywanie czynności biurowych i pomocniczych. 2. Pracownicy sekretariatu powinni wykonywać powierzone im zadania terminowo, sumiennie i starannie, wykazywać Ŝyczliwość i bezstronność wobec obywateli, dbać o kulturę urzędowania, a takŝe przestrzegać tajemnicy państwowej i słuŝbowej. 32. W szczególności do zadań sekretariatu naleŝy: 1) zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych oraz innych pism; ich ewidencjonowanie i rejestrowanie, 2) prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism i dokumentów z zakresu administracji kierownika jednostki, 3) prowadzenie terminarzy wznowień zapewniających podejmowanie przez prokuratorów decyzji procesowych lub innych czynności w terminach przewidzianych prawem lub wskazanych przez prokuratorów, 4) informowanie stron i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych w prokuraturze w zakresie wskazanym przez prokuratorów, 5) protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,

6 6) sporządzanie wezwań, zawiadomień, odpisów dokumentów, a takŝe informowanie stron o terminach wykonywanych czynności procesowych przez prokuratorów, 7) wykonywanie czynności technicznych w opracowywaniu dokumentów i akt, 8) przygotowywanie informacji statystycznych oraz projektów innych informacji o działalności prokuratury, 9) wypełnianie formularzy statystyki przestępczości oraz innych formularzy przeznaczonych do przekazywania informacji źródłowych dla systemów informatycznych, 10) wykonywanie czynności związanych z archiwizowaniem akt, prowadzeniem ewidencji dowodów rzeczowych, zaopatrzeniem prokuratury w materiały piśmienne, druki, księgi i formularze urzędowe Pracownicy sekretariatu wykonują zadania zgodnie z podziałem czynności sporządzonym przez kierownika sekretariatu i zatwierdzonym przez kierownika jednostki. 2. W zarządzeniu o podziale czynności wymienia się uprawnienia poszczególnych pracowników do podpisywania korespondencji wychodzącej z prokuratury oraz zakres udzielania przez nich informacji stronom o sprawach zawisłych w prokuraturze. Rozdział 3 Czynności sekretariatu w sprawach karnych Stronom oraz ich obrońcom, pełnomocnikom i przedstawicielom ustawowym w sprawach postępowania przygotowawczego sekretariat udziela informacji o sygnaturze akt, kwalifikacji prawnej przestępstwa, zastosowaniu wobec podejrzanego środka zapobiegawczego (a w przypadku zastosowania przez sąd tymczasowego aresztowania o miejscu osadzenia podejrzanego) oraz o sposobie załatwienia sprawy. 2. Osobom, o których mowa w ust. 1, sekretariat udziela takŝe informacji o przewidywanych terminach czynności procesowych, jeŝeli osoby te uprawnione są do uczestnictwa w tych czynnościach. 3. Informacje telefoniczne mogą być udzielane wyłącznie osobom uprawnionym, co do których toŝsamości pracownik sekretariatu nie ma wątpliwości Przeglądanie akt sprawy w toku postępowania przygotowawczego, sporządzanie z nich odpisów i kserokopii przez osoby uprawnione (art k.p.k.) odbywa się w sekretariacie pod kontrolą wyznaczonego pracownika. 2. Przed udzieleniem akt do wglądu naleŝy sprawdzić toŝsamość osoby uprawnionej Po wydaniu przez prokuratora postanowienia o przedstawieniu zarzutów lub przesłuchaniu podejrzanego sekretariat wysyła niezwłocznie do Centralnego Rejestru Skazanych zapytanie o karalność. 2. Zapytanie o karalność sekretariat kieruje równieŝ wówczas, gdy w zakończonym dochodzeniu prowadzonym przez Policję brak jest danych o karalności podejrzanego, a z przekazanych prokuratorowi akt nie wynika, Ŝe danych takich zaŝądano Przed skierowaniem sprawy do sądu z aktem oskarŝenia, z wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania lub umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, sporządza się w jednym egzemplarzu wykaz poniesionych kosztów śledztwa lub dochodzenia i załącza się go do akt głównych, sprawdzając przy tym, czy do akt dołączone zostały wszystkie dokumenty dotyczące kosztów. Rachunki otrzymane po skierowaniu akt do sądu przesyła się sądowi po ich uregulowaniu w ślad za sprawą. 2. Zasady obliczania kosztów postępowania przygotowawczego określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. 3. O sporządzeniu wykazu poniesionych kosztów czyni się wzmiankę na drugiej stronie okładki akt podręcznych z podaniem łącznej sumy tych kosztów. 