SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA V KWARTAŁ

Transkrypt

1 Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA V KWARTAŁ (AT GROUP S.A.) [ ]

2 SPIS TREŚCI I. Informacje ogólne II. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej III. Realizacja zadań przez Zarządzającego... 7 Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŝącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata Przygotowanie analiz Wydanie Przewodnika Inwestora BieŜące działania Zarządzającego Strefą Informacje prasowe Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego IV. Załączniki

3 I. Informacje ogólne Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej (MSAG) powstała jako inicjatywa Powiatu Tarnogórskiego, do której przyłączyły się cztery gminy: Kalety, Miasteczko Śląskie, OŜarowice oraz Tworóg. Zarządzającym w drodze przetargu została wybrana Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. z siedzibą w Krupskim Młynie. KaŜda z Jednostek Samorządu Terytorialnego wyznaczyła osoby odpowiedzialne za działalność MSAG: a) Anna Posmyk (Powiat Tarnogórski) - zastępowana przez Łukasza Nojewajkę b) Dariusz Szewczyk (Gmina Kalety) c) Hanna Pesta (Miasteczko Śląskie) d) Monika Gubała (OŜarowice) e) Joanna Leksy (Tworóg) ze strony ARL AGROTUR S.A. odpowiedzialnym jest Aleksander Cierniak. 3

4 II. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej Zgodnie z ustaleniami poczynionymi podczas podpisywania umów na zarządzanie w dniu 15 lipca 2009 roku w siedzibie A.R.L. AGROTUR S.A. w Pyrzowicach przy ul. Centralnej 5 (Budynek MŚP) odbyła się prezentacja Harmonogramu Zarządzania Strefą - następnie zaakceptowanego przez wszystkie podmioty uczestniczące w MSAG. W kaŝdym sprawozdaniu uaktualniany jest on o zmiany, które wynikają z przesunięć formalnych i niezaleŝnych od Zarządzającego. PoniŜej przedstawiamy, Harmonogram zaproponowany podczas spotkania, które odbyło się 18 sierpnia 2010 roku. do którego nie zgłoszono do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Stanie się on podstawą działalności Zarządzającego po podpisaniu Aneksu do umowy o Zarządzanie MSAG ze wszystkimi Partnerami porozumienia. LP Zakres kwar tał okre s Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych (kontakty m.in. z samorządami terytorialnymi, strefami, parkami przemysłowymi i technologicznymi). Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje, ich parametrach, dostępności i atrakcyjności inwestycyjnej, procedurach lokalizacyjnych. Doradztwo prawno-administracyjne dla inwestorów. Monitorowanie stanu inwestycji w Powiecie Tarnogórskim i regionie I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał V kwartał VI kwartał VII kwartał VIII kwartał VII - IX 2009 X - XII 2009 I - III 2010 IV - VI 2010 VII - IX 2010 X - XII 2010 I - III 2011 IV - VI 2011 Spotkania w Urzędach Gminy i Starostwie w sprawie zbierania informacji na temat JST i terenów inwestycyjnych Prezentacja i sfotografowani e działek Starostwa Powiatowego Opracowanie mapek dla terenów inwestycyjnych Gromadzeniem informacji potrzebnych do stworzenia bazy danych ofert inwestycyjnych Spotkanie podsumowujące bieżący kwartał Udostępnienie wielu różnych form kontaktu dla inwestora Publikacja bazy ofert na portalach nieruchomości - gratka.pl, domiporta.pl, tuznadzjdziesz.pl Prowadzenie Kącika Inwestora 4

