Lexmark Print Management

Transkrypt

1 Lexmark Print Management Zoptymaizuj drukowanie w sieci i stwórz przewagę informacyjną dzięki rozwiązaniu do zarządzania drukowaniem, które można wdrożyć w siedzibie firmy ub udostępnić w chmurze. Bezpieczne i wygodne zwanianie wydruków Eastyczność. Zwanianie zadań drukowania z dowonego urządzenia obsługującego to rozwiązanie. Bezpieczeństwo. Drukowanie dokumentów tyko po uwierzytenieniu użytkownika w urządzeniu. Mobiność. Wysyłanie zadań do koejki ze smartfona ub tabetu. Zaawansowane narzędzia do śedzenia, roziczania i raportowania Wszechstronność. Śedzenie wszystkich czynności w środowisku sieciowym. Dokładność. Szczegółowe raporty wykonywanych czynności umożiwiające łatwe obiczanie kosztów. Oszczędność. Zarządzanie kosztami i ograniczenie marnotrawstwa dzięki imitom drukowania.

2 Bezpieczne i wygodne zwanianie wydruków Zwanianie wydruków Lexmark Print Management daje swobodę wysyłania dokumentów z komputera, tabetu, smartfona¹ ub portau internetowego* i drukowania ich na dowonej drukarce ub urządzeniu wieofunkcyjnym² obsługującymi tę funkcję. Zamiast wysyłać dokumenty w trybie push do wyznaczonej drukarki gdzie wydrukowane strony będą pubicznie dostępne, zanim je odbierzesz są one pobierane w trybie pu z koejki drukowania po zaogowaniu się ub użyciu karty identyfikacyjnej w drukarce. Dzięki temu użytkownik nie jest powiązany z pojedynczym urządzeniem i swoje zadania drukowania może zwaniać z drukarki, która odpowiada mu najbardziej ub która oferuje wymagane funkcje. 1 Wyśij z komputera... Funkcje...ub wyśij z urządzenia przenośnego Drukowanie w trybie "pu" i kontroa dostępu przechowywanie zadań drukowania w koejce serwera do czasu, aż upoważniony użytkownik przy urządzeniu nie wybierze dokumentów do drukowania. Drukowanie z urządzeń przenośnych kompetny system do drukowania z urządzeń przenośnych, umożiwiający przesyłanie zadań do koejki drukowania z dowonych smartfonów z systemem Android ub ios bądź urządzeń przenośnych. Obsługa kart identyfikacyjnych z urządzeniami mogą być zintegrowane czytniki kart magnetycznych ub zbiżeniowych, umożiwiając szybkie i łatwe uwierzytenianie użytkowników. 2 Uwierzytenij Automatyczna rejestracja użytkownika samodziena rejestracja użytkowników, zwaniająca administratorów z ręcznego wprowadzania numerów kart dostępu. Logowanie w oparciu o sesję wykonywanie wieu zadań bez konieczności ponownego uwierzyteniania. Podgąd wydruku* możiwość podgądu każdej strony dokumentu, zmiany opcji wydruku oraz wyboru stron do wydrukowania. Drukowanie i zachowywanie zachowywanie dokumentu w koejce, aby wydrukować go później. 3 Wyświet*, wydrukuj, usuń ub wydrukuj i zachowaj Deegowanie zadania drukowania wyznaczenie deegata, który może się zaogować i wydrukować dokumenty z twojej koejki. Zarządzanie koejką w trybie onine* dostęp do portau internetowego, który umożiwia przeciąganie pików z foderu dokumentów i upuszczanie bezpośrednio w koejce, usuwanie dokumentów z koejki ub zmianę ustawień drukowania. Limity czasu czyszczenia automatyczne usuwanie dokumentów z koejki po upływie wcześniej zdefiniowanego czasu. *Obecnie możiwe tyko w przypadku wdrożenia w modeu SaaS.