38. Wysyłając do sądu akta sprawy w wypadkach określonych w 37 ust. 1, sekretariat sprawdza, czy: - w aktach podręcznych nie pozostawiono dokumentów, które naleŝy dołączyć do akt głównych, - sporządzono odpowiednią liczbę odpisów aktu oskarŝenia lub wniosku o warunkowe umorzenie postępowania, - wysłano zawiadomienie o skierowaniu aktu oskarŝenia lub wniosku o warunkowe umorzenie postępowania do oskarŝonego i jego obrońcy oraz osób pokrzywdzonych ujawnionych w toku śledztwa lub dochodzenia wraz z pouczeniem, o którym mowa w art k.p.k., - prokurator wydał zarządzenie co do wszystkich dowodów rzeczowych, - zawiadomiono o ukończeniu postępowania przeciwko osobom zatrudnionym w instytucjach państwowych, samorządowych i społecznych, uczniom i słuchaczom szkół oraz Ŝołnierzom przełoŝonych tych osób, a takŝe w innych wypadkach, jeŝeli zarządził tak prokurator na podstawie art k.p.k.,

7 - zawiadomiono właściwy organ wojskowy o wszczęciu postępowania i zastosowaniu środka zapobiegawczego wobec oskarŝonego podlegającego obowiązkowej słuŝbie wojskowej, - zawiadomiono zakład karny o przekazaniu do dyspozycji sądu oskarŝonego tymczasowo aresztowanego, - zawiadomiono - w wypadku zastosowania innego środka zapobiegawczego - właściwy organ uprawniony do wykonywania tego środka lub zobowiązany do podejmowania działań w związku z jego zastosowaniem. 39. W sprawach, w których prokurator kieruje sprawę do postępowania mediacyjnego (art k.p.k.), sekretariat: - wpisuje sprawę do rejestru postępowań mediacyjnych, - zgodnie z zarządzeniem prokuratora przekazuje akta wskazanej instytucji lub osobie godnej zaufania, - po zakończeniu postępowania mediacyjnego załącza się do akt wykaz kosztów tego postępowania. 40. W sprawach, w których śledztwo lub dochodzenie zawieszono, sekretariat sprawdza nie rzadziej niŝ raz na 6 miesięcy, czy przyczyny zawieszenia nadal trwają, a jeŝeli zarządzono poszukiwania podejrzanego, jaki jest stan tych poszukiwań Za wydanie, na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą prokuratora, odpisów, zaświadczeń oraz innych dokumentów sporządzonych na podstawie akt sprawy sekretariat pobiera opłaty kancelaryjne zgodnie z przepisami o opłatach w sprawach karnych. O wydaniu dokumentów oraz pobraniu opłaty sporządza się adnotację na drugiej stronie okładki akt podręcznych. 2. Opłaty kancelaryjnej nie pobiera się od osoby, której naleŝy z urzędu doręczyć odpis postanowienia lub zarządzenia (art w zw. z art. 106 k.p.k.) oraz od podejrzanego, któremu na jego Ŝądanie wydano odpis postanowienia (art k.p.k.). 42. W wypadku wydania przez prokuratora postanowienia o nałoŝeniu kary pienięŝnej lub ukaraniu grzywną (art k.p.k. i art. 88 k.p.a.) bądź obciąŝenia kosztami postępowania (art k.p.k.), sekretariat kieruje pismo do ukaranego, wzywając go do dobrowolnego uiszczenia naleŝności w ciągu 14 dni i przesyła mu odpowiedni blankiet wpłaty z podaniem konta prokuratury wojewódzkiej okręgowej. Odpis postanowienia przesyła się do komórki finansowej prokuratury wojewódzkiej okręgowej. Po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu akta sprawy wraz z projektem zarządzenia o wyegzekwowaniu naleŝności za pośrednictwem komornika sądowego przedstawia się prokuratorowi. CZĘŚĆ III BIUROWOŚĆ W SPRAWACH PROKURATORSKICH Rozdział 1 Zasady ogólne 43. Na pismach wpływających, sporządzanych w prokuraturze oraz wysyłanych do innych organów i osób, umieszcza się sygnaturę akt sprawy, której one dotyczą. 44. Przekazywanie korespondencji między komórkami organizacyjnymi tej samej jednostki odbywa się na podstawie dekretacji przekazującego, bez pism przewodnich. 45. W pismach kierowanych do jednostek wojskowych naleŝy oznaczać adresata wyłącznie przez podanie numeru jednostki wojskowej i miejsca jej postoju Pisma w sprawach osób aresztowanych kierowane do sądów, organów prowadzących postępowanie przygotowawcze i Centralnego Rejestru Skazanych oznacza się napisem "Areszt". 2. Pisma w sprawach nie cierpiących zwłoki oznacza się napisem "Pilne", a w sprawach terminowych - "Terminowe". 3. Korespondencję w sprawach osób tymczasowo aresztowanych naleŝy załatwiać bezzwłocznie, poza zwykłą kolejnością załatwiania spraw W piśmie wysłanym przez prokuraturę podaje się nazwę prokuratury, sygnaturę akt, datę podpisania pisma, stanowisko słuŝbowe oraz imię i nazwisko podpisującego. Pełne brzmienie stanowiska słuŝbowego i imienia moŝe być zastąpione odpowiednim skrótem. 2. W nagłówku pisma podaje się - w miarę potrzeby - określenie przedmiotu sprawy. 3. Odpowiadając na otrzymane pismo powołuje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy.