5 5. Przygotowanie publikacji, tj. Przewodnik Inwestora Organizacja misji gospodarczych - co najmniej jednej na rok na terenie Europy oraz udział w targach inwestycyjnych krajowych (co najmniej w dwóch na rok) i zagranicznych (co najmniej w jednym na rok). Prowadzenie działalności szkoleniowej dla samorządów i przedsiębiorców w zakresie przygotowania profesjonalnej oferty inwestycyjnej oraz standardów obsługi inwestorów zewnętrznych Rozpoczęcie przygotowań do uczestnictwa w targach INVEST-TOR w Toruniu Szkolenie Sztuka negocjacji - 10 grudnia 2009 roku Udział w targach inwestycyjnych INVEST-TOR w Toruniu marca 2010 II Szkolenie Sztuka negocjacji - 19 marca 2009 roku Rozpoczęcie przygotowań do uczestnictwa w targach krajowych i międzynarodowych Zakup materiałów promocyjnych stanowiących wyposażenie stanowiska targowego Uczestnictwo w targach krajowych Investfield 2010' w Poznaniu Szkolenie dla przedstawicieli samorządów Udział w targach inwestycyjnych INVEST-TOR 2011' w Toruniu Szkolenie dla przedstawicieli samorządów Uczestnictwo w targach zagranicznych w Brnie 2011' Wynajem tablic informacyjnych Rozbudowa strony internetowej MSAG 8. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego, Stworzenie strony www Wydanie kart informacyjnych o działkach Kreacja kampanii reklamowej Kampania reklamowa - outdoor Organizacja konferencji prasowej - inauguracja kampanii promocyjnej Przygotowanie broszur dla terenów inwestycyjnych Kampania reklamowa - prasa regionalna Opracowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej na CD Kampania reklamowa - Internet Dostawa gadżetów reklamowych, roll upów i banerów 5

6 Pomoc inwestorom w zakresie aplikowania o środki unijne Asysta inwestorom podczas pobytu w Powiecie Tarnogórskim Tabela 1. Harmonogram 6

7 III. Realizacja acja zadań przez Zarządzającego Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. jako Zarządzający Strefą wykonał podczas IV kwartału swojej działalności poniŝej scharakteryzowane zadania. Podczas całego kwartału był gotowy udzielać informacji na temat istniejących moŝliwości inwestycyjnych w Powiecie Tarnogórskim oraz współpracując z jednostkami samorządów terytorialnych wchodzących w skład Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej tworzył podstawy prawidłowego działania Strefy i przygotowywał standardy potrzebne dla profesjonalnej obsługi inwestora. NajwaŜniejszym działaniem wewnętrznym jest współpraca z samorządami. Zarządzający stara się, aby przepływ informacji był szybki i sprawny. W V kwartale działalności rozpoczęto rozmowy, które miały na celu wprowadzenie aneksu do umowy o porozumieniu między gminami i powiatem, a takŝe między Partnerami porozumienia o powstaniu Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim i Agencją Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. W związku z zastrzeŝeniami zgłoszonymi przez Gminę Tworóg do poprzedniego sprawozdania, powinien zostać podpisany, aby rozwiązać wszystkie nieścisłości formalne. Na spotkaniu, które odbyło się dnia 18 sierpnia 2010 (Notatka ze spotkania stanowi załącznik do Sprawozdania) przedstawiciele ARL AGROTUR oraz Partnerzy porozumienia o powołaniu Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej rozmawiali o przedłuŝeniu umowy o dwa kwartały, tak aby była zgodna z zapisami przedstawionymi w SIWZ przetargu ogłoszonego na potrzeby wybrania Zarządzającego Strefą. Ponadto na spotkaniu omówiono Aneks i Harmonogram podejmowanych działań. 7

8 Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych. Zarządzający na bieŝąco zajmuje się gromadzeniem informacji potrzebnych do prowadzenia bazy danych ofert inwestycyjnych, a takŝe uaktualniania strony internetowej ( tak aby stanowiła ona kompendium wiedzy dla inwestorów i przedsiębiorców z terenu powiatu tarnogórskiego, a takŝe osób zainteresowanych inwestowaniem na jego terenie. Dzięki otrzymywanym informacjom Zarządzający był gotowy przez cały okres swojej działalności udzielać informacji o istniejących potencjalnych okolicznościach dotyczących inwestowania na terenie Powiatu Tarnogórskiego. Baza ofert inwestycyjnych została równieŝ opublikowana na trzech portalach zajmujących się prezentacją nieruchomości: (MURATOR), 3. Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje. Zarządzający opracował szereg rozwiązań, które pozwalają na komunikację zainteresowanym: kontakt telefoniczny, numer Koordynatora MSAG oraz bezpośredni numer do biura, przesłano do osób odpowiedzialnych w gminach oraz powiecie, a takŝe udostępniono na stronie innych materiałach informacyjnych 8

