SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II ODDZIAŁ W ŁODZI ul. Kilińskiego 7/11, Zduńska Wola tel , fax Znak: /370/ADR-12/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO: Wykonywanie przeglądów i konserwacji oraz napraw systemów sygnalizacji pożaru i ochrony w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi ZATWIERDZIŁ: SPIS TREŚCI Tytuły części dokumentacji strona STRONA TYTUŁOWA 1 Część 1 - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 2-9 Część 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 3 - WZÓR UMOWY Wzór nr 1 - FORMULARZA OFERTY Wzór nr 2 - OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW 38 Wzór nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 39 Wzór nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Wzór nr 5 - FORMULARZA CENOWY Razem stron: 42 40

2 CZĘŚĆ 1 - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW INFORMACJE OGÓLNE 1 PRZEDMIOTEM POSTĘPOWANIA o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Łodzi, Zduńska Wola ul. Kilińskiego 7/11, tel , fax zwany dalej zamawiającym jest: Wykonywanie przeglądów i konserwacji oraz napraw systemów sygnalizacji pożaru i ochrony w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi Szczegółowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA znajduje się w Części 2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 2 Zamówienie należy realizować: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od r. do r. 3 Postępowanie toczyć się będzie zgodnie z uregulowaniami ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.) - zwanej dalej Ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami art. 39, wg procedury stosowanej dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. 4 Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. Zamawiający może zlecić dotychczasowemu wykonawcy zamówienie uzupełniające, stanowiące nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego polegających na dostosowaniu na wniosek zamawiającego do zwiększonych potrzeb w związku z rozbudową systemów i koniecznością objęcia ich przeglądami i konserwacją. 5 WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają n/w warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt 1 Ustawy). Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy). Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie lub realizuje przynajmniej jedną usługę ciągłą o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia. Za usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia zamawiający uzna wykonanie lub wykonywanie usługi konserwacji i napraw systemów sygnalizacji pożaru i ochrony o parametrach i rozwiązaniach technicznych zbliżonych lub lepszych do przedmiotu zamówienia przez okres minimum 12 miesięcy w 10 obiektach. Usługi mogą być wykonywane lub świadczone dla jednego lub kilku zamawiających. Wykonawca dostarczy: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien zawierać, co najmniej 1 kontrakt odpowiadający swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonanie lub wykonywanie usługi konserwacji i napraw systemów sygnalizacji pożaru i ochrony o parametrach i rozwiązaniach technicznych zbliżonych lub lepszych do przedmiotu zamówienia przez okres minimum 12 miesięcy w 10 obiektach. Usługi mogą być wykonywane lub świadczone dla jednego lub kilku zamawiających. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 Ustawy). Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy). Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunków określonych w 5 zostanie dokonana na podstawie OŚWIADCZENIA WYKONAWCY sporządzonego zgodnie z Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ oraz załączonych do niego dokumentów wymienionych w 6. 2 Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków określonych w 5 może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 3 Z udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku, do których zaistnieje choćby jedna z okoliczności określonych w art. 24 Ustawy. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 2

3 Ocena zaistnienia okoliczności określonych w art. 24 Ustawy skutkujących wykluczeniem z postępowania zostanie dokonana na podstawie OŚWIADCZENIA WYKONAWCY sporządzonego zgodnie z Wzorem nr 3 lub 4 stanowiącym załącznik do SIWZ oraz załączonych do niego dokumentów wymienionych w 6 ust. 3. W przypadku okoliczności przewidzianej w art. 24 ust. 1a Ustawy podstawą decyzji o wykluczeniu będą dokumenty znajdujące się w dyspozycji Zamawiającego. 4 O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z Ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy. Zgoda wykonawcy musi mieć formę oświadczenia milczenie wykonawcy uznane zostanie za brak zgody i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7 Ustawy. 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6 OFERTA MUSI ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1 Wypełniony FORMULARZ OFERTY zgodny ze Wzorem nr 1 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika. 2 Wypełniony FORMULARZ CENOWY zgodny ze Wzorem nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika. 3 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien zawierać, co najmniej 1 kontrakt odpowiadający swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonanie lub wykonywanie usługi konserwacji i napraw systemów sygnalizacji pożaru i ochrony o parametrach i rozwiązaniach technicznych zbliżonych lub lepszych do przedmiotu zamówienia przez okres minimum 12 miesięcy w 10 obiektach. Usługi mogą być wykonywane lub świadczone dla jednego lub kilku zamawiających. 3) W przypadku, gdy wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt. 1 SIWZ, zamierza polegać na uprawnieniach podmiotu trzeciego, dokument/y określający/e: a) zakres dostępnych wykonawcy uprawnień innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, oraz dokumenty określone w 6 ust. 3 pkt. 1 i 2. 4 W celu wykazania braku przesłanek do wykluczenia: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika; 2) Oświadczenie w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.) - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone wg Wzoru nr 4 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 3

