Regulamin działalności Rady Pedagogicznej. Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Tychach

Transkrypt

1 P O R A D N I A P S Y C H O L O G I C Z N O - P E D A G O G I C Z N A T Y C H Y, U L. A N D E R S A 1 6 T E L. ( ) Regulamin działalności Rady Pedagogicznej Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Tychach Na podstawie art.43 ust.2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 1996r. Nr 67, poz.329 z późn. zm.) Rada Pedagogiczna uchwala, co następuje : Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o : 1 a. Poradni należy przez to rozumieć Poradnię Psychologiczno Pedagogiczną w Tychach b. Statucie należy przez to rozumieć Statut Poradni, c. Radzie należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Poradni, d. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Poradni, e. Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady, f. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin działalności Rady Pedagogicznej. 2. Rada może wybrać spośród swoich członków sekretarza, do którego zakresu działania należą w szczególności zadania i kompetencje przewidziane w Regulaminie dla protokolanta. 3. Szczegółowy zakres kompetencji Rady określa Statut Poradni W skład Rady i jej organów wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w Poradni. 2. W zebraniach Rady mogą brać udział, po uprzednim powiadomieniu Dyrektora, pracownicy organu, któremu powierzono sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad Poradnią oraz organu prowadzącego Poradnią. 3. Do udziału w zebraniach Rady mogą być zapraszane przez Przewodniczącego, za zgodą lub na wniosek Rady, inne osoby z głosem doradczym. Rada może ograniczyć ich udział do wskazanych punktów obrad. 4. Zebrania Rady są protokołowane. 5. Zebrania Rady odbywają się w czasie wolnym od zajęć dydaktycznych i edukacyjnych. 3 1

2 1. Uczestniczenie w pracach Rady jest obowiązkiem każdego nauczyciela zatrudnionego w Poradni. 2. Członkowie Rady obecni na zebraniu Rady dokumentują swój udział podpisem na liście osób wchodzących w skład Rady. 3. Członkowie Rady usprawiedliwiają swoją nieobecność na posiedzeniu Rady jej przewodniczącemu w formie pisemnej. 4. Nieusprawiedliwioną nieobecność członka rady na jej posiedzeniu należy traktować jako nieobecność w pracy z wszystkimi tego konsekwencjami. 5. Nauczyciele są zobowiązani do nie ujawniania spraw poruszanych w trakcie prac Rady, które mogą naruszać dobro osobiste klientów Poradni, a także nauczycieli i innych pracowników Poradni. 1. Rada działa na zebraniach oraz przy pomocy swych organów. 2. Organami o których mowa w ust. 1, są : a. Przewodniczący, b. Komisje, o ile zostaną utworzone Przewodniczącym Rady jest Dyrektor Poradni. 2. Przewodniczący Rady w szczególności : a. przygotowuje, zwołuje i prowadzi zebrania Rady, b. podpisuje uchwały Rady, c. podpisuje wraz z protokolantem, protokoły z zebrania Rady, d. realizuje uchwały Rady podjęte w ramach jej kompetencji stanowiących, z zastrzeżeniem art.41 ust.3 powołanej na wstępie ustawy, e. zapoznaje Radę z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz ze zmianami w prawie oświatowym f. dba o autorytet rady, tworzy klimat życzliwości i współpracy 3. Do realizacji zadań, o których mowa w ust.2 pkt a- c, Przewodniczący może upoważnić zastępcę Dyrektora Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej członków. 2. Uchwały są podejmowane, z zastrzeżeniem ust.3 i ust. 4, w głosowaniu jawnym. 3. W głosowaniu tajnym podejmowane są uchwały w sprawie obsadzenia stanowisk kierowniczych w placówce, opiniowania do nagród i odznaczeń oraz delegowania przedstawicieli Rady do innych organów. 4. Głosowanie tajne przeprowadza się także w innej sprawie, na wniosek członka Rady, przyjęty w głosowaniu jawnym, według zasad przewidzianych w ust Przepisy ust.1 3 stosuje się odpowiednio do posiedzeń komisji. 2

3 7 1. Zwykła większość głosów jest to taka liczba głosów za, która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów przeciw. Pomija się głosy wstrzymujące się, mające znaczenie wyłącznie dla ustalenia zachowania quorum ( minimalnej frekwencji ). 2. Jeżeli pełny skład Rady stanowi liczbę nieparzystą, quorum oznacza frekwencję członków Rady przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po ½ pełnego składu Rady. 1. W głosowaniu jawnym członkowie Rady głosują przez podniesienie ręki. 2. Głosowanie przeprowadza osoba prowadząca zebranie lub posiedzenie W głosowaniu tajnym członkowie Rady głosują kartami do głosowania przygotowanymi przez osobę prowadzącą zebranie lub posiedzenie. 2. Głosowanie tajne przeprowadza 2 osobowa komisja skrutacyjna, wybierana spośród członków Rady uczestniczących w zebraniu. Rozdział 2 Zebrania Rady zagadnienia szczegółowe Załatwianie sprawy należącej do zakresu działania Rady wymaga przeprowadzenia głosowania podczas zebrania Rady. 2. Rada dokumentuje swoje czynności, w tym te, o których mowa w ust. 1, w formie protokołu, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w 16 ( uchwały w formie odrębnych dokumentów ). 1. Zebrania Rady są organizowane : 11 a. przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego, b. po zakończeniu rocznych zajęć szkolnych, c. w innych przypadkach z inicjatywy Przewodniczącego, d. w miarę bieżących potrzeb. 2. W sytuacji o jakiej w ust.1 pkt d, zebrania mogą być organizowane na wniosek organu sprawującego nadzór pedagogiczny, organu prowadzącego poradnię albo na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady. 3