9 Numery telefonu: Biura MSAG (numer bezpośredni) Zarządzający MSAG (biuro ARL AGROTUR w Pyrzowicach) Koordynator MSAG (Katarzyna Budzisz) kontakt bezpośredni, Kącik Inwestora w biurze Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej działa dwa dni w tygodniu (poniedzialki oraz czwartki) od godz do 16.00, dane adresowe biura: Biurowiec MSP ul. Centralna 5 (pokój 114, I piętro) Pyrzowice komunikacja poprzez oraz stronę internetową, strona internetowa zawiera wszystkie informacje potrzebne do pierwszej informacji, poza tym utworzono równieŝ specjalnie dedykowane maile, m.in.: msag@msag.com.pl Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŝącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata Obecnie rozpoczęta została realizacja projektu pn. Inwestuj w MSAG, czyli projekt promocji inwestycyjnej terenów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim. Ostatnie zadanie w projekcie przewidziane jest w IV kwartale 2011 roku (tj. VI kwartale działalności MSAG). W V kwartale prowadzona była procedura przetargowa związana z realizacją projektu. I przetarg został uniewaŝniony, a obecnie trwa procedura II przetargu. Wysłane zostały zapytania do Wykonawców, po ich otrzymaniu wybrany zostanie podmiot realizujący zadania związane z realizacją zadań wynikających z projektu i wspomagających działania promocyjne MSAG. 9

10 W skład komisji przetargowej wchodziło dwóch przedstawicieli Agencji Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A Aleksander Cierniak i Katarzyna Budzisz. Spotkania w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach odbywały się regularnie w celu dopilnowania wszystkich procedur i warunków formalnych wynikających z przeprowadzenia procedury przetargowej. Ponadto zarządzający zajmuje się przygotowaniem dokumentów i sprawozdań skierowanych do Urzędu Marszałkowskiego, a takŝe sprawowaniem pieczy nad terminami wykonywania poszczególnych zadań. Przygotowanie analiz Zarządzający przeprowadza badanie pod nazwą Potrzeby inwestycyjne przedsiębiorców powiatu tarnogórskiego w związku z zebraniem odpowiedzi od zbyt małej próby postanowił poszerzyć działania promocyjne ankiety w V kwartale i przedstawić jej wyniki najszybciej jak to będzie moŝliwe, najpóźniej do końca VI kwartału działalności MSAG. W V kwartale została przygotowana analiza pt. Powiat tarnogórski - analiza 2008/2009, która stanowi porównanie dla analizy przygotowanej w I kwartale Zarządzania MSAG. Dzięki niej moŝliwe jest zestawienie przedstawionych wyników z 2008 roku z wynikami publikowanymi przez Główny Urząd Statystyczny za 2009 rok. 10

11 Wydanie Przewodnika Inwestora W IV i V kwartale prowadzona była praca nad publikacją Przewodnika Inwestora, jednak w związku z opóźnieniami wynikającymi z aktualizacji Strategii Powiatu Tarnogórskiego, nadal trwają prace nad jego stworzeniem. Załącznikiem do Sprawozdania za V kwartał są projekty okładki oraz wnętrza Przewodnika. W związku z faktem, Ŝe jeden z rozdziałów obejmuje zagadnienia związane ze Strategią Rozwoju Powiatu Tarnogórskiego, a informacje o zatwierdzeniu jej treści przez Zarząd Powiatu otrzymaliśmy dnia 5 października 2010 roku, Zarządzający zobowiązuje się dostarczyć treści Przewodnika do dwóch tygodni od sporządzenia sprawozdania (tj. maksymalnie do dnia 21 października 2010 roku). Oficjalnie został zatwierdzony plan według, którego naleŝy przygotować treści. W Przewodniku znajdą się działy takie jak: 1) List skierowany do czytelników podpisany przez Starostę tarnogórskiego, 2) Informacje o powiecie tarnogórskim i gminach w powiecie a. Dane urzędów, b. Podstawowe dane statystyczne (z dnia , wg danych publikowanych przez GUS), c. Krótka informacja o gminie/ powiecie, d. Mapka, e. Zdjęcie, 3) Procedury związane z zakupem i dzierŝawą nieruchomości jednostek samorządu terytorialnego, 4) Procedury związane z lokalizacją i budową inwestycji, 5) Procedury związane z zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej, 6) Ulgi i preferencje dla inwestorów, 7) Instytucje istotne i uŝyteczne dla inwestora, 8) Cele i kierunki rozwoju powiatu tarnogórskiego (streszczenie kierunków i celów wyznaczonych przez strategię), 11