8 4. Pod tekstem pisma, z lewej strony naleŝy podać liczbę załączników, jeŝeli się je załącza, inicjały imienia i nazwiska autora pisma oraz osoby sporządzającej maszynopis Pieczęć urzędową (okrągłą) przykłada się na postanowieniach prokuratora: o zastosowaniu środków zapobiegawczych, o uchyleniu tymczasowego aresztowania i innych środków zapobiegawczych, o poszukiwaniu podejrzanych listem gończym i odwołaniu listu gończego, o zabezpieczeniu majątkowym, o zatrzymaniu rzeczy i o przeszukaniu oraz na zezwoleniach na widzenie z osobą tymczasowo aresztowaną, nakazach zwolnienia osób tymczasowo aresztowanych, uwierzytelnionych dokumentach wydawanych stronom, na pełnomocnictwach udzielanych prokuratorom do występowania przed sądem w sprawach określonych w art k.p.c., a w sprawach osobowych na legitymacjach słuŝbowych, świadectwach pracy oraz innych dokumentach dotyczących stosunku pracy. 2. O potrzebie odciśnięcia pieczęci urzędowej na innych dokumentach decyduje kierownik jednostki organizacyjnej. 3. Odcisk pieczęci urzędowej umieszcza się na pismach uprzednio podpisanych przez osobę upowaŝnioną, po lewej stronie podpisu. 48. Pisma o często powtarzającej się treści naleŝy sporządzać na formularzach, w jednym egzemplarzu; o wysłaniu takiego pisma czyni się wzmiankę w aktach sprawy lub urządzeniu ewidencyjnym. Rozdział 2 Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Pracownicy sekretariatu otwierają wpływające do prokuratury przesyłki, z wyjątkiem przesyłek adresowanych imiennie oraz z napisem "do rąk własnych". 2. O otworzeniu przesyłki urzędowej adresowanej imiennie lub "do rąk własnych" przeznaczonej dla osoby nieobecnej w pracy decydują kierownicy jednostek Na kaŝdym wpływającym piśmie umieszcza się adnotację (prezentatę) zawierającą nazwę prokuratury, datę otrzymania pisma i liczbę załączników oraz podpis przyjmującego pismo pracownika. 2. JeŜeli otwarcie przesyłki jest wyłączone z kompetencji sekretariatu, adnotację umieszcza się na adresowanej stronie opakowania, nie naruszając stempla pocztowego. 3. Na Ŝądanie osoby składającej pismo pracownik sekretariatu wydaje pokwitowanie, podając datę przyjęcia, odciska stempel z nazwą prokuratury i składa podpis Akta główne śledztwa lub dochodzenia oraz akta sądowe, akta administracyjne wpisuje się do wykazu "Dor" i doręcza właściwej komórce organizacyjnej za pokwitowaniem w tym wykazie. Pozostałe przesyłki doręcza się bez pokwitowania właściwym pracownikom. 2. Pisma i przesyłki powinny być doręczone adresatowi w dniu ich wpływu, a najpóźniej w godzinach rannych dnia następnego Przy pismach wpływających za pośrednictwem poczty pozostawia się koperty. JeŜeli w kopercie przesłano kilka pism (akt), kopertę dołącza się do jednego z tych pism. 2. Prokurator załatwiający sprawę decyduje, czy koperta stanowi dowód mający znaczenie dla postępowania i podlega włączeniu do akt sprawy Akta spraw, akty oskarŝenia, wnioski o warunkowe umorzenie postępowania lub o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, zarządzenia, wytyczne, polecenia o charakterze ogólnym, postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym, apelacje, zaŝalenia, sprzeciwy, skargi do sądu administracyjnego, wystąpienia, dokumenty osobiste i inne pisma wskazane przez ich autora jako waŝne, jeŝeli nie są doręczane przez gońca, przesyła się listami poleconymi, zaś odpisy postanowień o uchyleniu tymczasowego aresztowania, nakazy zwolnienia z aresztu śledczego - listami poleconymi za potwierdzeniem odbioru. 2. Akta spraw kierowanych z aktami oskarŝenia lub wnioskami, o których mowa w ust. 1 do miejscowego sądu doręcza się za pokwitowaniem na odpisach pism przewodnich. 3. Dowody rzeczowe wartościowe oraz o wyjątkowym charakterze i znaczeniu dla sprawy (np. broń, środki trujące), a takŝe przedmioty stanowiące poręczenie majątkowe, przesyła się przez uprawnionego pracownika i przy zapewnieniu niezbędnych środków ostroŝności. Inne dowody rzeczowe przesyła się przez gońca lub za pośrednictwem poczty, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru lub z podaniem wartości zawartych w niej przedmiotów. 4. Wezwania, zawiadomienia i odpisy postanowień innych niŝ wymienione w ust. 1 przesyła się listami zwykłymi za potwierdzeniem odbioru. JeŜeli w ciągu 30 dni potwierdzenie odbioru nie zostało zwrócone,