4 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) Dokumenty wymienione w 6 ust. 4 pkt 1-5 dotyczące każdego podmiotu, z którego uprawnień w celu wykazania spełnienia warunków udziału zamierza korzystać wykonawca w przypadku, gdy podmiot ten będzie uczestniczył w realizacji zamówienia - będzie podwykonawcą. 5 W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do niej: 1) Oryginał pełnomocnictwa upoważniający podpisującego ofertę do reprezentowania w postępowaniu składających ofertę lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 23 ust. 2 Ustawy); 2) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców; 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone odpowiednio wg Wzoru nr 3 lub nr 4, stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców; 4) Dokumenty określone w 6 ust. 4 pkt 2-5 odrębne dla każdego z wykonawców. 6 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1). nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2). nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3). nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4). zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 7 Zamawiający prosi, aby własnoręczne podpisy na oświadczeniach oraz ofercie były czytelne, tj. zostały złożone w sposób umożliwiający odczytanie, co najmniej nazwiska osoby podpisującej. W przypadku zaistnienia wątpliwości, czy oświadczenie zostało podpisane przez wykonawcę lub upoważnioną przez niego osobę, zamawiający może zażądać dostarczenia w ustalonym przez siebie terminie wzoru podpisu uwiarygodnionego przez osobę zaufania publicznego (np. radcę prawnego, adwokata, notariusza, itp.). 8 Zamawiający prosi, aby dokumenty wymienione w 6 były włączone do oferty w ww. kolejności i oznaczone Załącznik nr Załączniki będące kopiami dokumentów muszą posiadać adnotację: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM dnia.. i własnoręczny podpis wykonawcy w przypadku dokumentów wielostronicowych posiadających własną numerację stron ww. adnotacja uzupełniona informacją strony od 1 do może być umieszczona na ostatniej ponumerowanej stronie. Na kopiach pozostałych dokumentów adnotacje muszą być umieszczone na każdej stronie zawierającej informacje. 10 W formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub pełnomocnika mogą być złożone n/w dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 4

5 2) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, 3) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego. 11 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne będzie unieważnienie postępowania. Składane na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, oraz spełnienie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 7 Wykonawcy składający oferty zobowiązani są do ich sporządzenia zgodnie z treścią SIWZ. W celu określenia ceny oferty Wykonawca powinien stosując własną kalkulację wypełnić załączony do SIWZ FORMULARZ CENOWY - Wzór nr 5 wpisując w poszczególnych wierszach zryczałtowane kwoty za przeprowadzenie 1 raz w kwartale konserwacji systemów sygnalizacji pożaru i ochrony w danym obiekcie wymienionych w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Zryczałtowana kwota brutto (z podatkiem VAT) za przeprowadzenie konserwacji wszystkich systemów zainstalowanych w poszczególnych obiektach powinna być kwotą uwzględniającą zróżnicowany zakres czynności, jakie wykonawca będzie wykonywał w trakcie poszczególnych konserwacji - musi ona obejmować: 1 wynagrodzenie pracownika (robociznę), 2 koszt dojazdu pracownika do placówki ZUS, w której będzie wykonywana konserwacja, 3 koszt prac przygotowawczych, zabezpieczających i porządkowych, 4 inne koszty, w tym materiałów, bez których nie można wykonać zamówienia w sposób należyty. Kwotę wynikającą z podsumowania FORMULARZA CENOWEGO należy wpisać do FORMULARZA OFERTY Wzór nr 1 stanowiącego załącznik do SIWZ. W FORMULARZU OFERTY Wzór nr 1 należy również podać stawkę roboczogodziny brutto, która będzie stosowana przy określaniu kosztów napraw, uwzględniającą koszty dojazdu do placówki ZUS. WYNAGRODZENIE ZA WYKONANĄ KONSERWACJE ustalane będzie na podstawie zryczałtowanych kwot określonych przez wykonawcę w FORMULARZU CENOWYM - Wzór nr 5 i ilości faktycznie wykonanych konserwacji. WYNAGRODZENIE ZA NAPRAWY rozliczane będzie na podstawie kosztorysu powykonawczego przy uwzględnieniu stawki r/g (roboczogodziny) brutto zaproponowanej w ofercie, faktycznego czasu naprawy, zakresu prac oraz kosztu części zamiennych i podzespołów określonych w zestawieniu kosztów. Zestawienie przewidywanych kosztów należy przedłożyć do akceptacji Naczelnikowi Wydziału Administracji i Remontów oraz Zamówień Publicznych przed przystąpieniem do wykonania naprawy prace mogą się rozpocząć po uzyskaniu akceptacji. W zestawieniu należy ująć koszty wynagrodzenia pracownika wg stawki określonej w Ofercie, koszty dojazdu do placówki ZUS, w której będą wykonywane prace, koszty części zamiennych i podzespołów wykorzystanych przy naprawie. Stawka roboczogodziny brutto oraz zryczałtowana kwota za konserwację wskazana w ofercie obowiązywać będzie do dnia 31 grudnia 2014 r. W kolejnych latach (począwszy od dnia 1 stycznia każdego roku) mogą być one waloryzowane na podstawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na wniosek wykonawcy. Jeżeli w trakcie opracowywania oferty wykonawca poweźmie wątpliwości, co do zakresu rzeczowego prac przedstawionego w dokumentacji przetargowej powinien zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zgodnie z postanowieniem 24 SIWZ. Termin płatności faktur - 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający zaleca przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane prace będące przedmiotem zamówienia, w celu zapoznania się ze stanem technicznym zainstalowanych urządzeń, instalacji i dokonaniem oceny warunków wykonania prac, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z Panem Waldemarem Feldmanem, tel , (43) lub w Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne części (tzw. oferty częściowe ). 9 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 5