12 9) Dlaczego warto inwestować w powiecie tarnogórskim? 10) UŜyteczne adresy. BieŜące działania Zarządzającego Strefą Jednym z kluczowych elementów wspomagających działalność promocyjną w ramach Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej było opracowanie jednolitego Systemu Identyfikacji. Księga Identyfikacji wizualnej stanowi jeden z załączników do Sprawozdania za II kwartał. Wszystkie materiały będą przygotowywane wg standardów norm i zasad określonych w powyŝej wymienionym dokumencie. BieŜąca działalność jest związana równieŝ z aktualizacją strony internetowej i uzupełnianiem zamieszczonych na niej treści, a takŝe dodawaniem informacji. Poza tym Zarządzający przygotował wpis do Internetowej Encyklopedii stanowi on załącznik do Sprawozdania. Po pozytywnym zaakceptowaniu sprawozdania zostanie on wprowadzony na stronę Zarządzający w V kwartale rozpoczął przygotowania to targów w Poznaniu, zgłoszony został udział i opłacono opłaty rejestracyjna oraz zaliczkowe. Przygotowano wpis do katalogu wraz z treścią oferty, która będzie moŝna znaleźć w katalogu i na stronie internetowej targów. Zgodnie z postanowieniami poczynionymi na spotkaniu dnia 18 sierpnia 2010 roku Zarządzający przygotował Bazę Ofert Regionalnych. Znajduje się ona pod adresem Jednostki Samorządu Terytorialnego zostały podzielone na trzy grupy - Województwo Śląskie Tereny GOP, Województwo Śląskie Tereny spoza GOP, a takŝe Tereny GOP - spoza Województwa Śląskiego. Dzięki temu moŝna obejrzeć wszystkie tereny inwestycyjne oferowane przez JST za pomocą ich stron internetowych lub specjalnie powołanych do tego jednostek bądź podmiotów. 12

13 Informacje prasowe W V kwartale opublikowany został artykuł o Międzygminnej Strefie Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim. Stanowi on załącznik do Sprawozdania. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego była moŝliwa dzięki stronie internetowej działającej pod adresem umieszczanie ofert, logo i informacji o MSAG na specjalnie dedykowanych podstronach wcześniej wymienionych portali: a takŝe na wielu portalach ogólnych będących potentatami rynku internetowego (Onet.pl, wirtualnapolska, Interia.pl, zumi.pl, money.pl oraz gazetadom.pl). Właściwa promocja rozpocznie się po wybraniu przez Powiat i Zarządzającego Wykonawcy realizującego projekt pn. Inwestuj w MSAG, czyli Projekt Promocji Inwestycyjnej Terenów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim. Wtedy teŝ dzięki opracowaniu koncepcji promocji i rozpoczęciu odpowiednich działań, będzie moŝna spodziewać się rzeczonych efektów. 13

14 IV. Załączniki 1. Załącznik nr 1 - Analiza pn. Powiat Tarnogórski - analiza 2008/ Załącznik nr 2 - Grafika stanowiąca załącznik do Przewodnika Inwestora (okładka + wnętrze - 2 rodzaje) - propozycja 3. Załącznik nr 3 - Artykuł prasowy 4. Załącznik nr 4 - Wpis do Wikipedii - propozycja 5. Załącznik nr 5 - Notatka ze spotkania, które odbyło się dnia r. 14