9 zawiadomienie lub odpis postanowienia naleŝy wysłać ponownie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 5. Wnioski prokuratora o zastosowanie tymczasowego aresztowania przesyła się do sądu za pośrednictwem gońca. 54. Przekazywanie akt pomiędzy wydziałami mającymi odrębne sekretariaty w prokuraturach wojewódzkich okręgowych odbywa się za pokwitowaniem w wykazie kontrolnym "E". Inną korespondencję przekazuje się pomiędzy tymi komórkami bez pokwitowania. Rozdział 3 Zakładanie i prowadzenie akt 55. Pisma dotyczące tej samej sprawy łączy się w porządku chronologicznym w akta sprawy Akta główne oraz akta podręczne śledztwa lub dochodzenia umieszcza się w oddzielnej okładce oznaczonej sygnaturą. Akta nadzoru umieszcza się w okładce o grzbiecie szerokości umoŝliwiającej oznaczenie sygnatury akt oraz przedmiotu sprawy. 2. Na okładce akt umieszcza się stempel z nazwą prokuratury. 3. Akta wpisane w rejestrze "Ko" po załatwieniu umieszcza się w teczkach oznaczonych rzeczowo lub w jednej teczce zbiorczej - zakładanych oddzielnie na kaŝdy rok kalendarzowy Sygnatura akt prokuratorskich składa się z oznaczenia literowego repertorium lub rejestru, do którego sprawa została wpisana, oznaczenia kolejnego numeru sprawy oraz dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały załoŝone (np. Ds. 288/90). 2. Sygnaturę akt prokuratury apelacyjnej i wojewódzkiej okręgowej poprzedza oznaczenie cyfrą rzymską numeru wydziału. W przypadku spraw nadzorowanych - sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo inicjałami nazwy prokuratury nadzorowanej (wojewódzkiej okręgowej lub rejonowej). 3. JeŜeli w prokuraturze prowadzi się więcej niŝ jedną księgę tego samego rodzaju, księgi te oznacza się kolejnymi cyframi arabskimi; sygnatura akt uzupełniona wówczas zostaje przez dodanie odpowiedniej cyfry Na okładkach akt, poza oznaczeniem sprawy, umieszcza się w sposób trwały napis: - "Areszt" - jeŝeli chociaŝ jeden z podejrzanych jest tymczasowo aresztowany, - "Postępowanie zawieszono" - jeŝeli wydano postanowienie o zawieszeniu postępowania, - "Postępowanie mediacyjne" - jeŝeli sprawę skierowano do postępowania mediacyjnego, - "Materiały wyłączono" - jeŝeli z akt wyłączono materiały do odrębnego prowadzenia śledztwa lub dochodzenia, - "Drz" - dowód rzeczowy, - ewentualnie inne, jeŝeli przyczynią się do sprawniejszego obiegu akt. 2. Napisy na okładkach akt naleŝy uaktualniać w miarę zachodzących zmian w postępowaniu. 59. Karty w aktach powinny być ponumerowane zwłaszcza po zakończeniu postępowania lub gdy wysyła się akta z prokuratury. Na trzeciej stronie okładki akt odnotowuje się liczbę kart w aktach. 60. Dokumenty, pisma, o których z góry wiadomo, Ŝe po ukończeniu postępowania nie pozostaną w aktach, powinny być umieszczone w kopercie wszytej do akt, na której oznacza się jej zawartość O wydaniu z akt odpisów dokumentów, wypisów, zaświadczeń i innych pism naleŝy uczynić wzmiankę na oryginałach tych dokumentów lub w odrębnych notatkach urzędowych albo na trzeciej stronie okładki akt, podając imię i nazwisko oraz numery dowodu toŝsamości osoby odbierającej. Odbiór pism potwierdza swym podpisem osoba otrzymująca. 2. Na wydanych odpisach naleŝy zaznaczyć, w jakich aktach znajdują się oryginały. 62. Jeden tom akt nie moŝe zawierać więcej niŝ 200 kart. Kolejne tomy, oznaczone numeracją rzymską, zachowują ciągłość numeracji kart Dla spraw śledztwa lub dochodzenia zakłada się akta główne i akta podręczne. 2. W aktach głównych zakłada się kartę przeglądową zawierającą spis zawartych w nich dokumentów. 3. Akta podręczne wykorzystywane są przez prokuratora w postępowaniu sądowym, a w postępowaniu wykonawczym słuŝą do nadzorowania wykonywania kary.

10 64. Poza dokumentami sporządzonymi w śledztwie lub dochodzeniu do akt głównych załącza się odpisy skierowanych zawiadomień, adnotacje urzędowe, zwrotne poświadczenia odbioru pism stanowiące dowód przestrzegania przepisów procesowych przewidzianych w art. 21, 140, 317, 318, 321 i 334 k.p.k Akta podręczne śledztwa lub dochodzenia powinny zawierać odpisy: postanowień wydanych w toku śledztwa lub dochodzenia, protokołów zajęcia mienia na poczet roszczeń odszkodowawczych i kar majątkowych, wystąpień profilaktycznych, aktów oskarŝenia, wniosków o warunkowe umorzenie postępowania oraz o umorzenie postępowania i zastosowanie środka zabezpieczającego, środków odwoławczych, dokumentów dotyczących dowodów rzeczowych, pism skierowanych do sądu oraz pisma organów Policji kierowane do prokuratora, rękopisy lub kopie pism procesowych z adnotacją przełoŝonego o aprobacie, kopie decyzji instancyjnych podejmowanych przez sąd i prokuratora nadrzędnego oraz pism prokuratora nadzorującego, a takŝe inne materiały przeznaczone do wewnętrznego uŝytku prokuratora. 2. Zamiast dołączania niektórych odpisów dokumentów wymienionych w ust. 1 moŝna ich treść odnotować na 3 stronie okładki akt, jeŝeli okaŝe się to wystarczające dla potrzeb uczestnictwa prokuratora w postępowaniu sądowym Akta główne śledztwa lub dochodzenia, w których postępowanie prawomocnie umorzono z powodu niewykrycia sprawców, naleŝy przesłać właściwym organom Policji lub innym organom dochodzeniowym. Przed wysłaniem akta naleŝy zakwalifikować do odpowiedniej kategorii archiwalnej oraz wskazać okres przechowywania ich w archiwum zakładowym. Zgodnie z przyjętą kwalifikacją dla akt głównych w archiwum zakładowym przechowuje się akta podręczne, do których dołącza się akta główne po ich zwrocie z policji. 2. Do akt głównych przechowywanych w prokuraturze naleŝy dołączyć akta podręczne W sekretariacie prokuratury wojewódzkiej okręgowej i rejonowej przechowuje się zbiór aktualnie obowiązujących w prokuraturze zarządzeń i instrukcji. 