6 10 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11 Oferta winna być napisana w języku polskim. Jeżeli wykonawca załączy do oferty dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski niezbędne jest dołączenie ich tłumaczenia potwierdzonego przez wykonawcę. Zamawiający prosi, aby wszystkie stronice oferty zawierające informacje zostały ponumerowane, a dokumenty tworzące ofertę spięte/zszyte w sposób zapewniający jej nienaruszalność. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec, aby nie ujawniać zawartych w niej informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy oraz innych informacji niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa zastrzeżenie tych informacji będzie bezskuteczne. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć w Ofercie Wzór nr 1 stanowiącym załącznik do SIWZ, w przeciwnym razie cała oferta może być ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby dokumenty zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) są nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 12 Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tzn. będzie liczony od dnia wyznaczonego, jako termin składania ofert. 13 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu. 14 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych. 15 Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia. SKŁADANIE OFERTY 16 1 Ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Łodzi Wydział Administracji i Remontów oraz Zamówień Publicznych OFERTA: KONSERWACJA ÓW ALARMOWYCH 2 Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez: wykonawcę / działające wspólnie osoby/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy wymienione we wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego / wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, albo ustanowionego pełnomocnika. 3 Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym art. 82 ust. 2 Ustawy. 17 Ofertę można złożyć osobiście (od poniedziałku do piątku w godzinach ) w siedzibie zamawiającego - ZUS II Oddział w Łodzi ul. Kilińskiego 7/11, Zduńska Wola, pokój 200 w terminie najpóźniej do r. godz Każdy wykonawca składający ofertę osobiście może na swoje życzenie otrzymać potwierdzenie jej złożenia z numerem wpływu, datą i godziną złożenia. Informacje te zostaną odnotowane na kopercie oferty. 19 Oferty nadesłane do zamawiającego za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, firmy kurierskiej - należy przygotować w sposób określony jw. i przesłać w zewnętrznej kopercie zaadresowanej w następujący sposób: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Łodzi KANCELARIA OGÓLNA OFERTA: KONSERWACJA ÓW ALARMOWYCH ul. Kilińskiego 7/ ZDUŃSKA WOLA NIE OTWIERAĆ!!! 20 Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert bez względu na przyczynę opóźnienia będą zwracane niezwłocznie. W przypadku braku na kopercie lub liście przewozowym adresu składającego, zamawiający zastrzega sobie prawo komisyjnego otwarcia takiej oferty przed jej odesłaniem w celu ustalenia adresu nadawcy. Treść oferty nie zostanie udostępniona uczestnikom postępowania. SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 6

