SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU:

Transkrypt

1 Zakład Poprawczy ul. Długa Ostrowiec Św. Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz tel faks; ; zpostrowiec@wp.pl Nr sprawy 15 /2014 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4.8 (Ogłoszenie nieobowiązkowe). Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy środków chemicznych, środków czystości i higieny osobistej. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków chemicznych, środków czystości i higieny do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Św. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: CPV CPV CPV Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego koszt. Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, 1

2 do 30 dni ( słownie: trzydzieści dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich. 4. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały rok 2015 ( dostawy sukcesywne). Zał.nr 3 wzór umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w kosztorysie cenowym zał. Nr 1) i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: formularz ofertowy - pełna nazwę Wykonawcy; - adres siedziby Wykonawcy; - ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem VI. Wymagane dokumenty W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2do formularza ofertowego. 2

3 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem VII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 10:00 Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul. Długa Ostrowiec Św. Sekretariat Zakładu VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. data, podpis Zamawiającego 3

4 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA ŚRODKI CHEMICZNE, CZYSTOŚCI. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków chemicznych, których rodzaj oraz ilości zostały szczegółowo określone w załączniku. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanym w formularzu cenowym oraz umowie, b) rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw, c) miejscem dostaw jest magazyn Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Św. ul. Długa 10, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć od 5% - 10% ceny ofertowej wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku. asortymentu na inne typowe środki chemiczne. Wartość powyższej zamiany, nie może przekroczyć od 5% - 10% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza, f) terminy i ilości dostaw będą uzgadniane telefonicznie, g) Zamawiający w zleceniu zapotrzebowania wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość, h ) dostawy towaru w godz Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ( CPV ) CPV CPV CPV L.p. Nazwa artykuły Jedn. miary Szacunkowa ilość 1. Proszek do prania Dosia 0,3 kg szt CALGON 0,50 3. Proszek do prania BRYZA kolor kg 60 4

5 4. Proszek do prania WIZYR kolor kg Proszek REX Kolor 2 kg kg Proszek do prania BRYZA biały kg Proszek do prania WIZYR biały kg Krochmal ŁUGA 750 g szt Pumex ostry szt Mydło toaletowe ARKO 100g szt Szampon do włosów 1l familijny szt. 250 pokrzywowy lub inny 12. Krem NIVEA 50 ml szt Krem do rąk glicerynowy szt Pasta do zębów COLODENT szt Szczoteczka do mycia zębów szt Płyn koncentrat do płukania tkanin SILAN - LENOR 1l 17. Golarki jednorazowe POLSILWER szt Pianka do golenia 200ml szt Szczoteczki do mycia rąk szt Mydło w płynie z atestem - l L szt Pasta samopołyskowa do podłogi Mydło w płynie 500ml 22. dozownik rózne zapachy szt. 25 Płyn do mycia naczyń 23. LUDWIK 1l - zapach cytrynowy, miętowy, szt. 265 grejpfrutowy 24. Ścierki do mycia naczyń- uniwersalne ( op. 200 op.3szt) 25. Zmywak kuchenny- Gąbka 10 szt. op Ścierki do mycia podłóg- szare szt

6 27. Mleczko do czyszczenia CIF 250 ml Bez atomizera szt. 210 Płyn do mycia szyb 28. CLIN -500ml z spryskiwaczem szt Płyn do mycia podłóg AJAX 1 l Zmywak metalowy /3szt/ szt PRONTO przeciw kurzowe szt Śmietniczki metalowe Szt Pasta SIDOLUX do podłogi szt Kostki zapachowe WC różne zapachy koszyk Pasta do szorowania SAM szt Płyn DOMESTOS 1 L szt Pasta BHP 0,50 kg szt Papier toaletowy rolki Ręczniki uniwersalne papierowe op(.2 op. 600 rolki)chłonne 40. Rękawice gumowe - gospodarcze par 150 Worki na śmieci mocne 60 L w rolce 50 szt. op L w rolce 50 szt. op Szczotka zmiotka drewniana 44. Worki na śmieci 120 l w rolce 15 szt. op Krochmal ŁUGA w spray szt Szczotki typu żelazko 47. Szczotki do zamiatania - - drewniane szt Styl- kije do szczotki szt Wiadro + wyciskacz (wiadra mop) kpl Zapas mop - sznurkowa, paskowa szt Mydelniczka szt Szczotka ryżowa drewniana na kij 6

7 53. Środek do zmywania Sidolux szt Szczotka + szufelka 55. Odświeżacz powietrza Magia zapachów 150g szt Ścierki lniane do naczyń szt Szczotki WC z pojemnikiem szt Szczotki- zmiotki + szufelka kpl Torebki foliowe 80/120- przezroczyste - mocne szt Torebki foliowe 18/4/45 op Torebki foliowe 14/4/35 op Pochłaniacz ufo worki do odkurzacza szt Płyn uniwersalny kwiatowy 5 L szt Vanish 750g w płynie szt Tytan Spray 500 g do łazienki szt. 80 PLANOWANA ILOŚC ŚRODKÓW MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU I ŚRODKÓW FINANSOWYCH. DOSTAWY W/W SRODKÓW SAMOCHODEM DOSTAWCY W SPOSÓB I NA ZASADACH USTALONYCH Z ZAKŁADEM. PLANOWANA DOSTAWA JEDEN RAZ W KWARTALE.. data, podpis Zamawiającego 7