2. JeŜeli zarządzenie lub instrukcja zostały całkowicie lub częściowo uchylone albo zmienione, naleŝy w dokumentach tych dokonać odpowiednich adnotacji, podając datę zarządzenia wprowadzającego zmianę Wokandy rozpraw i posiedzeń sądowych gromadzi się w teczkach zakładanych na kaŝdy rok kalendarzowy. 2. W miarę potrzeby mogą być zakładane i prowadzone teczki dla innych dokumentów dotyczących tego samego przedmiotu. 69. Akta znajdujące się w prokuraturze powinny być w sekretariacie posegregowane według rodzajów spraw, stadiów postępowania i ułoŝone kolejno według numerów ich sygnatur. Rozdział 4 Prowadzenie ksiąg W prokuraturach prowadzi się następujące repertoria i rejestry według ustalonych wzorów: 1) repertoria: - "Ds" - dla doniesień w sprawach karnych i postępowań przygotowawczych, - "Pc" - dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, gospodarczych prowadzonych w prokuraturach, a w prokuraturze wojewódzkiej okręgowej takŝe dla spraw nadzorowanych, - "Pa" - dla spraw administracyjnych, łącznie ze sprawami rozpatrywanymi przez Naczelny Sąd Administracyjny prowadzonymi w prokuraturach, a w prokuraturze wojewódzkiej okręgowej takŝe dla spraw nadzorowanych; 2) rejestry: Dsn - dla nadzorowanych przez prokuratora nadrzędnego spraw karnych prowadzonych w prokuraturach podległych, Ap - dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych, K - dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację strony przeciwnej, Oz - Ko - A - Drz - dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą, dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych nie rejestrowanej w innych księgach, dla osób tymczasowo aresztowanych w toku postępowania przygotowawczego, dla dowodów rzeczowych i przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy.

11 2. W jednostkach oraz odpowiednich komórkach organizacyjnych prowadzi się wykazy kontrolne: - "Pm" - dla spraw skierowanych do postępowania mediacyjnego, - "Wz" - dla podejrzanych, w stosunku do których postępowanie zawieszono, - "Dor" - dla wpływających akt głównych postępowania przygotowawczego, akt sądowych i akt administracyjnych, - "E" - dla ekspedycji pism i przesyłek. 3. Ponadto w prokuraturach prowadzi się - kontrolkę zabezpieczeń majątkowych, - kontrolkę wniosków o zastosowanie tymczasowego aresztowania, - kontrolkę wniosków o zajęcie przez prokuratora stanowiska, co do zamiaru pobrania komórek, tkanek, narządów ze zwłok osób, których zgon mógł być następstwem czynu zabronionego, - wykaz biegłych i tłumaczy, - kontrolkę wydanych poleceń wyjazdu słuŝbowego, - kontrolkę wystawionych legitymacji słuŝbowych i legitymacji ubezpieczeniowych. 4. Kierownicy jednostek mogą zarządzać stałe lub okresowe prowadzenie innych wykazów i kontrolek niŝ wymienione w ust. 2 i 3, jeŝeli przyczyni się to do usprawnienia kierowania jednostką. 5. Dla ułatwienia opracowania sprawozdań statystycznych sekretariaty prowadzą pomocnicze wykazy statystyczne. 71. W powszechnych jednostkach organizacyjnych prowadzi się następujące repertoria i rejestry: - w prokuraturach apelacyjnych - "Dsn", "Ap", "K", "Pc", "Pa", "Ko", - w prokuraturach wojewódzkich okręgowych - "Ds", "Pc", "Pa", "Dsn", "Ap", "K". "A", "Drz", "Oz", "Ko", - w prokuraturach rejonowych - "Ds", "Pe", "Pa", "A", "Drz", "Ko". 72. Dla spraw rejestrowanych w repertoriach "Ds" prowadzi się, a dla spraw rejestrowanych w innych repertoriach i rejestrach moŝe być prowadzony skorowidz Repertoria i rejestry zakłada się dla kaŝdego roku kalendarzowego, zachowując w ciągu roku kolejność wpisów. Nie wykorzystane karty repertoriów naleŝy wykorzystywać w roku następnym. 2. Karty repertoriów i rejestrów powinny być przed rozpoczęciem wpisów ponumerowane, a liczba kart odnotowana na ostatniej stronie księgi. 3. Na pierwszej stronie księgi zakładanej na rok następny wpisuje się numery spraw nie zakończonych w latach ubiegłych. 4. Sprawę wpisuje się do odpowiedniego repertorium lub rejestru z datą i w kolejności, w jakiej wpływają pisma stanowiące podstawę wpisu Sprawy merytorycznie zakończone naleŝy zakreślać w repertorium lub rejestrze obok numeru sprawy znakiem "L". 2. Wpis omyłkowy naleŝy przekreślać z zachowaniem czytelności tekstu zakreślonego Do repertorium "Ds" naleŝy wpisywać: - wszczęte śledztwa i dochodzenia, - dochodzenia prowadzone w trybie art i 2 k.p.k. oraz postępowania sprawdzające (art k.p.k.), - nadzorowane dochodzenia i czynności sprawdzające innych organów uprawnionych do ich prowadzenia, - zawiadomienia o zdarzeniach, co do których moŝna przypuszczać, Ŝe zostały spowodowane przestępstwem ściganym z urzędu, - sprawy o przestępstwa ścigane z oskarŝenia prywatnego, w których prokurator objął ściganie z urzędu. 2. Sprawa wpisana do repertorium "Ds" prowadzona jest do jej zakończenia pod tą samą sygnaturą, nawet wówczas, gdy jest załatwiona w innej komórce organizacyjnej tej samej prokuratury. 