7 21 Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 22 Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w godzinach (Pn. - Pt.) są: 1 W zakresie procedury: Dominik Borkowski - tel lub wew. 324, fax , borkowskid@zus.pl, 2 W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Waldemar Feldman - tel , lub wew Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazywać będą pisemnie, faksem lub em. W przypadku korespondencji przekazywanej faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faksem otrzymanie dokumentu odsyłając pierwszą stronę otrzymanego dokumentu, na której podaje liczbę otrzymanych stron oraz informuje, czy otrzymany dokument jest w całości (części) czytelny. WYJAŚNIENIA I ZMIANY SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 24 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Po upływie tego terminu zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ. Wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie internetowej zamawiającego oraz doręczone lub przesłane wykonawcom, którzy pobrali SIWZ w formie pisemnej Zamawiający przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Zostanie ona opublikowana na stronie internetowej zamawiającego oraz doręczona lub przesłana do wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ w formie pisemnej. 2 W przypadku, gdy wprowadzona zmiana będzie istotna w rozumieniu art. 12a ust. 2 Ustawy zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, o ile będzie to konieczne. 3 W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i wykonawców związane z wcześniej ustalonym terminem będą podlegały nowemu terminowi. ZMIANA I WYCOFYWANIE OFERTY 26 1 Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed wyznaczonym terminem składania ofert za pomocą wniosku przesłanego do Zamawiającego w formie pisemnej, faxem lub em. Wniosek musi być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę / osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Do wniosku należy załączyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej oraz ewentualne pełnomocnictwo. PO UPŁYWIE TERMINU SKŁADANIA OFERT WYKONAWCA NIE MOŻE WYCOFAĆ OFERTY. 2 Wykonawca może złożyć nową ofertę w zamian za wycofaną tylko przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku opakowanie należy oznaczyć tak jak w 16 oraz zamieścić na nim dodatkową informację: OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ. W takim przypadku otwarta zostanie oferta zamienna, a oferta wycofana nie będzie otwierana. 3 Złożenie oferty bez wycofania poprzednio złożonej (brak adnotacji o wycofaniu na kopercie) zostanie uznane za złożenie dwóch ofert i spowoduje odrzucenie obu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 w związku z art. 82 ust. 1 Ustawy. 4 Wykonawca może uzupełnić wcześniej złożoną ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert W takim przypadku opakowanie należy oznaczyć tak jak w 16 oraz zamieścić na nim dodatkową informacją UZUPEŁNIENIE OFERTY. Oferty z takim oznaczeniem będą bezpośrednio po otwarciu oferty uzupełnianej. OTWARCIE OFERT 27 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, Zduńska Wola w pokoju 200 (II piętro). 1 Otwarcie ofert jest jawne. 2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3 Po otwarciu oferty zamawiający ogłosi informacje określone art. 86 ust. 4 Ustawy: a) nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę brutto (z podatkiem VAT), c) termin wykonania zamówienia, d) okres gwarancji, e) warunki płatności. 4 Informacje te zostaną niezwłocznie odnotowane w protokole postępowania przetargowego. SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 7

8 5 W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w ust. 2 i 3. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 28 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował najwyższą wartością wskaźnika W obliczonego wg wzoru: gdzie: W C K S Rg W = C K + S Rg - suma ocen za poszczególne kryteria. - ocena za kryterium CENY BRUTTO za przeprowadzenie konserwacji - ocena za kryterium STAWKA ROBOCZOGODZINY BRUTTO dla usuwania awarii i napraw Oferta, która uzyska największą wartość wskaźnika W - zostanie uznana za najkorzystniejszą. Złożone Oferty ocenione zostaną na podstawie następujących kryteriów: 1 CENA BRUTTO (ryczałt kwartalny) za przeprowadzenie konserwacji [C K ] - 50 % 2 STAWKA ROBOCZOGODZINY BRUTTO dla napraw [S Rg ] - 50 % Oceny ofert dokona Komisja przetargowa. Oferta najkorzystniejsza otrzyma 100 pkt. w każdym kryterium, natomiast pozostałe oferty odpowiednio mniej wg nw. wzorów: Kryterium: CENY BRUTTO za przeprowadzenie konserwacji [C K ] gdzie: C min C of C K = C min C of x 100 x 50% - najniższa cena brutto za przeprowadzenie konserwacji spośród wszystkich ocenianych ofert - cena brutto za przeprowadzenie konserwacji oferty ocenianej Kryterium: STAWKA ROBOCZOGODZINY BRUTTO dla napraw [S Rg ] gdzie: S min S of S Rg = S min S of x 100 x 50% - najniższa stawka roboczogodziny brutto dla napraw spośród wszystkich ocenianych ofert - stawka roboczogodziny brutto dla napraw oferty ocenianej Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę o niższej cenie brutto za przeprowadzenie konserwacji. 29 W toku badania i oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, zgodnie z art. 87 ust.1 Ustawy. 30 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, a następnie podejmie działania określone w art. 90 Ustawy. POPRAWIANIE OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH 31 Zamawiający poprawia w ofercie: 1 Oczywiste omyłki pisarskie, 2 Oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, O poprawieniu w/w omyłek wykonawcy, w których ofertach je poprawiono zostaną niezwłocznie zawiadomieni. 3 Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty o poprawieniu omyłek wykonawcy, w których ofertach je poprawiono zostaną niezwłocznie zawiadomi. Wykonawca powinien w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia poinformować Zamawiającego, czy wyraża zgodę na dokonanie poprawki. Milczenie wykonawcy uznane zostanie za brak zgody i spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 7 Ustawy. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 32 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 8