4 3. Wystąpienia o których mowa w ust.2, kierowane są w formie pisemnej do Przewodniczącego ze wskazaniem sprawy wymagającej zwołania zebrania Rady oraz terminu jego przeprowadzenia. 4. Przewodniczący w miarę możliwości pozytywnie załatwia wnioski o zorganizowanie zebrania Rady. 5. Członkowie Rady popierający inicjatywę zorganizowania zebrania Rady, potwierdzają to własnoręcznym podpisem Przygotowanie zebrania Rady polega na opracowaniu projektu porządku zebrania oraz zawiadomienia członków Rady o terminie zebrania ze wskazaniem daty i godziny rozpoczęcia, miejscu i porządku zebrania. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust.1, kieruje się również do wymienionych w 11 ust.2, podmiotów występujących o zorganizowanie zebrania Rady. 3. Zawiadomienie o terminie i proponowanym porządku zebrania Rady dokonuje się w sposób zwyczajowo przyjęty, na minimum 7 dni przed planowanym terminem zebrania. 4. W uzasadnionych przypadkach zawiadomienia można dokonać najpóźniej 1 dzień przed terminem zebrania 5. Rada na posiedzeniu plenarnym zatwierdza: a. Roczny plan pracy Poradni. b. Propozycje nowelizacji Statutu. c. Wnioski komisji powołanych przez Radę. d. Propozycję prowadzenia w placówce eksperymentów dydaktycznych i pedagogicznych. e. Programy autorskie. f. Regulaminy o charakterze wewnętrznym. g. Tematykę wewnętrznego samokształcenia. 6. Na posiedzeniu plenarnym Rada opiniuje: a. Tygodniowy rozkład zajęć dydaktycznych. b. Wnioski dyrektora dotyczące organizacji pracy Poradni, c. Plan finansowy oparty na przyznanych Poradni limitach d. Wnioski o przyznanie nauczycielom i pracownikom odznaczeń, nagród oraz innych form uznania e. Wnioski nauczycieli o podjecie pracy w godzinach ponadwymiarowych f. Propozycje przyznania nauczycielom stałych prac i zajęć związanych bezpośrednio z organizacją procesu dydaktyczno - wychowawczego w ramach przysługującego nauczycielom wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowych, odpłatnych zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. 13 4

5 1. Rada zatwierdza porządek zebrania. 2. Głosowanie w sprawie porządku zebrania odbywa się po otwarciu zebrania i stwierdzeniu jego prawomocności. 3. Bezpośrednio przed głosowaniem, o którym mowa w ust. 2, członkowie Rady mogą zgłaszać propozycje co do uzupełnienia porządku zebrania, z zastrzeżeniem 17 ust. 2 i Propozycje wymienione w przepisie poprzedzającym oraz innego rodzaju wnioski formalne poddawane są pod głosowanie Rady Protokół Rady sporządzany jest w formie elektronicznej. 2.Protokół zebrania Rady zawiera : a. numer, datę i miejsce zebrania oraz numery podjętych uchwał b. stwierdzenie prawomocności zebrania (quorum) c. listę członków Rady nieobecnych wraz z adnotacją usprawiedliwiony lub nieusprawiedliwiony d. listę osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym, e. zatwierdzony porządek obrad, f. stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania, g. przebieg obrad, streszczenie wystąpień i dyskusji oraz przedmiot zgłoszonych i uchwalonych wniosków, h. czas trwania zebrania, i. podpisy Przewodniczącego i protokolanta. 3. Protokół zebrania udostępnia się członkom Rady do wglądu najpóźniej w ciągu 14 dni od daty zebrania. 4. Sprawozdania śródroczne ( roczne) z pracy działów Poradni oraz wszystkie związane z nimi dokumenty dostarczane są wyłącznie w formie elektronicznej. 6.Protokolant zbiera wszystkie dokumenty konieczne do uzupełnienia protokołu i ponosi pełną odpowiedzialność za ochronę zawartych w nich danych. 7. Protokolant zapisuje wszystkie dane na wcześniej odpowiednio przygotowanym komputerze ( komputer nie jest podłączony do sieci LAN, został sprawdzony systemem antywirusowym i posiada odpowiednie oprogramowanie) 8. Wszystkie dokumenty tekstowe stanowiące załączniki do protokołu zostają zapisane na płycie CD i przekazane dyrektorowi szkoły do archiwizacji. 10. Dokumenty zapisane na dysku protokolant kasuje, a dyskietki formatuje i zwraca. 11. Każdy z członków Rady ma prawo zapoznać się z treścią protokołu i zgłaszania uwag. 12. Uwagi o jakich mowa w ust.3, można zgłaszać w formie pisemnej w ciągu 14 dni od daty udostępnienia protokołu do przewodniczącego Rady. Nie zgłoszenie żadnej uwagi jest 5