3. Śledztwa oznaczać naleŝy przy numerze sprawy dodatkowo symbolem "S". 4. Nazwiska podejrzanych wpisuje się w odpowiedniej rubryce jedno po drugim, oznaczając je kolejną liczbą. JeŜeli w rubryce zabraknie miejsca do wpisania nazwisk dodatkowo ujawnionych podejrzanych, ich nazwiska wpisuje się w najbliŝszej wolnej pozycji repertorium, oznaczając tę pozycję liczbą pierwotnego wpisu i czyniąc odpowiednią wzmiankę w rubryce uwagi Do rejestru "Ko" wpisuje się pisma, wnioski, podania w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych, które nie podlegają wpisaniu do innych ksiąg, jak np.: - wnioski o karną pomoc prokuratorską ("Kpp"), - wnioski o stwierdzenie niewaŝności orzeczeń co do osób represjonowanych, kierowanych na podstawie ustawy z dnia 23 lutego 1991 r. (Dz. U. Nr 34, poz. 149), - zaŝalenia rozpatrywane przez prokuratora w trybie art. 15 ustawy o Policji w sprawach nie rejestrowanych w repertorium "Ds",

12 - zawiadomienie o przestępstwie ściganym z oskarŝenia prywatnego, - zawiadomienie o popełnieniu wykroczenia, - zawiadomienie anonimowe, pozostawione bez biegu lub przekazywane właściwym organom, - pisma i zawiadomienia przekazywane bezzwłocznie innym jednostkom prokuratury lub innym organom, - pisma procesowe w sprawach, w których prokurator nie jest zobowiązany do podejmowania czynności itp. 2. Do rejestru "Ko" wpisuje się takŝe sprawy o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny z udziałem prokuratora, jeŝeli nie były one rejestrowane w innych urządzeniach biurowych JeŜeli połączono dwie lub więcej spraw wpisanych do repertorium lub rejestru, naleŝy je prowadzić dalej pod sygnaturą sprawy najwcześniej zarejestrowanej, a pozostałe zakreślić, dokonując w rubryce uwagi wzmianki o włączeniu do innych akt z podaniem sygnatury. 2. JeŜeli połączeniu podlega sprawa śledztwa lub dochodzenia, w której zastosowano tymczasowe aresztowanie, naleŝy dołączyć do niej wszystkie inne sprawy, bez względu na daty ich wpisania. 3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się, jeŝeli względy procesowe przemawiają za odmiennym sposobem zarejestrowania sprawy Do spraw nowych, poza wpływającymi po raz pierwszy zalicza się: - sprawy wyłączone ze spraw wcześniej rejestrowanych, - sprawy, które uprzednio były zakończone, a następnie z jakichkolwiek powodów prowadzone powinny być ponownie. 2. Nie wpisuje się jako nowe spraw wyłączonych, przekazywanych według właściwości innym jednostkom lub innym organom, oraz spraw ponownie podjętych, podlegających połączeniu z innymi otwartymi, zarejestrowanymi sprawami. 3. Ponowne zarejestrowanie sprawy powinno być odnotowane w rubrykach uwagi dotychczasowej i nowej pozycji repertorium lub rejestru Jako zakończone zakreśla się w repertorium lub rejestrze sprawy, w których: - skierowano do sądu: akt oskarŝenia, wniosek o zastosowanie amnestii, wniosek o warunkowe umorzenie postępowania, pozew, wniosek lub inny środek prawny - o rozstrzygnięcie sprawy w postępowaniu sądowym, - umorzono, zawieszono śledztwo lub dochodzenie, - odmówiono wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, - skierowano sprzeciw lub inny środek prawny w postępowaniu administracyjnym, - rozstrzygnięto przez prokuratora nadrzędnego w trybie instancyjnym zaŝalenie lub inny środek zaskarŝenia, - załatwiono sprawę w inny sposób (np. zakończono sprawowanie nadzoru słuŝbowego, odstąpiono przez prokuratora od dalszego udziału w postępowaniu sądowym w sprawie cywilnej, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, administracyjnej, przekazano sprawę innej prokuraturze lub innemu organowi albo przeniesiono do innego repertorium). 2. Zakreślenie sprawy jako zakończonej następuje po wykonaniu wszystkich czynności kancelaryjnych związanych z decyzją końcową postępowania. 3. Sprawy wpisane do rejestru Dsn w związku z nadzorem słuŝbowym lub przedłuŝeniem okresu trwania śledztwa zakreśla się z chwilą zakończenia śledztwa lub dochodzenia W repertoriach i rejestrach oznacza się dodatkowo symbolem SKW sprawy, w których rozpatrywano skargi wniesione w trybie przepisów działu VIII kodeksu postępowania administracyjnego, jeŝeli skargi te dotyczyły działalności prokuratury i symbolem SKW/I - jeŝeli dotyczyły innych organów. 2. W pozycjach repertoriów i rejestrów oznaczonych symbolami SKW w rubryce uwagi odnotowuje się sygnaturę skargi zarejestrowanej w spisie spraw załoŝonym według zasad określonych w 108 i W celu zapewnienia terminowego wykonywania czynności sekretariaty odnotowują daty zaplanowanych czynności w terminarzach wznowień bądź układają chronologiczne akta według terminów wznowienia. O niepodjęciu czynności w określonym terminie zawiadamia się przełoŝonego lub zwierzchnika. Rozdział 5 Dowody rzeczowe 82. W postępowaniu z dowodami rzeczowymi, oprócz przepisów kodeksów postępowania wymienionych w 31 oraz przepisów niniejszego rozdziału, mają zastosowanie przepisy dotyczące postępowania banków i innych organów państwowych z depozytami rzeczowymi.