9 imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 33 Jeżeli wykonawca, którego ofertę wybrano uchyli się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 34 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) uzasadnienie zmiany umowy zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, 2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej: a) wystąpieniem okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie umowy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, b) odmiennymi od przyjętych w SIWZ warunkami wykonania przedmiotu umowy, c) przyczynami nieleżącymi po stronie Wykonawcy np. wstrzymaniem realizacji przedmiotu umowy przez organy administracyjne typu Urząd Skarbowy, Sanepid, Inspekcja Pracy, itp. 2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy polegającej na: a) ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu robót powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 3) zmiany ceny umowy wynikającej z: a) zmiany podatku VAT, b) waloryzacji na podstawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. 4) nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Sytuacje określone w ust. 2 stanowią podstawę do możliwej zmiany umowy i wymagają zgody obu stron w formie aneksu. 4. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, numerów telefonów oraz faksów, a także danych identyfikacyjnych stron. Zmiana ta wymaga niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa Dział VI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z zm.). Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od n/w niezgodnych z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętych w niniejszym postępowaniu: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający na żądanie wykonawcy niezwłocznie potwierdzi otrzymanie kopii odwołania w sposób określony w 23 SIWZ. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub opublikowania SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Odwołanie wobec czynności określonej w 35 ust. 1 pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 5 dni do przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli została ona przesłana za pomocą faksu lub 10 dni, jeżeli została przesłana w inny sposób. SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/2013 9

10 CZĘŚĆ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest wykonywanie w celu zapewnienie ciągłej ochrony obiektów: przeglądów i konserwacji oraz na odrębne zlecenia napraw, uzupełnień i zmian rozmieszczenia urządzeń tworzących systemy sygnalizacji pożaru, ochrony przeciw włamaniowej, kontroli dostępu, telewizji przemysłowej (dozoru wizyjnego) zainstalowanych w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi. CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych 2 LOKALIZACJA ÓW ORAZ SPECYFIKACJA ICH ELEMENTÓW W skład systemów zainstalowanych w nw. obiektach wchodzą następujące elementy: 1. II Oddział ZUS w Łodzi - ZDUŃSKA WOLA, ul. Kilińskiego 7/11-budynek A i ul. Kilińskiego 24 budynek B 1.1. SYGNALIZACJI POŻARU A B razem 1 Optyczna czujka dymu na wysokości do 4 m (SSD531/OSD2000;Dio 36) 2 Ręczny ostrzegacz pożarowy (DKM SCHRACK MCP545-1) Sygnalizator akustyczny Klapy dymowe Centralka SCHRACK i POLON Akumulator Linia dozorowa SYGNALIZACJI WŁAMANIA A B razem 1 Czujka podczerwieni Czujka zbicia szyby Manipulator centralki (klawiatura) Sygnalizator akustyczny wewnętrzny Sygnalizator akustyczny zewnętrzny Centralka INTEGRA Akumulator Moduły rozszerzające centrale Zasilacze systemowe Przycisk napadowy KONTROLI DOSTĘPU A B razem 1 Zamek elektroniczny na karty chipowe (system BIBI) Klawiatura szyfrowa Zasilacz z obudową i akumulatorem Rygle elektrozaczepów Kontroler Bibi TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ (DOZOROWEJ) A B razem 1 Kamera zewnętrzna Kamera wewnętrzna Rejestrator Monitor Szafa zasilająca 1-1 SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/

11 2. Inspektorat ZUS WIELUŃ, ul. 3 maja SYGNALIZACJI POŻARU 1 Optyczna czujka dymu DOR-40 na wysokości do 4 m 23 2 Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 8 3 Sygnalizator akustyczny 5 4 Centralka IGNIS 1080 POLON ALFA 1 5 Akumulator 2 6 Linia dozorowa KONTROLI DOSTĘPU 1 Zamek elektroniczny na karty chipowe 5 2 Zasilacz buforowy 4 3. Biuro Terenowe ZUS PAJĘCZNO, ul. Wiśniowa SYGNALIZACJI POŻARU 1 Optyczna czujka dymu na wysokości do 4 m 24 2 Czujka termiczna na wysokości do 4 m 3 3 Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 3 4 Wskaźnik zadziałania WZ Sygnalizator akustyczny 3 6 Centralka IGNIS Polon Alfa 1 7 Akumulator 2 8 Linia dozorowa SYGNALIZACJI WŁAMANIA 1 Czujka podczerwieni 24 2 Manipulator centralki (klawiatura) 3 3 Sygnalizator akustyczny wewnętrzny 2 4 Sygnalizator akustyczny zewnętrzny 2 5 Centralka INTEGRA Akumulator 1 7 Dialer telefoniczny KONTROLI DOSTĘPU 1 Zamek elektroniczny na karty chipowe 3 2 Zasilacz buforowy 2 4. Biuro Terenowe ZUS WIERUSZÓW, ul. Fabryczna SYGNALIZACJI POŻARU 1 Optyczna czujka dymu na wysokości do 4 m 18 2 Czujka termiczna na wysokości do 4 m 2 3 Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 1 4 Wskaźnik zadziałania WZ Sygnalizator akustyczny 2 5 Centralka IGNIS 2 6 Akumulator 2 7 Linia dozorowa SYGNALIZACJI WŁAMANIA SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/