6 równoznaczne z przyjęciem go. Uwagi zgłoszone w terminie są poddawane pod głosowanie Rady. 13. Zebrania Rady numeruje się cyframi rzymskimi, a uchwały arabskimi. 14. Nowa numeracja zaczyna się z początkiem roku szkolnego. 1.Niezależnie od utrwalenia podjęcia uchwał w protokole zebrania Rady, uchwały wymienione w 16, sporządzone są w formie odrębnych dokumentów, zawierających : a. tytuł uchwały b. podstawę prawną c. tekst uchwały d. podpis Przewodniczącego Tytuł uchwały składa się z następujących części : a. oznaczenia numeru uchwały oraz organu, który ją wydał b. daty podjęcia uchwały c. zwięzłego określenia przedmiotu uchwały. 3.Tekst uchwały należy systematyzować z wykorzystaniem podziału na paragrafy, ustępy, punkty lub litery. Paragrafy można grupować w rozdziały, a rozdziały w działy Uchwałami wymagającymi zachowania formy opisanej w poprzednim paragrafie są uchwały w sprawach : a. opinii związanych z obsadą stanowiska Dyrektora i innych stanowisk kierowniczych, b. wniosków o odwołanie ze stanowiska kierowniczego, c. projektu Statutu lub jego zmian, d. regulaminów, e. zestawu programów realizowanych w placówce f. delegowania przedstawicieli Rady do organów pozaszkolnych, g. o których mowa w 18 ust Rada może postanowić o sporządzeniu uchwały w formie odrębnego dokumentu także w innych przypadkach. 3.Integralną część uchwał, o których mowa w ust. 1 pkt b i d stanowią załączniki, zawierające uzasadnienie ich podjęcia Projekt uchwały sporządzonej w formie odrębnej przygotowuje: a. Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek Rady albo powołana do tego celu komisja z zastrzeżeniem pkt b, 6

7 b. specjalnie do tego celu powołana komisja w przypadku projektów uchwał, o jakich mowa w 16 ust. 1 pkt a i b, jeśli uchwały te dotyczą Dyrektora. 2. Projekt uchwały, o którym mowa w przepisie poprzednim powinien, z zastrzeżeniem ust. 3, znajdować się w dyspozycji Przewodniczącego najpóźniej na dzień przed planowanym terminem zebrania. Rozdział 3 Komisje Rady 1. Dla pomocy w realizacji swoich zadań, a w szczególności do przygotowania materiałów na zebranie Rady, Rada może powoływać stałe lub doraźne komisje. 2. Utworzenie, ustalenie składu osobowego, określenie zakresu działalności i likwidacja komisji wymaga formy uchwały. W tym samym trybie dokonuje się zmian w zakresie działalności komisji oraz w jej składzie osobowym. 3. Członkowie komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego komisji. 4. Do przewodniczącego komisji stosuje się odpowiednio przepisy Regulaminu dotyczące Przewodniczącego. 18 Rozdział 4 Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 19 Zmiana (nowelizacja) Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia. 1. Nowelizacja może polegać na uchyleniu, zmieniane lub uzupełnianiu dotychczasowych przepisów. 2. Uchwała nowelizująca wymienia uchylane, zmieniane lub uzupełniane przepisy, podając zarazem nową treść przepisów. 3. Jeżeli liczba zmian w Regulaminie jest znaczna, Przewodniczący opracowuje i ogłasza w formie komunikatu tekst jednolity Regulaminu. 20 Regulamin obowiązuje od dnia 4 października 2007r Załącznikami do regulaminu są: 1. wzór protokołu 7

8 Regulamin uzgodniono pomiędzy: Dyrektorem PPP Tychy Związkami Zawodowymi Rada Poradnictwa Załącznik nr 1 WZÓR PROTOKÓŁU Posiedzenia rady pedagogicznej... z dnia Posiedzenie zwołane zgodnie z regulaminem: 2. Stwierdzam quorum: TAK NIE Ustawowy skład rady pedagogicznej Obecni usprawiedliwieni Nieobecni nieusprawiedliwieni 3. Przyjęty porządek posiedzenia: Przedstawienie i zatwierdzenie porządku posiedzenia. 4. Powołanie komisji uchwał i wniosków 5. Omówienie poszczególnych punktów posiedzenia 6. Zakończenie posiedzenia 7. Załączniki do protokołu: 1. Lista obecności. 8. Protokół zawiera... ponumerowanych stron. 9. Protokołował:... Przewodniczący rady pedagogicznej: Podpis:... Podpis: 8