13 83. Do rejestru "Drz" wpisuje się pozostające w dyspozycji prokuratury: 1) dowody rzeczowe, bez względu na to, gdzie są przechowywane, 2) pieniądze polskie obiegowe ze sprzedaŝy przedmiotów stanowiących dowody rzeczowe, 3) pieniądze obiegowe polskie i zagraniczne, papiery wartościowe oraz przedmioty ruchome stanowiące poręczenie majątkowe, 4) paszporty lub inne dokumenty uprawniające do przekroczenia granicy, co do których prokurator wydał postanowienie na podstawie art k.p.k. lub których zatrzymanie nastąpiło na podstawie art k.p.k., choćby postanowienia jeszcze nie wydano Przedmioty uznane za dowody rzeczowe wpisuje się do rejestru Drz, przekazuje, wydaje i likwiduje na podstawie wydawanych przez prokuratora postanowień. 2. Pod jedną pozycją w rejestrze wpisuje się przedmioty dotyczące jednej osoby (sprawy), a spośród przedmiotów dotyczących tej samej osoby wpisuje się oddzielnie: 1) pieniądze obiegowe polskie, 2) pieniądze zagraniczne i złote monety, 3) kruszce szlachetne i wyroby z tych kruszców oraz drogie kamienie, zagraniczne i krajowe papiery wartościowe, 4) przedmioty zaliczane do dowodów z dokumentów (weksle, skrypty dłuŝne, listy gwarancyjne, ksiąŝeczki oszczędnościowe i inne), 5) inne przedmioty nie wymienione w pkt W wypadku gdy przed rejestracją pieniądze przekazano do banku emisyjnego w celu zbadania autentyczności, w rejestrze naleŝy zamieścić informację o liczbie przekazanych banknotów i oznaczeniu pisma, przy którym zostały przesłane Dowody rzeczowe oraz dokumenty wymienione w 83 pkt 4 przyjmuje się za potwierdzeniem odbioru. W potwierdzeniu odbioru wymienia się: oznaczenie sprawy, nazwisko i imię osoby, której dotyczą, dokładny opis przedmiotów, numer pozycji rejestru "Drz", pod jakim zostały wpisane. Potwierdzenie podpisują składający i przejmujący przedmioty. 2. Potwierdzenie odbioru sporządza się: - w trzech egzemplarzach, jeŝeli dotyczy przedmiotów wartościowych lub dowodów z dokumentów (w tym jeden przeznaczony do umieszczenia wewnątrz opakowania przedmiotów, drugi doręcza się przekazującemu przedmioty, trzeci dołącza się do akt głównych), - w dwóch egzemplarzach, jeŝeli dotyczy innych przedmiotów (z przeznaczeniem do akt głównych i doręczenia przekazującemu przedmioty). 3. Odbiór dowodów rzeczowych moŝe być dokonany na sporządzonych przez Policję wykazach, jeŝeli odpowiadają one warunkom określonym w ust. 1 i O zabezpieczeniu dowodu rzeczowego, przyjęciu poręczenia w postaci ksiąŝeczki oszczędnościowej, innego dokumentu uprawniającego do dysponowania depozytami bankowymi lub wydaniu postanowienia o zabezpieczeniu majątkowym, przewidzianego w art. 291 k.p.k., zawiadamia się niezwłocznie właściwy oddział banku Opakowywanie i otwieranie opakowania przedmiotów wartościowych składanych i podejmowanych z banku odbywa się komisyjnie z udziałem pracownika sekretariatu i kierownika jednostki lub wyznaczonego prokuratora. 2. Pracownik prowadzący agendy dowodów rzeczowych wydaje upowaŝnionym pracownikom dowody rzeczowe za pokwitowaniem. Do jego obowiązków naleŝy dopilnowywanie terminowego zwrotu dowodów rzeczowych wydanych do wykorzystania w toku czynności procesowych. 3. Po wykorzystaniu w toku czynności procesowych dowodu rzeczowego podjętego z banku pracownik prowadzący sprawy dowodów rzeczowych ponownie składa go do banku. 88. Na opakowaniu przedmiotów przechowywanych w prokuraturze oznacza się nazwę prokuratury, sygnaturę akt sprawy i pozycję rejestru "Drz". 89. Przedmioty stanowiące dowody rzeczowe mogą być przechowywane w aktach sprawy we wszytej do akt kopercie, jeŝeli ich rozmiar, wartość oraz znaczenie dla sprawy na to pozwalają Pieniądze polskie, które powinny być zachowane w konkretnych egzemplarzach, naleŝy przechowywać w oddziale Narodowego Banku Polskiego. 2. Znajdujące się czasowo w prokuraturze przedmioty zaliczane do wartościowych i do dowodów z dokumentów oraz pieniądze obiegowe polskie, powinny być przechowywane w szafie Ŝelaznej. 3. Broń palną i gazową oraz amunicję przechowuje się we właściwej jednostce Policji.