12 1 Czujka podczerwieni 13 2 Manipulator centralki (klawiatura) 2 3 Sygnalizator akustyczny wewnętrzny 1 4 Sygnalizator akustyczny zewnętrzny 2 5 Centralka INTEGRA Akumulator 1 7 Dialer telefoniczny KONTROLI DOSTĘPU 1 Zamek elektroniczny Roger 2 2 Zasilacz z obudową i akumulatorem 2 3 Rygle elektrozaczepów 2 5. Biuro Terenowe ZUS PODDĘBICE, ul. Narutowicza 6A 5.1. SYGNALIZACJI POŻARU 1 Optyczna czujka dymu na wysokości do 4 m 19 2 Czujka termiczna na wysokości do 4 m 2 3 Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 2 4 Wskaźnik zadziałania WZ Sygnalizator akustyczny 2 6 Centralka IGNIS 1 7 Akumulator 2 8 Linia dozorowa SYGNALIZACJI WŁAMANIA 1 Czujka podczerwieni 16 2 Manipulator centralki (klawiatura) 1 3 Sygnalizator akustyczny wewnętrzny 2 4 Przyciski napadowe radiowe 2 5 Sygnalizator akustyczny zewnętrzny 2 6 Centralka INTEGRA Akumulator KONTROLI DOSTĘPU 1 Zamek elektroniczny Roger 2 2 Zasilacz z obudową i akumulatorem 2 3 Rygle elektrozaczepów 2 6. Punkt Informacyjny ZUS ŁASK, ul. Kościuszki SYGNALIZACJI WŁAMANIA 1 Czujka podczerwieni 7 2 Manipulator centralki (klawiatura) 2 3 Sygnalizator akustyczny wewnętrzny 1 4 Sygnalizator akustyczny zewnętrzny 2 5 Centralka DSC 1 6 Akumulator 2 7 Przycisk napadowy 2 8 Dialer telefoniczny 1 SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/

13 7. Inspektorat ZUS SIERADZ, ul. Piłsudskiego SYGNALIZACJI POŻARU 1 Optyczna czujka dymu na wysokości do 4 m Czujka termiczna na wysokości do 4 m 3 3 Czujka optyczna dymu na wysokości 4 m, umieszczona pod 51 sufitem 4 Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 13 5 Wskaźnik zadziałania WZ Sygnalizator akustyczny 12 7 Centralka ALFA Akumulator 2 9 Linia dozorowa SYGNALIZACJI WŁAMANIA 1 Czujka PIR RX Manipulator centralki CA Sygnalizator akustyczny 5 4 Centralka SATEL CA Akumulator 2 6 Linia dozorowa KONTROLI DOSTĘPU 1 System BIBI kpl. 2 Czytniki chipowe 14 3 Zasilacz z obudową i akumulatorem 7 4 Kontroler Bibi TELEWIZJI PRZEMYSŁOWEJ (DOZOROWEJ) 1 Kamera zewnętrzna 6 2 Kamera wewnętrzna 6 3 Rejestrator DVR 1 4 Monitor 2 8. Inspektorat ZUS ŁÓDŹ, ul. Łęczycka 70B 8.1. SYGNALIZACJI POŻARU 1 Czujki jonowe dymu DIO-31A-A 53 2 Czujki nadmiarowo różnicowe typ TUP Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 12 4 Wskaźnik zadziałania WZ Sygnalizator akustyczny 6 6 Centralka sygnalizacji pożaru CSP-20 T3 1 7 Bateria akumulatorów 2 8 Zespół zabezpieczający akumulatory ZA Linia dozorowa SYGNALIZACJI WŁAMANIA 1 Czujki 37 2 Zamki 4 3 Przyciski sygnalizacji napadowej 2 4 Sygnalizatory akustyczne i optyczne 4 5 Centralka INTEGRA Zasilacz 1 SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/