3 Zasada działania Cztery sposoby na wysłanie pików do koejki zwaniania wydruków Pik > Drukuj (za pomocą sterownika) 1. Dzięki uniwersanemu sterownikowi drukowania Lexmarka 3, zainstaowanemu na komputerze stacjonarnym ub przenośnym, można drukować z dowonej apikacji, korzystając z poecenia Pik > Drukuj (Ctr + P ub Command-P). 2. Dokument jest wysyłany do koejki zwaniania wydruków. 3. Aby zwonić zadania drukowania, naeży udać się do drukarki obsługującej to rozwiązanie, wprowadzić swoje dane uwierzyteniające ub przeciągnąć kartę identyfikacyjną przez czytnik, po czym wybrać dokumenty, które mają być wydrukowane. Pik > Prześij (bez użycia sterownika)* 1. Aby uzyskać dostęp do koejki drukowania i dodać dokumenty, naeży zaogować się w portau internetowym(3). Dokumenty można dodać do koejki, po prostu przeciągając je do koejki drukowania i upuszczając je w niej. 3. Dokumenty można dodać do koejki, po prostu przeciągając je do koejki drukowania i upuszczając je w niej. 2. Aby zwonić swoje zadania drukowania, naeży udać się do drukarki ub drukarki wieofunkcyjnej, wprowadzić swoje dane uwierzyteniające ub *Obecnie możiwe tyko w przypadku wdrożenia w modeu SaaS. Apikacja Lexmarka Mobie Printing (Android, ios) Za pomocą apikacji Lexmarka Mobie Printing(5), pobranej na smartfona ub tabetu z systemem Android ub ios, można wybrać pik do wydrukowania, a zadanie drukowania zostanie wysłane bezpośrednio do koejki drukowania użytkownika. 5, pobranej na smartfona ub tabet z systemem Android ub ios, można wybrać pik do wydrukowania, a zadanie drukowania zostanie wysłane bezpośrednio do koejki drukowania użytkownika. 1. Za pomocą funkcji wysyłania ub udostępniania naeży wybrać apikację Lexmarka Mobie Printing i wybrać iczbę kopii, iczbę stron na arkusz, włączyć ub wyłączyć druk dwustronny i koorowy. 2. Aby zwonić zadania drukowania, naeży udać się do drukarki obsługującej to rozwiązanie i podłączonej do sieci firmowej, wprowadzić swój kod Przesyłanie wiadomości e-mai z urządzenia przenośnego Zarządzanie drukowaniem Lexmarka można tak skonfigurować 5, aby możiwe było drukowanie z każdego urządzenia przenośnego umożiwiającego wysyłanie wiadomości e-mai. W tym ceu wystarczy załączyć dokument do takiej wiadomości. Ta funkcja nie wymaga żadnego sterownika ani apikacji. 1. Wiadomość e-mai naeży wysłać na firmowe konto poczty e-mai zarządzania drukowaniem Lexmarka. Wiadomość e-mai oraz wszystkie załączniki są konwertowane i przechowywane w koejce zwaniania wydruków. 2. Aby zwonić zadania drukowania, naeży udać się do drukarki z odpowiednią funkcją i wprowadzić swoje dane uwierzyteniające ub przeciągnąć swoją kartę identyfikacyjną przez czytnik, po czym wybrać dokumenty, które mają być wydrukowane. 4

4 Zaawansowane narzędzia do śedzenia i raportowania Roziczanie dokumentów Optymaizacja efektywności środowiska druku dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu do śedzenia i raportowania. Przez cały czas Lexmark Print Management monitoruje aktywność związaną z drukowaniem na urządzeniach drukujących i skanujących oraz gromadzi szczegółowe informacje dotyczące pojedynczych użytkowników, urządzeń ub grup użytkowników/urządzeń. Twoja organizacja zyskuje dzięki temu wysokiej jakości dane niezbędne do zmodyfikowania nawyków związanych z drukowaniem, epszego zarządzania zasobami oraz zmniejszenia kosztów i marnotrawstwa. Funkcje Wyświetanie historii operacji w trybie onine. Śedzenie drukowania, kopiowania i skanowania śedzenie wszystkich zadań drukowania, kopiowania i skanowania w przedsiębiorstwie, umożiwiające podejmowanie decyzji w oparciu o dane oraz aktywne zarządzanie. Śedzenie apikacji śedzenie czynności wykonywanych przez wbudowane apikacje. Na przykład śedzenie kopii wykonywanych za pomocą standardowej funkcji kopiowania, jak i tych wykonanych za pomocą funkcji Kopia Eco ub Kopiowanie kart,w ten sposób dostarczane jest pełny obraz danego środowiska druku. Eksport danych do formatu CSV. Limity użytkownika wprowadzenie imitów da użytkownika w zakresie drukowania i kopiowania. Limity można ustawić da całkowitej iczby odbitek i/ub kooru. Użytkownicy mogą w prosty sposób sprawdzać status swoich imitów zarówno na urządzeniu, jak i za pośrednictwem portau internetowego (tyko w przypadku wdrożenia w modeu SaaS). Raporty administracyjne wybór różnych raportów zbiorczych i wyświetanie według użytkownik/grup użytkowników ub urządzeń/grup urządzeń oraz przedziału czasu. Możiwość stosowania fitrów pozwaających na podgąd aktywności według okreśonego obszaru zainteresowania, na przykład druku koorowego ub dwustronnego. Wyświetanie raportów w trybie onine ub eksportowanie danych do formatu CSV w ceu daszej anaizy. Generowanie raportów zbiorczych.