14 4. Materiały wybuchowe, radioaktywne, środki trujące, psychotropowe i odurzające oraz inne środki wymagające szczególnego sposobu i miejsca przechowywania przechowuje się w sposób i miejscu uzgodnionym z właściwą jednostką lub organem. 5. Pieniądze obiegowe polskie, jeŝeli nie muszą być zachowane w konkretnych egzemplarzach, a takŝe pieniądze uzyskane ze sprzedaŝy przedmiotów stanowiących dowody rzeczowe naleŝy wpłacać na konto sum depozytowych sądu rejonowego w sprawach naleŝących do właściwości tego sądu lub na konto depozytowe prokuratur wojewódzkich okręgowych w pozostałych sprawach. 6. Dokumenty określone w 83 pkt 4 przechowuje się w prokuraturze. 91. JeŜeli na polecenie prokuratora dowód rzeczowy ulega podzieleniu, kaŝdą jego część zapisuje się pod odrębną pozycją rejestru "Drz", czyniąc o tym wzmiankę w rubryce "uwagi" pierwotnego wpisu. 92. Dowody rzeczowe w sprawach umorzonych wobec niewykrycia sprawców przestępstwa oraz w sprawach, w których postępowanie zawieszono, naleŝy przechowywać do czasu przedawnienia karalności Przekazując sprawę sądowi lub innemu organowi, naleŝy: - przekazać przedmioty znajdujące się w prokuraturze, - przelać sumy depozytowe znajdujące się na koncie sum depozytowych prokuratury wojewódzkiej okręgowej, - przekazać przedmioty znajdujące się w przechowaniu poza prokuraturą. 2. Dowód rzeczowy przekazuje się do dyspozycji sądu takŝe w sprawie umorzonej w prokuraturze, w której skierowano wniosek o przepadek dowodu rzeczowego. 94. Zakreślenie sprawy w rejestrze "Drz" następuje z chwilą: - wydania osobie uprawnionej przedmiotów przechowywanych w prokuraturze lub otrzymania zawiadomienia o wydaniu przedmiotów przechowywanych poza prokuraturą, - doręczenia sądowi lub innej instytucji przedmiotów przechowywanych w prokuraturze, przekazania sądowi przedmiotów przechowywanych poza prokuraturą, w tym takŝe kwot pozostających na koncie sum depozytowych sądu rejonowego, - otrzymania zawiadomienia o dokonaniu przelewu na konto sądu kwot pozostających na koncie sum depozytowych prokuratury wojewódzkiej okręgowej, - protokolarnego zniszczenia dowodu rzeczowego, - zarejestrowania rozdzielonego dowodu rzeczowego pod nowymi pozycjami rejestru "Drz", - otrzymaniu zaświadczenia o innym zgodnym z prawem zniszczeniu lub przekazaniu dowodu rzeczowego. 95. Po upływie roku kalendarzowego prokuratury wojewódzkie okręgowe i rejonowe uzgadniają z właściwym bankiem stan depozytów wartościowych, będących w ich dyspozycji. 96. Przekazanie prowadzenia spraw dowodów rzeczowych przez pracownika sekretariatu innemu pracownikowi następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Rozdział 6 Biblioteki 97. Przy prowadzeniu bibliotek mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy o bibliotekach i wydane na ich podstawie przepisy Ministerstwa Kultury i Sztuki w sprawie zasad i ewidencji materiałów bibliotecznych. 98. Biblioteki prowadzą prokuratury apelacyjne i wojewódzkie okręgowe. W prokuraturach rejonowych prowadzi się biblioteki podręczne. 99. Księgozbiory składają się przede wszystkim z ksiąŝek i czasopism z dziedziny prawa i dziedzin pokrewnych, z roczników Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego oraz dzienników urzędowych organów administracji Poszczególne numery czasopism inwentaryzuje się w kartach inwentarzowych. KaŜda karta i kaŝdy zeszyt zinwentaryzowanego na niej czasopisma powinny być oznaczone kolejnym numerem i symbolem "Cz". 2. Po zebraniu pełnego rocznika czasopisma i zapisaniu go do księgi inwentarzowej, na karcie inwentarzowej w rubryce "uwagi" umieszcza się numer ksiąŝki inwentarzowej.