14 8.3. KONTROLI DOSTĘPU l.p. Wykaz ilościowy elementów do konserwacji Ilość 1 Zamek elektroniczny na karty chipowe 3 2 Zasilacz z obudową i akumulatorem 2 3 Rygle elektrozaczepów 3 4 Kontroler Bibi 2 9. Inspektorat ZUS - PABIANICE, ul. Kościuszki SYGNALIZACJI POŻARU 1 Czujki jonowe dymu DIO-31A Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 6 3 Wskaźnik zadziałania WZ Sygnalizator akustyczny 1 5 Centralka sygnalizacji pożaru CSP Polon Alfa Bateria akumulatorów 1 7 Linia dozorowa SYGNLIZACJI WŁAMANIA 1 Czujki 33 2 Zamki 1 3 Przyciski sygnalizacji napadowej 2 4 Sygnalizatory akustyczne i optyczne 4 5 Centralka Integra Moduł rozszerzeń 1 7 Klawiatura LCD KONTROLI DOSTĘPU l.p. Wykaz elementów do konserwacji Ilość 1 Zamek elektroniczny na karty chipowe 14 2 Zasilacz z obudową i akumulatorem 12 3 Rygle elektrozaczepów 13 3 PRZEGLĄDY I KONSERWACJA ÓW Zleceniobiorca jest zobowiązany przeprowadzić jeden raz w kwartale, nie później niż do dnia 15 pierwszego miesiąca kwartału przegląd i konserwację urządzeń tworzących systemy sygnalizacji objęte niniejszą umową. Pierwszy przegląd i konserwację w ramach niniejszej umowy należy przeprowadzić do 15 stycznia 2014 r. Dokładny termin przeglądu i konserwacji należy uzgodnić telefonicznie z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego nie później niż 3 dni robocze przed planowanym wejściem Zleceniobiorcy do obiektu. Po wykonaniu przeglądu i konserwacji należy sporządzić protokół odpowiednio wg wzoru nr 6 9. W toku przeglądu i konserwacji należy wykonać w określonych w tabeli terminach wymienione poniżej czynności: 1. SYGNALIZACJI POŻARU OKRESY WYKONYWANIA Lp. OPIS CZYNNOŚCI co 3 m-ce co 6 m-cy 1 Sprawdzenie poprawności działania czujek X 2 Sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów X 3 Sprawdzenie poprawności działania ROP-ów X 4 Czyszczenie detektorów X 5 Sprawdzenie połączeń miedzianych X 6 Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego i awaryjnego X 7 Sprawdzenie i ewentualna wymiana taśmy w drukarce X 8 Sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, uziemiającego lub zerującego z obudową centrali X co 36 m- cy SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/

15 9 Oczyszczenie zacisków baterii akumulatorów X 10 Wymiana akumulatorów X 11 Analiza listy zdarzeń, zapisy w rejestrze systemu X 12 Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej zasilającej X centralkę sygnalizacji pożaru 13 Wykonanie przeglądu optycznych czujek dymu X 1.1. Sprawdzenie poprawności działania czujek Ustawienie centrali w trybie testowym, wykonywanie testów kolejnych detektorów przy użyciu imitatora dymu (lub temperatury), odczytywanie alarmu zgłoszonego przez centrale. Kontrolę przeprowadza się w celu stwierdzenia właściwego działania czujek i ich poprawnej współpracy z centralą Sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów Wywołanie alarmu i sprawdzenie działania poszczególnych sygnalizatorów. Kontrolę przeprowadza się w celu stwierdzenia właściwego działania sygnalizatorów i ich poprawnej współpracy z centralą Sprawdzenie poprawności działania ROP-ów Sprawdzenie każdego urządzenia przy użyciu specjalnego klucza serwisowego, uruchamiającego ostrzegacz bez niszczenia szybki. Sprawdzenie czy w centrali został wywołany alarm natychmiastowy. Sprawdzenie mechanicznego stanu obudowy ostrzegacza. Kontrolę przeprowadza się w celu stwierdzenia właściwego działania ręcznych ostrzegaczy pożarowych i ich poprawnej współpracy z centralą Czyszczenie detektorów Oczyszczenie układu optycznego czujki z kurzu (brudu) powodującego osłabienie parametrów czujki. Ponowne zainstalowanie czujki w linii dozorowej i sprawdzenie jej działania przy użyciu imitatora dymu Sprawdzenie połączeń miedzianych Określenie pewności styków elektrycznych i elektronicznych połączeń elementów systemu Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego i awaryjnego W celu sprawdzenia zasilania należy odłączyć zasilanie podstawowe, rozładować częściowo akumulatory mierząc ich parametry w czasie pracy, następnie włączyć zasilanie podstawowe i pomierzyć czas naładowania akumulatorów Sprawdzenie i ewentualna wymiana taśmy w drukarce Sprawdzenie jakości wydruku i w razie konieczności wymiana taśmy drukarki Sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, uziemiającego lub zerującego z obudową centralki. W celu poprawnego i bezpiecznego działania systemu nastąpi sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, uziemiającego lub zerującego z obudową centralki Oczyszczenie styków zacisków baterii Sprawdzenie stanu połączenia zacisków baterii i ewentualne ich oczyszczenie Wymiana akumulatorów Ze względu na wymogi bezpieczeństwa zaleca się, co trzy lata wymienić akumulatory. Jeżeli wyniki pomiarów będą wskazywały na jego zużycie, należy go wymienić przed upływem tego okresu Analiza listy zdarzeń, zapisy w rejestrze systemu Analiza listy zdarzeń, systemu w celu określenia ewentualnych usterek. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w pracy systemu, usunięcie przyczyn ich powstania Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej zasilającej centralkę sygnalizacji pożaru W związku z zaleceniami dotyczącymi instalacji elektrycznych wykonane zostaną pomiary obwodu elektrycznego zasilającej centralkę sygnalizacji pożaru Wykonanie przeglądu optycznych czujek dymu Wykonanie pomiarów szczelności optycznych czujek dymu. 2. SYGNALIZACJI WŁAMANIA OKRESY WYKONYWANIA Lp. OPIS CZYNNOŚCI co 3 m-ce 1 Sprawdzenie poprawności działania czujek test chodzony X 2 Sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów X 3 Czyszczenie czujek X 4 Sprawdzenie połączeń miedzianych X 5 Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego i awaryjnego X co 6 m-cy co 36 m-cy 6 Sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, X uziemiającego lub zerującego z obudową centrali 7 Oczyszczenie zacisków baterii akumulatorów X 8 Wymiana akumulatorów X 9 Analiza listy zdarzeń, zapisy w rejestrze systemu X SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/