5 Opcje wdrożenia Opcje wdrożenia: Ty wybierasz. My dostarczamy. Przy wyborze technoogii umożiwiającej bardziej efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem naeży zwrócić uwagę na dwie kwestie: eastyczność i skaowaność. Rozwiązania Lexmarka da przedsiębiorstw zostały zaprojektowane tak aby mogły zostać zaadaptowane w praktycznie każdym środowisku oraz szybko zainstaowane u użytkowników w całej organizacji. Eastyczne i skaowane podejście dotyczy także sposobu dostarczania rozwiązań, takich jak Lexmark Print Management. Lexmark Print Management można wdrożyć i administrować w tradycyjny sposób, kupując icencję i zarządzając oprogramowaniem oraz powiązaną infrastrukturą, ub można nabyć rozwiązanie oraz wsparcie w ramach subskrypcji w modeu oprogramowania jako usługi. Prawdopodobnie najepsze będzie połączenie obu sposobów. Eksperci Lexmarka ds. wdrożeń pomogą wybrać mode spełniający wymagania oraz maksymaizujący efektywność środowiska druku. Tradycyjne (na miejscu) Oprogramowanie jako usługa (SaaS) >> Samodziene zarządzanie >> Zakup i posiadanie na własność >> Niski koszt kapitałowy >> Tworzenie kopii zapasowej zarządzane przez dział IT >> Nieustanne wsparcie okane >> Zarządzanie przez Lexmarka >> Opłata za użytkownika >> Niższy koszt operacyjny >> Redundantne serwery >> Szybkie i łatwe skaowanie gobane Przy tradycyjnym podejściu organizacja nabywa z góry icencję do rozwiązania i wdraża je na miejscu. Organizacja jest odpowiedziana za zapewnienie odpowiedniego wsparcia, aby zarządzać i sterować powiązaną infrastrukturą, taką jak serwery i ich oprogramowanie. Organizacja uzyskuje dostęp do rozwiązania w oparciu o subskrypcję. Lexmark zarządza i steruje systemem, razem z powiązaną infrastrukturą, w swoim bezpiecznym centrum danych. Ta opcja umożiwia skupienie się na własnym biznesie, pozwaając Lexmarkowi zarządzać rozwiązaniem do zwaniania wydruków.

6 Przegąd funkcji Lexmark Print Management zapewnia przedsiębiorstwu nowy poziom eastyczności. Dzięki temu rozwiązaniu wdrażanemu na miejscu ub jako oprogramowanie udostępniane organizacja może stworzyć bezpieczne, współdzieone środowisko drukowania i przetwarzania obrazów oferujące stałe korzyści. Zapewnienie dostępności drukarek poprzez redundancję Eastyczność dzięki możiwości wdrożenia na miejscu ub w modeu oprogramowania jako usługi Wprowadzenie nowych funkcji w szybkim tempie i przy niskich kosztach Zmniejszenie kosztów drukowania i emisji dwutenku węga Wzmocnienie kontroi dostępu, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami Umożiwienie użytkownikom drukowania z urządzeń przenośnych Śedzenie aktywności i zwiększenie odpowiedzianości użytkowników Tradycyjne (na miejscu) Oprogramowanie jako usługa (SaaS) Zwanianie wydruków Automatyczna rejestracja użytkownika Wysyłanie ze sterownika drukarki (Pik>Drukuj) Wysyłanie z apikacji Lexmarka Mobie Printing Wysyłanie za pośrednictwem poczty e-mai Wysyłanie z konsoi portau internetowego Lexmark Print Management Drukowanie i zachowywanie Usuwanie/usuwanie wszystkich Przekazywanie zadania drukowania Identyfikator zadania drukowania, koor czy mono Automatyczne czyszczenie Ustawienie domyśnego druku dwustronnego Przegądanie zadań w koejce drukowania z poziomu portau internetowego Dodawanie zadań drukowania przez przeciągnięcie i upuszczenie, zmiana koejności zadań w koejce z poziomu portau internetowego Roziczanie dokumentów Dostępne w przegądarce Wprowadzanie imitów użytkownika Śedzenie czynności drukowania/kopiowania/skanowania, łącznie z apikacjami wbudowanymi Wyświetanie raportów Eksportowanie danych Graficzny raport zbiorczy 1 Wysyłanie zadania drukowania z apikacji Lexmarka Mobie Printing wymaga urządzenia iphone( ) 3G ub nowszego, działającego pod kontroą systemu ios 4.2 ub nowszego bądź urządzenia z systemem Android( ) w wersji 2.1 ub nowszej. 2 Drukarki obsługiwane przez patformę Lexmark Embedded Soutions ub drukarki PCL/PostScript firm innych niż Lexmark, wyposażone w czytnik kart i podłączone za pośrednictwem urządzenia Lexmarka z funkcją zwaniania wydruków (Lexmark N7020e). 3 Zawarte w cenie rozwiązania Lexmarka do zwaniania wydruków. 4 Szybkość drukowania, formatowanie oraz inne właściwości mogą się różnić. 5 Dodatkowa opłata za icencję. Nazwa Lexmark oraz ogo Lexmark z symboem rombu są znakami towarowymi firmy Lexmark Internationa, Inc. zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i (ub) w innych krajach. Pozostałe znaki towarowe naeżą do odpowiednich właściciei Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY 40550, USA.