8 FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa: adres: NIP:... Nr Rachunku bankowego;... Dane dot. Zamawiającego: Zakład Poprawczy Ostrowiec Św. ul. Długa 10 tel fax Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy środków chemicznych, środków czystości i higieny oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami za cenę: Cena ofertowa netto:...zł Słownie:.. Wartość podatek VAT:...zł Cena oferowana brutto:...zł Słownie... Oświadczam że: 8

9 Wykonam zamówienie publiczne przez okres 12 miesięcy / r r./ od daty podpisania umowy. Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłożeniu faktur VAT. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. tel. kontaktowy.. Oświadczenie dotyczące postanowień : Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Oświadczamy, że załączona umowa została przez nas zaakceptowana bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.( Zał. Nr 3.) Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:.. Inne informacje Wykonawcy:.. podpis Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Kosztorys cenowy na dostawę środków chemicznych, czystości i higieny na rok 2015 Kod CPV , , , L.p. Przedmiot zamówienia opis J.m. Szacun kowa ilość 1. Proszek do prania Dosia 0,3 kg szt CALGON 0,50 3. Proszek do prania BRYZA kolor kg Proszek do prania WIZYR kolor kg Proszek REX Kolor 2 kg kg Proszek do prania kg 30 BRYZA biały 7. Proszek do prania WIZYR biały kg Krochmal ŁUGA 750 g szt Pumex ostry szt Mydło toaletowe ARKO 100g szt Szampon do włosów 1l familijny pokrzywowy lub inny szt Krem NIVEA 50 ml szt Krem do rąk glicerynowy szt Pasta do zębów COLODENT szt Szczoteczka do mycia zębów szt Płyn koncentrat do płukania tkanin SILAN - LENOR 1l 17. Golarki jednorazowe POLSILWER szt Pianka do golenia 200ml szt Szczoteczki do mycia rąk szt Mydło w płynie z atestem - l L 21. Pasta samopołyskowa do podłogi szt. 60 Cena netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 10

11 22. Mydło w płynie 500ml dozownik rózne zapachy szt Płyn do mycia naczyń LUDWIK 1l - zapach cytrynowy, miętowy, szt. 265 grejpfrutowy 24. Ścierki do mycia naczyńuniwersalne ( op.3szt) op Zmywak kuchenny-gąbka 10 szt. op Ścierki do mycia podłógszare szt Mleczko do czyszczenia CIF 250 ml Bez atomizera szt Płyn do mycia szyb CLIN -500ml z spryskiwaczem szt Płyn do mycia podłóg AJAX 1 l Zmywak metalowy /3szt/ szt PRONTO przeciw kurzowe szt Śmietniczki metalowe Szt Pasta SIDOLUX do szt. 330 podłogi 34. Kostki zapachowe WC różne zapachy koszyk Pasta do szorowania SAM szt Płyn DOMESTOS 1 L szt Pasta BHP 0,50 kg szt Papier toaletowy rolki Ręczniki uniwersalne papierowe op(.2 rolki)chłonne op Rękawice gumowe - gospodarcze par Worki na śmieci - mocne 60 L w rolce 50 szt. op L w rolce 50 szt. op Szczotka zmiotka drewniana 44. Worki na śmieci 120 l w rolce 15 szt. op Krochmal ŁUGA w spray szt Szczotki typu żelazko 47. Szczotki do zamiatania - - drewniane szt Styl- kije do szczotki szt Wiadro + wyciskacz 11

12 (wiadra mop) kpl Zapas mop - sznurkowa, paskowa szt Mydelniczka szt Szczotka ryżowa drewniana na kij 53. Środek do zmywania Sidolux szt Szczotka + szufelka 55. Odświeżacz powietrza Magia zapachów 150g szt Ścierki lniane do naczyń szt Szczotki WC z pojemnikiem szt Szczotki- zmiotki + szufelka kpl Torebki foliowe 80/120- przezroczyste - mocne szt Torebki foliowe 18/4/45 op Torebki foliowe 14/4/35 op Pochłaniacz ufo worki do odkurzacza szt Płyn uniwersalny kwiatowy 5 L szt Vanish 750g w płynie szt Tytan Spray 500 g do łazienki szt. 80 Razem wartość netto X X X X X Podatek VAT Razem wartość brutto X X X X X X X X X X PLANOWANA ILOŚC ŚRODKÓW MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU I ŚRODKÓW FINANSOWYCH. DOSTAWY W/W SRODKÓW SAMOCHODEM DOSTAWCY W SPOSÓB I NA ZASADACH USTALONYCH Z ZAKŁADEM. PLANOWANA DOSTAWA JEDEN RAZ W KWARTALE.. data, podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Załącznik Nr 2 do formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) Wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 13

14 U M O W A Nr../15 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu..r. pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św. ul. Długa 10 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu - mgr Jarosław Chmielewski zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w.. wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty euro, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego środków chemicznych, środków czystościowych i higieny, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 1 2.Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar odpowiada Polskim Normom. Wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe ( zdatne do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy). Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające środki czystości do obrotu przy pierwszej dostawie. 2 1.Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 14

15 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własna odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru. 3 1.Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia. 3. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja). 4. Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji. 5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar. 6. W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji. 4 Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawiona przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw Ceny jednostkowe netto z oferty Wykonawcy przez czas trwania umowy, uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności transport do siedziby zamawiającego, zabezpieczenie i rozładunek dostarczonego towaru. 2. Dostawca i Odbiorca w przypadku podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu - uzgadniają możliwość zmiany cen aneksem 6 Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 1 ust W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki. 15

16 8. 1.Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3..Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski po stronie Wykonawcy Osoby wymienione w ust.3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 16