16 10 Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej zasilającej X centralkę sygnalizacji włamania 2.1. Sprawdzenie poprawności działania czujek Ustawienie centrali w trybie testowym, wykonanie testów kolejnych detektorów poprzez naruszenie obszarów widzenia poszczególnych czujek, odczytanie alarmu zgłoszonego przez centralę. Kontrolę przeprowadza się w celu ustalenia, czy nie występują uszkodzenia inne niż powodujące stan alarmowy. Kontrola ta pozwala na sprawdzenie czy system działa poprawnie oraz spełnia wszystkie wymagania Sprawdzenie poprawności działania sygnalizatorów Wywołanie alarmu i sprawdzenie działania poszczególnych sygnalizatorów. Kontrolę przeprowadza się w celu stwierdzenia właściwego działania sygnalizatorów i ich poprawnej współpracy z centralą Czyszczenie detektorów Oczyszczenie układu optycznego czujki z kurzu (brudu) powodującego osłabienie parametrów czujki. Ponowne ustawienie obszarów widzenia czujki Sprawdzenie połączeń miedzianych Określenie pewności styków elektrycznych i elektronicznych połączeń elementów systemu Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego i awaryjnego W celu sprawdzenia zasilania należy odłączyć zasilanie podstawowe, rozładować częściowo akumulatory mierząc ich parametry w czasie pracy, następnie włączyć zasilanie podstawowe i pomierzyć czas naładowania akumulatorów. 2.6 Sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, uziemiającego lub zerującego z obudową centralki W celu poprawnego i bezpiecznego działania systemu nastąpi sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, uziemiającego lub zerującego z obudową centralki Oczyszczenie styków zacisków baterii Sprawdzenie stanu połączenia zacisków baterii i ewentualnie ich oczyszczenie Wymiana akumulatorów Ze względu na wymogi bezpieczeństwa zaleca się, co trzy lata wymienić akumulatory. Jeżeli wyniki pomiarów będą wskazywały na jego zużycie, należy go wymienić przed upływem tego okresu Analiza listy zdarzeń, zapisy w rejestrze systemu Analiza listy zdarzeń, systemu w celu określenia ewentualnych usterek. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w pracy systemu, usunięcie przyczyn ich powstania Wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej zasilającej centralkę sygnalizacji włamania W związku z zaleceniami dotyczącymi instalacji elektrycznych wykonane zostaną pomiary obwodu elektrycznego zasilającej centralkę sygnalizacji włamania. 3. KONTROLI DOSTĘPU OKRESY WYKONYWANIA Lp. OPIS CZYNNOŚCI co co co 3 m-ce 6 m-cy 36 m-cy 1 Sprawdzenie i regulacja elektrozaczepów X 2 Sprawdzenie połączeń miedzianych X 3 Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego i X awaryjnego 4 Oczyszczenie zacisków baterii akumulatorów X 5 Wymiana akumulatorów X 6 Analiza listy zdarzeń, zapisy w rejestrze systemu X 3.1. Sprawdzenie i regulacja elektrozaczepów Sprawdzenie precyzji działania elektrozaczepów i w razie konieczności odpowiednia regulacja 3.2. Sprawdzenie połączeń miedzianych Określenie pewności styków elektrycznych i elektronicznych połączeń elementów systemu Sprawdzenie poprawności zasilania podstawowego i awaryjnego W celu sprawdzenia zasilania należy odłączyć zasilanie podstawowe, rozładować częściowo akumulatory mierząc ich parametry w czasie pracy, następnie włączyć zasilanie podstawowe i pomierzyć czas naładowania akumulatorów Oczyszczenie styków zacisków baterii Sprawdzenie stanu połączenia zacisków baterii i ewentualnie ich oczyszczenie Wymiana akumulatorów Ze względu na wymogi bezpieczeństwa zaleca się co trzy lata wymienić akumulatory. Jeżeli wyniki pomiarów będą wskazywały na jego zużycie, należy go wymienić przed upływem tego okresu Analiza listy zdarzeń, zapisy w rejestrze systemu Analiza listy zdarzeń, systemu w celu określenia ewentualnych usterek. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w pracy systemu, usunięcie przyczyn ich powstania. SIWZ konserw. sys. alarmowych - 12/ /370/ADR-12/